名片印制管理办法

一.   总则

为使公司名片统一规范化，强化对外形象的塑造，特制定本办法。

二.   .名片格式

公司名片格式统一化，须符合XXX惯例和规范标准。规范标准包括名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式参照附件的VI格式。

三.   .名片印制程序

1.     公司人力资源部统一负责对外印制名片的工作。

2.     印制名片申请人须填写名片印刷申请单，经部门经理审核后由人力资源部复核并负责统一印制。

3.     名片印制内容主要包括姓名（中英文）、职务、电话、传真及邮箱，因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。公司销售人员确因业务需要印制较高职务头衔的名片，可参照如下标准印制：

四.   名片使用

1.     名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

2.     掌握名片递送礼仪和交换规则。

3.     公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

五.   附则

本办法由人力资源部负责解释、执行，由公司颁布生效。

第二篇：044名片管理办法

MEMO

致：

由： 各部门长 人力行政部 抄送： 副总、助理 文号： SLY/HR044

页数： 2 日期： 20xx年4月6日

主旨： 名片管理制度

为了统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本规定。

一、名片申请流程：

1、公司人员如因工作需要印制名片，须填写《名片制作申请表》并提交部门负责人审批；

2、销售人员按月由区域经理统一申请印制名片；

3、经部门审批同意后的申请表须转交人力行政部检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息、电话号码等，并报人力行政部经理审批后安排印刷；

4、人力行政部名片印刷负责人员根据《名片制作申请表》内容，通知采购部联系印刷厂按照要求进行印制；

5、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回人力行政部名片印刷负责人员一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，信息准确无误并签字确认后方可印制，以防止由于未确认而产生费用损失；例如：名字或联系方式错误、字大小或字体不对、排版问题而导致名片不能使用；

6、印刷公司交货时，名片印刷负责人严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供；

二、备用保管及保留

1、每位员工不同时期不同版本的名片，人力行政部要保留一张以备查；

2、每位员工备用的名片由人力行政部统一保管，员工需要时填写申请并到人力行政部领用，人力行政部根据库存情况定期提出备用名片的印制申请；

3、名片更新：名片中信息发生变化时，需立即更新印制新的名片。

4、个人职位信息变更：正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片，需进行重新申请。

Page 1 of 3

三、名片作废及处理

1、作废名片一律由行政人员使用碎纸机处理，包括以下情况：

1）员工离职，由人力行政部门收回其名片处理；

2）名片已更新，旧版名片人力行政部收回处理。

四、附则

1、名片的印制由人力行政部门总负责。任何人等未经审批同意不得擅自改变名片的版式及相关内容；

2、富余名片的保管和作废名片的销毁由人力行政部负责；部门主管检查和监督；

3、人力行政部名片印刷负责人员有责任定期检查名片库存情况并提出续印申请；

4、人力行政部名片印刷人员有责任记录、统计名片印刷领用的情况，并提交人力行政经理；

5、所有名片的印制记录人力行政部都要有备存，任何人任何阶段的名片印好后人力行政部都要拿出一张留档；

签署/日期：

Page 2 of 3

名 片 申 请 表

申请日期: 2012.11.2

Page 3 of 3