房地产电话销售说辞汇总

时间:2024.5.2

邀约说辞的两种形式

1、以集团满意度调查的方式回访

2、以集团调查VIP客户的方式回访—身份价值的体现

3、随即抽取幸运客户的形式—借助“幸运”的心态

重要客户活动邀约:第一阶段客户满意度回访 第一阶段电话邀约为

第二阶段服务,电话时间不要太长,以满意度回访切入,精选四个问题。涉及物业销售前期服务和物业使用的后期服务。通过层层递进的关系逐步让客户满意度和对集团好感上升,进一步降低客户来现场参加活动的抗性。

S:满意度回访过程中,客户回答为可控因素,销售员说辞主线围绕核心目标(八城联动,客户现场邀约)展开。

销售员:您好,我是建业集团客户部成员,我叫XXX(开场先介绍自己)

客户:

销售员:首先十分感谢您使用我们建业集团的产品,您是我们随机选取的幸运客户之一,作为我们集团公司的重要客户,为了更好地满足您在物业这块的需求,了解您的最新建议,我们想对集团老业主做个客户满意度调查,可以耽误您5分钟左右的时间吗?(随机选取的重要客户说辞,用于降低客户戒心,增加信赖和配合度)

客户:

销售员:感谢您对我们的大力支持,请问您购买我们的物业有多长时

间了?(从最近的问题谈起)

客户:

销售员:您在购买过程中对我们销售员的服务还满意吗?你觉得有哪些可以改进的地方(购买过程的回顾,让客户回忆起购买时候的良好影响,加深对集团好感)

客户:

销售员:您对我们在您购买房屋后提供的后续服务,如物业服务等是否满意吗?(提出针对性问题,表现不单纯是销完了事,我们对客户的后续服务负责,进一步加深客户好感,在客户谈论过程中,销售员应表现虚心态度,尽量符合,并表示会将问题提交总部,予以改进) 客户:

销售员:请问您或您的家人朋友近一年内有购买物业的需求吗(重点问题抛出,了解客户及周边最新的投资购买需求,封闭购买需求时间,锁定一年内)

客户:

销售员:谢谢您,正如前面所说,您是我们公司的随机抽取的幸运客户之一,我们公司将会为您寄出一份礼品。我们最近在筹划一个八城联动的活动,时间在8月20号左右,客户来源涉及郑州、巩义、平顶山等八个城市,身价在200万以上。集团公司希望能给我们的新老客户建立一个优秀的互动品牌和优质新产品的推介。我们觉得这个活动很适合您的身份和地位。这次推介会上的最新的产品涵盖了住宅、SOHO、国际商务公寓、商业等六大物业组合,投资自用皆宜,很符合

您的身份和需求,我们诚挚邀请您参加这次聚会,希望8月20号左右能有幸见到您光临。在此之前,我们会先用短信联络您,感谢您对我们工作的支持。再见。(点出客户回访的核心目的,为第二阶段电话邀约做铺垫)

重要客户电话邀约:第二阶段——建业置地广场电话邀约说辞

销售员:您好,我是建业集团置地广场销售员XX,我叫XXX(介绍自己)

客户:哦,你好!

销售员:请问我们前一阵子给您寄的有关于我们置地产品推出的资料(DM单)您看到了吗?(以封闭式信息提出问题)

客户:我没看到啊,(肯定是没看到,我都没发)

销售员:是吗?哪我现在趁这个机会给您说一下,我们集团推出的置地广场项目位于郑州新 区的外围,中州大道与郑汴路交汇处。是由住宅、SOHO 甲级写字楼、大型商业集中体、国际商务公寓等七大业态组成的大型综合体物业。总面积24万左右,总商业面积17万平方米左右。目前已有凯德置地大百货商业入驻,适合投资和自用。相对您的身价和地位来说(捧他一捧,呵呵),我想您这边适合他,因为它在未来几年内可能给您带来几倍的收益,无论您是自用还是投资。(导入主题,并激发兴趣)

客户:(笑)是吗?真的假的?具体讲讲

销售员:(笑)好的,我先问问您,请问您是否经常要出差?(以一个封闭式问题开始信息交流)

客户:是(以买的起本项目产品的人的身价来说,通常都会经常出差或者出游)

销售员:好的,我们置地广场项目位于郑州新区的外围。郑州市两大主干道中州大道与郑汴路交汇处西北角,在郑东新区北门位置。您知道,这个位置距离郑州国际机场16分钟左右路程,距离郑东新区中央商务区1.5公里左右,距离黄河大桥仅12分钟路程,西距郑州二七广场7公里左右,东面距离新高速公路9公里,首先来说,交通四通八达非常便利。这点在投资或者自用上来说,都能满足您的要求。呵呵。(先说出一部分的优势,交通上,以笑声做第一步交流的结束语,带给电话客户开朗,愉快的气氛)

客户:然后呢?

销售员:其次,您知道我们项目靠近郑州CBD商务新区,新区未来的潜力您这边肯定能看得出的,再加上我们的区位优势,前面有全球家私和东建材市场,肯德基汽车餐厅等等,本身已形成成熟的商圈,具备良好的商业氛围。再加上我们项目自身具备的六大业态,住宅,商务、休闲、娱乐、餐饮各种物业组合互相补充,本身就有大量人口支撑。何况又有凯德置地大百货商业和喜来登酒店入驻。您知道,凯德置地大百货和喜来登酒店都是国际知名的品牌物业,有这两个全球顶级品牌物业在项目里,高端人流自然就不用愁了。高端人流多了,物业自身价值提升就会很快。再加上旁边郑东新区CBD的人流,无论您是自用投资,是选择我们的SOHO公寓还是商铺,都能取得很大的收益。(切入主题,重点介绍项目优势—未来潜力,人流,当前氛围和

物业组合优势)

客户:是嘛?

销售员:(肯定)是的!您这边离我们项目地址中州路郑汴路远不远?我建议您亲自来我们项目地勘察,我认为这个项目能符合您要求的。请问您可以来我们销售现场看看吗?您来了可以直接找我,我叫XXX(提出问题并希望客户到销售现场咨询,销售员表现出诚意和热情) 客户:可以或者不可以,或者推脱时间回答可以:

销售员:好的,您大概什么时间有空,我周X到周X都在这边,请问这周星期X下午XX点可以吗?(提出问题并提出一个封闭性的选择)客户:好的,(或者会另约时间)销售员:OK,到时候我等您来,我们项目地址是在中州路郑汴路交汇处,我的名字叫XXX,您到销售中心了可以直接找我。星期X我会给你再发一次短信确认,谢谢! 房地产电话销售技巧

电话的原则1:电话目的明确。

我们很多销售人员,在打电话之前根本不认真思考,也不组织语言,结果打完电话才发现该说的话没有说,该达到的销售目的没有达到。比如:我要给一个自己产品的潜在客户打电话,我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品,有机会购买我的产品。有了这个目的,我就会设计出最简明的产品介绍语言,然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成销售目的。所以,利用电话营销一定要目的明确。

电话的原则2:语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁。

有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。我经常接到打来的销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话销售时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话。语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。

电话的原则3:必须清楚你的电话是打给谁的。

有许多销售员还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。还有的销售员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。因此,我们每一个销售员,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。

电话的原则4:在1分钟之内把自己和用意介绍清楚。

这一点是非常重要的,我经常接到同一个人的销售电话,一直都没有记住他的名字和公司。究其原因,他每次打电话来,都只介绍自己是小张,公司名字很含糊,我时间一长,就不记得了。在电话销售时,一定要把公司名称,自己的名字和产品的名称以及合作的方式说

清楚。在电话结束时,一定别忘了强调你自己的名字。比如:某某经理,和你认识我很愉快,希望我们合作成功,请您记住我叫某某某。我会经常和你联系的。

电话的原则5:做好电话登记工作,即时跟进。

电话销售人员打过电话后,一定要做登记,并做以总结,把客户分成类,甲类是最有希望成交的,要最短的时间内做电话回访,争取达成协议,乙类,是可争取的,要不间断的跟进。还要敢于让客户下单,比如:某某经理,经过几次沟通,我已经为你准备好了五件产品,希望今天就能给你发货,希望你尽快汇款。丙类,是没有合作意向的。这类客户,你也要不定期的给他电话,看他有没有需求。

销售员:(笑)好的,我先问问您,请问您是否经常要出差?(以一个封闭式问题开始信息交流)

客户:是(以买的起本项目产品的人的身价来说,通常都会经常出差或者出游)

销售员:好的,我们置地广场项目位于郑州新区的外围。郑州市两大主干道中州大道与郑汴路交汇处西北角,在郑东新区北门位置。您知道,这个位置距离郑州国际机场16分钟左右路程,距离郑东新区中央商务区1.5公里左右,距离黄河大桥仅12分钟路程,西距郑州二七广场7公里左右,东面距离新高速公路9公里,首先来说,交通四通八达非常便利。这点在投资或者自用上来说,都能满足您的要求。呵呵。(先说出一部分的优势,交通上,以笑声做第一步交流的结束语,带给电话客户开朗,愉快的气氛)

客户:然后呢?

销售员:其次,您知道我们项目靠近郑州CBD商务新区,新区未来的潜力您这边肯定能看得出的,再加上我们的区位优势,前面有全球家私和东建材市场,肯德基汽车餐厅等等,本身已形成成熟的商圈,具备良好的商业氛围。再加上我们项目自身具备的六大业态,住宅,商务、休闲、娱乐、餐饮各种物业组合互相补充,本身就有大量人口支撑。何况又有凯德置地大百货商业和喜来登酒店入驻。您知道,凯德置地大百货和喜来登酒店都是国际知名的品牌物业,有这两个全球顶级品牌物业在项目里,高端人流自然就不用愁了。高端人流多了,物业自身价值提升就会很快。再加上旁边郑东新区CBD的人流,无论您是自用投资,是选择我们的SOHO公寓还是商铺,都能取得很大的收益。(切入主题,重点介绍项目优势—未来潜力,人流,当前氛围和物业组合优势)

客户:是嘛?

销售员:(肯定)是的!您这边离我们项目地址中州路郑汴路远不远?我建议您亲自来我们项目地勘察,我认为这个项目能符合您要求的。请问您可以来我们销售现场看看吗?您来了可以直接找我,我叫XXX(提出问题并希望客户到销售现场咨询,销售员表现出诚意和热情)

客户:可以或者不可以,或者推脱时间回答可以:

销售员:好的,您大概什么时间有空,我周X到周X都在这边,请问这周星期X下午XX点可以吗?(提出问题并提出一个封闭性的选

择)客户:好的,(或者会另约时间)销售员:OK,到时候我等您来,我们项目地址是在中州路郑汴路交汇处,我的名字叫XXX,您到销售中心了可以直接找我。星期X我会给你再发一次短信确认,谢谢!

完全电话销售技巧

在电话销售中,销售技巧的重要性自然不言而喻。这方面的内容恐怕也是电话销售从业人员是最感兴趣的部分。因为电话销售中双方并未见面,相比而言,没有面访型销售那样借助形象增加说服力和客户的信任感,所以如何表达与沟通就显得更为重要,这就是销售技巧的作用。在本节我们将结合从绕障碍直到成交的主要销售流程分享常用的成功电话销售技巧。

绕障碍流程及常用技巧 在传统电话销售,特别是做Cold-Call(陌生拜访)时,经常要用到所谓“绕障碍”的技巧。其根本原因是无法获取到准确真实的关键人联系信息,所以不得不应付前台或秘书这些挡驾者的折磨。但你如果应用了直复式电话行销的思路,由于比较注意数据库以及通过其他媒介(如电子邮件等)做数据的筛选,所以,绕障碍的技巧要求并不像传统cold-call那样高了,因为基本上分配到销售手上的数据库都是准确的关键人的数据库。在关键人电话联系方式里通常里家庭电话,办公电话以及手机。手机除非关机或时间不合适,一般都能接通。而办公电话和家庭电话不会是前台总机之内,如果负责人不在,一般都是其同事或助理接,我们在本节要探讨的就是如何绕过他们而和关键人沟通上。

技巧一:与挡架者搞好关系

挡驾者的作用不可忽视。如果你懂得尊重他们,并和他们关系融洽。他们就很可能帮你解除困难。因为他们不仅知道老板的行程习惯,也掌握竞争对手的情况。因此必须搞好与他们的关系并耐心地解释你的意图,以及你想与老板见面或谈话的原因。在和他们沟通时候,要把他们当成总经理或熟悉的朋友那样对待,在电话中始终保持微笑,友好的态度,并可请求他们的帮助,在与他们的互动中,以留下良好印象为基本目的,同时在熟悉之后,抓住适当的时机请求他让你与老板或经理通电,这就要求你必须感觉非常地敏锐。

技巧之二:懂得应付对方的反对

即使你已尽全力,助手仍然坚决拒绝,那你就应当找到适当的论据来对待她。别一味相信她说的那一套:当她说“留下你的电话号码,呆会儿我们回复”,或“经理在开会,我不知道什么时候结束时“,千万不要当真!这时应问她什么时候才能找到经理。如果你感到她的回答还是谎话就别留下姓名,晚点再来电。如果她要你发一份传真过去,则建议你说资料太多,告诉负责人的E-mail为佳。因为发E-mail的话可以得知老板的电子邮箱,这有时是非常有用的,因为他能不经"过滤"地直接收到信息,只要他感兴趣的话就可立即回电话。因此你在再致电助手时可以对他说,老板在E-mail中说了可以直接与他通电话,这样她就不容易再挡驾你了。

技巧之三:直接向秘书小姐挑明

如果你已经按秘书的要求做了(传真或寄了小册子给他),你便可以向她施压以取得会谈的机会。“当我在寄过小册子后我会在**日期、钟点来电。”对她说:“我已按你的要求寄来了小册子,现在让我跟你谈一谈吧。”通常,50%的机会可以越过障碍。如果秘书仍然以借口推脱,就不妨直接对他挑明:"请问您是真的时间很忙,还是善意地拒绝我,请您直接告诉我你的想法。”

技巧之四:换个时间拨打

所有的技巧都有可能无效,在这种情况下,无谓浪费精力,可以换个时间拨打:有些时间是特别适合直接联络到你想找的人的:当秘书不在时,那么你便有很大的机会联系到经理本人。根据个人的经验,通常高级管理层上班都比较早,下班比较晚,所以你可以在早上7:30到8:30期间,中午吃饭换班,晚上6点以后或周末给负责人去电。

技巧之五:以客户或咨询者身份

在没有接触到任何负责人之前,你应把你真正的目的隐藏起来,告诉对方别的理由。例如,想购买某种商品,询问资料或应聘某职位等,然后再在和负责人的谈话过程中透露你的真正意图。 开场白流程及技巧

通过数据的清洗和反馈,你了解到一些客户的信息,或绕过了挡驾者,你就可以直接开与目标客户进行电话沟通。即进入到开场白流程。

当一个人听到一个陌生的电话时,总是有如下几个疑问。 “你是谁?”

“你怎么知道我的信息的?”

“你找我有什么事?”

“这个事情对我有什么好处?”等等。所以,开场白的第一个技巧就是:

技巧一:说好第一句话,建立初步信任

开场白的技巧就是要解决客户心中的这些疑虑,只有你的开场白能解决客户心里的这些疑问,这样才能有继续的可能。而其中,第一句话非常重要。通常是表明我是如何知道你的?比如,保险公司和银行信用卡部门合作,第一句话通常说的是:“您好,请问是陈宁华先生吗?我是招商银行客户服务中心的***,现在有时间吗,想和您做个回访”。因我是招商银行的信用卡用户,所以就有了对话继续的可能性。

在这个对话中,保险公司的成功是源于套用了数据库来源之一的招商银行的良好信誉。如果你没有任何可合作的,具有良好信誉度的数据库,最简单的方法就是直接以客户的联系信息问候他。比如,我曾接到一个百度的电话销售向我销售百度的竞价排名服务。她是这样和我开场白的。

“请问,您是必瑞咨询的陈宁华老师吗?”

“我是,你是那里?”

“陈老师,我叫刘宝霞。我是在网络上看到您的文章,才知道您的联系方式的。陈老师现在讲话方便吗?”

“哦 是这样啊。你有什么事情吗?”

到这一步,我还以为是咨询的客户。不管她后面怎么说,但到这一步,都应该说她的开场白是成功的。

技巧二:不要给客户拒绝你的机会

大部分没有受过训练的销售新人往往都在这关上吃了很多亏,只知道说,或提很容易被客户拒绝的封闭式问题,例如好不好,是不是,可不可以。客户一个NO字就前功尽弃。所以优秀的销售在每次对话中,都非常注意问题的设计,基本上都养成以开放性提问结尾的习惯。例如:“我今天找您是为了介绍一项特殊的顾问服务类型“操盘”,您对这样的服务形式了解程度如何呢?”这样客户便不容易挂掉你的电

话。但封闭性问题并不是在整个开场白阶段都不能用,当客户对你的服务感兴趣了,向你请教或咨询意见时,你用封闭式的问题来进行诊断,这个时候封闭式问题变容易建立信任。例如,我在和很多客户沟通时候,客户对如何建立电话行销的团队组织结构非常苦恼,我通常会提问:“你们目前的组织结构可以简单描述一下吗?”(这是开放性问题);“你们有没有专门的人负责开发新客户,维护老客户?这个问题就是封闭性问题了。

技巧三:根据不同的人给予不同的利益诉求

每通电话通常时间很短,一般在3.5到4.5分钟。开场白里需要精炼地概括中对目标客户的好处,目标客户要根据不同的职位来进行利益的诉求。

决策层如总经理级别的人天天被财务数字困扰。所担忧的问题都是直接能从数字或运营KPI表达出来的。销售额与利润的增长,成本的降低,单位运营效率的提高等。而且除了自身企业的运营问题之外,他也比较关注竞争对手的动态,自己在行业内的影响等等。所以,你在短时间里,必须巧妙组织你的开场白,说出你要找他的理由。当他问你:“请问找我有什么事情?”你就必须用一句话来概括你的产品和服务对他的利益。“刘总您好,我们公司是一家帮助企业建立电话行销系统,提升利润水平的咨询顾问公司,目前在您这个行业,某某对手名字也是我们的长期战略客户。今天打电话给您,主要是希望让您来了解我们的服务,互相交流,探讨合作的可能性,您想知道某某对

手公司是如何使用了我们的服务之后,在三个月时间里,业绩增长了四倍的情况吗?”

管理层如部门经理,他们天天比较关注的是他部门的考核指标,自己的部门权利,例如部门培训预算,以及他在组织内部的人事问题,比如其他部门对他们的支持,顶头上司对他的看法。所以,你在和这些人沟通时,先不要直接沟通你的服务和产品对整体公司产生的影响,因为即使你的产品再好,他最多也是起到一个向上推荐的作用。正确地做法是先进入他们的选择范围,然后为他个人提供各种自己力所能及的帮助。所以在开场白阶段只要先说明你们的服务是很多企业的选择,让他们做一个参考,后面再有机会不断跟进,这样的技巧才真正有效。除非你遇到一个正在考虑换供应商的采购或部门经理。那恭喜你,运气不错。

技巧四:设计主要和次要目标

为了使每通电话都有价值,一位专业的电话营销人员在打电话给客户之前一定要预先订下希望达成的目标,如果没有事先订下目标,将会使销售人员很容易偏离主题,完全失去方向,浪费许多宝贵的时间。 通常电话销售的目标可分成主要目标及次要目标:

主要目标通常是你最希望在这通电话达成的事情,而次要目标是如果当你没有办法在这通电话达成主要目标时,你最希望达成的事情。

许多电话营销人员在打电话时,常常没有订下次要目标,因此在没有办法完成主要目标时,就草草结束电话,不但浪费了时间也在心理上造成负面的影响觉得自己老是吃闭门羹。 常见的主要目标有下列几种:

1)确认准客户是否未真正的潜在客户

2)确定约访时间(或为外勤拜访业务人员贡献合格销售线索)

3)销售出某种预定数量或金额的商品或服务

4)确认出准客户何时做出最后决定

5)让准客户同意接受商品/服务建议书

常见的次要目标有下列几种:

1)取得准客户的相关资料

2)销售某种并非预定的商品或服务

3)预订再和准客户联络的时间

4)引起准客户的兴趣,并让准客户同意先看适合的商品/服务资料

5)得到转介绍

制定主要与次要目标的好处是让电话销售人员没有感觉自己每天所做的劳动是白费的,同时也为以后的销售机会管理做好了铺垫。

激发欲望流程与技巧

开场白之后,最重要的任务就是要激发客户的兴趣,开始与客户的交流。我通常把这个阶段称之为“加温”期,就像烧开水一样,不断地激发客户的兴趣,提升她的购买欲望。直至100度的决策点,那么,这壶水也就开了。

在这个步骤当中,电话销售人员应以了解客户的需求,塑造产品的价值为目的,以能和客户展开自如交流为主线,根据客户的反馈,不断激发客户的兴趣。

下面以一个案例说明如何在电话里了解客户需求,下文为一个招聘行业的电话销售案例。

顾问:张经理,您好!请问贵公司有招聘的需要吗? 客户:有的。我们在招一个电工。

顾问:请问您这个职位缺了多久了?

客户:有一段时间了?

顾问:大概多久呢?

客户:哦!有半个多月了吧

顾问:啊!这么久了?那您不着急吗?

客户:不急,老板也没提这个事。

顾问:张经理,老板没提这个事可能是因为他事情太多没注意到这个问题。但是您想到没有?万一在电工没到位这段时间,工厂的电器或电路发生问题该怎么办呢?

客户:沉默。

顾问:张经理,我知道您的工作一向做得很棒,老板非常认可。很多事情不怕一万,就怕万一。如果万一工厂发现了什么事情,而老板却发现电工还没有到位那肯定会对您有影响。您为这家公司也付出了很多,如果因为一件小事情而受到影响,肯定花不来。建议您尽快把这个电工招到位。

客户:你说的好像也有一点道理。

顾问:我本周六给您安排一场招聘会,您看怎么样呢? 客户:好啊!那就安排一场吧。

顾问:好的,那麻烦您让人尽快把资料发给我,我好在报纸上帮您做点宣传,确保电工招聘到位。

客户:好的。谢谢你了。再见。

在上文中,该顾问以四个阶段的提问步骤逐步来了解客户需求,

并通过加深客户对问题的认识,以刺激客户的兴趣。现技巧总结如下: 技巧一:用状况性提问获取客户的基本信息

在刺激客户兴趣之前,首先要利用问题来了解客户的现有状况以增加对他的了解,只有透过对客户基本信息的搜集,方能进一步进入到正确的需求分析。

例如在上文的案例中:贵公司需不需要招聘?招什么人?招多少人?急不急?这些都是摸底性的状况性提问,但请注意在应用该方式时,要懂得控制问题的数量,问题与问题之间要沟通流畅,否则会被人认为是审问,相反效果不好。而销售能力的高低就在于如何不露声色地通过状况性提问了解客户的基本情况。

技巧二:通过纵深提问找出客户的潜在问题

做销售就是为了帮助客户解决问题,没有问题,客户就不会购买。你的产品再好,如果不能让客户意识到能解决他的问题,也是没有用的。所以,在摸底之后,要引导客户让其意识到是存在问题的,并不像他想象那样完美。如果不做到这点,即使你吹嘘你的产品的性能再好,客户也难以产生实际的行动。例如在上例中:您这此职位缺了多久了?您为什么不急呢?您觉得公司为什么要设这个岗位呢?您的

老板会怎样想呢?您有问过其他部门的想法吗? 这些问题就是属于终深性提问,能够引发客户对其现状的思考,从而自我意识到是存在问题的。

技巧三:通过暗示性的问题让客户加深对问题严重性的认识 光让客户意识到有问题还不够。下一步,销售人员要利用暗示性问题使客户感受到隐藏性需求的重要与急迫性,也就是这个问题一定要尽快解决掉,不能拖延。而且在客户面临的众多问题中间,这个问题解决的重要性要优先。例如在上例中,您不觉得有什么影响吗?万一怎么样那怎么办呢?您的老板是怎么看这个问题的呢?这些都是属于暗示性问题。

技巧四:解决性提问让客户聚焦到产品的推荐

一旦客户认同需求的严重性与急迫性,且必须立即采取行动时,优秀的销售人员应该立刻提出解决性的提问,以鼓励客户将重点聚焦在在产品或解决方案上,并为销售人员购买后的利益做铺垫。在上例中,我本周六给您安排一场招聘会,您看怎么样呢?这就是典型的解决性提问。

需要指出的是,在实际的沟通中,并不是一定要按这样的顺序来进行。要看情况而行。例如:当客户立即表达明确的需求时,从业人员可以立即问解决型问题,即使抛出产品和方案;但是大致而言,多数的刺激客户的兴趣和欲望都要遵循这四个步骤的发展。

技巧五:注意倾听

上帝在造人的时候,就是两只耳朵,一张嘴巴。也就是要告诫人们沟通时,注意少说多听。尤其在刺激欲望阶段,客户在不断地向你暴露问题点,如果你不注意倾听,那么就容易漏掉可以被利用的细节。同时,也造成客户对你的不信任,因为你不是真正地关心他的问题,而只是关心自己说话是否说得痛快。你说可以说,但只说客户想听的。 那么,在倾听的过程中,销售员到底应该听什么呢?

1)问题点

笔者曾经在培训中向业务人员提问:“销售人员是做什么的?”,有的人说是把产品卖给客户;有的说是为客户提供解决方案;还有的说是为顾客服务;不论什么答案,归根到底,销售之所以成功,是因为产品或服务可以帮助客户解决他的问题。在实际的销售对话中,问题会出现很多种,真假难辨,无法预料。而你的任务是听出真正的问题所在,而且是最核心,最令客户头疼的问题,客户自己是不会向你坦白的,这一点你应该清楚,所以要配合提问来引导出客户需要解决的真正的问题是什么?

2)兴奋点

顾客的购买都出于两个出发点:逃离痛苦和追求快乐。问题点就是让客户感到痛苦的“痛点”,兴奋点就是让客户感觉快乐的理由。记

得有本书的书名叫《痛并快乐着》,其实做销售也是这个道理,也是既让客户感觉痛苦,同时让客户感觉快乐的过程。典型的销售流程通常是先让客户思考他所面临问题的严重性,然后再展望解决问题后的快乐感与满足感,而销售的产品正是解决难题,收获快乐的最佳载体与方案。听兴奋点,关键是听容易让客户感到敏感的条件和情绪性字眼,同时还要注意每个特定阶段的肢体语言配合。

3)情绪性字眼

当客户感觉到痛苦或兴奋时,通常在对话中要通过一些字、词表现出来,如“太”好了、“真棒”、“怎么”可能,“非常”不满意等等,这些字眼都表现了客户的潜意识导向,表明了他们的深层看法,我们在倾听时要格外注意。一般而言,在成交的那一刻,客户做决定总是感性的。所以每当客户在对话中流露出有利于购买成交的信号时,要抓住机会,及时促成。

5) 敏感条件

例如,当客户询问价格、优惠、折扣、送货、保障、维修、售后服务、各种形式的购买承诺时,通常都是客户感兴趣的表现,要特别注意。

销售说明流程与技巧

当客户对你的产品和方案表现出兴趣,并希望你进行表述时,你在电话里一定要抓住仅有的几分钟进行说明。没有经验的销售习惯从自身产品的特点,优势出发,甚至在电话里攻击竞争对手的产品,尤其是客户原有供应商的产品,这是非常大的错误。如果你只是关注你的产品优点,而不能从对客户有哪些好处来描述,特点再先进也没用;如果你总是攻击客户原有的供应商,就容易在客户心中造成你极力狡辩的印象,也否定了客户当初做决定选择该产品的原因。这就是销售说明的一个基本原则和方法,即销售人常说的FAB(特点,优势和利益)法。

在电话的销售说明中,具体要应用到的技巧包括如下: 技巧一:方案建议

在现在的销售说明中,销售人员应该建立一个讲解解决方案的流程模式。通常销售说明流程是按问题概括、原因诊断、聚焦剖析、解决方案来进行的。那么,每个阶段具体如何说明呢?

在问题概括部分,最好的说明方式就是和客户保持一致,重复客户的原话,如“正如您刚才在电话里谈到的……”,进行概括总结,而且要条理化,如按“第一…,第二…、第三…”的句型说明;

在原因诊断方面,你应该展现出你个人的专业或权威感,通常可用“某某权威机构调查表明”或“根据我个人经验而言,这种现象的产生主要是由于…”等句型;

在聚焦剖析阶段,应将问题分类、深化,最后总结症状,例如“总之,您目前面临最大的问题是如何在短期内改善销售业绩不佳”; 在解决方案阶段,对于竞争对手较多的产品,可利用比较说明方法来强调自身的优势。对于一般性的产品,还是使用利益陈述FAB法来打动客户,找出隐藏在产品特征、优势背后的利益,企业客户关心的无非是你的产品能否给他提高收入、降低成本或提高效率,如果你进一步利用产品的特征和优势说明你是如何让客户的以上利益得到满足的,获得订单的几率就会大增。

技巧二:举例事实说明

利用第三方的例子进行说明,更加具有说服力。“第三方”并不仅仅指的是老客户、或产品使用者,还包括权威的趋势分析报告、数据统计、等等。当出现客户怀疑你说明真实性的情况,一般可使用“感觉,觉得,后来”的说明句型,比如“陈先生,我非常理解您现在的感觉,我有个客户张先生,当他遇到这种情况时候,他一开始也是这样觉得的,后来经过一段时间的使用……”或“根据alexa权威流量统计报告显示……”等等。

技巧三:转换正面词汇

在销售说明中,也要特别注意一些具有杀伤力的词汇转换,比如将“买”和“卖”换成“拥有”,将“签定合同”换为“接受服务”或“达成合

作”,将“合同”换成“协议”或“表格”;将“但是”换为“同时”或“如果”等等;这些都是销售人员都应该注意锤炼的细节。

异议处理流程与技巧

所谓异议处理,也被称为反对意见处理。在销售对话中,出现反对意见非常正常。销售人员应该对反对意见不应该感觉懊恼,而是应该视解决客户的疑问为加强信任的推进器。事实上也是如此,当客户一个个问题抛给你,你都能应付自如。那么,客户对你的信赖程度自然会逐步加深。不过,有些反对意见是客户的习惯抵抗反应,你可以忽视;但如果是真的反对意见,你一定要注意,如果不及时解决,让客户满意。那么,客户在电话沟通中会反复提到这个问题点,所以有必要学习一下如何正确处理这些反对意见。

技巧一:认同+陈述+反问

这是经典的异议处理公式,比较通用。不论客户说任何反对意见,你都要先学会认同。而不要马上纠正客户,这是沟通中的忌讳。这里所说的“认同”,不是赞同客户的意见都是对的。而是一种礼貌和过渡。常用的认同语包括“那没关系”,“那很好”,“您这个问题提得很好”。

在认同之后,再说说你的答案,不同的反对意见类型有不同的处理模式。对于客户不正确的意见,你要用正确的信息进行纠正;对于客户的不相信,你要学会用第三方或权威机构出具的事实进行论证说服;

在所有的反对意见中,最多的就是不满意类了。对于不满意类别,大部分客户是看到了或感觉到了产品的不足之处,但有可能没有看到产品的优势。所以你在部分首先要学会承认客户的意见,并赞美客户的专业和直接。客户心里也清楚:世界上肯定没有十全十美的产品或服务,一定是尺有所长,寸有所短的。你只要强化你的优势,并说明该优势对客户的利益,让客户不要纠缠在你的弱点上,而是在更高的高度来看待选择你们的利益。有的时候,主动暴露自己的不足发而能为你们的诚信加分。在处理不满意类别的反对意见中,经常用到的套路有很多,比如“是的。。。。。。。。。。。。如果。。。。。。。。。。” 例:我们在做办公用品配送服务时候,客户要选择长期合作供应商。

客户:“你们的送货时间太长”

销售:“王总,您服务条款看得真仔细,如果天气情况特殊,我们也有相应的规定……” “是的,如果”的方法通常适合解决发生特殊情况,或超出公司能力范围之内的情况处理,例如客户对服务的投诉等;

再比如“是的。。。。。。。。。。。。。。。同时。。。。。。。。。。。。。。。” 例:客户在选择内训课程时

客户:“你们的培训价格太高了”

内训顾问“是的,王总,我们公司的价格的确比同行要高出30%。同时,为保证培训效果,需要向您说明的是,我们的内训服务项目也比一般的公司要多出一周的跟踪教练学员的服务。。。。。。。。。。。。。。。。” “是的,同时”的方法适合客户只看到了片面性的问题,而忽视了整体的利益。

陈述之后,并没有结束,一定要记得反问客户,以寻求客户的反馈,并确认自己所讲的部分客户有没有听懂明白,然后再根据客户的反馈进行下一步沟通。

技巧二:忽视法

所谓“忽视法”,顾名思义,就是当客户提出一些反对意见,并不是真的想要获得解决或讨论时,如果这些意见和眼前的目的扯不上直接关系时,您只要微笑地同意他就好了。

对于一些“为反对而反对”或“只是想表现自己的看法高人一等”的客户意见,若是您认真地处理,不但费力,有时还容易出乱子。因

此,您只要让客户满足了表达的欲望,就可采用忽视法,迅速地引开话题。

忽视法常用的方法如:

“是的,不错”

“没想到王总这么有研究”

幽默地附和一下等等。

技巧三:以彼之道,还施彼身

该方法的含义是由客户的反对意见作为客户购买的主要理由进行说服。基本做法是当客户提出某些不购买的异议时,销售人员能立刻回复说:“这正是我认为您要购买的理由!”如果销售人员能立即将客户的反对意见,直接转换成为什么他必须购买的理由则会收到事半功倍的效果。

这个方法在保险业经常使用。客户说:“小陈啊,我工作一般,收入不多的,没有钱买保险。”销售人员:“就是收入少,才更需要购买保险,以获得保障。”

成交/邀约流程与技巧

由于电话行销有“一段式”和“二段式”之分,所以对应的流程也有适合“一段式”直接达成销售的成交流程,以及适合“二段式”邀约流

程。两者虽然目的不一样,前者是直接销售,后者是约见目标客户。但是,在使用的技巧层面还是有相通之处的,下文分别详述。 技巧一:直接成交

直接成交是一种直截了当的成交方式。直接成交法的优点是直截了当。在这种情况下,电话销售人员获得的肯定与否定的概率相同,都是50%,其成功率并不算高。实际上,如果销售人员使用恰当的措辞会有助于成交。例如:“根据您的情况,可以上3月9日的公开课《直复式电话行销》,您这边今天能决定吗?”

技巧二:假设成交

有效成交的第二种技巧是假设成交。日本丰田公司曾经这样培训加油站的员工:即要求员工走到客户身边开口便问:“给您装满X牌汽油还是Y牌汽油?”因为客户并没有说要加满汽油,因此,“我给您装满X牌汽油还是Y牌汽油?”这句话中含有两个假设:首先是装满;其次,是问客户需要两种品牌的哪一种。即加油站的员工问话是以假定客户决定购买为前提的,无论客户回答选择哪一种,都表示客户已经决定购买。

丰田的方法是假设客户在决定购买的情况下,直接过渡到购买后的选择上,例如“您是用现金,还是支票?”“您是上公开课,还是内训”

还有一种假设成交,是试探客户是否还有其他疑问的,相对比上面的方法要更缓和一些。例如“陈先生,如果您这里没有其他问题的话,您看什么时候可以安排您的老总来听一下我们的课程呢?” 在电话中,要根据客户的性格灵活使用,对有些比较有个性,顽固的客户,建议用第二种。如果客户性格比较温和,但只是不确定,可以用第一种推动他快速做决定。

技巧三:刺激成交

在直复式电话行销系统中,为了加速成交率,产品的发盘设计中经常要使用到各种促销的策略和方法。例如,积分,代币类赠品(如充值卡),限量发售,限期发售等等。电话销售人员要学会巧妙应用这些策略。 在实际的促成过程中,营销人员可以把客户最感兴趣,或能促进其决定购买的优点暂时保留一二项,不要一下子全都拿出来,等到时机成熟时才向客户挑明。这样做有益于刺激促进客户的决定购买意志。这一成交的方法就叫做刺激成交。很多电话销售人员总会遇到这样的困惑?我给客户打完电话后我不知道怎么跟进?我也不知道如何通过电话和客户建立关系?

在电话销售过程中经常出现的问题是:

1、通过几次电话后,客户竟然还不知道销售人员的姓名.

2、跟客户在电话中自我感觉沟通的还不错,但是不知不觉客户就和竞争对手签约了。

3、总想着给客户打电话,但是一工作就忘了,等在打电话的时候客户已经购买了。

如何解决这些问题?认真的讲真想解决这些问题,可能牵涉到时间管理、目标管理、客户管理等销售技巧。事实上电话销售人员的 流动率比较高,很多企业不可能花费很大的时间和经费对电话销售人员进行类似的培训。

徐寅通过多年的工作经历,专门整理出来一个电话销售流程,希望对大家有所帮助。

房地产电话销售说辞汇总

房地产电话销售说辞汇总

在电话业务中,我们应仔细针对每个客户的情况选择适当的时间拨打电话,这样就会事半功倍。因为电话业务的最大的特点就是客户无法拒绝与我们沟通,这也是电话业务的优点。但如果不加以合理地利用,这也会成为电话业务最大的弊病,因为在电话铃响时,客户不知道来电的具体意图,这使他丧失了拒绝的权利。在接起电话后,即使有急事,出于礼貌也不能不顾一切地挂断电话,但在他的心里,就已经产生了抗拒的心理,于是,我们的销售从一开始就处于最低点。所以,我们需要选择一个合适的时间拨打电话。

房地产电话销售说辞汇总

(1)以一星期为标准:星期一,这是双休日结束后上班的第一天,客户肯定会有很多事情要处理,一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作,所以大多会很忙碌。所以如果要联系业务的话,尽量避开这一天。如果我们找客户确有急事,应该避开早上的时间,选择下午会比较好一些。星期二到星期四,这三天是最正常的工作时间,也是进行电话业务最合适的时间,电话业务人员,应该充分利用好这三天。这也是业绩好坏与否的关键所在。星期五,一周的工作结尾,如果这时打过去电话,多半得到的答复是:“等下个星期我们再联系吧!”这一天可以进行一些调查或预约的工作。

(2)以一天为标准:早上8:00~10:00,这段时间大多客户会紧张地做事,这时接到业务电话也无暇顾及,所以这时,电话业务员不妨先为自己做一些准备工作。10:00~11:00,这时客户大多不是很忙碌,一些事情也会处理完毕,这段时间应该是电话行销的最佳时段。11:30~下午1:00,午饭及休息时间,除非有急事否则不要轻易打电话。下午1:00~3: 00,这段时间人会感觉到烦躁,尤其是夏天,所以,现在不要去和客户谈生意。下午3:00~5:00,努力地打电话吧,这段时间是我们创造佳债的最好时间。

另外,对于那些晚上仍在忙碌工作的客户,若是比较熟悉的,或是和客户预约好的,也可以在这一晚上打电话,但要注意,时间不宜长。如果我们需要打电话到客户家里时,下午4点以后不要再打,因为这时一般家庭都应该开始忙碌晚饭了,如果这时电话铃声响起,很容易令人厌烦。接下来是晚饭时间和一天的休息时间,大家都知道,

这时打电话也非常地不礼貌。总体来说,选择合适的时间,关键要替客户着想,这个时间合适不合适。另外,和客户的熟悉程度也占一些因素,只要考虑到这两点,就可以找到一个合适的时间拨打电话,也会让客户有心情接受你,赢得一个高的起点。

在我所实践和研究的直复式电话行销系统里,电话行销的话术有着相当特殊的作用。它是企业电话行销团队为达到目标而采取的策略、流程及技巧的综合表达形式。如果从一个系统的角度来看,话术并不是一成不变的,因为其背后所蕴涵的策略,技巧,对应客户的发展周期发生变化,那么,话术的结构与内容也应相应发生变化。至于变化之后究竟如何才算适用。那就要靠直复营销里的“测试”环节来证明。不能被测试,就不能被管理。这是直复营销区别于传统营销的原则之一。为了让大家更直观地了解话术设计与发展的实战,我今天特地与大家

分享一个我最近咨询和内训的一个案例,希望对大家理解有所帮助。 第一:从战略目标出发

我的客户名叫浙大灵通,以做网络和软件业务为主。旗下有个“中国幼儿在线”的网络平台(),目前在国内幼教平台方面名列前茅,并以优异的商业模式和服务品质荣获合作伙伴中国电信的创新奖,目前主要以幼儿园的网络家园共育为主要业务。目前发展的主要客户就是全中国大概13万家的幼儿园。幼儿园通过接入这个平台可以让家长、幼儿园教师与宝宝三方更好地互动。

今年年初,管理层为了进一步拓展平台的知名度,决定推广免费的普及版本。今年的目标是在全国范围内接入1000家新幼儿园,其中,要保持600家是处于激活状态。所谓激活状态,就是通过一定的计算模式得到的该幼儿园的活跃值。包括了教师和家长的发帖,写文章,发照片等等。

那么,对于电话销售来说

今年的战略目标就是要达到1000家的一次开发客户和600家的二次开发客户

自然,电话行销就要分成两个阶段,一次开发与二次开发。 其中,一次开发以吸引潜在幼儿园客户加盟平台为目标,具体就是和公司签合同,并开通网站。而二次开发以激发签约的客户不断的使用这个平台,以达到活跃的目的。在互联网行业,死帐号的现象太多太多,只有活跃的帐号才是最有价值的客户群,也便于进一步拓展产品线。

既然电话行销的阶段分成以上两个,那么自然电话行销的话术要根据这两个阶段进行定制开发了。

但很遗憾的是,很多企业往往不明白这一点,以为电话行销的技巧和话术是万能的。看了一些所谓的万能话术书,就开始拨打电话,这其实是不分客户的类别而统一对待,这样的效果可想而知。

第二:话术要配合流程与策略

电话销售从大的环节来说,沟通过程主要就是三个环节,开场,对话和结束。但放在不同的电话行销阶段,则话术的主要内容都要发生变化。比如,在浙大灵通的咨询案例里。一次开发的流程如下

1)开场:开场白与建立信任

2)对话:包括销售说明,激发欲望与异议处理

3)促成与跟进

在这些步骤中,每一个步骤都是层层推进。前面的环节说得好,后面自然成交比较顺利。重点应该掌握的技巧包括开场白的技巧,销售说明的技巧,激发客户购买兴趣与欲望的技巧,异议处理的技巧,促成的技巧,以及成交后如何跟进的技巧。

在某些培训课程里,很多人误认为只要促成技巧足够好,那就万事大吉,这样的想法是错误的。该流程的设计来源于客户的心理决策变化。任何陌生的客户都是从陌生----了解------兴趣--------欲望-------行动这样的心理变化来进行购买决策的,所以开场时候的建立信任不可以少。所以,为减少客户的不信任,我事先设计了一个邮寄后Email业务介绍资料的环节,让电话销售第一次通过要邮寄资料的名义弄清客户的负责人的联系方式,第二次联系,开头就能以是否看过该资料

为理由与客户建立一定的联系,原比没有任何前奏和陌生客户沟通的风险要降低很多。

另外,在我没有服务该公司之前,电话销售纷纷反映客户的反对意见很多,如不需要,没时间等等问题层出不穷,让电话销售们疲于应付,就算公司制定出所谓的FAQ(常见问题回答)也无济于事。因为根源不在于异议处理的环节没有作好,而是前面的与客户建立信任的步骤没有注意建立,后面自然刁难的问题层出不穷。 为降低客户的反对意见,我让销售们实现将使用平台的常见问题解答发给客户,然后在邮件内容里留下销售的电话,有任何问题欢迎咨询。这样一来,在拨打客户电话时候,销售就变主动的压迫式的推销变成顾问咨询的销售人员。再结合一些具体的市场策略,那效果自然会激发客户的兴趣。如客户再有问题不明白,可利用顾问式的提问技巧锁定客户的疑问范围,根据我的经验,异议无外乎不相信,不正确和不满意等三类问题。每一种反对意见都有相应的技巧和话术来应对。

在浙大灵通的咨询案例里。二次开发相当于电话行销行业里常说的“回访”,按公司的要求,二次开发销售必须在2个月(相当于八周)的时间里让该平台的活跃值达到1500分.

为此,我给其二次开发制定了以下四个阶段:

1) 培训期

以签约后的一周为限,目的是通过培训,让客户熟悉平台的各项功能使用,并激发其使用的兴趣。在此阶段,电话销售的话术应以沟通了解,帮助客户更好地认识平台的各项功能为主,并适时的鼓励客户使用各项学习的功能,以利于马上应用到日常的家长,教师与宝宝的三方互动之中。

2)加温期

此阶段以签约后的第二周到第六周为限,目的是通过鼓励,积分刺激和相关的促销策略,让加盟的幼儿园的尽快将活跃值达到至少80%的水平。

3)冲刺期

完成剩下的20%的激活任务。

根据不同阶段的任务,二次开发的电话销售话术内容并不相同,但主要的内容还是通过定期的回访唤起客户兴趣的技巧,与客户交流使用心得并帮助客户解决问题的技巧,以及最终刺激客户加强使用平台的技巧,直到达到1500分的活跃状态。在刺激客户使用平台的过程中,直复式电话行销中常用到的OFFER设计起到了至关重要的作用,比如浙大灵通为鼓励用户更好地使用他们的平台,设计了如果在

签约期限内,对于活跃值达到1500分的幼儿园奖励一定的短信优惠券,以利于教师与家长更好地掌握有关宝宝的动态情况。 由此看来,话术不仅仅是技巧的延伸,也与企业所采取的策略也密切相关。有关具体的销售话术,有感兴趣的朋友可发电子邮件sellconsulting@163.com与我交流,在此就不在赘述。 第三:话术发展循环

卓越的电话行销操盘手在制定合适团队话术时,始终要经过不断循环的修改,定稿,在修改的过程。一般都是从目标出发,然后作出销售流程与步骤,再根据各个步骤拟订出销售话术,更好的做法是在销售话术的旁边列出所包含和使用的销售技巧。这就是我们常用到的三栏式电话行销话术演练。包括步骤、话术与技巧等。

如果再继续深入,你还要考虑你的每句话说出来之后,可能会遇到的所有反对意见。除了我在上面所谈到的不相信、不满意、不正确的类别之外。你还要准备有关产品、市场、价格、服务承诺以及竞争对手的所有答案。

只要这些内容都做好了,才算是完成了初稿。但这只是完成了理论上步骤,最关键还是要拿到实践里去经验。我建议大家最好先在小范围内试验,这也是直复营销里“测试”原则的体现。如果经过测试,感觉此项话术的效果对提高成交率非常有帮助,那就进入定稿环节。开始在团队里大规模推广吧!

这样,优秀的话术脚本就此诞生。

前一篇文章详细论述了电话营销的第一阶段“独上西楼,望尽天涯路”。做电话营销要耐得住寂寞,经受得了打击,善于发现,最终建立自己的数据库。

下面我们讨论第二步“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”。

拿电话营销的话来说,第一部主要是建立数据库,搜集资料,对数据库进行清洗、核实、维护等工作,而到了第二步,那就要切实的开展电话营销了。对于大部分人来说,电话营销是一项枯燥、乏味、重复而且成功率很低的工作。

其实电话营销也是有一定规律,一定步骤可以遵循的。在展开具体的电销工作之前,首先要做好数据分析和话述脚本编辑,这项工作很重要,而且需要不断的改进。下面我们就说如何展开电话营销。

一般情况下,电话营销无非有三个目的,客服关怀、产品销售、售后服务。无论是进行哪种电话营销,有几种技巧是可以公用的。

第一、客户最喜欢的永远是他自己。其实每个人最喜欢的都是自己,喜欢自己的口气,喜欢自己的腔调,喜欢自己的语速等等。作为电话销售人员,你要让顾客喜欢你,那你就尽量模仿你的顾客。遇见

了语速慢的顾客,那你就不要把语速放的太快了。遇见了说话直爽的顾客,你也就没有必要跟他绕圈子。

第二、兴奋。每个人都很容易被别人感染,说话的时候尽量用扬声调。比如说“你好”,你可以自己体验一下,用扬声调“你好”会让别人有说话的欲望,只要勾起顾客说话的欲望那你就已经成功一半了。

第三、尽量减少口头禅。每个人都有自己的口头禅,记得高中的班主任口头禅是“无外呼”,曾经统计,一节课(45分钟)下来竟然说了34个无外呼!在我们电话营销的队伍中,也有很多人不可避免的口头禅,“这个”、“那个”、“就是”、“嗯~”等。而这些口头禅都是不专业、不成熟的标志。优秀的客服人员言简意赅决不累赘。给人正规专业的形象,那你的产品自然容易被人接受。

第四、找对时间和场合。虽然是电话营销,可也要分场合。比如说顾客在开车或者信号很差,那就很不合适进行电话营销。有时顾客会示意你过一会再打过来,那你就不要在纠缠,等过一会再大给他,并且提示他是他让你这么做的。

第五、沟通。打电话的目的是什么?探索需求,说服购买。探索需求远远比说服购买更重要,而探索需求是听出来的而不是说出来的。所以说电话营销中听比说更重要。可我们的电话营销专员们都在

尽可能多的说,唯恐自己落掉些内容。其实顾客不可能对你所说的都感兴趣,所以你说话的速度要慢,要留给他插嘴的时间。他对那部分感兴趣那他的问题就一定会很多,这样我们就可以初步确定他的兴趣点,从而确定他的需求。

第六、尽可能多的了解行业,了解社会,培养良好的观察能力和沟通能力。做电话营销可能会接触到很多行业,这些业务让你措手不及,我曾经接触过一个电话营销专员,销售洗车卡,可她对北京的道路情况甚至是很多地名都不熟悉,这样和顾客沟通起来就很困难了。所以作为电话营销专员一定要有丰富的知识,不一定很精,但知道的一定要多。

第七、辨别。电话营销人员一定要有很强的辨别能力,这些都是在聆听的过程中实现的。分清顾客的真正需求是什么,顾客对哪个卖点最感兴趣,哪些话是对你变相的拒绝,哪些是顾客想要回避或者说规避的话题等等,如果辨认不清这些重要的信息或者是销售线索,那你的营销工作就没有技巧可言了,而只是在碰运气。

电话营销是一个越来越细的行业,同时他的技巧也越来越多,电话只是一个工具,营销才是根本目的。所以那些企图打一通电话就能做成生意的人请把这个想法抛进太平洋吧。数据的分析,脚本的设计,售后的服务等等都是需要特别重要的内容。

因为国内很多电话营销做的很不规范,消费者也已经产生了一定的免疫能力,所以电话营销越来越难做。让我们的电销人员深感“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,可随着生活节奏的不断加快,电话营销一定会成为营销领域的主要手段,面临宽广的前景。只要能够坚持,我们就能迎来买好的明天。

随着电子商务的发展,电话已不仅仅是通讯的工具,更已成为市场营销、商务拓展的重要工具。如何在电话访谈中有效引导客户,获得你想要的信息,实现销售,这里是一些小技巧。

1. 首先,你必须明确此次电话访谈的目的,要知道你想通过此次电话访谈得到什么。

打电话的目的是找一个见面的机会。客户答应的话,及时确定见面的时间和地点。收线之前,再重复时间和地点以确实。如果您在电话里什么都讲清楚了,客户还想见您吗?

千万不要谈得太多,更不要在电话里口若悬河地演说。谈得太多是销售人员的大忌,切记切记。

2. 在拨打电话之前,应该对达到预期目标的过程进行设计,可以准备一张问题列表,并对可能得到的答案有所准备。凡事预则立,不预则废。

3. 可以给一个公司或组织的不同部门打电话,这不仅可以帮你找到正确的对象,还可以帮助你了解该公司的组织运行模式(例如项目的决策过程、采购流程等)。如果你需要给许多类似企业打相同的电

话,这些信息就会大有帮助。人力资源部、总裁办、培训部、外联部等都是可以进行首次接触的部门。

4. 选择一家公司的较高行政部门(例如总裁办)开始打电话是一个较好的选择。因为公司总裁或总裁秘书通常会清楚的知道公司中哪个部门或谁负责这些工作。考虑到他们的工作很忙,开门见山地提出问题是一个好的选择,例如:"请问贵公司由谁负责……工作?"

5. 如果你从一个较高职位(例如从总裁办)获得一个较低职位的联系信息,在开始访谈时,你应该说出较高职位人的姓名或职位,以提高访谈的可信度和重要性。例如:"贵公司王总让我打电话给您,了解一下……"。

6. 在进行完你个人和公司的简短介绍后,应首先征询受访者的许可,然后再进入电话访谈的正式内容。

7. 如果受访者此时很忙,尽可能与受访者约定下次访谈的时间。约定时应采用选择性的问题,如使用"您看我们的下次访谈定在明天上午还是下午呢?","是下午二点还是下午三点呢?"。

8. 电话访谈进行中要注意倾听电话中的背景音,例如:有电话铃声、门铃、有人讲话等,此时应询问受访者是否需要离开处理,这表明你对受访者的尊重。

9. 提高你提问和听话的能力。通过提问去引导你们的电话访谈,在听取受访人回答时正确理解客户的意图,包括话外音。

10. 最后一点,也是最重要的。一定要有信心和恒心,坚持下去,你一定能够找到那个向你提供信息或者合作的人。

目前基本上所有的公司都在有意无意的运用电话营销这种新兴的营销手段,他的优越性在这里不必过多的谈论,一般大规模或是需要短期内拨打大量电话的电话营销业务会交给自建的或者外包的呼叫中心来做。当然电话营销追求的是成功率,也不排除有告知或者推广的目的成分,在这里我们只谈论销售类型的电话营销。

影响电话销售成功率的因素是有很多方面的,下面我们逐一进行分析:

第一,产品。这里的产品指的是大产品概念,包括产品定位、质量、价格、市场空间、知名度、美誉度、认知度等。并不是所有的产品都适合做电话销售,比如快速消费品就不适合,因为它的利润比较低,客户群广,更加适合大众营销和现场销售促进。使用价值小、知名度低的产品也不适合电话销售,因为电话销售有它难以避免的缺陷就是看不到真实产品,这就使得消费者在购买决策时很犹豫。比如说一些知名度低的纪念品就不适合电话销售,纪念品主要是销售收藏价值或者升值价值,在品牌知名度低的情况下消费者的购买行为是存在很大风险的,所以单纯的电话营销很难促成订单。价格过高的产品不太适合电话销售,价格越高,消费者要承担的风险就越高,在知名度低的情况下消费者不会冒这个风险。当然知名产品除外。比如说安利、雅芳、奥运纪念品、DELL电脑、知名汽车等因为拥有品牌的强力支持做起电话销售会容易的多。电话销售还受到市场空间的限制,也就是市场的饱和度。如果市场空间很小,竞争很激烈,那最好的营销手

段是更新产品或者淘汰产品,电话销售只会消耗精力、增加成本。 第二,数据质量。我们知道,进行电话销售是需要大批的数据的,数据的质量直接影响到电销的成功率。特别精准的电话营销可以称之为数据库营销,但大多数情况下电话营销的数据并不是很准确,数据只是经过初步筛选。数据越准确、字段越多、越适合产品定位,电话营销的成功率就越高。但是数据的筛选和核实工作都要企业付出成本,所以目前很多企业虽然意识到数据的重要性,但是不愿意付出成本来完善数据库,所以目前市场上电话营销的成功率只是徘徊在0.5%-2.5%。而数据库营销的成功率就要高的多了。

第三,运营经验、销售技巧。主要是专业与非专业的区别,一般呼叫中心在量上会有细微的差距,所以外包型呼叫中心在报价上也会有所不同。这些在网络上有太多的介绍,在这里不赘述。

第四,电话的参与程度。这点很重要,营销是一个很大的范畴,甚至可以说任何事你都可以看成是一种营销活动。电话营销的不同之处只在于有了电话的参与。但是电话营销参与的程度如何,达到何种目的可以称之为成功。这是一个很值得研究的话题。电话营销可以分为很多种,比如包涵:单纯电话销售、电话要约、机会挖掘、会议邀请、会员招募、产品推广及报价、费用催缴、市场调查、商情调查、满意度调查等等。有些是可以直接通过电话营销完成订单的,比如说单纯的电话销售、会议邀请、电话调查等;但很多时候电话营销只是参与其中的一部分,还需要配合其他营销手段,比如说产品推广及报价就需要配合相应的DM、E-DM、大众营销等,电话营销只是充当

了临门一脚的角色。还有的电话营销只是起到信息采集或者过滤的角色,比如说销售机会挖掘、订单处理等。可以大胆的预测一下,以后电话营销参与的广度会越来越大,程度会越来越深,可在营销活动中的份额会越来越少,而需要众多的营销活动一起配合来完成,也就是需要对各种营销方式进行整合,这样才会提高营销效率。

第五,CALL BACK。追呼在电话营销中的是非常重要的,数据显示,很少有电话销售是通过一通电话就搞订的,大多数电话销售成单是在第三、第四次追呼之后,有些甚至有必要追呼到第七次第八次。当然,在电话中的判断识别很重要,没有目的的追呼只会浪费时间和增加成本,有经验的电销人员会在消费者的个别词句之间捕捉销售线索并作出判断他是不是潜在客户以便做出追呼计划。当然,追呼的前提条件是通过顾客允许的追呼并在上次电话中约好下次电话的时间,这样才能在不影响顾客满意度的前提下提高电话营销的效率。 电话营销是一个什么过程?有人说是一个说服的过程;有人说是一个介绍的过程;有人说是一个服务的过程;也有人说是一个让对方接受的过程……

这些都没有错,有的强调结果,有的强调态度,有的强调主动性,我认为,电话营销是一个沟通的过程。那么何谓沟通呢?

首先,沟通是一个动词,我们沟通沟通,意思就是我们聊聊。但是意思有不完全一样。沟通一般特指双方主体,如果出现第三方一般就是谈判能或者是斡旋,主体再多就是圆桌会议了。所以电话营销更适合用沟通,因为电话营销的主体只有双方,当然会有监听人员,但

他们肯定不会参与到现实的电话营销的过程中。所以我在此篇文章中主要强调沟通的双向性。

电话营销作为近几年备受企业青睐的营销模式,是已经被市场证明了的有效的营销模式。但是其中的苦痛也只有电话营销一线人员才知道。消费者越来越强的抗体使得沟通变得越来越困难。

你想要拒绝一件事情可以找到一万个理由,而如果你接受一件事情可能只需要一个理由。所以电话营销的成功率一般不超过3%,这是很正常的事情。树立这样的信念之后我们来分析顾客拒绝的真正理由。

第一,没有需求。当然万是没有绝对地,就像把梳子卖给和尚,男人推销卫生巾一样。应该说营销是可以控制的,但有控制难度的问题,作为营销人员,你应该寻找最容易控制的营销方案。顾客拒绝你如果是因为没有需求那你就没有必要强求了,因为还有很多其他的潜在顾客等着你,如果你把时间和经历都耗在这名顾客身上,那你失去的可能会更多。我们的坐席代表销售洗车卡是遇到过这类客户,他们有钱有车,可就是不需要洗车卡。因为他们是单位的领导,有很多马屁手心甘情愿的为领导洗车。当然如果花些心思卡是可以销售给这位顾客的,可我们还是拒绝了,因为会得不偿失。

第二,有过不愉快体验经历。一朝被蛇咬,十年怕井绳,这是人们普遍的心理。消费者对某个品牌或某种购物体验一旦产生抵触心理,那在短期内让他扭转是很困难的。我本人曾经有过这样一个经历。几年前,我曾经莫名的收到中国移动的一封律师函,上面说我使用过

的某移动号码欠费千余元,让我立即去缴费,而且上面有我的身份证号。这使我莫明其妙,因为我从来没有使用过移动卡,我想可能是有人用我的身份证复印件开通过此业务吧。但谁能肯定自己的身份证复印件不流失呢?还一种可能就是有人施展欺诈行为。但不管怎么样,自此以后我从来没有办理过移动的电话卡。

第三,需求不明确。每天都有新的产品面市,每天都由老产品推出。很多情况下消费者不明确自己的需求,所以他们不知道该不该选购该产品。比如说外包呼叫中心,了解呼叫中心的人都知道他的灵活性和可利用性。他可以做电话营销,数据清洗,电话调查,电话邀约,机会挖掘等等。可以为企业提高效率,创造财富。可就是这个具有强大功能的行业在国内发展只有10年的历史,很多企业都不曾接触甚至听说过呼叫中心。他们首先想到的是110、114、112等。而我们就应该把类似顾客作为潜在顾客看待。适当地加以引导。

第四,习惯性拒绝。当某人向我们推销产品时,我们首先想到的就是拒绝,这是一个保险的回答。因为拒绝我们还可以回头选择购买,而一旦接受在选择拒绝就比较困难了。

第五,偶然因素。人们很容易受到自己情绪的影响,心情好时你会觉得推销很容易;心情差时你会发现即使推销他最需要的产品也会碰钉子。

当然了,这些都是比较有代表性的拒绝心里,还有很多,那么如何才能提高电话营销的成功率呢?这里我给大家介绍有效沟通三招半。

第一招,这也是最厉害的一招,问问题。我们做电话营销一定要让顾客开始说话,一旦顾客愿意和你说话了,那你就成功一半了。让别人说话最好的办法莫过于问她问题了,这样才能达到共同的目的。当然不能一直是你问他答,你要想办法让顾客问你问题。如果他就是不问,你就可以让他问“您看我这么介绍你是否清楚了,您还有什么问题吗?”。问问题时最好是选择题,这样可以增加互动性,同时也可以帮助顾客作决定,“您是不是现在说话不方便?那您看我是明天上午还是下午在给您打过去?”当然问问题的方式和办法还可以继续研究和探索。

第二招,放松心态,把顾客当成熟人。每个人都愿意和自己熟悉的人交谈,这里的熟人有的是经验上的熟人,有的指心理上的熟人。有些客服代表亲和力很强,说话很有技巧,她每次给别人打电话对方都喜欢和她沟通,因为她说起话来就像在和朋友说话,有时还会开玩笑甚至笑出声来,别人感觉和她说话很轻松。心理上的距离近了,推销起产品来自然就容易了。

第三招,帮助顾客作决定。“您订一个吧,我这就给您开订单了”,“您买一个吧”。你可别小看这句话的作用目更别觉得不好意思,因为这就是我们做电话营销的目的。很多人在购买产品时都会征求别人的意见,而在做电话营销时出了面对你他不可能面对别人,所以这时你就要帮他作决定了。

最后半招,笑出声来。

为扩大公司的影响力,笔者公司专门建立了一个网站,并将联系方法公开在网站上,不想,这样做却引来了不少麻烦,打进电话的10个里面9个是搞推销的,还有一个是打错了电话。

就拿推销电话来说,最恐怖的是国内一家知名网站做网络推广的,一个星期就能接到他们3个左右的电话,而且是不同的人打来;接下来是做200IP电话的;还有做黄页广告的;人才市场的;物流公司的;旅游公司的等等。

有的电话营销员死得很惨的,像下面几种情况:

1、中规中矩型的

“李先生您好!我是某某公司,我公司专做网络推广的,这个月刚推出一项优惠活动,我只需要耽误您2分钟时间,您现在方便通话吗?”

对于这类电话,笔者的回答是:“不好意思,我马上要开会,我有需要时再联络你,谢谢。”

2、牛逼哄哄型的

“李先生,你好!我这里是中国作家协会,下周我们将举行一场大型的论坛活动,参会的有畅销书作者某某和某某,机会难得,现特别邀请你过来参加,……”

对于这类电话,笔者基本上不会等对方说完,就会婉言谢绝。

3. 知识渊博型

“李生,你好,这里是某公司,我公司专门做网络营销,在这一行业已经有5、6年的经验,网络营销是目前营销界成本最低,效果

显著的新型营销模式,你看,我花几分钟给你介绍一下,好吗?” 拜托,关于网络营销的介绍,笔者已经听得耳朵都起茧了,还装什么专家。

上述几种情况的销售电话,基本上算是全军覆没,为什么呢? 绝大数电话营销员遭到惨败的原因,大致有以下几种:

1、 目标客户找得不准

随便找到一个电话,事先并没有对对方进行分析,便盲目地介绍自己公司的产品。这无异于瞎猫抓老鼠,能碰到一个客户,那真是走牛屎运了。

2、业务不熟练

有的电话营销人员好不容易找到一个有意向的客户,却经不起对方几个问题一问,便败下阵来。这种情况很是可惜,俗话说“没有金刚钻,不揽瓷器活”,这下有了“瓷器活”干了,自己却干不了。基本功不过关,还是白费。

3、沟通水平有限

电话里说话结结巴巴,前后语言没有逻辑,普通话说的不清不楚,讲了大半天还没有说出个重点等等都是沟通水平欠佳的表现,还是电话营销的基本功没有练好。

但是有一次,笔者却破天荒地非常愉快地接受了一位电话营销员推荐的业务。

为什么呢?

这位电话营销员是做IP电话销售的,对方总共和笔者联络了25

次,长达3个月时间,

最后,是笔者主动要求对方签订合同的。

这位电话营销员成功的原因,有以下几点:

1、 对客户非常了解

对方对笔者公司有相当程度的了解,包括笔者公司的主要业务,业务开展方式,笔者公司共有多少条电话线,每月电话费是多少等等,甚至笔者是哪里人,平时有什么爱好等都非常清楚。

看来这位电话营销员熟读过《孙子兵法》,深刻理解了“知己知彼,百战不殆”这句话!

2、 策略运用得当

每次打电话,声音都相当温柔,而且并不谈产品,而是和笔者谈畅销书,看书可是笔者的业余爱好,所以,每次,笔者都无法挂断电话。

这就是这位电话营销员的聪明之处:不急于卖产品,而是先建立关系。

3、 产品能够解决客户问题

对方销售的是200IP电话,主要是节约长途话费,可以在原来基础上节约30%左右。笔者公司每月长途话费都很高,节约成本就是实增加利润,何乐而不为呢?

有一位销售大师曾说过,“没有卖不出去的产品,只有卖不出产品的人。”

如果你总是卖不出产品,那就应该好好反思了。

近年来,电话营销作为一种营销方法,以其成本小、效率高、门槛低的优势,发展如雨后春笋般,目前已深入到电信、IT、咨询、银行、保险、证券等行业。随着电话营销的不断发展,电话营销体系已经日臻完善,电话营销行业也日趋成熟,对电话营销人员的要求也越来越高,不但要求电话营销人员具备电话销售技能,同时还要具备电话营销人员专业素质,了解电话营销模式等。

这里我们先来分析一下电话营销的销售过程,这也是对电话营销人员最实战的部分,以后我们会陆续为大家分析电话营销人员应该具备的素质、电话应对技巧、电话营销人员成功案例、电话营销的立体营销模式等。笔者将电话营销的销售过程分为:建立目标客户阶段、挖掘潜在客户阶段、锁定准客户阶段和维护成交客户阶段。

希望能对电话营销人员及应用电话营销的企业有所裨益,提高我们电话营销人员的销售技巧和服务能力,为企业创造出更多的经济效益,让企业在市场化道路中一路领先。

一、建立目标客户阶段

这里的目标客户是指有产品需求,本身也有购买能力的客户。对于目标客户,由于是初次通话,我们的目的只有一个,让客户建立一个基本的良好印象即可。

目前,电话营销已成为了一个基本营销手段,已有越来越多的企业运用了电话营销,可以说他们已经对推销电话讨厌了。所以,我们要根据客户接电话时的反映来适当地控制初次通话的时间和内容。

电话营销是一个持久的过程,而不是一次通话就可以解决问题的。初次与客户通话时,简洁明了地介绍一下公司和产品即可。在介绍完产品后,可以把资料给客户寄一份过去,这里的资料可以是产品资料,也可以是其他的客户能感兴趣的资料,但这些资料一定要与我们所卖的产品有关,可以展现公司的实力和特点的。

初次与客户通话,客户能听完你介绍公司和自己姓名就是成功了,此时我们耐心地等待下次与客户通话即可。

许多电话营销人员,尤其是刚刚进入电话营销的人员总想“一口吃个胖子”,心想这回客户可接电话了,我得抓紧这个机会,好好地把产品介绍出去,争取一次成功!于是开始滔滔不绝、激情昂扬的介绍,电话这边说的是飞沫四溅,而电话那边几乎已经鼾声四起了,脾气不好的客户可能早已经把电话挂了。

总结:电话营销人员要针对自己公司的产品特点选好目标客户,这里的目标客户应该是有购买需求的,同时又有购买能力的客户。电话营销是一个打持久战的过程,在建立目标客户阶段时应该加大与客户通话的频次,每次通话的时间不宜过长,不要急于求成,电话营销是一个自然的过程,水到渠成!

二、挖掘潜在客户阶段

这里的潜在客户是指有产品需求,由于并没有对公司产生认同感,虽然有产品需求,但并不一定购买本公司的,也可以指对公司有一定的了解,但并没有近期购买计划的客户。这个阶段,我们应该注意挖掘客户潜在的需求,让客户把自己的需求说出来。

在与客户建立了初期的关系后,就进入了挖掘潜在客户阶段,此时应该主动挖掘客户的需求,让客户把需求说出来。

客户的需求是需要电话营销人员挖掘的,这也是电话营销人员的天职。客户就像是走在路上的陌生人一样,他们并不会把自己的需求告诉给我们。而这个阶段,我们就是要打破与客户之间的距离感。让他们把自己的需求说出来。

营销专家高普才先生曾经说过:真正的营销高手并不在于他说的技巧有多么好,而在于他听的技巧有多么高。电话营销人员也应该转变这个观念,许多电话营销人员在与客户通话时总是以自己说为主,其实电话营销人员说的再多也是没有用的,电话营销人员应该让客户成为电话的主角,让他们把需求说出来。

某知名企业在开经销商会时,把经销商请到公司来,企业的老板首先上去讲企业的风采以及企业在行业中的领袖地位,产品总监再去讲产品有多么的优秀,客服部经理再去讲服务体系有多么的完善,招商总监再去讲如果做了我们的产品你会有什么样的发展空间……一路讲下来,自己企业的老板和员工们讲的是热血沸腾。而经销商呢?虽然桌上摆了许多水果,后面还有几个服务人员一直在服务,可他们却只是像个学生一样老老实实地接受教育,一句话都没有说。 这家企业就是没有做到对经销商的尊重,也没有与经销商互动起来。所以作为电话营销人员也应该转变观念,我们自己少说,让我们的客户多说,让他们把需求说出来。

可能有些电话营销人员会说,客户接电话时都不怎么说话,说几

句就想挂了。其实这是我们自身的原因,是我们还没有把他们的说话欲望给激发出来。我们所接触的都是企业的中上层领导,他们有多年的工作经验,人总是爱表达的。对于企业而言是一定有问题存在的,他们在表达时一定会提到这些问题,而我们的产品也正是解决这个问题的,当我们把客户引到这个路子上后我们的机会就出现了。 总结:电话营销人员要主动挖掘客户潜在的需求。激发客户的表达欲望,让客户成为通话的主角,让他们把需求说出来。

三、锁定准客户阶段

这里的准客户是指刚刚表露了购买产品的意向,却没有购买的客户。这个阶段我们应该及时跟进。

当客户能向我们表露购买意向时,我们就成功了一半,此时要做的就是积极主动的跟进,不拿到签单绝不放弃。如果说营销有技巧,那就是坚持不懈。不要怕遭到拒绝,被拒绝是成功的开始,当我们被客户拒绝时,我们应该在心中大喊一句“太棒了!”

“牛仔裤大王”李维斯当年像很多年轻人一样去西部淘金,一条大河挡住了去路,很多人绕道,很多人退缩,更多的是怨声一片。 李维斯突然大叫了一句:“太棒了,这样的事情竟然发生在我身上,又给了我一次成长的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我。”于是,他在大河边做起了摆渡生意,谁也没想到,他人生的第一笔财富竟然因大河挡道而获得。

在摆渡一段时间后,摆渡生意开始清淡。李维斯决定放弃,继续前往西部淘金,来到西部,到处是人,他买了一块地开始淘金,但不

久来了几个恶汉对他说:“小子,离开这里,别侵犯我们的利益。” 势单力薄的李维斯只好离开,但他心中始终在想“太棒了,这样的事情竟然发生在我身上,又给了我一次成长的机会”,于是他抓住了西部人多、黄金多,但水少的机遇,干起了卖水生意。

但在当时那个“没有法律,只有武力”的西部,他又一次被人赶了出来,抢了生意。李维斯不得不再接受现实,他又一次调整心情,而他的焦点最终落到了西部人的裤子上。

他发现因为淘金,西部人的裤子极容易磨破,而西部又有很多废弃的帐篷,李维斯开始把这些帐篷收集起来,洗干净,裁剪缝纫出了世界上第一条用帐篷做的裤子——牛仔裤,走上了他通往“牛仔裤大王”的道路。

总结:当客户表露了购买意向时,只要我们及时跟进,坚持不懈,积极面对,一定会最终成功。电话营销人员不要怕跟踪客户,有些电话营销人员怕跟踪次数多了而被客户讨厌,其实没有任何一个客户会因为真诚的服务而厌烦的。只要没有拿到签单,一些都存在变数。即使这次我们真的失败了,我们也会从中得到经验,为下次的成功奠定了坚实的基础。大胆地向前走吧,所有的经验都是从行动中得到的。遭到客户的拒绝,不要气馁,我们应该打起精神,因为这正是我们的机会到了。无论是客户的接受和拒绝都证明客户重视了我们,只要我们真诚的用心服务,总有一天会打动他们,客户是不可能始终拒绝一个用真心为他服务的人。

四、维护成交客户阶段

这里的成交客户是指已经购买过公司产品的客户。这个阶段我们应该注意维护客户关系,在此基础上把公司的产品创新及时通知给客户。

对于成交客户,我们更应该注意维护。但我们不必要花太多的心思像培养新客户一样去培养他们,因为他们已有过需求,所以更多的内容应该是维护工作,如定期通电话,每逢节假日的时候发一个短信问候一下。电话营销人员如果您真的不会销售技巧,那就把这件事坚持做下去,您一定比那些会很多销售技巧的人销售业绩更好。但这里需要注意的是不应该只是简单的客户关系维护,我们要把公司的产品创新以及公司最近推出的重大活动及时传达给客户。让客户感觉到公司的活力,感觉到他们正在选择的公司不仅是产品专业,而且在整个行业中是领先的,从而让客户建立忠诚度。

其实成交客户自己是不愿意换公司的,因为人都有封闭心理,当客户使用某公司产品已成为一种习惯时,他们是不爱打破这种习惯的,除非是我们本身出了问题。

总结:成交客户对于电话营销人员来说更值得关注,因为他们会直接出现销量。电话营销人员要坚持做好客户关系的维护,还要把公司产品的创新信息以及公司最近推出的重大活动及时传达给客户,让客户建立忠诚度。

不论处于哪个阶段,电话营销人员应该注意贯穿始终的就是真诚为客户服务,用我们的真心换来客户的笑容。电话营销人员必须把销售当成是生活中的一部分,而不仅是工作而已。力的作用是相互的,

用真心与客户交流,你得到的也是客户的一片真心,客户很可能会被我们的一次真诚的服务打动,而这次服务也许只是几分钟,却可能换来他们一生的忠诚。

企业实施电话销售成功与否,与几个关键要素有关系,我称它们为电话销售的关键成功因素,如下图:

房地产电话销售说辞汇总

1. 准确定义你的目标客户。

无论你是以Inbound Call销售为主,还是以Outbound Call销售为主,准确定义目标客户都会增加你的成功率。企业一般通过各种媒介,包括各种广告、信件(这也是成功因素之一)等去影响你可能的客户,如果目标客户定义不准,会出现两种情况:一种是由于目标客户定位的错误使得你的很多的市场活动没有取得应有的效果,致使Inbound Call数量少,那即使电话销售人员再专业、成功率再高,销

售业绩也不行;另外一种情况是Outbound Call成功率低,因为电话销售人员每天接触客户数量虽然大,但都不是你可能的客户,例如你打电话给一个年收入仅有3万元的人去卖一台价值30万的汽车,即显然是不合适的。准确定义目标客户是电话销售成功的基础。

2. 准确的数据库。

定义好你的目标客户后,你需要一个客户数据库。这个数据库中的客户资料越准确,电话销售的效率就越高,成效也越明显。这个数据库的价值还在于你可以不断跟进客户,随时把握客户的需求变化,客户管理也容易许多。如果你没有这个准确的数据库,你可以想象你的电话销售人员每天是如何工作的。他们可能将每天中最重要的电话沟通时间用来查找潜在客户名单、工作可能没有任何计划而言、今天不知道明天要同哪些客户联系等等。更为重要的,由于数据库不准确,他们的电话成功率相当低,虽然他们专业能力和电话沟通能力都很强,虽然他们每天也花相当多的时间在电话沟通上,但他们的无效电话却很多,结果他们的业绩却不理想,对他们的信心和成就感有很大的影响,可能会造成他们的离职。

3. 良好系统的支持,包括电话系统、客户跟踪销售管理软件等等。

如果是在Call Center中进行电话销售,那么电话系统相对来讲并不会成为障碍,但对于有些小一些的公司,可能会有几个电话销售人员,由于公司一直以来都是用分机拨号,那可能会造成电话拨不通、拨不出等,这不仅会造成效率下降,也会增加电话销售人员时间被浪费的感觉,会伤害他们的成就感。时间久了,同样会造成他们的离职。另外一个还想强调的就是客户跟踪销售管理软件。我们要求电话销售人员要将与客户每一次通话的结果随时输入计算机系统中。一个合适的销售管理软件可以提高销售效率,同时也便于管理层管理和分析客户,制定合适的电话销售策略。

4. 各种媒介的支持,包括广告、信件直邮等,这属于市场活动。

市场活动的价值在于创造有明确需求(已经准备好要购买)的客户,或者吸引有明确需求的客户,市场活动做得好,Inbound Call数量会增多,而一般主动找上门来的客户谈起来就容易多了。同样,市场活动做得好时,当电话销售人员打电话给对方时,如果客户之前已从各种途径知道你们公司时,那电话销售人员做起工作来也相对容易多了。所以说,电话销售不是孤立的,需要市场活动的积极支持和配合,虽然电话销售从某种意义上来讲也是市场活动。

5. 明确的多方参与的电话销售流程。

电话销售在很多情况下需要各个部门的配合和支持,尤其是那些复杂销售中,电话销售人员需要和外部销售代表、售前工程师等多人协调工作,如果这个流程不清楚、不明确的话,会造成职责界定不是很清楚,有些事谁都可以负责,但有些事谁都可以不负责,有时候会给客户一种混乱的感觉。例如,假设电话销售人员是负责寻找销售线索,有时候电话销售人员确认是销售线索,但外部销售人员却认为销售线索并不真实,同时在跟进客户时,有时外部销售人员与电话销售人员会出现沟通上的不顺畅,可能同时会给同一个人打电话,探讨同一件事,这都会给客户造成不良好印象。所以,一定要有一个明确的电话销售流程,规范在不同的阶段不同部门、不同人的职责。

6. 高效的电话销售队伍。

一个高效的电话销售队伍与几个因素有关系:销售队伍的招聘、培训、激励、组织体系管理、计划等。拥有一支高效的电话销售队伍显然是电话销售成功与否的一个很重要的因素,因为销售是由电话销售人员完成的,与客户的关系是由他们来维持的,信任关系是由他们来建立的(我们会专门来探讨信任关系),很多客户都是通过电话销售人员来形成对供应商的第一印象的。我们在《管理篇》中会专门来探讨电话销售人员的培训和辅导,以提高电话销售人员的绩效。 成功销售的能力,与你的客户质量直接相关。因此,销售最关键的一步就是准确找到需要你产品或服务的人。然而,并不是每个企业都能

清楚地告诉它的销售人员,如何开发客户,找到需要自己产品和服务的人。

以下 10 条“营销圣训”是进行成功销售和开发客户的法则。实践证明它们是行之有效的。

一、每天安排一小时。

销售,就象任何其它事情一样,需要纪律的约束。销售总是可以被推迟的,你总在等待一个环境更有利的日子。其实,销售的时机永远都不会有最为合适的时候。

二、尽可能多地打电话。

在寻找客户之前,永远不要忘记花时间准确地定义你的目标市场。如此一来,在电话中与之交流的,就会是市场中最有可能成为你客户的人。 如果你仅给最有可能成为客户的人打电话,那么你联系到了最有可能大量购买你产品或服务的准客房户。在这一小时中尽可能多打电话。由于每一个电话都是高质量的,多打总比小打好。

三、电话要简短。

打电话做销售拜访的目标是获得一个约会。你不可能在电话上销售一种复杂的产品或服务,而且你当然也不希望在电话中讨价还价。

电话做销售应该持续大约 3 分钟,而且应该专注于介绍你自已,你的产品,大概了解一下对方的需求,以便你给出一个很好的理由让对方愿意花费宝贵的时间和你交谈。最重要的别忘了约定与对方见面。

四、在打电话前准备一个名单。

如果不事先准备名单的话,你的大部分销售时间将不得不用来寻找所需要的名字。你会一直忙个不停,总是感觉工作很努力,却没有打上几个电话。因此,在手头上要随时准备个可以供一个月使用的人员名单。

五、专注工作。

在销售时间里不要接电话或者接待客人。充分利用营销经验曲线。正象任何重复性工作一样,在相邻的时间片段里重复该项工作的次数越多,就会变得越优秀。

推销也不例外。你的第二个电话会比第一个好,第三个会比第二

个好,依次类推。在体育运动里,我们称其为“渐入最佳状态”。你将会发现,你的销售技巧实际不随着销售时间的增加而不断改进。

六、如果利用传统的销售时段并不奏效的话,就要避开电话高峰时间进行销售。

通常来说,人们拨打销售电话的时间是在早上 9 点到下午 5 点之间。所以,你每天也可以在这个时段腾出一小时来作推销。

如果这种传统销售时段对你不奏效,就应将销售时间改到非电话高峰时间,或在非高峰时间增加销售时间。你最好安排在上午 8:00-9:00,中午 12:00-13:00 和 17:00-18:30 之间销售。

七、变换致电时间。

我们都有一种习惯性行为,你的客户也一样。很可能你们在每周一的 10 点钟都要参加会议,如果你不能够在这个时间接通他们,从中就要汲取教训,在该日其它的时间或改在别的日子给他电话。你会得到出乎预料的成果。 八、客户的资料必须整整有条。使用电脑化系统。

你所选择的客户管理系统应该能够很好地记录你企业所需要跟进的客户,不管是三年之后才跟进,还是明天就要跟进。

九、开始之前先要预见结果。

这条建议在寻找客户和业务开拓方面非常有效。你的目标是要获得会面的机会,因此你在电话中的措辞就应该围绕这个目标而设计。

十、不要停歇。

毅力是销售成功的重要因素之一。大多数的销售都是在第5次电话谈话之后才进行成交的。然而,大多数销售人员则在第一次电话后就停下来了。

怎么样做电话销售才能更有效果呢?下面将要介绍的就是电话销售的六个关键成功因素:

1、准确地定义你的目标客户

这六个关键的成功因素中非常重要的一点,就是你一定要准确地定义你的目标客户。你的目标客户到底在哪里?哪些客户才最有可能使用你的产品?这些信息一定要非常清楚,否则的话,每天打出哪怕再多的电话,可能这些电话都是徒劳无效的。

例如,池塘里面有非常多条的鱼,各种各样,你希望得到哪种鱼呢?你要先观察,你想得到的那种鱼大多集中在什么地方,不要没有目标的胡乱钓鱼。在目标客户最集中的地方,去寻找客户,你能取得的效果才会更好,效率才会提高,所以一定要准确地定义你的目标客户。

2、准确的营销数据库

有了目标客户,你还需要做一个客户的数据库,准确的客户数据库,由你的销售代表每天从数据库中去调出自己的客户资源,然后去打电话、跟进等等,这样销售效率也会有很大的提高。

3、良好的系统支持

如果有一个客户关系管理系统来做支持,你的很多资源都可以实现共享,包括你的销售效率,你的管理效率也都会有很大的提高。除此之外,企业想实施电话销售,电话销售中非常大的挑战,就是怎么样在电话中跟客户建立起一种信任关系,这种信任关系其实基于两个层面:企业与企业的信任关系;企业与个人的信任关系。

4、各种媒体的支持

你一定要有在广告、直邮方面的市场支持,尽可能地扩大自己的产品品牌影响力。所以企业要想实施电话销售,一定要想尽各种办法从企业层面上把自己的产品品牌建立起来,因为建立起来以后会吸引很多的客户去主动地给你打电话,他有需求时会主动打电话给你,而这时销售代表的销售效率相应地也会有一个很大的提高。

5、明确的多方参与的电话销售流程

销售流程很重要,如果没有一个很明确的销售流程,会造成一个大家可能相互牵扯不清的局面。比如销售代表的主要工作是为了筛选销售线索,然后把销售线索转给外部销售代表,假如某个销售代表自己判断这个客户应该是一个目标客户,但是当他把这个销售线索转给外部销售代表以后,外部销售代表的反映是这个客户不是公司的目标客户。这时就会出现双方对某些问题认识上的不清楚。所以企业一定要有一个流程,也就是应有一个电话销售的流程来提供支持。

6、高效专业的电话销售队伍

最后,你一定要有支非常强大的电话销售队伍。电话销售的一个组织机构与最初讲的案例具有非常大的一致性,也就是你一定要将自己的客户一一地分类,大客户部可以用电话销售代表做支持,一定要

有大客户的销售经理去亲自拜访客户,建立密切而又牢固的客户关系。

实施电话销售是以公司内部的有效管理为成功销售的基础。一些企业虽然也在实施电话销售,但其内部的销售管理十分明显的一塌糊涂,电话费用相当高而销售效率反而很低,公司反映这种销售模式没有什么好处。公司之所以做出这种反映是因为没有实现其预想的效果。要想通过电话销售这种模式来提高企业的销售利润,公司内部的有效管理是绝对必不可少的。

有一次我乘车从科技园到罗湖,在车上,我听到坐在我前排的两个MBA在谈论面对客户时我如何才能打动他们,让他们愿意购买我们的产品?抱着要打动客户的心理,有些人总是使尽浑身解数,旁征博引,在客户面前喋喋不休。但最终却发现客户对你的话并不感兴趣,而且过于冗长的谈话已使他产生了厌恶情绪,在他接到你电话,从根本上否定了你,近而否定你的产品,你很难再预约到下一次的见面机会。

在与一些成功的电话营销员的交流中,我们不难发现一些规律,面对客户时,营销员语言表达是否大方、得体,是否能与客户产生共鸣,从而在感情上与客户拉近距离,这将决定他能否从心底里接受你,近而接爱你产品的最终原因。

一、说话要真诚。

只有真诚的人才能赢得信任。我们不能为了提升个人业绩,去劝

说一个年产值500万的,一年就招聘一两次人企业去做一个我们的高级会员。那是不现实的,也会遭到客户的反感。首先,我们应该从该公司的客户群、所属行业、企业规模等因素出发,尽可能多的了解上游资源,从大形势下去与客户沟通,让客户感受到我们是专业的。其次,我们在与该公司HR经理聊天的时候,去了解此人的脾气、爱好。如果此人比较忙,在你把此客户定义为准客户之后,也可以旁敲侧击,使一些甜言蜜语,从其助理或同事中去了解。我想当你了解了这些之后,对你的进攻一定会大有帮助。据说,美国总统华盛顿在约见客人之前,第一天晚上都是必须要看此人的兴趣爱好的,我们何乐而不为之呢!

二、给客户一个购买的理由。

上个月到东门去逛街,走进一家小店,老板娘热情地迎了上来,向我们介绍各式的服装。试过几件后都觉得不太满意,只是看老板娘很热情,也不太好意思就直接走了。令我意想不到的是,就在我们逛了半个小时觉得累得时候,老板娘把我们试过的那些衣服都打好包了。我说我们不要了,老板娘的脸色一下就变了。最后,我说,那你给我一个购买的理由吧!店主无语了。

时时把握客户的需求与承受能力,体察客户的心态,才是最终成交的关键。很多时候,我们做了很多事情,也浪费了很多时间,可最终临门一脚就打歪了。就像上面我去买衣服,本来也就是逛逛,没有太强烈的需求,只是看看,有合适的,实在看得上的,就淘一件。可老板娘把我看成了一个大客户,无论从接待到最后的成交金额都是按照这

个级别来实现的。就象我们做销售一样,一个小公司明明只招一两个人,我们却从始至终都是在跟他谈一年的,这样最终成交起来难免加大了难度,也给客户带来了不好的影响。

最让我想不通的就是老板娘最后还有点发脾气的意思,本来我想就是这次不买,看她为人民服务的意识还好,这也是难得,下次要是买东西一定到她这里,这样想想她这半小时的口舌也是值得了。但是我们有时太急功近利了,客户答应了或者默许的事,没有兑现时,我们往往会带有一点情绪,这样与客户交流起来就会有障碍。要知道我们所做的工作,实为销售,其实有更多的成分在服务。

记得离开前一家东家时,我回头看了一眼销售部的办公室,那几个赭色的大字依然醒目:客户永远是对的。

三、让客户知道不只是他一个人购买了这款产品

人都是有从众心理的,业务人员在推荐产品时适时地告诉客户一些与他情况相类似或相同的企业或公司都购买了这款产品,尤其是他的竞争对手购买的就是这款。这样不仅从心理上给他给震撼,而且还增强了购买的欲望。根据经验,这个公司在购买同一类型的产品时,肯定会买比竞争对手更高级的,也以此来打击对方的士气。

四、热情的销售员最容易成功。

不要在客户问起产品时,就说我给你发一个报价,你看一下。除非是客户时间非常紧的情况下,你才会说发一份报价看看。那也应该在前面说,实在报歉,本来要给您介绍产品的,这次可能让你自己看了。让客户时时感觉你就在她身过,让她感受到奔放的感情,如流铁

一样在感炙着她。如果时间充许的话,就是客户没有需求,或者没有需求的客户,我们也应该真诚、热情的去接待她们,谁知道她是什么职位,她是什么背景;她没有需求,怎么知道她老公没有需求;她没有需求,怎么知道她朋友中就没有一个高职称的人吗?这是我做“汇仁肾宝”的朋友告诉我的。 没错,我们应该有“广义客户论”------世人皆客户也。

五、不要在客户面前表现得自以为是。

很多做HR的客户对人事工作一知半解,更多的,我们接触到的,就是个前台文员,或人事专员,有时会问些非常幼稚的问题,这个时候请我们一定不要自以为是,以为自己什么都懂,把客户当成笨蛋。很多客户都不喜欢那种得意洋洋,深感自己很聪明的业务员。要是客户真的错了,机灵点儿,让他知道其他人也经常在犯同样的错误,他只不过是犯了大多数人都容易犯的错误而已。很多人在家贴着做人两规则:一、老婆永远是对的;二、即使老婆错了,也按第一条执行。在外面,在公司,只要你把词稍做修改,变成客户永远是对的,即使客户错了,那也是我们的错。 我相信你不仅是一名“新好男人”,同时也是一名工作出色的销售员。

六、注意倾听客户的话,了解客户的所思所想。

有的客户对他希望购买的产品有明确的要求,注意倾听客户的要求,切合客户的需求将会使销售更加顺利。反之,一味地想推销自己的产品,无理地打断客户的话,在客户耳边喋喋不休,十有八九会失败。

七、你能够给客户提供什么样的服务,请说给客户听,做给客户看。

客户不但希望得到你的售前服务,更希望在购买了你的产品之后,能够得到良好的服务,持续不断的电话,节日的问候等等,都会给客户良好的感觉。如果答应客户的事千万不要找借口拖延或不办,比如礼品、#5@p是否及时送出。

八、不要在客户面前诋毁别人。

纵然竞争对手有这样或者那样的不好,也千万不要在客户面前诋毁别人以抬高自己,这种做法非常愚蠢,往往会使客户产生逆反心理。同时不要说自己公司的坏话,在客户面前抱怨公司的种种不是,客户不会放心把人才招聘放在一家连自己的员工都不认同的公司里。

九、当客户无意购买时,千万不要用老掉牙的销售伎俩向他施压。 很多时候,客户并没有意向购买你的产品,这个时候是主动撤退还是继续坚忍不拔地向他销售?比较合适的做法是以退为进,可以转换话题聊点客户感兴趣的东西,或者寻找机会再次拜访,给客户一个购买的心理准备过程,千万不要希望能立刻一锤定音,毕竟这样的幸运是较少的。

十、攻心为上,攻城为下。

兵法有云:攻心为上,攻城为下。只有你得到了客户的心,她才把你当作合作伙伴,当作朋友,这样你的生意才会长久,你的朋友才会越来越多。做职业经理人的大哥告诉我,只有你把客户做成了朋友,你的路才会越走越宽;反之,那只是昙花一现。

攻心并不一定是大鱼大肉的应酬、腐败,锦上添花不如雪中送炭。平时过年过节的问候一下,一句话、一辈子、一声情、一杯酒,足矣,足矣!

电话营销的特性

电话营销依靠声音传递信息?

销售代表必须在极短的时间内引起准客户的兴趣?

电话营销是一种你来我往的过程?

? 电话营销是感性而非全然理性的销售

电话营销依靠声音传递信息

销售代表只能依靠“听觉”去“看到”准客户的所有反应并判断营销方向是否正确,同样地,准客户在电话中也无法看到销售代表的肢体语言、面部表情,准客户只能凭借着他所听到的声音及其所传递的讯息来判断自己是否喜欢这个销售代表,是否可以信赖这个人,并决定是否继续这个通话过程。

销售代表必须在极短的时间内引起准客户的兴趣

在电话拜访的过程中如果没有办法让准客户在20~30秒内感到有兴趣,准客户可能随时终止通话,因为他们不喜欢浪费时间去听一些和自己无关的事情,除非这个电话能让他们产生某种好处。 电话营销是一种你来我往的过程

最好的拜访过程是销售代表说1/3的时间,而让准客户说2/3的时间,如此做可以维持良好的双向沟通模式。

电话营销是感性而非全然理性的销售

电话营销是感性销售的行业,销售代表必须在“感性面”多下功夫,先打动客户的心,再辅以理性的资料以强化感性销售层面。 例如:王先生,选择我们公司购货之后,你会感觉我们优质快捷的服务,运送货物更加及时、手续更为简便(感性诉求),而我们的价格是业界最合理的(理性诉求)。

电话营销的目标设定

一位专业的销售代表在打电话给客户之前一定要预先订下希望达成的目标,如果没有事先订下目标,将会很容易偏离主题,完全失去方向,浪费许多宝贵的时间。

通常电话营销的目标可分成主要目标及次要目标:

主要目标通常是你最希望在这个电话达成的事情,而次要目标是如果当你没有办法在这个电话达成主要目标时,你最希望达成的事情。

许多销售代表在打电话时,常常没有订下次要目标,因此在没有办法完成主要目标时,就草草结束电话,不但浪费了时间也在心理上造成负面的影响觉得自己老是吃闭门羹。

常见的主要目标有下列几种:

? 根据你商品的特性,确认准客户是否为真正的潜在客户 订下约访时间?

确定客户付款时间?

确认准客户何时作出最后决定?

? 让准客户同意接受服务提案

常见的次要目标有下列几种:

取得准客户的相关资料?

订下未来再和准客户联络的时间?

? 引起准客户的兴趣,并让准客户同意先看我们的货源库存量。 得到转介绍?

电话销售目标表

主要目标: 次要目标:

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

电话营销的事前规划工作(Pre-Call Planning)

从事任何行业如果要获得良好的成效,一定要在事前做好完善的规划,否则必定事倍功半,电话营销也不例外,一样需要事前妥善规划,其中有四件重要准备工作:

1、了解真正客户购货动机

2、整理一份完整的库存建议书

3、研究准客户/老客户的基本资料

4、其他准备事项。

(一)了解准客户入市动机

每一个准客户购买的动机可能都不一样,但通常最后的动机都只

有2大类,一种动机是希望获得某种好处,另一种动机是害怕损失某种利益。每一个准客户在购买前,一定会想“货物对我有什么好处?”因此客户要的是“好处”而不是货物本身的功能。另外,必须区别准客户的“需求”及“期望”,“需求”是非要不可的动机,而“期望”是有最好,没有也没关系的部分。销售代表对准客户介绍商品时,主要是强调商品价格优势的必要性,非必要的功能/利益仅是用来加强销售的效果,销售代表千万不要本末倒置。

客户来开户的动机有许多,但是最重要的有下列几个:

1、财务利益,是吸引准客户最强的动机,例如购买货物价格便宜,最终的目的是希望赚到利差。

2、方便性

3、安全感,如果一项商品的质量/服务可以让人心理上产生更大的安全感,将是很有影响力的因素。

4、社会认同/身份地位(我们是钢厂的协议户/我们的销售量及服务等)

(二)整理一份完整的库存建议书

(三)事先研究准客户/老客户的基本资料,

在打电话给准客户/老客户之前,要研究一下手边所有的关于客户的相关资料。只有仔细研究过以上资料,销售代表才能确定这次拜访的重点,否则就像瞎子摸象,完全凭自己想象来猜测准客户的喜好了。

(四)其他准备事项

1、在声音中放入笑容

声音可以反应出温暖或冷陌,有兴趣或漠不关心,关怀或挫折,耐心或急促,接受或抗拒,因此要让准客户透过你的声音感受到你的关心及笑容。

2、在打电话前深呼吸几次,可以使自己的心平静下来,并使自己的声音变的比较沉稳有力。在桌上放一杯温开水,当说话太久时,喝一些温开水,可以松弛声带。

电话营销基本训练

一般来说,电话营销活动的进行方式,和传统面对面的营销活动的进行方式没有太大的差异,大致可以分成10个主要步骤。 ? 开场白

接通Key Man?

有效询问?

重新整理客户的回答?

推销服务的功能及利益点?

尝试性成交?

? 正式成交

异议处理?

有效结束电话?

? 后续追踪电话

开场白

电话营销的开场白话术就像一本书的书名,或报纸的大标题一样,如果使用得当的话,可以立刻使人产生好奇心并想一探究竟。反

之,则会使人觉得索然无味,不再想继续听下去。

我们举一些错误的实例:

销售代表:“您好,陈小姐,我是XX公司的XX,我们公司已经有近10年的经营历史,不晓得您是否曾经听说我们公司?” 错误点:

1、电话营销人员没有说明为何打电话过来,及对准客户有何好处。

2、准客户根本不在意你们公司成立多久,或是否曾经听过你的公司。

销售代表:“您好,陈小姐,我是XX公司的XX,我们专业从事代理XX钢厂的XX系列产品,请问你现在的货源主要从哪个钢厂购进?”

错误点:

1、销售代表没有说明为何打电话过来,及对准客户有何好处。

2、在还没有提到对准客户有何好处前就开始问问题,让人立即产生防卫的心理。

销售代表:“您好,陈小姐,我是XX公司的XX,几天前我有寄一些资料给您,不晓得您收到没有?

错误点:

1、销售代表没有说明为何打电话过来,及对准客户有何好处。

2、平常大家都很忙,即使收到资料也不见得会看,而且让他们有机会回答:“我没有收到”。

销售代表:“您好,陈小姐,我是XX公司的XX,我们专业提供适合贵公司的XX系列产品,不晓得您现在是否有空,我想花一点时间和您讨论?

错误点:

1、直接提到商品本身,但没有说出对准客户有何好处。

2、不要问客户是否有空,直接要时间。

在初次打电话给准客户时,必须要在15秒内做公司及自我介绍,引起准客户的兴趣,让准客户愿意继续谈下去。要让准客户放下手边的工作,而愿意和你谈话,客户经理要清楚地让客户知道下列3件事: ? 我是谁/我代表那家公司?

我打电话给客户的目的是什么??

? 我公司的服务对客户有什么好处?

销售代表:“喂,陈玲小姐吗?我是XX公司的XX,我们公司专业是提供贵企业生产/经营需要的XX系列产品,今天我打电话过来的原因是我们公司的最近新到的一批产品价格非常优惠已经替许多象您一样的企业获得高额收益,为了能进一步了解我们是否能替贵公司服务,我想请教一下贵公司目前是由那一家经销商为您服务?” 重点技巧:

1、提及自己公司的名称专长。

2、告知对方为何打电话过来。

3、告知对方可能产生什么好处。

4、询问准客户相关问题,使准客户参与。

常用的开场白类型介绍如下:

1、相同背景法。

2、缘故推荐法。

3、孤儿客户法。

4、针对老客户的开场话术。

? 相同背景法

王先生,我是XX公司的XX,我打电话给您的原因是许多象您一样的企业成功加入了我们客户服务体系,我们公司曾经替许多成功的企业提供过优良产品,我们为他们节省了不少费用和宝贵的时间,并成为了他们的长期供货商。我能请问您现在由哪家公司为您服务? ? 缘故推介法

王先生,我是XX公司的XX,您的好友刘凯先生教我打电话给您,他觉得我们公司的服务很好,也许您对我们的服务有兴趣,能请问您现在由哪家公司为您服务?

? 孤儿客户法

王先生,您好,我是XX公司的XX,您在半年前与我们作最后一次合作后,到现在一直没有联系,由于我们的疏忽,我想打电话给您,询问您是否需要我帮忙的地方?

? 老客户

王先生,我是XX公司的XX,最近可好?老客户:最近心情不好。王先生,怎么回事?嗯,看看我今天可不可以让您心情好一些,我今天打电话给你的原因是,我们公司最近新到了一批价格优惠的产

品,很多老客户都反映不错,我也想了解一下您是否有需要我为您服务的地方?

接通Key Man—对待秘书

表明公司及自己的姓名?

说话要有自信?

不要太客气?

在电话中不要谈到卖货,强调服务对客户的利益?

? 要求秘书的帮忙

表明自己很忙,而不是随时有空?

有效询问

确认谈话的对象是有权做决定的人?

? 找出相关咨询——客户对什么有兴趣,需求量是多少,客户何时会做出最后决定等相关信息

与客户双向沟通——尽量鼓励客户说话,建立良好的气氛? ? 确认谈话过程没有偏离预定目标

有效询问的范例

因为我们希望为你们公司量身打造一些能够解决你们需求的服务,我能不能向您请教一下你们公司的基本情况:

? 你们公司属于国营企业还是民营?

你们公司设有采购部门吗??

(如有)你们现在操作的绩效如何??

? (如无)你们近期有购进产品的需求吗?

? 你们现在在生产经营上有什么困难吗?

有效结束电话

当销售代表进入最后成交阶段,只会产生两种结果,一种结果是生意未成交,一种结果是生意成交。

如果生意没成交,销售代表在结束电话时,一定要使用正面的结束语来结束电话,其理由有二:

一、现在虽没有成交,但是未来当他们有需求时,如果当初对你留下良好印象,仍然有机会和他们做成生意。

二、让自己保持正面思考的态度,如果销售代表因为准客户这次没有同意购货,就产生负面情绪,将会把这种负面情绪带到下一个电话,影响自己的心情及准客户的心情。

如果生意成交时,销售代表同样必须采用正面积极的方式来结束对话。

1、不要讲太久:如果针对服务及利益讲太久,反而会引起一些新的反对问题。

2、不要太快结束电话:太快结束电话,可能会忘了和准客户确认某些重要资料。

因此,销售代表要有效的结束与准客户的销售谈话,建议使用下面的方法:

1、首先要感谢客户选择公司的服务。“王先生,谢谢您对我们公司的支持,让我们有机会替贵公司服务”。

2、确认客户的基本资料。

3、肯定强化客户的决定。

4、提供客户购货后服务咨讯。

后续追踪电话

当销售代表在进入成交阶段,可能因为某些原因而无法在这次电话中成交,而必须再安排下一次通话,但是在决定是否要继续追踪这个客户前,销售代表要先确定准客户是真的准客户,还是只是随便敷衍你。否则即使打了许多后续电话给准客户,也是徒劳无功的。

1、先确认对方是一个值得继续开发的准客户。

★对你的服务有兴趣。 ★对你的服务有需求。

★你的产品是否具有竞争优势。 ★有权做购货决定。

2、从现在到打后续追踪电话的这段时间内,销售代表必须要完成下列准备工作:

★寄相关资料给准客户或发传真。

★预想准客户可能提出的反对问题,并找出回应之道。

3、告诉准客户从现在到你打电话给他之前,他需要做些什么。 “王先生,我会在这个礼拜三把你要的资料亲自送过去给你,最迟后天你一定会收到,麻烦你先看一遍,礼拜五我会再打电话过来和你讨论其中的重点,不晓得礼拜五我们再通电话的时间定在上午还是下午比较好?”

异议处理

在处理反对问题时,许多销售代表,一碰到反对问题,就急于证明准客户的想法不对,结果造成双方你来我往,谁也不肯相让,对争

执点双方没有交集,最后自然也就无法成交生意。其实,站在准客户的立场思考问题,才是最后成交生意的关键点。

一般来说,反对问题的产生原因不外乎下列几个:

1、客户不太需要你所提供的产品/服务。(这种准客户要及早放弃,以免浪费时间)

2、销售代表销售技巧不好,无法有效回答准客户所提的问题。

3、销售代表说的太完美,让人生疑。

4、产品价格太高的问题。

5、不希望太快做决定。

6、不想在电话上浪费时间,尤其是当客户正忙的时候。

7、销售代表提供的资料不够充分。

8、害怕被骗。

利用销售工具

? 传真

DM?

电子邮件?

? 网站

建立自己的电话销售脚本

尊敬的王XX先生您好:

我是XX公司的销售代表XX,我们公司曾经替许多成功的企业提供优良的产品,我们为他们节省了不少采购费用,并达成了他们长期生产/经营目标。

我们的专长是依据每一个客户的不同的经营规模及产品需求为其提供适合的产品及用量,这也是我们和许多经销公司不同之处。

在国内钢材贸易市场竞争及产品结构多元化的冲击下,相信您有时真的无法决定该如何进行有效采购。有时候在市场价格压力下勉强采购,但是如果不进行采购,又会无法正常生产/经营运作,以上这些状况几乎是每个经销商/企业所面临的困境,我们公司可以协助您解决以上的问题,并提供您采购方面全方位的专业服务。本公司新到一批产品价格非常优惠,兹附上一份本产品的简介及库存量,供您参考,如果您有采购需求,我会随时与您保持联系,以便和您进一步讨论采购计划。祝您 万事如意

XX公司 销售代表 XX 敬上

电话营销代表的事后工作

? 每日电话销售统计表

每周电话销售统计表?

电话销售评估表?

销售代表打电话时应有的心态

? 电话是高成效低成本的销售工具

电话是让我建立人际关系的重要工具?

每一个电话都是生意的机会?

每一个电话都是有成本的?

? 每一个电话都是学习的机会

每一个电话都可能对客户带来极大的价值?

每一个电话都是开心愉快和积极成功的?

? 客户正期待着我打电话给他

我和我的客户都喜欢通过电话交流?

在电话中我是受欢迎的?

打的电话越多,就越有机会成为出色的电话销售人员?

电话沟通是通过对方的语音、语气、语速、语言等来判断对方的心理活动。而面对面的交流,则更容易通过对方的神情、目光、肢体动作、语言、语气等来判断其心理活动。所以,对于电话销售人员来说,能够一步到位找到目标客户,引起客户的兴趣,掌握客户的心理,获取客户的信任,已经成为决定电话销售成功的关键步骤。

一、确定目标客户

销售工作的第一步就是确定自己的目标客户。目标客户到底在哪里?哪些客户才最有可能使用你的产品?这些信息一定要非常清楚,否则,每天打出再多的电话,可能都是徒劳无功的。

例如,池塘里面有各种各样的鱼,你希望得到哪种鱼呢?你要先观察,你想得到的那种鱼大多集中在什么地方,不要没有目标地胡乱钓鱼。

在目标客户最集中的地方寻找客户,才能取得更好的效果,所以一定要准确地定位你的目标客户。拨打陌生拜访电话后,成功的第一步就是要找对人。如果连有权做决定的人都无

法找到,销售技巧再好也是白费周折。因此,电话销售员拨出陌生电话的首要环节就是要确认与你通话的人就是你要找的关键人。

如何判断这个人就是你要找的关键人呢?关键人一般具有三个特征,可以用英文的MAN表示:M表示有钱,关键人必须有预算来购买你的产品;A表示有权,关键人必须有采购决策权或对决策有重要影响;N表示有需求。

二、有效的销售准备

电话销售的销售过程非常短暂,你只有准备充分才能抓住难得的机会。而电话销售前的准备就像大楼的地基,如果地基打得不扎实,大楼很快就会倒塌。在电话中与客户沟通的结果,与电话销售前的准备工作有很大关系。即使你有很强的沟通能力,如果准备工作做得不好也不可能达到预期的效果。电话销售前的准备工作包括已下几方面:

明确给客户打电话的目的。你的目的是想成功地销售产品还是想与客户建立一种长久的合作关系?一定要明确,这样才能有的放矢。

明确打电话的目标。目标是什么呢?目标是电话结束以后的效果。目的和目标是有关联的,一定要清楚打电话的目的和目标,这是两个重要的方面。

明确为了达到目标所必须提问的问题。为了达到目标,需要得到哪些信息、提问哪些问题,这些在打电话之前必须要明确。接通电话开始就要获得更多的信息和了解客户的需求,如果不提出问题,显然是无法得到客户的信息和需求的。所以,电话销售中提问的技巧非常重要,应把需要提问的问题在打电话前就写在纸上。

设想客户可能会提到的问题并做好准备。给客户打电话时,客户也会向你提问一些问题。如果客户的问题你不是很清楚,要花时间找一些资料,客户很可能怕耽误自己的时间而把电话给挂掉,这也不利于信任关系的建立。所以明确客户可能提问一些什么问题,而且应该事

先就知道怎么去回答。

所需资料的准备。上文已经提到,如果给客户的某些回应需要查阅资料,你不可能有太多的时间。要注意,千万不能让客户在电话另一端等待太长时间,所以,资料一定要放在手边,以便需要查阅时立刻就能找到。

把客户可能经常问到的问题做成一个工作帮助表,客户问到这些问题时,你可以随时快速地查阅。还有一个所需资料就是相关人员的联系电话表,尤其是同事的联系电话很重要。如果客户问的问题你不是很清楚,你可以请同事中的技术人员帮忙给客户解答。

三、引人注意的开场白

对销售人员来说,你的开场白能否引起客户的兴趣,决定着电话沟通的顺畅程度。因此,设计出一套客户愿意听下去的沟通方案,成为电话销售成功的关键。

许多电话销售人员喜欢使用这样的开场白:您好,我是XX公司的XX,可以打搅您两分钟吗?这句话从打电话方来分析并没有什么问题,是个很礼貌、很合理电话销售开场白。但从接电话方分析,就有很大问题。因为这种开场白容易使接电话方产生警惕心,甚至反感。“又是哪个公司的推销员?会不会是骗子呢?”客户会觉得有疑问,为什么要给你两分钟?陌生人打我电话有什么好的事情?好的开场白就是成功的一半,千万不要让客户产生警惕心理、有困惑,这样成功的一半就没有了,你的第一句话就决定了此次销售的命运。 作为一个成功的电话销售人员,在报上自己的公司和姓名后,可以再问客户:“现在接电话方不方便?”事实上,很多时候客户接到推销电话都是在不方便的时间,但是很少有人真的会这么回应。他们反而会问你为什么打电话来,这就暗示你可以继续讲话了。你也可以采取比较诚实而幽默的方式,例如:“这是一个推销电话,我想您不会挂电话吧?”根据人们的经验,此时10人中只有1人挂断电话。

所以,电话销售中前10秒就要抓住顾客的注意力,并引发他的兴趣。30秒内就决定了后面的命运:是结束还是继续。

四、取得客户信任

对于电话销售人员来说,最头疼的是在接触新客户的最初阶段。这一阶段并不是单纯地依靠产品知识、权威形象就可以接近客户的。许多销售专家得出一个最重要结论:如果不能取得客户的信任,销售根本无法进行下去。

例如:

销售员:“你好,李小姐,我是平安保险的高级顾问,我这里有一个送给您的奖品,不知道您周末可有时间,我给您送过去?”

李小姐:“你是谁?我的奖品?您怎么知道我的电话?”

销售员:“你的电话是我们公司内部数据库中的。不过像您这么出名的专家医生,有您联系方式的人一定很多。这个奖品很难得的,只占用您15分钟的时间就行,你看可以吗?” 李小姐:“什么奖品啊,到底是谁给您的电话?对不起,我很忙,没有时间,再说吧。” 在初次电话接触客户时,取得客户的信任才是关键,而非带给客户利益,谁会相信天上能掉下馅饼给自己呢?所以,电话销售人员在初次接触客户时,最好是借用第三者或者老用户引路,才容易取得客户的信任,使谈话容易进行下去。如在本次电话对话中,当李小姐问起对方怎样得到她的电话时,这时销售人员如果能引出李小姐熟悉或尊敬的人作为介绍人,必然会增加李小姐的信任感,从而使谈话进入到一个融洽的气氛中。

五、迅速切入正题

在客户愿意听下去时,电话销售人员就要迅速切入谈话正题。不要认为迅速进入正题会冒犯客户,生意人最注重的还是实在的利益,你必须尽快地以产品能给他们带来利益作为谈

话的内容,再次引起客户对你的兴趣。

例如:

销售员:“你们是不是感觉由于行业竞争的激烈,企业的利润空间太低了呢?”

客户:“是的,行业间不正当的竞争,使企业的利润越来越薄,成本却节省不了多少。” 销售员:“听说,你们企业目前还是使用XX设备?”

客户:“是的。”

销售员:“据我们公司最新数据统计显示,那些购买了我们设备的企业,在不增加人力成本和材料成本的前提下,赢利都比同期增加了15%。我希望我们的产品也能让你们的企业得到更多的利润。”

客户:“什么产品?”

销售人员:“XX产品……”

电话沟通的时间本身就是比较短暂的,迅速切入沟通的主题是通话双方最为关注的问题,所以电话销售人员无须害怕或者忌讳迅速进入沟通的正题。

六、强调自身价值

电话销售人员在描述产品时,应该主要说明产品能够帮助客户解决哪些实际问题,能够为客户创造哪些价值和利益,这样客户才会容易接受你的东西。

例如,你可以说:“许多客户告诉我们,我们的产品帮助他们降低了病毒入侵电脑造成损失的机会,保证了系统的安全性,还减少了因垃圾邮件过多而需要额外增加容量的问题,并且让他们省去了购买新的安全软件的费用。这些对您这样的企业而言,应该是很重要的。” 无论电话销售还是登门销售,自身价值都是销售过程中必须强调的部分,因为这是决定客户是否产生成交结果的关键因素。

电话销售工作的困难之处在于,如何在最短的时间内和客户建立关系、取得信任、产生交易。笔者通过上述六个方面的建议,希望能给众多电话销售一线的人员一些启发,使他们能够快速掌握电话销售的诀窍,更有成效地做出销售业绩。

前两篇文章分别讲述了电话营销的前两个阶段,第一阶段,“独上

西楼,忘记天涯路”;第二阶段,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”。

下面我们介绍第三步,“蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”。

经过了建立数据库和如何进行电话营销这两个基础性和攻坚阶

段,我们会逐渐发现原来电话营销并不象想象中的那么难。据我分析

主要有以下原因:

第一,人总是容易被说服的,很多人在购买商品时都会征求别人

的意见。比如在购买衣服,手机,玩具等,因为他们有需求,但对商

品的具体样式,辅助功能,具体价格都没有明确的要求,所以在产生

购买行动之前总习惯于征求意见。而在电话营销的过程当中,因为受

到电话的限制,他不能很方便地征求意见而只能和电话对面的销售人

员沟通。所以只要营销人员说服技巧得当,对方有消费能力和消费需

求,那在当时顾客是很难直接拒绝我们的。但是很多顾客也不会立即

产生购买决定,他们在挂断电话之后会考虑,同时也会征求周围人的

意见,比如说亲戚朋友。这是我们作为电话营销难以控制的,如果该

顾客的周围环境比较好,那么就会促成订单。相反的,如果周围的人

有过不愉快的经历,那你的顾客八成是会再拒绝你的。还有一种可能,就是顾客独立思考,他无需征求别人的意见。这部分顾客属理智型独立消费者。他们理智,善于分析,相信自己的判断。这部分顾客对别人的说服会加以分析然后根据自己的经验进行比较。这种类型的消费者除了必要地夸奖之外要尽可能多的阐述你的理由但不要重复。 而面对情感型顾客我们的销售工作会变得好作的多,因为他们更加重视销售过程中给他们带来的精神愉悦的感受,只要我们大方得体,话说得井然有序,给他们留下一个良好的印象,即使他们不够买产品也会非常客气委婉的决绝我们而不至于伤害到我们。

第二,人都害怕寂寞。人是社会的动物,都害怕孤独,每个人都由沟通的欲望。作为经验丰富的电销人员他们知道如何与顾客有一个良好的沟通开端。作为电销行业,真的可以说良好的开端是成功地一半。但是水无长形,营销无定式,没有任何一个脚本开端适合所有的电话营销。其中说话的语调、语速、音量、技巧等要素只能靠电销人员自己的经验积累。

第三,沟通的双向性。Communicate,我很喜欢这个单词,其中“co”作为前缀,本身就有双向的意思。他强调了沟通的双向性,有说有听,有问有答。我听过很多坐席代表的录音,大多都是灌输式的销售,唯恐自己漏掉了某句话。其实顾客不会对你的所有卖点都感兴趣,但你一定要确认他对那一点最感兴趣才能有针对性的销售。但这一点不是靠你说出来的,而是靠听出来的。所以你一定要让顾客开口说话,而让顾客开口的最好办法莫过于问问题了。很多销售人员采取自问自答

的方式,那你是不能探听出顾客的真正需求的。

第四,客户分类。对于经验丰富的电话营销人员,他们可以通过与顾客的沟通迅速分辨顾客的类别,判断顾客的需求点,抓住顾客的购买动机。从而选择不同的话术来应对不同的消费者。这些只能靠经验的积累。

是不是电话营销显得越来越简单了?“蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”。

对于一个真正的CALL CENTER来说,应该同时具备2种电话技能;INBOUND CALL和OUTBOUND CALL;一个是客户主动打入的电话、一个是客服人员主动打出的电话;2者所要达到的目的会有差别,因此在处理上,也必须有所不同。OUTBOUND CALL 对客服人员的技能要求更高,她除了必须具备INBOUND CALL的一些技能,还要有很多其他的技能!

OUTBOUND CALL的目的通常是很明确的,你为什么要进行这个电话?通过这个电话你要达到什么目的?你要了解到哪些信息?这些在我们进行前是已经有的了;因此,这将会产生OUTBOUND CALL的第一步:计划!

一、 计划(PLAN)

"计划"是OUTBOUND工作中最重要的一个环节;是全部工作的起点和准备的过程,这一环节着重于目标的搜寻、研究以及客服人员的内部训练。在此基础上锁定目标并制定实施计划。通常说的"知己知彼,百战不殆",就是要在这里先做准备!

1、 个人自我准备:

一般一个OUTBOUND CALL的进行都是一个阶段、一个项目性的,因此必须先做好自我准备,自我心理状态的调整、自信心的树立、自我目标的确立(或完成任务)、自我产品的学习及相关项目的学习。,这些准备都会帮助你在客户面前有一个良好的专业的形象出现,这将是你成功的一小步。

2、 确定目标客户及客户信息的分析

进行一个OUTBOUND CALL 不可能是盲目的进行,一定是有针对性的,因此必须将这些所针对的目标客户先找出来,找到了自己要联系的客户时,整理现有客户的资料,通过客户的名称、地址等对客户进行一个基本分析,并将客户进行归类,对于不同类别的客户将可以采用不同的处理方式。(仍然拿月饼举例,一般贸易公司在这期间会订购一些,作为赠送客户的礼品;因此他们可能会需要礼盒或包装较好的产品,此时有重点的推荐会见效较快)。做完这一点,你又

成功了一步。

制作一个合用的表格,在OUTBOUND CALL的过程中能方便信息的汇总及整理;在制作这个表格时,一定要将自己想要了解的信息写如表格,在与客户交谈时,尽量引导客户提供你所需求的信息。我们已经在前面讲到,OUTBOUND CALL是目的性很强的,因此为了达到这个目的,你可能要了解很多客户信息,以便你的日后跟进更加有效。然而,如果不进行这个准备或没有提纲,有可能在沟通过程中会忘记其中的一些问题。

3、 设计发问语言,及模拟情景的练习,找出可能会发生的问题及客户可能会产生的疑问;

通过与其他人员的一些情景模拟,会发现自己的说话会有那些失误;或发现在沟通过程中,客户还有可能提出哪些问题,而先前没有准备的;这个过程其实是对自己前面准备的一个基本检验。

"有好的开始才有成功的结果!"下面我们就要进行第二步:电话沟通!

二、电话沟通--项目实施(Proposal)

真正的操作开始了,在整个电话跟进过程中,尤其是电话销售,通常都不会是一番风顺的,不可能取得一次性成功,而是必须通过多次来进行,直到成功!

首先:信息传递

"信息传递"是将您公司的信息或要销售的产品信息告知对方;让对方在需要时,可以与你公司合作。然而,我们并不只是简单的"广而告知";而是在信息传递的同时要判断、获取和总结;判断:那些客户是真正的目标客户;那些客户需要花大力气;那些客户可以放弃等;获取:即从这些沟通中,获取所有有利你销售的信息和你需要调查的信息;总结:就是将所有信息汇总,将客户进行分类,以便下一步的跟进!

其次:客户跟进

有了上面的基本信息,就可以按照信息的指示进行客户的跟进;在客户分类时可以按照跟进时间进行分类,有的跟进需要在3天以后进行,有的跟进可能会在1周以后进行等;同时按照时间为首分类后,客户性质或进展状况为次分类;这些分类都可以在EXCEL表中帮助完成;如此的跟进会很有条理,并且也能够看到一个工作的进展状况,对自己工作也是一个很好的检验。

由于电话沟通与面对面的沟通还是有很大差别的,因此它的跟进难度也会更大,在跟进过程中,往往是需要多次的跟进,才有可能收获,并不只是一次、二次的更进就能见效,因此希望大家能保持足够的耐心与毅力,去达到最终的成绩。

结果:达成协议

经过大的跟进、筛选,最后的客户应该都是协议客户;记住,必须是签定协议或发生购买,才属于真正的完成。在这里很多时候,我们不注意最后的冲刺,客户已经答应要购买了,但告诉你要计算一下数量等,一会在给你电话;这个时候一定要紧紧跟随;你估计大概半个小时的时间足够她计算的,那必须半个小时后给她电话,不给她有改变想法的机会,也许在你没有给她电话的过程,有其他竞争对手找到了她,更好的条件让她改变想法;或许,她给你打电话,但你电话占线,让她感到麻烦而产生改变的念头;因此这最后的冲刺是来不得半点的马虎!

一个客户的完成,可能会给你带来很多经验、感受;这些都是日后工作的宝贵财富,因此使自己在实践中获得提高、升华的关键就是第三步:总结!

第三步:总结、业务交流Presentation

一个项目完成了,总结一下在这个项目中到底有多少收获与得失;自己的成绩如何,别人的收获如何,我在那些方面要比别人做的好很多;大家进行一个自我的总结及相互的交流。

"实践、总结;再实践、再总结!"这就是成功的秘诀!

对于做好OUTBOUND CALL并不只是以上简单几条就可以的了,它是一项很综合的技能;以上只是给大家一些局部的建议,供参考!!

CRM产生的背景

随着社会经济的发展,产品日益丰富,市场格局发生了变化,由卖方市场过渡到买方市场,市场竞争逐步升级,这就推动了营销观念和营销方式的变革。商贸企业必须对市场变化迅速做出反应,而市场的变化源于客户行为的变化,所以,企业必须把注意力集中于客户的需求,客户被作为一种宝贵的资源纳入到企业的经营发展中。

面对诸如哪些商品最受欢迎、原因是什么、目前有多少回头客、都是哪些类型的客户、客户购买商品时最关心什么、商品的售后服务有哪些问题、广告播出后的

反响如何等问题,大部分企业还只能凭经验推测,没有确切的数据来证实,这就使企业的市场营销活动缺乏针对性和准确性。企业的经营应该逐步从“以产品为中心”的模式向“以客户为中心”的模式转移。为了实现这种转移,克服传统市场营销中的弊病,现代市场营销理论的核心已经由原来的4P,即产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)、促销(Promotion),发展演变为4C,即消费者(Customer)、消费者愿意支付的购买成本(Cost)、便利(Convention)、沟通(Communication),实现了真正意义上的以消费者为中心。一切从消费者的利益出发,目的就是为了维持顾客的忠诚。因为只有长期忠诚的顾客才是企业创造利润的源泉,所以企业关注的焦点应从内部运作转移到客户关系上来。一般的客户发展阶段是:潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户→老客户。据统计,开发一个新客户的成本是留住一个老客户所花费成本的5倍,而20%的重要客户可能带来80%的收益,所以留住老客户比开发新客户更为经济有效。过去企业总是将精力集中在寻找新客户上,而忽略了现有的老客户身上蕴涵的巨大商机。现在很多企业逐步学会了判断最有价值的客户,尽力想办法奖励这些客户,发现这些客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的,也就是前面所说的维持顾客的忠诚。而实现这一切需要一种能够持续与客户交流的工具,这就是客户关系管理(CRM,Customer Relationship Management)的一个主要功能所在。

伴随着建立在“客户准则”之上的营销理念应运而生的,不仅为企业提供了一个收集、分析、利用客户信息的系统,更为现代企业提供了一种全新的商业管理战略,它可以帮助企业充分利用其客户关系资源,扩展新的市场和业务渠道,提高客户的满意度和企业的赢利能力,帮助企业在空前激烈的竞争中立足和发展。

CRM与ERP的异同

ERP是Enterprise Resources Planning的缩写,即企业资源计划。这一观念最初是由美国顾能公司(Gartner Group)在90年代初期提出的。按照顾能公司的解释,ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。一般来讲,ERP系统包括生产计划、物料需求计划、能力需求计划、订单处理、采购管理、销售计划、仓库管理、财务会计及报表等功能。可见ERP能够帮助企业创造最好的物流管理,理顺企业内部的流程,为企业的发展打好坚实基础。

CRM和ERP在基本的功能上是不同的。CRM作为一个专门管理企业前台的软件,可以帮助企业增加销售收入、提高企业的市场能力和效率。ERP节省的成本是可计量的、有限的,而CRM将直接带来公司收入的增长,且增长不可限量。CRM的出现使企业可以全面

地观察其外部的客户,确切知道客户的真正需要,并且根据他们的需要开展有针对性的市场营销活动,提供完善的服务,因而CRM是推动企业腾飞的真正动力。

CRM系统的实施目标

大量实践证明,是否建立CRM系统以及是否实施以客户为中心的营销战略,已经成为企业成功和失败的分水岭。CRM能够对动态的客户信息进行管理跟踪,很好地促进企业和客户之间的交流,协调客户服务资源,给客户做出最及时的反应。另外随着计算机和通讯的发展,利用一系列如自动来电分配(ACD)、计算机电话集成(CTI)和Internet等先进技术来综合处理信息的新一代智能电话呼叫中心技术已经日趋完善,可极大地发挥计算机和通讯结合的潜能,有效地改善客户服务。有了CRM的支持,企业不但拓展了开发新客户的渠道,而且所有的客户关系都将贯穿客户的终生,目标是使每一个新客户都成为企业的永久客户,其中的关键在于如何管理和使用。

RM实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的部门,其实施目标体现在以下几个方面:

第一,通过提供更快速和周到的服务帮助企业吸引和保持更多的客户。CRM不仅是一套管理软件,还是一种全新的营销管理概念。

利用CRM系统,企业能够从与客户的接触中了解他们的姓名、年龄、家庭状况、工作性质、收入水平、通信地址、个人喜好及购买习惯等信息,并在此基础上进行“一对一”的个性化服务。通过搜集、追踪和分析每一个客户的信息,知道他们需要什么,为他们量身定做产品,并把客户想要的产品和服务送到他们手中。这就是随着市场不断细分而最终出

现的大规模定制的市场营销原则的精髓,即根据不同的客户建立不同的联系,并根据其特点和需求提供不同的服务,从而真正做到“以客户为中心”,赢得客户的“忠诚”。

第二,通过对业务流程的全面管理降低企业的成本。CRM通过对客户信息的管理和挖掘,不仅有助于现有产品的销售,而且提供了对历史信息的回溯,及对未来趋势的预测,能够很好地实现企业与客户之间的互动。举例来说,企业能够依据不同客户过去的购买行为,分析他们的不同偏好,预测他们未来的购买意向,据此分别对他们实施不同的营销活动,避免大规模广告的高额投入,从而使企业的营销成本降到最低,而营销的成功率最高。

第三,通过电话呼叫中心能够提供故障申报、业务受理、用户投诉等服务的完全自动化。用户只需拨打一个统一的电话号码即能得到“直通车”式的服务,一改以往拨打多个电话,问题仍得不到解决的局

面。电话呼叫中心将每一事件从申报、受理、调度、处理的每一个环节完全控制在事先编排好的计算机逻辑中,并通过计算机进行跟踪、控制。一方面避免了人为因素,提高了服务质量,另一方面明确了每个相关部门、每个员工的职责,将工作纳入了一个统一的管理轨道。电话中心的每一个用户应答电话均通过同程录音方式详细地记录在系统中,做到有据可查,分清责任。

CRM大致的功能模块划分

1、客户管理模块

此模块记录客户的详细信息及以往与客户的联络情况,包括:客户档案管理、联系人管理、联络记录管理等。其中客户档案除包括客户名称、所属行业、地址等基本信息,还能够将客户类型定义为大客户、中客户、小客户,将客户性质分为是否为黑客户、流失客户、风险客户等几类,以便于对客户的管理;联系人管理包括联系人的姓名、地址、联络方式等基本信息,同时还包括联系人注重方式(价格、功能、爱好等);联络记录详细记载了每次与客户联系的时间、方式、情况、结果等,这些信息的记录都是为了对客户进行进一步联络时更加具有针对性,使专门与客户打交道的部门能够随时得到与客户相关的资料,真实和全方位地了解客户。CRM系统还能够对所有的客户资料进行分析和处理,使企业既能根据客户的特点提供服务,又能对

客户的盈利性进行评估。

2、商品管理模块

包括有关商品的详细信息,以及销售、库存等情况的查询、分析。

3、竞争对手管理模块

包括竞争对手档案管理等信息,详细记录竞争对手的优势与不足,用来帮助营销人员在制定营销战略时扬长避短,从而最终在竞争中获胜。

4、销售管理模块

其设计目标是实现销售的自动化,提高销售的有效性。包括的功能有:报价管理、订单管理、合管理、销售机会管理、销售人员管理、指标管理、地域管理、日程表、销售业绩管理等,还包括销售经理对所管辖的销售人员的奖励和佣金计划,以及签单后对付款情况的跟踪等。此模块实现从报价、订货一直到付款、给付佣金的全程自动化,同时决策者也能够通过此模块随时了解企业产品的销售情况,预测未来的市场变化,将企业的运营维持在最佳状态。CRM软件还可提供基于Internet的自助销售功能,使客户能够通过Internet选择并购买

具有个性化配置的产品或服务,真正实现定制的个性化服务。

5、市场营销管理模块

此模块的设计目标是使市场营销人员能够对市场营销活动有效地加以计划、执行、监视和分析。包括的功能有:市场营销调查表的设计、生成、管理,以及营销宣传品管理,活动预算管理,回馈信息的录入、分析等。此模块提供了一个市场营销自动化解决方案,它能够进行基于Internet的和传统的市场营销活动的策划和执行,生成和管理客户需求,根据客户需求设计和分发宣传品,对有购买意向的客户跟踪、分配和管理等。这些功能可帮助企业实施针对性强、效率高的市场营销活动,从而争取和保留更多的目标客户。

6、服务管理模块

此模块提供客户支持、售后服务的自动化和优化。包括的功能有:客户服务人员管理,产品的售后跟踪,投诉记录,现场服务的预约、调度和派遣,服务结果跟踪,备件的管理,服务合同管理,服务收费自动核算等,帮助企业提供有竞争力的售后支持和维护服务。它允许客户选择电话、Web访问等多种方式与企业联系。由于CRM系统畅通的交流渠道,客户不论通过哪种方式与企业联系,都能在最短的时间内得到统一、完整和准确的服务。

7、电子商务管理模块

该模块使企业能够将其业务扩展到Internet上,通过Internet销售其产品和服务,以便充分地利用电子商务带来的便利。客户通过浏览网页了解感兴趣的产品,提出服务请求、查阅产品常见问题的答案、在线订货并检查供货状况、查看和支付账单等。企业能够针对不同客户创建个性化的促销和产品建议,并通过Internet向客户发出这些促销建议。例如当一位客户通过企业的网页购买了产品后,销售系统会记录下客户购买和浏览过的产品,当他再次进入企业的网页时,系统识别出他的身份后就会根据其喜好推荐有关产品。客户浏览的次数越多,系统对他了解就越多,也就能更好地为他服务。显然,这种有针对性的服务对维持客户的忠诚度有极大帮助。

8、电话呼叫中心(Call Center)管理模块

电话呼叫中心组件与其他组件集成在一起,不仅为相关业务提供了电话能力,还与这些组件一起形成了一个兼顾电话服务与销售的自动通话网络。呼叫中心是集电话、传真机、计算机等通信、办公设备于一体的交互式增值业务系统。它既包括普通的人工座席,也包括一些自动语音设备,语音信箱等成员。这些成员通过网络实现相互间的通信,并共享网络上的资源。用户可以通过电话接入、传真接入、

MODEM拨号接入和访问Internet网站等多种方式进入系统,在系统自动语音导航或人工座席帮助下访问系统的数据库,获取各种咨询服务信息或完成相应的事务处理。呼叫中心管理具有如下特征:

·给客户提供一个电话语音界面。

·以CTI(Computer Telephony Integration)技术为核心的呼叫中心是一个集语音技术、呼叫处理、计算机网络和数据库技术于一体的系统。

·提供实时的用户资料显示和信息管理。

·有效缩短用户在线等候时间。

·可将客户与人工座席的通话进行同步录音,供随时查询、跟踪客户代表的作情况。呼叫中心提供给经营者一个独特的机会与客户直接交流,每一个呼叫意味着一个重要的机会。

9、报表生成与决策分析模块

CRM搜集、积累了大量与客户服务及产品销售有关的数据,在此基础上能够提供完善的数据挖掘、分析能力,根据历史记录预测未

来消费者的购买意向及市场销售的趋势。

在CRM具体的实施过程中,各模块的功能和业务环节是相辅相成的,共同组成完整的CRM系统。CRM系统为企业在改进客户满意度和企业自身赢利、扩展新的市场和商业渠道、缩减销售周期和销售成本方面均提供了全方位和强有力的支持。

CRM在实施中的阻力

CRM对于企业的市场营销活动是至关重要的,有了CRM,可以大规模、全方位收集、分析客户信息,能够为市场营销提供越来越丰富的数据资源;通过CRM的调查、测试结果,能够使企业对新商品、新广告策略、新兴市场等有准确的定位,从而在正确的时间、以正确的价格、向正确的客户销售正确的商品;CRM还帮助企业提高服务水平,提供自动、完善的服务。

CRM在实施过程中需要说服营销、服务人员改变工作习惯,真正使用这个系统,这可能会招致营销人员的抵制,而且要说服营销人员把个人掌握的信息拿出来让大家共享也不会很轻松。CRM会使销售队伍的管理流程发生变化,必须很好地平衡营销人员的工作时间,因为动态信息的搜集、整理一定要销售人员亲自完成。CRM可以提高销售命中率,使整个公司销售形成团队,协同工作,所以必须让销

售人员真正感受到这样做对销售的促进,并且主动地参与。

一套软件系统的成功实施往往伴随着从根本上改革企业的管理方式和业务流程,关键在于企业决策者是否能从观念上接受新的管理思想和概念。从这个意义上讲,CRM不仅给企业带来了新的管理系统,更带来了Internet时代企业发展的新思想,使企业跨入一个崭新的营销时代。

你所接听或拨出的每通电话都是重要的

我们代表的是公司形象,对每一个用户都要抱着认真负责的态度,决不能敷衍;你的良好形象,建立在每一个电话里,你的事业和你的人脉(与客户建立的良好关系),会在你的每一个热忱的电话中悄悄拓展开来。在与用户的交流中,饱满的热情可以通过语言表达出来,但支持它的是一种敬业精神。

* 你所接听或拨出的每通电话对方,都是你生命中的贵人或者将成为你生命中的贵人

关于贵人,有一个笼统的定义,即能改变你命运的人,能给你带来成功,能改变你的人脉关系的人。如果结合我们的工作,可以理解为:让你有成就感,对你的工作给予肯定,愿意接受并维持与你客户关系的人,都可以算为贵人。现在面临的一个问题就是:谁是贵人?

是啊,我们每天接听、打出上百个电话,哪一位用户才是贵人呢?答案有两个:一个是"不知道",另一个是"每一位用户都是贵人,所以我们必须重视每一个电话,把每一位用户都当做生命中的贵人,认真对待,热诚服务。"

* 我喜欢打电话的对方,我喜欢我打电话的声音

要想赢得对方的信任,就要喜欢打电话的对方,同时善于揣摸用户讲的每一句话,表现出对用户的话感兴趣、认可和关心,流露出的是发自内心真心实意的感觉。(注意:要让用户感觉到)

世界上各种各样的爱,全部的爱,都是从喜欢自己开始的,都发源于对自己的爱。你如果不喜欢自己打电话的声音,你的电话怎么能打好呢?要喜欢自己的声音,就要想办法把自己的声音调整到最动听、最悦耳、最动人的程度,做到语不惊人誓不休,语不动人誓不休。

假如用户讲话的声音很爽朗,很热情,而你的声调低沉,声音微弱,你觉得协调吗?用户感觉会好吗?

假如对方讲话很温和,很文雅,很有礼貌,而你的讲话却简单生硬,你觉得你们之间协调吗?

假如对方讲话很快,思路很敏捷,而你却慢条斯理,反应迟钝半天才回应一句,你会认为你们之间很协调吗?

假如对方讲话很慢,而你讲话快的犹如爆米花,令人"耳"不暇接,你认为效果会怎样?

附:有关声音的十大问题:

1、你的声音听起来是不是适合你的年龄和性别?

2、你的声音听起来是不是十分嘹亮?

3、你的声音有没有高低快慢,抑扬顿挫的变化,是不是能够充分表达你的感情?会不会显得单调?

4、听起来是不是很自然?是否发自内心的诚意?

5、讲话的速度会不会太快或太慢?有没有时常变更讲话的速度?

6、你的声音听起来会不会让人感觉"嗲声嗲气"?

7、有没有过分强调不必要的言辞?同时有没有强调该强调的言辞?

8、你的声音听起来是否带有鼻音或嘶哑的声音?

9、说话中有没有停顿过久的问题?

10、你的声音听上去是否清晰,普通话是否标准?

建议:请针对自己的特点逐条落实,作为改正自己声音的参考。

* 电话是全世界最快的交通工具

电话沟通比直接约访要节省时间,而且有充分准备,如资料、导购内容可以通过笔记来说明,增加信服力。

另外,通过邮件、传真来传递信息速度也十分快。

* 我打电话可以达到我想要的结果

自信会成功,自信会从每一个电话中学习到更好的知识,这就是我想要的最好结果。 * 我下一通电话比上一通电话都有进步

谁也不能保证每通电话都能促成成交,但我们能从每一通电话中不断总结和提高,如学识、导购技能、对用户购买心理的了解、处理

问题的态度等等。

* 因我帮助他人成长,所以我打电话给他

推销产品不是我主要的目的,重要的是我向用户推销了快捷优质的服务,节省用户的时间,帮助用户做好参谋。

* 我充满热忱,我会自己感动,一个感动自己的人,都能感动别人

热忱是一种意识状态,能够鼓舞人的斗志。热忱会让你的整个身体充满活力,释放出潜意识的巨大力量,支持你不会疲倦;热忱是成功的源泉,你的意志力,追求成功的热情越强,成功的几率就越大。

* 我会成为电话营销的顶尖高手

人类的想像力很伟大。正如过去渴望拥有翅膀的人类真正做出了翅膀,创造出可以飞往各地的交通工具一样。想像力能使你的一部分愿望变成现实。

在做每一项工作之前都要树立信心,要有'不服输,做最好'的精神。当你决心"一定要成为电话营销高手"时,就是说明你已经成功了

一半,另一半是不断的努力,让梦变成真。

* 没有人会拒绝我,所谓的拒绝只是等于他不够了解,或我推介的角度不是最好

在导购过程中,有时会遭到顾客拒绝,如:婉转的拒绝:"以后再说",直接的拒绝:"我不买、不需要、别耽误我的时间了"等等。面对拒绝,你或许有些失望和沮丧,但你同时要清楚,在营销过程中遭遇拒绝是很正常的现象,不要因此有失败感。要善于总结,考虑一下用户拒绝的原因;回顾一下导购中是不是没有发挥出最佳水平,譬如产品的哪些优势介绍得不到位,没有吸引顾客等等。

只有善于从失败中总结的人,才会不断提高。

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