学生社团申请审批条例

时间:2024.4.27

沈阳航空航天大学

           学生社团申请审批条例

总则

为了规范社团成立程序,提高审批的申请效率,贯彻落实《沈阳航空航天大学学生社团联合会章程》和《沈阳航空航天大学学生社团管理方法》,特制定《沈阳航空航天大学学生社团申请审批条例》作为成立学生社团的指导性制度,使社团联合会对成立社团的审批工作更加规范。

第一章 社团成立的基本条件

1. 有六名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,思想过硬、作风正派、素质全面、有社会工作能力,且未受过校纪校规处分,同时主要负责人应该得到所在院(系)党委(总支)领导的推荐和认可;

2. 社团发起人学习成绩合格,学有余力,无不良表现,未受过任何处分;

3. 有合法、健全、规范的社团章程;

4. 有相对固定的场所;

5. 学生社团的名称应当符合法律法规的规定,不得违背校园文明风尚,应当与其社团性质相符,准确反映其特征;

6. 有规范的组织机构和科学的发展规划;

7. 有明确合法的社团宗旨,活动范围,活动内容,活动主旨积极健康,有利于校园文化环境和同学成长;

8. 社团需要有一个固定的挂靠单位(具备管理职能或学术研究性的我校正式机构)和至少一名指导教师;

9.  社团成立和社团运作具有可操作性,并且社团活动确实能为广大同学所欢迎、能为校园文化建设做贡献;

10. 社团不以赢利为目的。

第二章发起人的准备

1. 凡申请社团的人员,须由发起人向校社团联合会上交《沈阳航空航天大学学生社团成立申请表》一式三份,和申请材料两份。

2. 申请材料包括:学生社团章程、工作计划、组织机构、成立该社团的可行性分析、指导教师的推荐信以及社团发起人的学生证复印件和简介。

(1)社团章程内容包括:

a)    社团的名称和宗旨;

b)    社团的活动场所、活动范围和活动方式;

c)    学生社团类别(学生社团分为理论学习、社会科学、学术科技、文            学艺术、志愿服务、体育健身、其他七类);

d)    社团成员资格及其权利、义务;

e)    组织管理制度、组织机构的划分及其职责,执行机构的产生程序及 权限;

f)    财务管理办法、经费来源及使用原则;

g)    社团负责人的产生办法及其权限和有关罢免的程序;

h)    章程的修改程序;

i)    社团终止的程序;

j)   应当有章程规定的其他事项;

(2)工作计划包括:社团成立后的一学年或半学年的详细工作安排。

(3)组织机构包括:该社团发展的必要的部门设置以及理事会的产生程序和职权范围。

(4)成立社团的可行性分析包括:成立该社团的理由、发起人成立该社团的优势、我校学生对该社团的兴趣、其他高校类似社团的发展情况、挂靠单位对社团的支持程度(包括活动场地和经费等)。

(5)指导教师的推荐信包括:指导教师的基本情况、身份证明、推荐理由及书面意见。

(6)学生证复印件:社团发起人的学生证带照片与学籍注册一页复印。

3. 申请材料的总体要求:A4纸单面打印,四号字体,1.5倍行距。格式规范,并附有封皮及页码。

第三章审核阶段

1. 申请表和申请材料上交至社团联合会办公室,并在一个工作日内审查必要的申请项目是否齐全。若齐全,则直接通知发起人;若必要项目尚未齐全,发回补全。

2. 由校社团联合会开会讨论社团递交的申请表和申请材料,进行审查,须有社团联合会成员三分之二多数通过方予成立。

3.通过审查认为可以成立的,将社团递交的申请表和申请材料上交校团委和学校有关部门审核,校团委应当自收到本文件规定的全部有效文件之日起10日内,做出批准或不批准试运行的决定。批准试运行的学生社团,校团委和学校有关部门应在申请书上签字,社团进入试运行阶段。由社团联合会发出《社团试运行通知书》,由团委盖章,作为社团试运行的凭证。同时,在社团联合会网站上发出公告宣告社团试运行。

4.社团被批准试运行后,应在一周内向社团联合会办公室提交《沈阳航空航天大学学生社团单独纳新申请表》,进行审批。该社团在纳新后的一个星期内将该社团成员名单书面版或电子版递交至社团联合会办公室备案。

5. 应当自登记管理机构或组织批准试运行之日起30日内召开会员大会,通过章程,产生执行机构、部门负责人。

6. 从社团成立之日起一个月为社团的试运行期,社团联合会将根据其试运行期中的活动情况进行必要和适当的监督。如发生违规情况,社团联合会严格根据《沈阳航空航天大学学生社团惩罚条例》的相关规定,责令其停止一切活动进行整改,必要的话直接予以撤销。

7. 试运行期满,且符合相关规定。社团正式成立。由社团联合会发出《社团正式成立通知书》,由团委盖章,作为社团成立的凭证。同时,在社团联合会网站上发出公告宣告社团成立。

8. 社团正式成立后,由社团负责人到社团联合会网站下载并填写《沈阳航空航天大学学生社团注册表》和《沈阳航空航天大学学生社团负责人登记表》一式四份,存校团委、指导教师、社团联合会办公室和社团办公室各一份,同时上交社团各部门部长信息,信息包括:职位、姓名、学号、电话、QQ、邮箱。

8. 经过社联纪检部全面考核后,由社团联合会对社团负责人颁发聘书。

9.学生社团需要更换名称时,须向社团联合会申请,经校团委同意,履行登记、注册手续后,方可以启用新的名称开展活动。

第四章  以下情况不被批准社团成立

1. 社团宗旨、活动内容、范围不符合《沈阳航空航天大学学生社团管理办法》和《沈阳航空航天大学社团联合会章程》中有关规定的;

2. 发起人受过校纪校规处分的;

3. 在申请筹备成立过程中有弄虚作假的;

4.其他经审核认定为没有必要成立的学生社团。

第五章   关于社团的分立

1. 一个社团可以在自愿的基础上分立成两个新社团。学生社团的分立必须向社团联合会提出书面申请,经过相应的审批机关考察、审核同意后,予以认可。

2. 分立后的社团必须重新建立组织机构,在社团联合会重新建立档案。分立后原社团资格不在存在。社团联合会如果认为有必要,可以动员组织一个社团分立。

第六章  附则

1. 社团成立须遵循以上条例,以保证社团联合会对社团的资料备案和集中管理;

2. 本条例自公布之日起生效;

3. 本条例最终解释权归沈阳航空航天大学校团委大学生社团联合会所有,社团联合会有权根据实际情况进行修改。

   

共青团沈阳航空航天大学委员会

                                             学生社团联合会

                                              20##-11-18

   

沈阳航空航天大学学生社团成立申请表

注:学生社团分为理论学习、社会科学、学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身、其他七类(一式三份)

沈阳航空航天大学学生社团单独纳新申请表

注:此表一式三份,社团、基层团组织、社团联合会各留存一份。

沈阳航空航天大学学生社团注册表

注:此表一式三份,基层团组织、社团联合会办公室、校团委各留存一份。

                    

沈阳航空航天大学学生社团负责人登记表

注:此表一份即可,上交社团联合会办公室。


第二篇:学生社团评估条例


南昌大学共青学院社团评估办法

一、目的与意义

为加强学生社团管理,更好的发挥学生社团“为教育改革服务,为学生成才服务”的作用,充分调动各社团的工作积极性,学生社团联合会定期对学校各社团进行考核,并对优秀社团给予相应的奖励。

1. 本办法适用于所有南昌大学共青学院在册学生社团。

2. 评比结果可作为各级部门对社团、社团负责人、社团成员、社团归属单位等评比、奖励、表彰、推荐时的参考。

二、评比办法原则要求

原则:能够及时客观反映社团在各个指标上的现实状况。

要求:易操作、高效率。

第一条 考评期为一学年,每学期更新一次。每学年年末,学生社团联合会评出“优秀社团”“社团标兵”和“社团工作先进个人”等奖项,经校团委审批通过后,予以奖励。

第二条 对于年度考核不及格或普遍反映较差的社团,社联予以警告,限期整改;

第一章 总 则

第一条 为贯彻落实校团委、校学生社团联合会(以下简称社联)对于学生社团的引导、服务和管理的方针,加强对各学生社团的科学管理,促进各社团朝着科学的、规范的方向发展,并在其中体现公正、公平、公开、合理的原则,社联特制定本条例。

第二条 本条例分为奖励条例和惩罚条例,其中奖励条例以下列分则为评定依据,惩罚条例按相关制度及规定为评定依据.

第三条 依本条例所评出的学生社团的综合测评成绩将作为评选“优秀社团”,“明星社团”等奖项的根本依据。

第四条 社团评估机构社联组织部。

第五条 本标准的评定对象:南昌大学共青学院已登记注册的学生社团。

第二章 评分细则

第六条 分数评定有三部分组成:

设置基础项、活动项、专项、加分项4个评比项目。

基础项内容包括:

组织建设、遵纪守规、内部活动、财务管理、材料整理等总分10分,各项平均。

1..组织建设(2分):

内部分工健全; 换届手续正常合法;

2.遵纪守规(2分):

遵守政府、学校等管理部门的相关规定 ; 配合社联日常及大型活动时关于社团活动的安排; 按时参加相关通知会议;

3.内部活动(2分):

每学期至少1次全体会员会议,会长等主要负责人列席; 开展旨在服务会员的活动,如:讲座、比赛、演出、培训等,要求具有一定特色和规模。

4.财务管理(2分):

财务管理明晰,按时上报账簿、财务报表及原始票据,以便备案及公布接受监督;

社团活动预算决算明晰,符合财务管理规定; 接受社联财务部人员监督,凡有督导员提出质疑,须社团有关负责人解释。

5.材料整理(2分):

保留社团章程、每学期活动计划、活动总结; 保留内部工作简报; 保留内部财务报告; 换届时有资料移交手续。

活动项评分(总分42分)

由组织部根据相关制度及规定评出每次活动质量总分,满分20分。

举办过多次活动的社团,最后评比活动质量(如活动影响力,人员参与的广泛性,形式的新颖性等)得分是平均分,每开展一项活动,根据活动次数,每次活动加2分,活动次数得分不超过8分,两项加起来即为活动项得分

活动项得分乘以1.5为最终得分。

专项活动:

用于大型及特殊活动时对社团评分,根据相关安排组织部人员评分。

1.专项活动评分细则、操作办法将在每次活动前公布。

2.专项内容:

(1)社团招新

(2)社团会员大会

(3)社团文化节

(4)其他活动

加分项:

对符合以下情况的社团,予以加分

(1) 参加校外活动获得奖项的社团(含个人奖项),省级以上的(含省级)每项加3分,省级以下的每项加1分

(2) 协助社联举办大型活动并且有良好工作效果的社团,每次加1分

(3) 社团所举办的活动成功入选精品活动,每项加3分

第七条

平积分计算方法:社联根据社团在各方面的表现评出优、中、差三个等级,其中评优的得2分,评中的得1分,平差的得0分,最后算出的总分再加上在加分项目中得出的总分即为平时积分。

第八条

细则

第一部分 社团内部组织架构及管理

(一) 部门组织及职能分配情况

优:部门齐全,职责明确,运作高效

中:基本部门齐全,各部门职责基本明确,但实际操作性还有待加强

差:部门不齐全或机构臃肿,职能分配不合理,运作欠缺科学性。

(注:要求社团交一份部门组织及职能分配情况资料,否则此项评差)

(二) 社团规划情况

优:明确本社团定位,熟悉本社团历史和发展情况,对本社团未来发展作好系统规划

中:对本社团历史和发展情况有所了解,对本社团未来发展能提出一定意见 差:社团定位不明确,对本社团历史和发展情况不清楚,未能对本社团未来发展作出规划

(注:要求社团负责人交一份工作计划,内容必须涉及以上所提情况,否则此项评差)

(三) 换届情况

优:在规定时间内按有关程序顺利进行换届,公平公开,并做好固定资产的统计、保管与移交工作

中:基本能在规定时间内顺利进行换届,但程序不完善,本社团个别固定资产移交过程中出现丢失、损坏现象

差:不在规定时间不按程序进行换届,缺乏透明度,本社团固定资产移交过程中严重损坏或丢失

(注:要求社团负责人上交工作总结及固定资产登记表,否则此项评差)

(四) 档案管理情况

优:关于本社团的各种资料齐全,档案整理规范、有条理

中:资料虽有所缺失但基本齐全,档案整理整理较为规范但仍需改进 差:多种资料缺失,档案整理混乱

(注:要求社团上交活动总结)

(五) 财务管理情况

优:每项收支记录清楚、有条理,所有活动支出详细情况均记录在案 中:收支记录基本清楚,但缺乏条理性,所有活动支出记录情况基本有 差:收支记录不全,帐目混乱

(六) 会员权益保障情况

优:建立完善的会员权益保障制度,利用多种渠道倾听和搜集会员意见,并有积极的回应,切实保护会员权益

中:能提供一定的途径让会员反映意见,会员权益基本不受损害

差:完全不听取会员意见,会员权益受到损害

(注:要求社团负责人在其工作计划上附有建立会员权益保障制度的构想,此项才具备评优的基本资格)

第二部分 与社联合作情况

(七) 出席会议情况

优:准时出席社联相关会议,出勤率100%。

中:社团负责人迟到(不超过2次),出勤率大于60%。

差:社团大会出勤率低于60%

(八) 与组织部合作情况

优:重视会员利益,与组织部合作好

中:对会员利益有所重视,偶尔与组织部合作

差:不关心会员利益,很少甚至没有跟组织部互相合作

(九) 与财务中心合作情况(由财务中心负责此项评分)

优:熟知财务部工作流程,能很好配合财务中心工作

中:对财务部工作流程有一定了解。但有时不按规章制度办事

差:不清楚财务部工作流程,经常不按规章制度办事

(十) 与社联各部门合作情况(由办公中心负责此项评分)

优:熟悉社联工作流程,积极参与社联的各项活动,对社联的工作经常提出合理意见

中:对社联工作流程有所了解,偶尔参与社联的活动,能够对社联的工作提出一定的意见

差:对社联工作流程不了解,从不参与社联的各项活动

第三章 互评分则

第九条 学年末,在社联召开社团分管副主席会议,各分管副主席依次介绍社团在一年里工作的成绩与不足,社联证实其发言后,社团分管副主席给除本人分管社团外的所有社团评定等级。

等级分:

A (50-40分)非常好

B (40-30分)比较好

C (30-20分)一般

D(20分以下) 差

评定方式为无记名投票,社联工作人员当场统计并公布评定结果。

注:此结果占社团年度最终积分的10%。

第四章 自评分则

第十条 学年末,各社团参照社团奖励条例递交社联一份书面材料形式的优秀社团评比资料。材料内容包括社团本年度所获奖项,举办的活动的影响力、优越性总结,对本社团不足之处的发现与剖析。然后终合起来,对本社团给予一个真实的自我评定。评定等级划分与互评等级相同。

注:此结果占社团年度最终积分的10%。

第五章 减分项(依据《南昌大学学生社团管理办法》给予相应的处分)

违反以下任一规定者,将视其情况做扣相应分数处理。

第十一条 社团活动由于违反了国家法律、法规和学校的规章制度,造成不良影

响的,视情节轻重给予处分或勒令解散。并向全校通报,追究有关人员的责任。

第十二条 未经主席团批准而擅自组织活动的社团,给予警告处分。 第十三条 登记注册中隐瞒真实情况,弄虚作假的社团; 第十四条 开展活动内容与注册宗旨不符的社团;

第十五条 从事不利于学生身心健康活动的社团,发展方向不正确的社团,应暂

停一切活动,勒令整改,已造成不良影响的,视情节追加处分直至勒

令解散。

第十六条 财务管理混乱或非法参与经济活动的社团,将给予勒令整改,并追究

有关责任人 第十七条 给学院和学校带来不良社会影响的社

团;

第十八条 一学期中活动低于两次的社团,不开展活动的社团,给予警告处分 第十九条 各社团负责人,应对该社团所做事情负相关责任,因其工作失职,导

致不良影响

的,将对负责人进行通报批评、警告乃 至撤换负责人。

第二十条 各社团负责人,违反校纪校规者,应停职反省;严重违法乱纪者,将

撤消其在社团内所任职务,并报请学校有关部门处理。

第二十一条 在南昌大学共青学院学生社团联合会安排的学生社团统一招新之

前,各学生社团可以开展必要的宣传活动。禁止任何学生社团或个人

以学生社团名义开展招新活动。一经发现立即取消该学生社团统一招

新资格,情节严重的注销该学生社团并上报校团委

注:有过警告以上处分的社团,按程度给于10-20分的减分处理;

第六章 附 则

第二十二条 各社团每年度从0分为底分,最后根据奖励条例算出各社团积分,按

积分从高到低依顺序评出优秀社团.然后再以注册制度为标准,如果达不到要求的

社团,报经校团委批准,注销该社团。

第二十三条 日常算分情况由社联组织部负责记录,社团负责人可到办公室查询。

每学期结束前,由组织部统计出学期平时积分。并将在社联网页以及校内公共场

所,对积分排名前五名的社团进行表扬。

第二十四条 社联将以注册制为标准,通过各种途径对社团负责人进行考核,对

不合格的社团负责人,经社联主席团表决通过,将撤消其社团职务。

第二十五条 在每学年结束时,社联将以各社团的积分为主要依据,评出 “十

佳社团”、“优秀社团”、“优秀学生干部”等称号.

第二十六条 如遇特殊情况,待社联商议后按具体情况实施。 第二十七条 本条例即日实施。

第二十八条 本条例解释权归学生社团联合会所有。

南昌大学共青学院学生社团联合会

二○○八年十一月一日

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