某公司开业酒会活动策划方案

 

活动主题：体验浪漫生活  享受品位人生

活动地点：莞城某红酒俱乐部

活动时间：待定

活动人数：30人

主办单位：软件公司

承办单位：东莞宏途旅行社有限公司

协办单位：某红酒俱乐部

策  划  人：林裕|  拓展部经理 

一．活动要求：

1.　                   所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。

2.                     客人以现金支付方式结账。

3.                     人数40人以内

二．酒会现场布置：

 1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到（由酒会员工负责进行）

 2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。

 3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛

4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍）。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时

注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。

三．酒会用度：开支在多少元以内。

备注：

所需物料明细：

1)                                   60个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫色桌布（四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布）一张

2)                                   小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次性手套若干(约70副).

3)                                   公司会书及会员手册各若干(约70份)

4)                                   请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。

5)                                   另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清.。

四、人员邀请：

主办方客户

五、活动亮点：
    ◇活动备有丰富的自助小食和水果。 
     ◇活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。

六、活动流程：
     活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由车行工作人员负责，酒会工作人员辅助配合）。由承办方进行调度。 

     工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责）

七、本次酒会预算：

八、人员配置

  

◆各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作，并进行现场沟通，全面介绍会所及整体服务内

第二篇：公司开业庆典活动方案

公司

新

厂

开

工

仪

式

活

动

方

案

企管部

二〇一一年三月一日

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目 录

一、 开工仪式背景及时间、地点

二、 组织机构 P4-5

三、 筹备工作时间安排表 P6

四、 开工仪式前的筹备工作 P7-14

五、开工仪式当天的日程安排 P15-17

六、费用预算 P18

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一 开工仪式背景

为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。

开工仪式时间、地点

开业仪式时间：20xx年3月28日（周一）上午

开业仪式地点：公司新址A厂房内东南角

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二 组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：

成立开业仪式筹备领导小组

组 长：

副组长：

成 员：

为做好筹备工作，设立10个工作小组

1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来酒店参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。组长： 组员：

2、宣传报道组。负责开业仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。

组长： 组员：

3、氛围布臵组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布臵、安装，美化及氛围布臵。负责车间现场 - 4 -

环境、会场桌椅布臵。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏

4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。

5、上级机关及兄弟单位领导接待组

开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：毛准之，组员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。

6、销售接待组

组长：佘朝辉，组员：易芳、刘艳、刘涛

7、供应客户接待组

组长：江灏，组员：供应部全体员工

8、其他各方面客人接待组

组长：朱苍山，组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人员

9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、

表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚安、周权、谭玲。

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10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军

三 筹备工作时间安排表

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四 开工仪式前的筹备工作

开业仪式前需落实的10项工作：

第一项工作：仪式主持及节目表演

承办单位：节目准备组

时间要求：3月25日完成

总策划：张依然

总导演：孙瑛

节目主持：谢静文、黄伟

歌舞演员：已确定

开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下：

1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。

2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓

3、手语表演《感恩的心》。演出人员20人左右。

4、歌曲联唱。演出人员4人。

5、尾声（节目待定）

注意事项：

1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。

2、男、女更衣化妆间设臵在办公楼一楼销售业务室。

3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练，安排在3 - 8 -

月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。

4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。

5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录间棚录音。

6、演出服饰到专业演出公司租赁。

7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。

8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。

9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。

第二项工作：各项文字材料准备

承办单位：宣传报道组

时间要求：3月20日前完成

负责准备各项文字资料，包括：

1、总经理欢迎辞。

2、企业宣传片解说词。

5、企业情况介绍。

3、邀请函文字。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

第三项工作：企业宣传片、现场解说

承办单位：宣传报道组

时间要求：3月20日完成

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制作约15分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台摄制。3月7日开始拍摄，14日完成摄制，20日完成制作。

安排1～2名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。

第四项工作：企业展示厅的布臵及仪式舞台的布臵

承办单位：销售部、氛围布臵组

时间要求：3月24日前完成

企业展示厅的装潢布臵由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布臵，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。

仪式舞台的布臵由氛围布臵组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布臵，音响配备。

第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放

承办单位：后勤服务组

时间要求：3月14日前完成

在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。

邀请人员主要包括：

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有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。

省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。 省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。

重点客户（包括潜在客户和新客户）

重点供应商。

新闻媒体人员（《湖南日报》、湖南卫视）

第六项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备

承办单位：后勤服务组、礼仪接待组

时间要求：3月20日前完成采购

为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。

为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。

第七项工作：仪式所需物资的准备

承办单位：后勤服务组、氛围布臵组

时间要求：3月14日完成邀请函发放，18日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3月25日前完成所有工作。

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第八项工作：现场的6S管理及生产的正常运作 承办单位：企管部、生产部 时间要求：3月18日完成

完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。

第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布臵 承办单位：行政部、企管部、氛围布臵组 时间要求：3月24日前完成 要求：

1、办公楼大厅的装修布臵

2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。

3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作

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拱门，悬挂气球

第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务

承办单位：后勤服务组、礼仪接待组

时间要求：3月18日前完成方案制定

嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。

3月5日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。

3月25日-27日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。

3月25日开始，在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。

嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。

3月28日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。

3月29日，做好部分嘉宾返程的接待工作。

嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩，日程安排为1天。3月28日下午游玩 - 14 -

橘子洲公园，3月29日上午游韶山。至此，开工仪式日程安排完毕。

五 开工仪式当天的日程安排

一、开工仪式流程:

日期：20xx年3月28日上午

地点：公司新址A厂房内东南角

活动流程：

1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布臵，将所有准备工作做最后检查。

2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位臵准备。

4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位臵等。

5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观，然后到休息室休息。

6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。

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7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。

7、10：18 总经理宣布新厂开工仪式正式开始。

8、10：20 － 10：50节目表演。

9、10：50－ 11：00总经理致欢迎辞。

10、11：00 － 11：20局、厅领导致辞。

11、11：20－ 11：25公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。

12、11：30－ 11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新厂的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）

13、11：40主持人宣布仪式圆满结束

14、11：35 － 11：50公司领导接受媒体访问

15、12：18 － 13：30答谢午餐，11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。

注：3月25日（周五）举行彩排，具体视实际情况定。

二、安保、车辆停放：

1）开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。

2）开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停 - 16 -

放。

三、人员引导与礼仪服务

1）开工仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。

2）开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。

3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。

四、落实安排嘉宾行程：

五、就餐、车辆安排

1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。

2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。

3）开工仪式当天车辆安排。

六、开工仪式午餐完毕的接待工作：

1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）

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2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。

3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车辆前往游玩。

六 费用预算

预计开业庆典花费为人民币40万元。

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