盘点机字段说明：

*说明：在由盘点机生成的TXT文件中，每一行对应一条记录，每条记录应包含11个字段和4个保留字段，顺序如下：单据性质、联系单据号、渠道代码、代码1、代码1_1、代码2、代码2_1、条码值、数量、业务日期、流水号，字段之间以逗号“，”隔开，相邻的逗号之间为空时表示对应的字段为空，最末以逗号结束记录行。示例如下：

jh,JH2000172,000,h003,,001,,2006,3,20060918,1,,,,, jh,JH2000172,000,h003,,001,,200601,3,20060918,1,,,,, 上例“jh”表示是进货单据；“JH2000172”是关联的通知单号，该通知单要求是没执

行的；“000”是渠道代码；“h003”是供应商代码；“001”是“000”渠道的仓库；“2006”和“200601”是条码值，“3”是数量；“20060918”是业务日期；“1”是流水号，这里两行流水号都是1所以读入到一张单据中，如果流水号不同则读入到不同的单据中，如不输入流水号，则默认读入一张单据中；最后的4个逗号是保留字段，必须加上。

注意：1.调拨的渠道代码是相对于发货单的调入渠道；

2.此功能不考虑业务员的操作权限，既是如此时的客户或仓库是批发价，而操作员权限内没有批发价，在操作时照样可以看到批发价；

3.转入通知数和差异在本系统中并没有和通知单严格关联；

4.零售单据的实际金额需要客户自己输入，放在保留字段3中（F3）； 5.结算的单据转入会自动在结算处打勾。

附表１：表单与单据性质、代码1、代码2含义对照：

第二篇：盘点的相应说明(什么是盘点)

盘 点

盘点的意义：通过盘点可以计算出店铺真实的库存、费用率、毛利率、货损率等指标，盘点的结果可以说是店铺经营绩效的成绩单，以便尽早采取防漏措施，并指导公司今后经营业务

思迅软件的盘点流程：

1. 盘点当天闭店后，保证前后台前后台处于连通状态且停止销售。

2. 数据交换，数据日结，备份，数据交换。

3. 盘点初始化，获取盘点批号（方法：点击库管中心、点击盘点管理、再打开盘点初始化、选择盘点范围全场或单品、再选择盘点仓库，然后点击保存，盘点批号即可生成。）

4. 点完货后可以进行出入库操作

5. 盘点单录入（方法：点击库管中心、点击盘点管理、再打盘点录入单，然后选择建好的盘点批号，之后开始录入盘点单，录入完毕后点击保存｛一般录入50个就保存一下｝，）

6. 盘点差异处理

7. 盘点盈亏处理

8. 本次盘点结束

盘点可划分三大部步骤：盘点前期准备、盘点中作业、盘点后处理。

一、盘点前期准备

1. 电脑部：

A电脑操作人员核对各项单据录入是否完成，如有遗漏必需在盘点开始前录入完毕。

B盘点前再一次检查负库存，并对其作出处理。（参照负库存处理办法） C向财务提供上次盘点以来的所有以录入的各种单据的汇总表（进、退货单、 变价单、报损单等）。

D由电脑部专人在作好有关盘点准备工作后，在电脑上设置商品盘点开始（锁 定当时库存帐）。

2. 财务部：

A根据电脑部提供的单据，核对财务单据是否完整，如不完整应及时查找原 因。

B检查是否有以取走商品但末下账的团购业务，盘点前通知相关柜组，团购 下账情况。

3. 各柜组：

A盘点前商品标签必须的到位（包括商品价签、POP牌、临时存放其他地方 的商品标记）。

B商品的归位和整理，盘点人员的分组安排。

C盘点所需盘点表及盘点用品的准备。手工盘点表的填写要以个货架、冷柜

作一个盘点单元，使用单独盘点表。填写顺序应从左到右，从上到下。

二、盘点中作业

1. 先点仓库，后点卖场。盘点的当天早晨，在仓库开始盘点前，柜组货架上应

先补足一天销售的商品，盘点当天原则上不再补货和调拨；

2. 每个货架、冷柜应作一个单独盘点单元，使用单独盘点表，以便于统计整理，

亦便于测算单位货架绩效。

3. 盘点时，要顺便观察商品保质期，过期商品要随时取下，并作记录。

4. 复盘时发现与初点时有差异，应填写差异单。

5. 盘点时应注意,是否有以办理退货但厂商并末取走的商品,此商品不记入盘

点。是否有以取走商品但末下账的团购业务，此商品记入盘点。

三、盘点后处理

1. 商品盘点表一式二份，盘点后由柜组长将盘点表签字并按顺序装订，一份自

留，一份转电脑部录入。

2. 盘点表录入时最好由实物负责人监督录入，未监督录入的录入人必须重新核

对一次。

3. 盘点表电脑录入后，按柜组打印商品的差异明细表，由实物负责人（柜组长）

核实商品的差异，属录入或盘点错误的要及时更正。

4. 对于盘盈商品，必须查找原因（真正的盘盈几乎是不存在的），最好找见互

串的商品将盘点数量合并录入，再事后调整。

5. 对于盘亏金额、数量较大的商品必须查找原因，采取措施。

6. 要将盘盈、盘亏的绝对金额相加作盘点差异的考核指标。

7. 盘点结果将有关领导签字确认后，电脑部方可结束商品盘点（更新商品电脑

库存帐）。

8. 盘点结束后，财务依据实点金额作帐务处理。

9. 相关领导针对原因作出相应对策和解决办法。

商品盘点的基本形式：

一、按盘点的范围分，可分为局部盘点和全面盘点。全面盘点就是对全店铺全部柜组的全部商品进行全部彻底的清查盘点；局部盘点，就是对部分柜组或部分商品进行盘点。

二、按盘点的时间分，可分为定期盘点和不定期盘点。定期盘点，就是每个报表期、月末、季末或年度结束前按规定对商品进行盘点；不定期盘点，就是无规定时间的、临时性的、突击性的盘点。

商品盘点的时间和范围：

? 店铺各柜组每月25-28日要对柜组内的商品进行一次盘点；

? 柜组负责人办移交时，必须对所经营的全部商品进行一次盘点；

? 发现有盗窃、贪污等违法乱纪行为的线索，要对有关部门的商品进行一次盘

点；

? 柜组有合并、分设或撤销等变动时，要了解有关柜组的全部商品及及库存情

况，可突击对柜组的全部商品进行盘点。

盘点工作的具体要求

一、盘点前的准备工作

1、盘点的当天早晨，在仓库开始盘点前，柜组货架上应先补足一天销售的商品，盘点当天原则上不再补货和调拨；

2、仓库商品的盘点一般安排在白天，对应柜组的盘点一般应安排在当天晚上；

3、柜组制表员和仓库记帐员必须将已发生而尚未进帐的全部凭证登记入帐，盘点时制表员必须在场；

4、在晚间停止营业后，进行店铺商品盘点前，电脑操作员应处理流水；

5、检查和校正所有的度量衡器具；

6、整理好商品，同一商品集中放在一起并有序排列，对零散的商品要以品种归类放好，残损的商品要单独存放；

二、商品盘点中应注意的事项：

1、盘点时柜组负责人和柜组全体人员必须在场，仓库盘点除对应柜组有关人员到场外，仓管员必须在场；

2、柜组长或实物负责人调动移交盘点时，商品盘点小组长应亲自或指派专人负责监盘。

3、对商品盘点应三人一组，一人负责点数，一人负责记录，一人负责抽盘。

盘点的基本思想是审核账面金额与实际盘点金额的差错率。

账面金额上期库存金额+本期进货零售额-本期销售金额+本期变价金额