淘宝运营部管理制度
第一节 总则
第一条 为了进一步加强公司运营部管理与维护,充分发挥代运营公司作用,促进公司运营管理不断提升,制定本制度。
第二条 适用于公司运营部全体员工。
第三条 本制度包括总则,管理机构,职能分工,规章制度。
第二节 管理机构
第三节 职能分工
第四条 岗位职责: 运营总监/经理
1、制度相关营销策略,完善产品的网络营销管理体系和推广模式、规章制度,编制年度、季度、运营营销方案与预算,落实并监控各项策略的实施,并及时向管理层汇报。
2、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,引导并带领团队人员完成各项计划任务。
3、根据公司各阶段的运营目标,参与并向管理层给予参考建议。
4、完成公司运营部销售任务,建立和完善运营部营销机制。
5、安排部门工作任务,并总结部门工作中遇到的问题并及时解决,维护店铺正常运营。
6、负责本部门员工业务技能培训,管理和考核,全方位提升团队成员业务技能。
7、协调本部门内部以及与其他各部门之前的工作关系。
第五条 岗位职责:运营专员
1、文案策划专员:有极强的文字修养,能擅长撰写打动人心的软文,并有能力策划软文营销。负责运营部所有推广途径的宣传推广文案的撰写,并收集各平台优秀文案及策划方案。
2、活动策划专员:思维活跃,反应敏捷,有极强的沟通协作能力和综合统筹和归纳分析能力,熟悉淘宝、天猫各活动平台规则及了解第三方平台各种活动及APP活动,拟定和执行店铺活动策划方案,研究竞争对手活动推广方案,向运营部经理提出推广建议;对活动数据进行挖掘和分析,向运营部经理汇报活动效果及改进意见。
3、运营推广专员:负责运营部淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;店铺产品日常维护、产品更新、独立完成店铺装修、标题SEO、主图优化、宝贝属性优化、产品宝贝分类、产品上下架、橱窗推荐、营销活动设置等与运营推广相关的工作,通过各种营销手段,提高店铺流量、转化率、成交量完成销售任务。
通过付费推广直通车、钻石展位、淘宝客,淘宝站内站外等各种营销推广工作开展及根据推广效果分析数据,及时调整推广计划。
4、运营专员每日数据整理:营销数据、交易数据。
第六条 工作制度
1、上班时间:早8:30——18:00,每周单休,做六休一,休息时间由运营专员轮流安排,需提前做好值班交接安排,提前向部门经理打招呼,不得无故肆意调休且不向部门经理汇报,导致部门工作无法进行的,部门经理有权力做出处罚。
2、上班时间不得做与工作无关的事情,除QQ和千牛外,一律不准在上班时间看电视和玩游戏,违者每发现一次视情节严重罚款10-100元,做为部门经费。
3、上班时间可以听音乐,但只能下午感觉困倦的时候听,且声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之前沟通不便,如有同事正在打电话沟通客户,请自觉调低,不得大声喧哗。
4、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向部门经理请示,并将手头工作交接给部门同事,避免因请假造成工作延误或耽误情况出现,未向部门经理请示,或者部门经理不知情的情况下,私自离岗,一经发现,按矿工处理。
5、工作记录:在工作中要学会记录,将日常的培训与工作内容分开,将部门经理安排的工作记下来,逐条完成,完成部门经理交待的工作,并做及时汇报,工作中杜绝工作安排后,有去无回情况发生,及早汇报及早沟通,发现问题能及时解决,严禁工作漏报与迟报现象发生,避免给公司带来不必要的损失,原则上谁出错谁承担。
6、严格恪守公司运营机密,不得将公司近期运营策划方案随意泄露给陌生人及竞争对手。
7、业余时间多提升业务技能,通过各种途径学习运营各方面业务技能,提升专业知识。
8、运营人员必须具有足够的责任心,杜绝因责任心缺失造成工作的遗漏与错误发生,一经发现,按照公司规定视情节严重做相应的处罚。
附录一:店铺活动策划表
第二篇:淘宝网店仓库管理制度
西安市卡法商贸有限公司
卡法商贸仓库管理制度基本条例
一、总则
1. 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司仓库管理规定,可修改,添加建议 。
二、管理原则和体制
1. 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。
2. 仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。
3. 仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。
4. 根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。
三、入库
1. 所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。
2. 办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。
3. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。
四、发货
1. 发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。
2. 注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。
3. 打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。
4. 打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。
5.发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。
6. 发货的系列过程中,非本店工作人员不得随意进入本仓库搬移货物,并禁止吵闹,喧哗,以免产生影响。
7. 快递公司领走包裹后,相关工作人员及时做出库登记。并整理仓库,特别是清扫清洁和随手关灯。
五、货物保管
1. 按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。
2. 仓库货架物品堆放整齐,分类清楚;
3.货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。(如现在使用的,在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号,贴在货架1/2处)
4.盘点库存时,先按类求出它的总数,再与各类实物对应,最后登记,入库。
5. 对次品统一放置,形成“实体库”,破损严重的记“坏件库”。
6. 地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。
7. 保持仓库卫生整洁,定期检查(每天一扫,星期五大扫)。
六、仓库货物入、出库按先进先出原则。
1、按班做好交接工作,要实事求是。
2、发货员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。
2012.02.06