员工招聘管理办法

         第一章  总则

第一条    适用范围

本管理办法适用于公司所有人员的招聘管理。

第二条    目的

为满足公司持续、快速发展的需要，特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。

第三条    原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。

第二章  招聘组织

第四条    招聘组织管理

1．各部门需要增补人力的，由部门负责人填写《人力增补申请表》（急需增补的人才可即时申报），注明招工原因、条件、需求人数等交行政部。

2．普通岗人员的招聘由行政部初核，行政部经理复核，并分别在《人力增补申请表》上签署意见后，呈总经理批准。（若部门申请人员超编或不符合人力计划， 行政部经理可将人力申请表退回申请部门）。

3.管理岗人员的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），行政部负责协助。

第五条    招聘流程

招聘流程分为如下工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。

第六条    各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，  每月1日、15日由部门主管填写《人力增补申请表》（急需增补的人才可即时申报），注明招工原因、条件、需求人数等交行政部。行政人事专员初核，行政部经理复核（若部门申请人员超编或不符合人力计划， 行政部经理可将人力申请表退回申请部门），并分别在《人力增补申请表》上签署意见后，呈总经理批准后，由行政部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。

第七条    拟定招聘计划

招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。

第八条    根据招聘形式、招聘对象的不同，行政人事部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。

第三章  招聘形式

第九条  招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

一、内部招聘

第十条  鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

第十一条    招聘形式

在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

第十二条    招聘流程

（一）  内部招聘公告

行政人事部根据公司所需招聘岗位的名称拟定内部招聘公告。内部招聘公告以张贴的形式传达到每一个正式员工。

（二）  内部报名 

所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向行政部报名申请，填写《内部员工岗位调动申请表》

（三）  筛选

行政部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，进行初步筛选。对初步筛选合格者，行政部上报总经理，由总经批准后生效。

（四）  录用 

经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到行政部办理相关手续，在规定的时间内履行相应岗位职责。

二、外部招聘

第十三条    在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。

第十四条    招聘组织形式

外部招聘工作的组织以行政为主，其他部门配合。必要时公司总经理、相关部门参加。

第十五条    外部招聘渠道

外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：

（一）  校园招聘

每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。

（二）  媒体招聘

通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。

（三）  内部员工推荐

公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

（四）  招聘会招聘

通过参加人才招聘会招聘。

（五）  委托中介公司招聘

对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。

第十六条    招聘流程

（一）   初步筛选

根据招聘岗位的要求，由行政部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立人才储备库。

（二）  面试

普通岗人员面试：行政部向初选合格的求职者发面试通知，行政部人事专员组织具体的初试工作，作好初试记录工作，由总经理助理和用人部门主管共同面试，对应聘人员的智力、品德和综合素质、工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价，初试结果分为两种：不予考虑、拟予复试。总经理助理将“拟予聘任”的人员报总经理处，经总经理面试后决定是否聘任。

管理岗人员面试：行政部向初选合格的求职者发面试通知，总经理助理组织具体的面试组织工作，由总经理直接面试后决定是否聘任。

（三）  录用、报到、试用、转正

1.    录用：经总经理复试通过后，行政部以《入职通知书》的形式通知到岗试人员须在到岗的时间内到行政部办理报到手续

2.    报到：被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在录用通知7天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。

应聘人员到公司报到后，需向行政人事部提供的资料有：

2.1应聘人员登记表一张

2.2近期同底一寸免冠照片2张

2.3前厅及后堂人员须提供健康证原件

2.4身份证和毕业证原件及其他必须提供的证件。（依职务而定）及有效证件的复印件各一张

2.5关键岗位人员（会计、出纳、收银员）需提供《担保书》

2.6特殊岗位员工需工作服的，入职当天可前往行政部领取工作服等相关用品

员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。

3.    试用：试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。试用期为1-3个月。若员工所在部门主管认为有必要时，也可报请公司批准，将试用期酌情缩短。

4.    转正：试用期满后的员工，经考核合格，行政部应在试用期满一星期前向使用部门征求意见。试用部门同意后方可通知试用员工。经所在部门考核合格者，可予转正。由员工本人填写《试用期员工转正申请表》，由本人填写试用期间工作小结，由用人部门和行政部填写考核意见，经总经理批准后，公司和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。

第四章  招聘工作评估

第十七条    行政部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

第十八条      招聘活动结束后，行政人事部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。

第五章  附 则

第十九条                 本管理办法由行政部负责解释。

第二十条                 本管理办法的拟定或者修改由行政部负责，报总经理批准后执行。

第二十一条   本管理办法自颁布之日起实施。

附件：

《入职通知书》

《新员工应聘登记表》

《人力增补申请表》

《试用期员工转正申请表》

《内部员工岗位调动申请表》

人力增补申请表

入职通知书

              小姐/先生：

您好！很荣幸的通知你：你申请的      （部门）的        （职位）已获得通过，恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有同事欢迎您加盟我公司。

 一、您的试用期是      月     日至       月      日（在试用期，我公司可根据您在试用期的工作表现，对您的试用期予以提前、正常进行、延长）。请您与       年      月      日前来公司行政部报到。报到时请您携带以下相关资料，以便办理入职手续：

1、应聘人员登记表一张

2、近期同底一寸免冠照片2张

3、前厅及后堂人员须提供健康证原件

4、身份证和毕业证原件及其他必须提供的证件。（依职务而定）及有效证件的复印件各一张

5、关键岗位人员（会计、出纳、收银员）需提供《担保书》

二、您试用期间的工资待遇为      元/月（人民币）、试用期满，经评估合格后，给予转正，公司将根据您的业绩、能力和表现，重新确定您的工资待遇。

三、请您在报到之前做好准备，包括担保以及应填报的各种表格。

四、如果您不能在公司规定的时间内报到，请您及时与行政部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到，公司发给您的《入职通知书》将自动失效。

 五、报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您做职前培训，包括让您本公司一切人事制度、福利、公司规章制度、公司概况及其它应注意事项，是您在本公司工作期间满意、愉快。如果您有什么疑惑或困难，请与综合部联系。

                                  

合肥智城汽车服务有限公司行政部

20##年  月  日

第二篇：每日、周、月度的工作计划表(1)

每日日清及工作计划表

每周周清及工作计划表

每月月清及工作计划表