内部招聘工作管理办法
1.目 的
为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,结合优秀人才与企业共同成长的理念,在部门工作合理安排的前提下,为公司员工创造多种发展机会,本着“公开、平等、竞争、择优”的原则,特制订本管理办法。
2.适用范围
本管理办法适用于全体员工(试用期员工除外)。
3.招聘方法
内部招聘的主要方法有推荐法(经本公司员工推荐)、公告法(在公司内部下发内聘通知使全体员工了解岗位空缺,通过竞聘选拔)等。
4.招聘管理
公司在内部进行招聘,由人力资源部负责组织,招聘岗位所在部门经理负责选择合适的员工。
5.评定小组
原则上评定小组由招聘岗位直线主管领导(1名)、部门经理(1名)、公司高管(1名)、人力资源部(1名)组成,如招聘岗位属双线管理岗位的,需该岗位双线直线主管领导参加(如:项目上的岗位需项目经理参加)。
6.招聘原则
6.1从培养角度,鼓励员工参加内部竞聘;确定内部试用员工时,对形成原岗位缺岗的,考虑部门内重新分工或公开招聘。
6.2符合应聘岗位职责书中所要求的任职资格要求。
7.具体流程
7.1出现内部招聘需求时,人力资源部向公司全体员工发出《内部招聘通知》(附件1),明确内部招聘信息和安排事项;
7.2应聘员工到人力资源部索取《内部招聘申请表》;(附件2)
7.4参与内聘员工,需拟写《内部招聘申请表》、《内部招聘竞聘书》在规定时间内提交人力资源部,过期提交者概不受理。内部招聘竞聘书基本内容包括参加内聘的目的、自身的优势、对内聘岗位的认识、工作思路、和如何履行岗位职责的承诺等。
7.5评审小组举行内部招聘会,应聘员工现场叙述并接受相关询问
7.6评审小组对各应聘员工表现进行评定;(《内部招聘评定表》附件3)
7.7根据内聘人员的综合成绩,经评定小组研究后,确定内聘上岗人选。
7.8获聘员工到人力资源部索取《内部异动申请表》;(附件4)
7.9获聘员工内部异动复核确认后,应在1个月内完成交接工作,若急需到岗的,在到任后一个月内仍需对原岗位工作负责;如原岗位工作无人交接,获聘员工不得到新岗位报到。
8.结果公告
人力资源部向被录用者授予录用通知书,并将结果在公告栏上公示3个工作日。
人力资源部
二O##年十二月三十日
附件1
内部招聘通知
各部门员工:
为了进一步提升公司的管理水平,为员工创造更多的发展机会,发挥员工的潜能,建立公开、平等、竞争、择优的用人机制,根据公司发展及岗位需要,经研究,面向各部门公开招聘,具体内容如下:
一、招聘岗位及人数:
二、工作职责:
三、任职要求
四、招聘程序
招聘工作按照自愿报名、资格审查、统一测试、面试、考察了解、决定聘用的程序进行。
四、报名时间、方式及要求
1、报名时间:年 月 日 至 年 月 日
2、报名方式:有意者自同通知下发之日起三个工作日内到人力资源部领取《内部招聘申请表》。应聘人员需参加相关面试资料。
3、相关要求
经资格确认符合条件的,由人力资源部另行通知测试时间。
人力资源部
年 月 日
附件2
内部招聘申请表
应聘日期:
本人承诺,上述资料填写真实。
个人签字: 填写日期: 年 月 日
附件3
内部招聘评定表
附件4
内部异动申请表
第二篇:人员内部调配和外部招聘管理办法
人员内部调配和外部招聘管理办法
1 前言
为满足公司生产经营需求,使公司人员配备更加合理,人员调配和招聘工作有章可循,特制定本办法。
2 范围
本办法适用于公司人员内部调配和外部招聘。
3 职责
3.1 人力资源部负责制定人员需求计划,负责人员内部调配和外部招聘工作的组织和实施。
3.2 公司各部门负责提出人员需求,配合人力资源部进行人员内部调配和外部招聘工作。 4 管理活动的内容与方法
4.1 人员需求计划
4.1.1 人员需求由公司各部门根据部门内部具体情况提出,一般情况下人员需求来源于如下情况:
a)增设岗位;
b)增加已有岗位的人数;
c)新老交替;
d)人员置换;
4.1.2 每年年末,人力资源部下达“申报下一年度人员需求计划的通知”,公司各部门须根据本部门人员情况,按照通知要求,填具《年度人员需求计划》(附表1)上报人力资源部;
4.1.3 人力资源部对各部门人员需求申请进行审核、整理、汇总,提出人员需求建议,以及招募人员的方式(内部调配或外部招聘),编制《人员需求计划》(表2),上报公司人事副总经理、总经理审批;
4.1.4 对于上报年度人员需求计划以后,由于不确定因素,各部门又出现人员需求的,需求部门须填具《人员需求申请表》(表3)交人力资源部,并说明临时增加人员的具体原因,人力资源部经审核后提出意见,报请需求部门的主管副总、人事副总经理、总经理审批。
4.2 人员招募
4.2.1 人员需求计划确定后,人力资源部须根据人员需求的岗位、素质要求等组织进行内部调配或外部招聘;
4.2.2 内部调配
a)组织内部调配时,人力资源部须与调配人员及其所在部门、人员需求部门、人事副总经理充分沟通后,经人事副总经理批准后进行;
b)组织内部调配时,人员需求部门可提出人员建议供人力资源部参考,但不得作为“非他莫属”的指定人选;
4.3 外部招聘
4.3.1 外部招聘应本着公平,公正,公开的原则,择优录取。
4.3.2 人力资源部依据批准的《人员需求计划》通过一定渠道发布招聘信息。
4.3.3 人力资源部负责对应聘者的资料进行整理,初步筛选出符合拟聘岗位要求的应聘者,约定面试时间、地点。
4.3.4 人力资源部须校验应聘者的学历、学位、身份证、资质、荣誉称号等相关证书、证明;
4.3.5 人力资源部可按需对应聘者进行测评,测评方式可按需安排面试、笔试或技能测试;
4.3.6 常规职位由人力资源部组织与需求部门领导进行面试,人力资源部负责将面试结果填入《应聘人员评价表》(表4),连同应聘者资料提交公司人事副总经理审批;中层以上管理人员以及其它特殊职位面试时,面试时须有主管副总经理、人事副总经理或总经理参加。
4.4 入职
4.4.1 人员内部调配经批准后,人力资源部即可办理人员调转手续。
4.4.2 人员外部招聘经批准后,按如下程序办理入职手续:
a)人力资源部通知被录用者到大连市指定医院进行身体检查,并将检查结果交由为公司办卫生所审核;
b)人力资源部负责与被录用者签订劳动合同,办理员工工作证、安排外地员工住宿等事宜;
c)员工按要求时间报到后,由人力资源部负责下调票给需求部门办理调入手续。
4.5 其他事项
4.5.1 人力资源部须对所有应聘者资料进行存档备查。
4.5.2 人力资源部须建立人员需求管理台账,记录需求和招募情况;
4.5.3 在参加学校招聘会和大型人才招聘会,招收应届大中专毕业生时,对于在校成绩、综合素质等条件优秀的,经公司授权的招聘人员可直接与其签订就业协议,事后须填写《应聘人员评价表》,连同应聘者资料提交公司人事副总经理审批。
5 附则
5.1 本办法自发布之日起实施。
5.2 本办法由人力资源部负责解释。