总经办主要职责及规范
　　　　1、总经办全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；

　　2、总经办的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。
　　    3、总经办主持召开部门经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。
　　    4、总经办负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。

    5、总经办的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的行政素质和营销素质。
　　    6、总经办主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司资金的使用和分配方案。
　  　  7、总经办直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。
　　    8、总经办还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受董事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

财务部岗位职责及规范
1. 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2.参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3. 负责董事会及总经办所需的财务数据资料的整理编报。
4.负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
5. 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。
6. 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交各类款。

7.负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。
8. 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。
9. 做好收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。
10.负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
11. 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付营销。
12. 审核收付原始凭证。
13.负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。
14.负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

业务部管理制度

一、营销部门组织结构

 

二、营销员岗位职责

1、终端方向（直销员）

（1）寻找准终端客户，推销公司产品，促成购买签约，完成销售指标；

（2）参加公

司的业务例会和公司规定的各项活动；

（3）拟定工作计划，记录业务行动记录，提交工作日报/周报/月报；

（4）增员；

（5）遵守公司的各项规章制度。

2、渠道方向（渠道专员）

（1）寻找潜在代理商，推荐公司产品项目，促成加盟签约，完成招商指标；

（2）参加公司的业务例会和公司规定的各项活动；

（3）拟定工作计划，记录业务行动记录，提交工作日报/周报/月报；

（4）增员；

（5）遵守公司的各项规章制度。

三、营销员组织归属

1、营销员（举荐人）增员新进业务人员时（被推荐人），如举荐人尚未晋升为业务主管，被推荐人暂归属于举荐人的直属主管，当举荐人晋升为业务主管时，再行归举荐人的辖下。

2、业务人员晋升为主任时，其在本组内新增员的各级人员一并归属新业务组，主任晋升为业务部经理时，其直辖组织及本人直接或间接育成的业务组一并归属新业务部。

3、主任所辖人员晋升为主任时，彼此的隶属关系即失，新晋升的主任直接隶属业务部经理，原主任与其有育成关系，当原主任晋升为业务部经理时，其隶属关系再重新恢复。

4、业务部经理降级为非经理职级时，其所辖人员归属其原育成经理，如原育成经理已不在职，则由营销中心决定组织归属。

5、主任降级为非主任职级时，其直辖人员归其原育成主管，如原育成主管已不在职，则归属业务部直辖。

6、业务主管因违反有关规定而被降级为非主管或离职时，其组织归属按本条执行。

二、其他说明

1、入司时间：

三天培训期结束即为入司时间

2、转正时间：

转正时间的界定为开单时间

3.销售精英奖：

当月个人销售业绩金额不少于1万且业绩排行第一名的业务人员获得当月销

精英奖:  奖金金额300元；

4.销售先锋奖：

每月领先开单的

先锋奖:  奖金金额300元；

营销部工作职责及规范

一、       营销部各岗位人员配置

岗位配置：营销部经理、主管、组长、客服营销员专员

二、       营销部工作职责（部门职责）

1、         负责公司营销年度、月度销售计划的完成。

2、         负责公司客户关系的维护，客户档案的建立。

3、         对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额。

4、         负责公司相关营销工作的开展及营销合同的签订。

5、         负责公司日常营销开展所需费用的预算。

6、         负责公司营销款项的催缴工作。

7、         执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见。

8、  不断学习行业知识，不断提高营销素质，以便完成各项任务指标，扩展公司市场影响，增强市场竞争力，提高企业的知名度

三、       营销部各岗位工作职责

营销经理岗位职责：

1、传达、分解、落实公司下达的政策与任务。

2、公司销售年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

3、公司销售模式的设计、调整、管理。

4、组织建立、健全部门客户档案，分析市场需求，判断需求意向，提出产品改善和产品开发建议。

5、保证营销部正常运作与高效，对相关产品的需求信息及时向各部门进行反馈。

6、制定营销部的费用预算计划。

7、对重要客户定期巡访与维护

8、负责本部门的员工管理与考核工作。组织营销部人员的上岗培训及定期培训，召集营销员办公例会，及时解决营销员在营销、思想动态等方面出现的问题。

部门主管、组长岗位职责：

1、  负责与合作伙伴的沟通协调工作；

2、负责保证公司内部营销流程的执行通畅；

3、主动沟通和回访客户，总结、完善流程及延伸服务；

4、负责资讯发布和日常沟通等服务工作；

5、负责各类客户意见及建议的处理和转递、跟踪工作；

6、完成上级领导交办的所有任务；

7、协助完成其他力所能及的事宜。

营销员岗位职责：

1、根据销售工作的要求，做好个人的销售目标计划和目标分解计划，完成营销部下达的销售综合目标。

2、保持与客户的有效沟通，密切关注市场动向。

3、建立个人客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，并对客户进行评估。

4、与公司各部门保持良好通畅的联系，及时控制、解决工作中出现的问题。

5、填写每周、每月的巡访、销售工作计划与总结，完成每周、每月的工作报告。

6、合理安排日常商务，降低销售经营成本。

                              营销部门组织结构

 

营销员岗位职责

1、终端方向（直销员）

（1）寻找准终端客户，推销公司产品，促成购买签约，完成销售指标；

（2）参加公

司的营销例会和公司规定的各项活动；

（3）拟定工作计划，记录营销行动记录，提交工作日报/周报/月报；

（4）增员；

（5）遵守公司的各项规章制度。

2、渠道方向（渠道专员）

（1）寻找潜在代理商，推荐公司产品项目，促成加盟签约，完成招商指标；

（2）参加公司的营销例会和公司规定的各项活动；

（3）拟定工作计划，记录营销行动记录，提交工作日报/周报/月报；

（4）增员；

（5）遵守公司的各项规章制度。

营销员组织归属

1、营销员（举荐人）增员新进营销人员时（被推荐人），如举荐人尚未晋升为营销主管，被推荐人暂归属于举荐人的直属主管，当举荐人晋升为营销主管时，再行归举荐人的辖下。

2、营销人员晋升为主任时，其在本组内新增员的各级人员一并归属新营销组，主任晋升为营销部经理时，其直辖组织及本人直接或间接育成的营销组一并归属新营销部。

3、主任所辖人员晋升为主任时，彼此的隶属关系即失，新晋升的主任直接隶属营销部经理，原主任与其有育成关系，当原主任晋升为营销部经理时，其隶属关系再重新恢复。

4、营销部经理降级为非经理职级时，其所辖人员归属其原育成经理，如原育成经理已不在职，则由营销中心决定组织归属。

5、主任降级为非主任职级时，其直辖人员归其原育成主管，如原育成主管已不在职，则归属营销部直辖。

6、营销主管因违反有关规定而被降级为非主管或离职时，其组织归属按本条执行。

入司时间

三天培训期结束即为入司时间

转正时间

转正时间的界定为开单时间

销售精英奖

当月个人销售业绩金额不少于1万且业绩排行第一名的营销人员获得当月销售精英奖:

精英奖:  奖金金额300元；

销售先锋奖

每月领先开单的:  奖金金额300元；

网络技术部职责及规范

一 工作制度

    为了加强网络部技术工作秩序，提高工作效率，形成整体高效的合力，更好的完成各项工作计划与任务，现制定网络技术部人员工作制度如下，需内部人员谨记遵守。

1、网络技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成内部各项工作计划与任务。

2、网络技术部工作人员应严格按照工作内容、岗位职责，考核目标，按时完成工作任务。

3、部门内部工作人员要积极配合，团结协作，及时做好相互补位工作。

4.严格遵守中心作息时间，不迟到或早退。有个人事务不能来的，需向所在部门负责人及考勤人员请假。

5、保持办公环境安静、整齐、有序。

6、各项对外活动和服务，应注重整体形象和服务质量。

7、工作中注意本部门和其他部门的协调工作，以整体工作为重。

8、杜绝工作中的个人利益行为。

二 岗位职责 

1、负责网络技术部的日常工作，制定网络技术部工作计划和网络管理有关办法。

2、制定网络技术部各类人员的岗位责任制，组织制定网络技术部工作的有关细则，对网络技术部工作人员的分工进行安排。

3、统筹公司网站项目的开发建设，并负责实施和监督执行。

4、积极组织和协调并提高团队协作能力，提高整体工作效率。

5、负责组织网络技术部技术人员营销学习，不断提高他们的工作能力和水平。

6、负责保质保量按时完成公司下达的工作任务，并作好详细记录。

7、负责项目网站的风格创意设计工作，以及网站宣传广告的设计和修改。

8、负责网站前端架构，发现问题，及时向主管反馈并解决。

9、负责公司网站的界面修改及内容所需图片的处理。

10、按时并高质高效地完成拟定的工作任务，并做好详细记录。

11、负责网站项目功能需求分析、技术可行性分析。

12、负责网站项目功能的实现和内部测试的工作。

13、及时反馈程序开发中的情况，并根据实际情况提出改进建议。

第二篇：公司组织机构及部门职能

公司组织机构与部门职能（初稿） 作为管理者，你必须去解决下属“不知道干什么、不知道怎么干、干起来不顺畅、不知道干好了有什么好处、知道干不好没什么坏处”五个关键问题，这是执行力的基本法则，这里边第一是岗位责任分配问题、第二是方法标准问题、第三是制度流程问题、第四第五则是组织文化问题，这五个关键问题要是不解决，执行之“道”就不会正确。 明白了执行力之“道”后，执行力之“术”就分为以下五种：第一、目标明确。包括组织目标和个人目标，组织目标由高层制定，个人目标则是组织目标的分解，必须包含在组织目标之中；第二、方法可行。任何执行过程都是围绕目标找方法的过程，目标对了，方法也就很简单，简单的方法才能行得通；第三、流程合理。执行力包含在业务流程之中，流程不能有漏洞，不能断流、也不能逆流，否则，任何努力都将前功尽弃。第四、考核有效。考核是检验目标是否达成的最好方法，没有考核就没有管理，但是，考核必须围绕目标进行，必须根据考核结果进行分配和实施奖罚，考核还必须公平公正，否则，不会有任何效果。第五、激励到位。

针对公司目前状况，我个人认为一个基本原则：先搭建组织构架，然后根据实际需求，有预见性的补充血肉。

公司架构:组织机构、部门职能和制度流程

组织机构：

领导层及部门职能：

总经理： 1、

2、

3、

4、

5、

6、 制定公司中长期经营目标、经营方针。 制定公司年度经营目标及实现措施。 决定公司中层以上人员任免、报酬、奖惩。 监督、领导、考核下属和分管部门工作。 提供、统筹调配公司资源。 领导公司企业文化建设。

副总经理：

1、 分管施工部、经营部、采购部、综合管理部职能工作。

2、 协助总经理进行市场开发活动。

3、 全面负责公司工程项目的日常施工管理、制定项目成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、奖金使用计划，并按月度、年度进行考核。

4、 负责组织工程项目招、投标活动，并对合同执行情况全面负责。

5、 批准工程预算方案、工程设计方案、施工组织设计、工程结算报告。

6、 监督、领导、考核分管部门工作。

7、 统筹协调重点工程项目的实施，确保建设项目目标的实现。

8、 提议所属部门人员的晋升、奖罚和解聘。

9、 领导公司的质量管理。

10、 完成总经理交办的其它各项工作。

施工技术质量部：

1、 参与项目招、投标管理与实施。

2、 负责技术标的制作。

3、 制定项目管理目标，正确下达项目建设任务。

4、 审核施工组织设计。

5、 对项目部施工过程进行指导、监督、确保安全、质量与工期目标的实现。组织工程项目的技术交底与竣工验收。

6、 公司的施工设备、计量设备的管理。

7、 编制、审核工程物资、材料采购计划，并对已入库的材料进行验收和管理。

8、 负责公司专业人员资质管理。

9、 对在建和已建设完成工程资料的整理和建档。

10、 制定、管理工程作业指导书。

11、 严格执行工作日志制度。

12、 完成领导交办的其它任务。

经营部：

1、 负责公司中标项目合同管理工作，建立合同管理台账。

2、 牵头投标合同的谈判、负责商务标的制作。合同草拟、签订、审核、管理。

3、 根据专业知识和已完工程情况对拟建工程作深入成本分析，为领导决策提供参考依据。

4、 负责标后预算和公司内部分包经营活动分析。

5、 管理公司营业执照、资质证书，公司资质审办及年检管理

和公司各类技术管理人员职称证书、资格证书等证照。

6、 编制工程项目预算方案及结算报告。

7、 公司在建合同的年、季、月、周报表。

综合管理部：

1、 负责公司我人力资源管理、人员招聘、劳动合同关系及人员入职培训。

2、 公司公文、会议纪要、档案及职工考勤的管理。

3、 办公物资的领用及采购管理。

4、 公务车辆的管理。

5、 公司劳资事物管理。

材料供应部：

1、 负责市场调查、了解和掌握公司工程项目各种材料采购价格。对公司投标报价、材料施工管理负责。

2、 开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案

3、 协助施工部门完成材料采购计划，保证公司施工生产的顺利进行。根据公司签定的施工合同、及现场施工进度，编制限额领料计划。

4、 施工材料采购价格，报副总经理审批。

5、 建立材料出入库台帐，每月盘点库存报上级主管部门。

项目部：

1、 编制项目施工组织设计，负责项目现场施工管理与安全生产。

2、 制定本项目月、季度资金使用计划，报工程部。

3、 协调与甲方、监理、设计、施工队、材料供应商等有关各方面的关系，确保施工生产的正常进行。

4、 验收进厂的物资并保管。

5、 对施工过程进行安全、质量、进度监督与控制。对工程中不合格项目进行处置。

6、 负责工程项目的竣工结算，资料的整理移交。

财务部：

公司战略目标：

1、 公司知名度的提升：以市场占有率和工程结束业主反馈度来确定。

2、

推广新型高科技材料，以达到美丽城市之目标。