1. 实用型文章的基本特征
答：主旨单一、集中、明确；材料多样、真 实、有力；结构合理、严谨、固定；语言准 确、简明、平易、庄重，是是实用型文章的 基本特征，也是对英文写作的基本要求。
2. 公文的主要特点
答：具体说地说，公文主要有以下特点： 法定性，公文时有法定机关或组织制发的， 代表着法定机关或组织的意图，在法定机关 或组织的权限范围内具有法定的权威性和约 束力。政策性，公文是处理公务的工具，其 内容必须完全符合党和国家的各项方针政 策。实用性，制发公文的目的就是解决实际 问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都 有其具体的制发目的和公务职能。时效性， 公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对 公文的制发和实施有着严格的时间要求。规 范性，公文不是可以任意撰写的文种，不规 范，不仅会影响公文的正常运转和效用的切 实发挥也会给文书工作带来许多麻烦。
3. 公文的基本功用
答：公文作为“依法行政和进行公务活动的 重要工具”，具体功用主要体现在以下几个 方面： 颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作； 联系工作，商洽公务；宣传教育；依据凭证。
4. 公文的构成要素
答：中华人民共和国国家标准《国家行政机 关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉 首、主体、版记三个部分。眉首部分又称文 头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级 和密级期限、紧急程度、发文机关标识、发 文字号、签发人诸要素构成。主体部分又称 行文部分，这一部分通常是由公文标题、主 送机关、公文正文、附件说明、成文日期、 公文生效标识、附注等项目构成。版记部分 又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关 名称、引发机关和印发时间等项目构成。
5. 公文写作的基本要求
答：在公文的撰写中必须依循以下要求： （1） 要熟悉党和国家的方针、政策及有关 法规、规定； （2）要了解实际情况； （3）要遵循各项行文规则：文种的选用要正 确、行文关系的确定要妥当、制发程序的安 排要合理。
6. 写作命令(令)的注意事项
答：写作命令（令）必须注意以下几点： 第一内容要符合有关法律和政策。发布命令， 必须郑重、严肃，要在法定的权限内，以有 关的法律、法规和方针、政策为依据制发命 令。 第二， 态度要鲜明。在命令中，要做什么， 不要做什么，主张什么，反对什么，都要直 截了当、不容置疑地写明。 第三， 文字要简练，结构要严谨，中心要突 出，预期要肯定。 第四， 发文机关要合乎要求。命令一般只由 国家行政机关及其领导人使用，党的领导机 关一般不能单独使用，如有必要，党的机关 可与国家行政机关联名制发命令。
7. 决定的主要用途
答： 《国家行政机关公文处理办法》规定：决 定适用于对重要事项或者重大行动作出安 排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下 级机关不适当的决定事项。决定是一种重要 的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团 体机企事业单位对某些重要事项或重大行动 作出安排，都可以用决定。决定还可以在处 理特大事故时使用。
8. 写作决定的注意事项
答：撰写决定必须注意以下两点： 第一，要做好调查研究。在起草决定之前， 要就决定所涉及的问题，认真查找有关法律 条款和政策规定，并广泛听取各方面意见。 第二，要做到观点鲜明。决定作出之后，要 求下级机关正确执行，不得有误，因此，在 决定中所提出的看法必须十分明确，这样才 能便于理解和执行。
9. 公告的主要用途
答： 《国家行政机关公文处理办法》规定：公 告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。公告通常再以国家的名义，向国内外宣 布重大事件、重要事项或法定事项时使用。 某些部门经授权，也可以代表国家对内或对 外发布公告。一些地方权力机构公布非常重 要的事项或法定事项，也往往使用公告。
10. 通告的一般写法
答：通告的标题有多种写法。第一种是发文 机关、事由和文种几个要素俱全的标题；第 二种是由发文机关和文种名称两个要素构 成；三是省略发文机关，由事由和文种两个
要素构成的标题；第四种是只写公文名称， 也就是只有“通告”二字的标题。通告的正 文一般包括发布通告的目的或根据、通告事 项及结语三个方面的内容。
11. 写作公告、通告的注意事项
答：撰写公告和通告，主要应该做到以下几 点： 第一， 要写得通俗。由于公告、通告的读 者范围十分宽泛，读者对象常常是广大群众， 因此在起草这类文件时，要特别讲究语言的 简明和平易，要使用通俗易懂的语言把事项 交代清楚。 第二，要写的具体。公告、通告事项的说明， 不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行 文意图，以此突出公告、通告的实用性。 第三， 要写的清楚。公告、通告往往采用分 条列项的形式将事项写明，条分缕析，层次 分明。
12. 通知的主要用途
答： 《国家行政机关公文处理办法》规定：通 知适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人员。它既用于批转下级机关的公 文，起到批准和指导的作用，又可以用于转 发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传 达或联系的作用；即可以用来发布行政贵章， 起到指挥和约束的作用，又可以用来下发本 机关起草的计划、总结、会议纪要等文件， 起到运载作用；即可用来提出要求下级机关 认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用， 又可用来布置工作，安排活动，起到指示的 作用；即可用来向下级机关告知事项，起到 传达作用，用可以用来宣布干部任免和聘用 事宜，起到传递信息的作用。
13. 各类通知的一般写法
答：按其内容和功用的不同，可将通知分为 批示性通知、指示性通知、告知性通知和任 免性通知等几类，他们的写法是： 批示性通知：有三种，一为“颁发”型通知， 二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。 颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或 印发有关文件的通知。转发型通知是指用来 转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的 公文的通知。批转型通知是转发下级机关发 来的公文的通知，其写法与“转发”性通知 基本相同。 指示性通知：上级机关宣布要求下级机关办 理或执行的事项，但限于发文机关的权限， 或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示 性通知。 告知性通知：告知某一具体事项，可用告知 性通知，这类通知是机关日常工作经常会用 到公文文种。如设立或撤销机构、迁移办公 地点、启用或更换印章、修改行政法规、修 正或补充文件内容、调整办公时间等。会议 通知是告知性通知的一个重要类别，其用途 仅限于通知会议的召开及有关事项。准确、 齐全、具体，是对会议通知所写事项的基本 要求。 任免性通知的正文一般比较简单，直接写明 任命什么人担任什么职务，或者免去什么人 的什么职务即可，而不要写上其他一些同任 免事项无关系的内容。
14. 各类通报的一般写法
答： （1）表彰性通报的具体用途是表扬好人 好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、 群众，向先进单位或个人学习，把工作做的 更好。介绍事迹必须做到实事求是，不能随 意编造情况，对表彰对象予以评价要做到恰 如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其 词。 （2）批评性通报，这类通报主要用来批评后 进，处罚错误，以使广大干部群众引以为戒， 吸取教训，防止类似问题的出现。 （3）情况通报事项有关部门和人员传达重要 情况，发布重要信息，以使人们掌握情况， 明确问题，了解形势，便于统一思想和行动， 使工作协调发展的通报。正文的写法主要有 两种，一是先写发布通报的缘由，然后写明 事项，最后提出要求和希望。另一种是将内 容按问题进行划分，分成若干个部分来写， 事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法。
15. 通报的主要特点
答：通报的主要特点是： （1）严肃性。无论 那一种通报都要涉及到情况的说明，说明情 况要慎重，要以确凿无误为前提。情况准确 和结论谨严，应是通报的严肃性最为突出的 两点表现。 （2）教育性。使人们受到激励， 得到启发，或使人们有所借鉴或警戒，以不 断提高思想认识，改进工作，是通报的重要 作用。 （3）典型性。要善于选择典型事例，以使通报内容具有广泛的指导和普遍的适用 性。 （4）时间性。制发通报是为了有利于当 前工作的进行，因此无论是先进典型，还是 错误事实，或是重要情况，一旦出现就要及 时反映，免得时过境迁，使得通报失去应用 作用。
16. 报告的主要用途
答:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情 况,答复上级机关的的询问.
17. 复同复函的区别
答:复函即答复性函,是专为答复问题而制发 的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但 毕竟是完全不同的两个文种.二者的区别休 现在许多方面,以下两点是较为突出的区别: ⑴行文方向有所不同.批复的行文方式单一, 均为上级机关发给下级机关的下行文;而复 函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不 相隶机关之间使用的平行文,有的则是下级 机关发给上级机关的上行文或上级机关发给 下级机关的下行文⑵重要程度有所不同.批 复往往用于答复比较重要的事项,而复函则 可以用于答复一般性问题.
18. 写作批复的注意事项
答:批复是答复下级机关来文并要求下级机 关遵照办理的指示性文件,往往政策性较强, 因此,写作批复,应当做到以下几点:⑴要态 度鲜明;⑵要全面周详;⑶要迅速及时
19. 函的主要用途
答:《国家行政机关公文处理办法》规定:函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和 答复问题,请示批准和答复审批事项
20. 写作会议纪要的注意事项
答:会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二 是提要性.为使这两大特点得到充分体现,撰 写会议纪要,必须依循以下要求:⑴要作好会 议记录；⑵要突出会议要点；⑶要善于整理 会议意见.
21. 事务文书的特点
答:事务文书的特点主要体现在以下几个方 面: ⑴对象比较具体⑵格式比较固定⑶写法比较 实际⑷时限比较紧迫
22. 简报的作用
答:简报的作用就在于沟通情况,交流信息. 说得具体一些,编发简报,能够迅速、准确地 向上级机关反映情况,以便上级机关及时了 解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之 间,简报可以起到加强联系、利于合作的作用; 对于下级机关来说,简报则能及时反映上级 机关的工作动态,使人们对上级机关的工作 意图有所了解.
23. 调查报告的特点
调查报告的特点主要体现为:⑴真实性（调查 报告所反映的内容必须是调查研究的结果, 是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是 道听途说,东拼西凑的东西）⑵针对性（进行 调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问 题,因此要有很强的针对性）⑶典型性（调查 报告所反映的内容,无论是经验,还是问题, 都应具有典型性,要能起到以局部反映全局 或以“点”带“面的作用.）
24. 计划的作用
答:计划的作用主要体现在以下几个方面:⑴ 是具有预见性.在制定计划时,要对今后可能 出现的问题和遇到的困难进行分析和判断, 并提出相应的对策和措施⑵是具有指导性. 一份好的计划,应当是根据党和国家的方针 政策及上级的指示精神,并结合实际情况而 制定的,其指导作用是很明显的⑶是具有约 束性.计划一经制订,就要认真贯彻执行.即 使是个人学习、工作计划,也应具有自我约束 力.对照计划,可对工作进行有效的督促和检 查.另外,制订计划,提出明确的工作目标,还 有利于调动广大群众的工作积极性
25. 制订计划的要求
答:在计划的制订中,主要应当依循以下要 求: ⑴要符合政策⑵要从实际出发⑶要具体明确 ⑷要留有余地
26. 撰写总结的要求
答:撰写总结,必须注意以下几点:⑴要充分 占有资料,并实事求是地反映情况⑵要善于 分析材料,并找出规律性的东西来⑶要合理 地取舍内容,以突出重点⑷要深入研究问题, 以写出特色. 另外,在结构的安排和语言的运用上,总结也 有自己的的一些特点.
27. 撰写讲话稿的要求
答:撰写讲话稿,必须注意以下几点:⑴针对 性要强⑵主题要集中鲜明⑶内容要吸引人⑷ 语言要通俗生动,要有气势和文采.
28. 章程的一般写法
答:章程一般包括标题、签署、正文等几个部 分 ⑴章程的标题通常是由组织或机构名称加文 种名称两个要素构成的⑵签署又称题注.章 程通常要由会议通过才能生效,通过章程的 会议名称和日期要加括号置于标题下方⑶章 程的正文一般彩条款形式,而且是“章断条 连式”,即分章分条,各章条数前后相连、统 一排列,条下还可可分款,但各款不连,独立 编号.
29. 述职报告的作用
答:述职报告是随着人事制度的改革而产生 的一种新兴文体,述职报告的撰写和提出,已 成为管理和考核干部的重要方式.对于领导 干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任 职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也 有利于改进工作;对于一个单位或部门来说, 要求领导干部提出述职报告,便于考核干部 也便说群众民主监督.
30. 经济消息的主要特点
答:经济消息的特点主要体现在真、新、短、 快、活几个方面⑴真:“真”是消息的生命⑵ 新:“新”包含两方面的内容:一是指时间上 的“新”.即所报道的事情应是新近发生的. 二是指内容的“新”.消息在注重时效性的 同时,还应注重内容的新鲜感⑶短:消息的篇 幅大多简短,行文简洁、精练,这样可以使传 播更加迅捷⑷快:这是消息的主要特点,也是 区分消息与其他文体的显著标志⑸活:消息 的写作手法是灵活多样的,短小、精悍是形式 特征的一个方面,写得生动活泼,引人入胜则 是更为关键的特征.
31. 经济消息的写作要求
答:⑴事实要准确⑵报道要及时⑶表述要通 俗、简练
32. 产品说明书和广告的区别
答:产品说明书和广告的区别主要表现在:⑴ 目的不同:说明书的主要目的是介绍商品知 识,广告的主要目的是促进商品销售、推广经 营理念⑵内容有别:说明书的内容一般比较 全面具体,深入细致,广告的内容一般简明扼 要、不拘一格;说明书注重科学性、实用性, 广告突出艺术性、感染力⑶形式各异:说明书 属于说明文体,叙述客观、冷静,不事夸张、 渲染,广告是一种宣传形式,表现手法丰富多 彩,讲究创意求新,经常显示出一定的主观色 彩⑷操作殊途:广告一般需付费并通过一定 媒介形式直接或间接地介绍、推销商品或服 务;还须有广告经营者等.而说明书的发送相 对自由灵活,一般由企业独立撰写印刷,随商 品赠送,往往是商品或服务项目不可缺少的 附件之一.
33. 广告的作用
答:商业广告是商品经济的产物,随着我国社 会主义市场经济的发展,广告发挥着越来越 重要的作用.具体地说,广告的作用主要体现 为:⑴传递信息:商业广告是经济信息的载体, 是传递经济信息的手段.可以说,宣传商品, 传递信息,是商业广告的基本功用⑵传播知 识:新产品的问世、商品的更新换代,随之而 来的是新知识、新概念、新技术的出现,商业 广告在传递信息的同时,也在传播商品知识 ⑶开拓市场:广告可以通过信息的传播和交 流,扩大商品的流通范围和领域,促进销售、 开拓市场,增强企业的竞争力⑷指导消费:消 费者对于商品的了解,在很大程度上是以广 告为渠道的.由于广告的受众面远远大于实 际消费群体,所以在某种程度上广告不仅可 以具体指导消费,同时还能够唤起消费者潜 在的需求
34. 广告的写作要求
答:⑴内容合法,情况准确⑵主题鲜明,定位 合理⑶创意独特,形式新颖⑷情趣高雅,意境 优美⑸结构简洁,语言精妙
35. 经济活动分析报告的作用
答:经济活动分析报告对做好经济工作的作 用主要体现为:⑴总结经验,提高管理水平⑵ 了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部 门的作用⑶掌握规律,预测未来,有助于正确 决策.总之经济活动分析报告有着多方面的 重要作用,它是经济工作者特别是计划、统 计、会计人员当好参谋的重要工具,也是从事 现代经济管理的领导者按照经济规律办事, 进行科学管理的一种有效的凭借
36. 经济运动分析报告的写作要求
答:撰写经济活动分析报告,主要应当依循以 下要求:⑴要充分占有“活”的材料⑵分析 要有全局观念⑶提出的建议和改进措施要具 体可行⑷要及时完成报告
37. 市场预测报告与市场调查报告的异同
答:相同点:⑴都要以事实为基础⑵都要科学的分析为手段⑶都是以得出正确的结论为目 的. 不同点:⑴目的不同⑵要求不同.
38. 可行性研究报告的作用
答:⑴为领导者提供项目决策的重要依据⑵ 为保证资金来源提供条件
39. 可行性研究报告的写作要求
答:⑴要实事求是,做好调查研究⑵要虚心学 习,掌握有关专业知识⑶要认真研究,进行科 学的分析
40. 招标、投标文书的特点
答:竞争性、公开性、简明性
41. 招标书的写作要求
答:招标书一般是由标题、正文、落款三个部 分组成的⑴招标书的标题主要有以下几种形 式:一是由招标单位、标的名称、事由、文种 构成;二是只写招标单位和文种;三是只写事 由和文种;四是只写文种⑵正文通常包括导 语、主体和结尾.导语,应写明招标单位的基 本情况;主体是写入招标书的核心内容的部 分.结尾,应写明招标者的联系地址、电话、 邮编、电传、电挂和联系人等⑶落款写明招 标单位的名称 （全称） 法人代表和签署日期. 、 这些内容如在封面或正文部分已写明,落款 可以从略.
42. 合同的特点
答:合同应有以下几个主要特点:⑴合法性 （合同的订立和履行,应是当事人受到法律 保护和监督的合法行为,合法性是有效合同 所应具备的基本特征）⑵合意性（合同在内 容上不仅要反映当事人各方的利益,也要反 映当事人各方的责任和义务）⑶平等性（合 同的平等性,首先表现在当事人的法律地位 是平等的,当事人应为平等互利的合作关系, 而没有上下从属之分）⑷诚信性（所谓“诚 信”,是指在签订合同时,当事人均应做到真 诚坦白、实事求是;在履行合同时,均应做到 讲求信誉、恪守信用.任何隐瞒真相或背离约 定的作法,都是违背合同的诚信原则的）⑸规 范性（合同的规范性主要表现在形式的规范 和语言的规范两个方面）
43. 合同的写作要求
答:⑴内容要合法⑵格式要规范⑶条款要完 备、具体⑷表述要准确、简明⑸字迹要清楚, 文面要整洁
44. 民事法律事务文书的用途
答:民事法律文书既是司法机关行使司法权, 适用民事法律、法规,确认民事权利义务关系, 制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也 是公民、法人或其他组织维护自身合法权益 的书面材料.
45. 民事起诉状的写作注意事项
答:⑴要注意律师不宜代写民事起诉关的几 种情况⑵要注意诉讼时效问题⑶要注意文书 副本问题
40.刑事自诉状的功能
答:刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉 讼的工具,也是人民法院受更案件、追究被告 人刑事责任的主要依据.
46. 行政起诉状的功能
答:行政起诉状是原告指挥被告作出的具体 行政行为非法的一种法律文书,是维护原告 合法权益的工具,也是人民法院受理行政案 件的依据.
47. 行政起诉状的写作注意事项
答:⑴要正确确定行政起诉状的被告⑵要明 确行政起诉状的适用范围⑶要清楚行政起诉 状递交的时间期限
48. 学术论文的性质和功能
答:学术论文的性质和功用主要体现为:首先, 学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研 究的重要凭借.其次,学术论文是描述科学研 究成果,传播学术信息的主要工具.
49. 学术论文的基本特征
答:独创性、科学性、理论性
50. 选择科学研究课题的原则
答:㈠要选择客观上有意义的课题⑴要选择 具有社会意义的课题⑵要选择具有学术意义 的课题 ㈡要选择主观上有见解的课题⑴要选择有能 力完成的课题⑵要选择有兴趣完成的课题⑶ 要选择有条件完成的课题.总之,选择客观有 意义的课题去研究的选题原则,决定了完成 论文的客观必要性,选择主观上有见解的课 题去研究的选题原则,决定了完成论文的现 实可能性.只有同时符合这两条原则的课题, 才是可选的课题.
51. 选取论文写作材料的原则和标准
答:选取材料的标准主要有四条:⑴要选取确 实的材料⑵要选取有力的材料⑶要选取富有 新意的材料⑷要选取易于理解的材料
52.学术论文的结构程序
答:所谓的结构程序,是指构造文章的步骤, 或者说是指文章本身的基本构成模式.
52. 毕业论文的选题注意事项
答:⑴选题应以专业课的内容为主⑵选题要 充分考虑主客观条件
53. 提要的写作要点
答:提要的写作要点有两个:一是简介,即简 明扼要地介绍文献的内容要点;二是评论,即 对原文献提出评论性意见,指明其学术价值 或得失.这两项内容在一份提要中可以只写 一个,也可以结合起来写.
54. 综述的主要特点
答:综述最为突出的特点有两个:一是综合性. 综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象 的全貌作出全面、系统的反映;二是描述性. 综述应是对某项研究情况的客观反映,作者 不能加以评论或提出建议.
1. 公文：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规定体式的公务文书。
2. 上行书：下级机关向上级机关呈送的公文。
3. 平行文：向同级机关或不相隶属的机关递送的文书。
4. 下行文：上级机关向下级机关发送的公文（命令、决定、通告、提示等）
5. 发文字号：又称公文编号，发文机关同一年段公文排列的顺序号。（国发 [1997]2号）
6. 主送机关：是负有公文处理责任的受文机关。
7. 主题词：是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。
8. 签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。（机关正职领导人，或授权主持日常工作的副职领导人。）
9. 注发：是指对领导人签发的文件如何印制、如何发出、发送范围等提出具体意见的批注过程。
10. 呈报性报告：是下级机关单纯向二级机关汇报工作、反映情况，而不要求转发的报告。
11. 呈报性报告：是指针对涉及面广，特别是涉及其他平级机关或不相隶属机关的工作，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。
12. 去函：是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。
13. 复函：是指为答复受文机关提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。
14. 简报：是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。
15. 调查报告：是对某一个事件或某一个问题进行调查研究之后写出的真实地反映情况的报告。
16. 工作计划：是单位、部门或个人对预计在一定时段内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
17. 工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况（成绩、问题、经验、教训）加以回顾和分析的一种书面材料。
18. 综合性总结：对一定时期内的所有情况进行全面反映和评价的总结。
19. 专题性总结：对某个时期的某个方面情况所进行的专门反映和评析的总结。
20. 经济新闻：是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道。
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一、名词解释（每小题10分，共30分） 1. 倡议书是指由个人.集体.单位发起或倡导开展某项活动.完成某项任务或做有关有意义的事情的一种公关专用信函。
2. 述职报告就是对自己任职期间工作的汇报与总结。
3. 主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关。
二、简答题（每小题10分，共30分）
1. 应用文应提倡什么样的文风？
答：(一)平实应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要确实无误,办法要切实可行.实事求是是应用文的起码要求.不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况.一句话,应用文要做到文实相符、文如其事,来不得半点虚假.要做到实事求是,就必须深入生活,亲自调查,不闭门造车.同时还要熟悉本行业务,学习有关知识,避免由于“外行”而抓不住重点,说不到要害. (二)准确——准确同平实是相统一的,应用文要做到实事求是,就必须在准确上下功夫。 (三)简洁——简洁是应用文写作的基本要求.应用文的写作目的可以说是以传递信息为主,因此应用文行文务必简洁.
(四)严谨——应用文对语言严谨性的要求更加严格,要能够全面、客观、准确、真实地反映出所要表达的内容,避免歧义产生.
2. 简述决定的特点和种类。
答：某事物的特性很多,区别于其他事物的最显著特点就是该事物的决定性特点。规范性 指导性 稳定性，指挥性，约束性，重要性。
3.列举5种常见的规章制度。
答：1、企业规章制度 2、公司规章制度 3、安全生产操作规章制度4、员工规章制度 5、办公室规章制度
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三、病文分析（下面病文为一则请示，请指出其存在的错误并说明正确写法，共20分）
市电力公司、市教委：
我校近年来由于招生人数和培训人数急剧增加，现有的教室已经不能满足教学需求，许多班级只能在晚上上课，在很大程度上影响了教学效果。为解决这一困难，我校需要再建一栋教学楼。另外，我校的图书馆也尚未达到两基标准，望上级部门予以适当的支持。
XX市电力学校（章）
二〇一四年十月十一日
答：一、没有标题。二、没有立项标准。三、没有说明实际情况和预算。
正确的写法：
一、 标题：关于申请立项新建教学楼的报告
二、 学校的现状和实际存在的情况
三、 项目建设的必要性《教育发展规划、存在的主要问题》
四、 项目建设规模和经费的预算
五、 项目建设的效益
病文
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年．我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼
××市公关学校(印章) 一九××年×月×日
主要问题如下：
1、 标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。
2、 行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。
3、 有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。
4、 不必写“致以崇高的敬礼”。
参考修改文稿 ：
关于请求解决进修教师住宿问题的函
××大学教务处：
我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。
过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。
有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。
××市公关学校(印章) ××××年×月×日