怎样撰写统计分析报告
众所周知,统计分析写作是为了制作统计分析文章。在统计部门,统计分析文章则称为统计分析报告。那么,统计分析报告的概念是什么呢?
1 统计分析报告的概念和特点
1.统计分析报告的概念
统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。
对统计分析报告概念的理解应注意以下四点:
(一)统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。要写好统计分析报告,必须首先做好统计分析。
（二)统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法,主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。
(三)统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物,或通过反映去表现事物,都是要运用统计数据。统计部门这一巨大的"数据库"为统计分析提供了丰富的资料来源,写统计分析报告就应充分运用这个资料源,而且要用好、用活。运用大量的统计数据,这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说,没有统计数字的运用,就不成其为统计分析报告。
(四)作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。
2.统计分析报告的特点
(一)运用一整套统计特有的科学分析方法（如对比分析法,动态分析法,因素分析法、统计推断等），结合统计指标体系，全面、深刻地研究和分析社会经济现象的发展变化。
(二)运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来描述和分析社会经济现象的发展情况,让统计数字来说话,通过确凿、详实的数字和简练、生动的文字进行说明和分析。
（三）注重定量分析。利用统计部门的优势,从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。
(四)具有很强的针对性。针对各级党政领导和社会各界普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析,只有这样才有的放矢,针对性强。
（五）注重准确性和时效性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。统计分析报告的准确性除了数字准确,不能有丝毫差错,情况真实,不能有虚假之外,还要求论述有理,不能违反逻辑;观点正确,不能出现谬误;建议可行,不能脱离实际。
统计分析报告具有很强的时效性。失去了时效性,也就失去了实用性,统计分析报告写得再好,也成了无效劳动。要保证统计分析报告的时效性,统计人员要有"一叶知秋"、"见微知著"的敏感,要有争分夺秒的时间观念,要有连续作战的工作作风。争取"雪中送炭",避免"雨后送伞",把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时。
(六)具有很强的实用性。统计分析报告是统计工作的最终成果,它不但包含了统计数据反映的信息;更为重要的是,它还能进行分析研究,能进行预测,能指出工作中的不足和问题,能提出有益于今后工作的措施和建议,从而直接满足党政领导和社会各界在了解形势、制定政策、编制计划,经营管理、检查监督、总结评比、科研教学等方面的实际需要。
二、统计分析报告的作用
(一)衡量统计工作水平的综合标准
前面我们讲过统计分析报告是统计工作的最终成果。在一定意义上,也就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与统计分析写作全部工作水平的综合。前面几个环节是统计的基础工作,统计分析才是出成果的阶段。一般来说,高质量的统计分析报告,来自高质量的统计设计、统计调查、统计整理、统计分析和统计分析写作。但是,如果仅有较好的写作水平,统计设计、统计调查、统计整理和统计分析都是低质量的,也不可能产生高质量的统计分析报告。因此,统计分析报告写不好,当然是统计工作水平不高的表现。更重要的是,应该看到,还要具备方方面面的科学文化知识,包括统计专业知识。需要掌握党和国家的方针政策,需要具备较强的观察能力、思维能力、创新能力、组织能力等等。所以,统计分析报告的质量如何,也就反映了统计工作水平如何,这是一个非常重要的综合标准。另外,统计分析的结果虽可以用多种形式表达(如表格式、图形式、文章式等),但只有文章式一一统计分析报告为最好,也最为常用。因此,统计分析报告也是表现统计成果的好形式。
(二)传播统计信息的有效工具
现代社会是信息的时代,信息已成为重要资源。统计信息又是社会信息的主体,而且是最全面、最稳定、较准确的信息。统计信息要通过载体传播,而统计分析报告是主要载体之一,适合于报刊杂志上发表,传播条件比较简便,具有较大的信息覆盖面,是传播统计信息的有效工具。
(三)党政领导决策的重要依据
现代社会经济管理必须科学决策,而科学的决策又必须依据、准确、真实的统计数据。统计分析报告把原始资料信息加工成决策信息,它比一般的统计资料,更能深入地反映客观实现实际,更便于党政领导和社会各界接受利用。因而,统计分析报告是党政领导决策的重要依据。
(四)统计服务与统计监督的主要手段
统计分析报告把数据,情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析,比一般的统计数据更集中;更系统、更鲜明、更生动地反映了客观实际,又便于人们阅读、理解和利用,是表现统计成果的好形式与传播统计信息的有效工具,自然也就成了统计服务与统计监督的主要手段。
(五)增进社会了解,提高统计社会地位的主要窗口
由于历史的原因、体制的原因等,一般人缺乏统计知识,对统计不够了解,对统计工作不够重视,认为"统计是三分统计,七分估计",统计工作只是加加减减,填个表而己,把统计置于可有可无的地位。要改变这种状况,一方面要加强统计宣传工作,扩大统计的影响,提高人们的认识;另一方面,则要提高统计工作水平,写好统计分析报告,做好统计服务和统计监督工作。提高统计工作的社会地位。
(六)有利于促进统计工作自身的发展
统计分析报告的质量,反映了统计工作的水平。在统计分析报告的写作过程中,能有效地检验统计工作各个环节的工作质量,发现问题,及时改进,使统计工作得到改善、加强和提高。另外,经常撰写统计分析报告,能综合锻炼提高写作人员的素质,全面增长统计人员的才干。总之,写好统计分析报告十分重要,那种认为"统计报表是硬任务,统计分析是软任务"的说法,是完全错误的,是万万要不得的。
三、统计分析报告的分类
统计分析报告的应用是很广泛的。由于它主要是报告社会经济情况的一种文体,因而属于应用文范畴。统计分析报告可以从不同角度来划分种类,有许多种。
(一)按统计领域分,可分为工业、农业、商业、科技、教育、文化、卫生、体育、人口、财政、金融、政法、人民生活、国民经济综合、核算等统计分析报告。
（二）按写作对象的层次划分,可分为微观、中观和宏观统计分析报告。对于微观、中观、宏观的划分,目前尚无统一的标准。一般来讲,基层企事业单位、村、家庭及个人,属于社会经济的"细胞",可视为"微观";乡镇、县一级可视为"中观";而地(市)及地(市)以上的地区和部门,由于地域较广,社会经济门类比较复杂,需要较多地注意平衡关系,可视为"宏观"。
(三)按内容范围分,可分为综合与专题统计分析报告。综合统计分析报告,是研究和反映一个地区、部门或单位的全面情况的分析报告。这种分析报告,一般是定期的。所谓综合;既包括各方面的意思,也包含着综合方法的意思。专题统计分析报告,是研究和反映某一方面或某个专门问题的分析报告。专题统计分析报告有定期的,也有不定期的,而以不定期的较多。
(四)按照时间长度分,可分为定期与不定期的统计分析报告。定期统计分析报告,一般是利用当年的定期统计报表制度的统计资料来定期研究和反映社会经济情况。根据期限不同,定期统计分析报告又可分为日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、年度等统计分析报告。不定期的统计分析报告,主要是用于研究和反映不需要经常性定期调查的社会经济情况。
(五)按写作类型分,可分为说明型、快报型、计划型、总结型、公报型、调查型、分析型、研究型、预测型、资料型、信息型、微型、综合型、文学型、系列型等十五种类型的统计分析报告。
四、统计分析报告的类型
1.说明型
这是对统计报表进行说明的统计分析报告,亦称为"文字说明"。也就是我们通常所说的报表说明。这种说明,主要是对报表的数据作文字的补充叙述,配合报表进一步反映社会经济情况。这种补充叙述主要是针对报表中某些变化较大的统计数字,这也可以帮助本单位领导审查报表,以保证数字的质量。这是说明型统计分析报告的基本作用。
严格地说,这种说明型统计分析报告。因为它只是附属统计报表,而不能独立成篇,也无完整的文章形式。但由于它也具备统计分析报告的基本特点,我们可以把它看成是统计分析报告的雏形。
写这种说明型统计分析报告,并没有严格的要求,但要掌握以下几个要点:
（1）文字说明的情况要与统计报表的情况有关,与报表元关的内容不应写进文字中。
（2）写文字说明时,既可以对整个报表做综合说明,也可以只对报表中的某些统计数字加以说明。
（3）在写文字说明时,可作出简要的分析,但不宜论述过多。如需要深入研究,应另写专题分析。
（4）说明型统计分析报告没有标题,也一般没有开头和结尾。文中的各个段落,各有其独立的内容,结构呈并列式。最好用"一、二、三、四……"来分段叙述,使说明更有条理、更清晰。
（5）文字要简明,直截了当。全篇文字一般为五六百字,多者为一千字左右。
2.快报型
这是一种期限短、反映快的统计分析报告。一般按日、周、旬、半月写作的定期统计分析报告。快报型统计分析报告的突出特点,是一个快字。按日写作的统计分析报告,常在第二天上午上班不久就要递交主管领导。以此类推。由于这种快的特点,快报型统计分析报告,常用于反映生产进度、工程进度等,便于领导了解情况,对生产和工作进行及时指导,所以快报型统计分析报告在企业用的比较普遍。 快报型统计分析报告的写作特点:
（l）统计指标要少而精。因为它是一种简要的统计分析报告,指标项目要少,但要有代表性,能反映各个主要方面的数量情况。
（2）要有连续性。为了观察进度的连续变化和便于对比,分析报告中的指标项目要相对稳定。
（3）标题要基本固定。例如:《我厂一月上旬生产情况简析》、《我厂一月中旬生产情况简析》。
（4）结构多是简要式。通常全文分两部分:前面列出反映情况的主要数字,接着写文字情况。
（5）在文字上,要简明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析报告,二三百字亦可。
3.计划型
这是检查计划执行情况的统计分析报告,按月、季、半年和年度检查计划执行情况的定期统计分析报告,都属于这种计划型。
计划型统计分析报告的写作要点:
（1）检查计划是文章的中心。不但有实际数、计划数,而且要有计划完成相对数。
（2）检查计划执行情况的主要目的,不是单纯的进行数字对比,而是通过分析,找出计划执行过程中
存在的问题,提出对策建议,以保证计划的顺利完成。
（3）统计指标要相对稳定。在同一个计划期内,统计指标与计划指标的项目要一致,并相对稳定,以便进行对比检查。
（4）标题有两种形式。一种比较固定,例如:《我厂四月份计划执行情况》、《我厂五月份计划执行情况》。另一种是可以变化,以突出某些特点。例如:
战高温 夺高生产 完成一千台:
--我厂八月份计划执行情况分析
这是运用了双标题,有正题和副题。
（5）正文的结构多是总分式。开头总说计划完成情况,然后进行分析,提出一些建议等。
4.总结型
这是对一定时期社会经济发展情况进行总结分析的统计分析报告。通过分析总结,可以全面认识一个地区,部门或单位的社会经济形势,或某个方面的情况,以便发扬成绩,总结经验教训,制订新的措施,为今后工作创造更好的条件。
总结型统计分析报告,大多是半年、一年或三五年的统计分析报告。从内容上看,有综合总结、部门总结及专题总结。综合总结,是对地区的整个社会经济或企业整个生产经营的总结;部门总结,是对部门经济(农业、工业、商业)或某个车间的总结;专题总结,是对某些方面进行的专题总结。
总结型统计分析报告的写作要点:
（1）总结型的对象应是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况,并不是工作情况。
（2）一般有三个写作重点:一是分析社会经济发展形势,二是总结经验教训,三是提出建设性的意见。
（3）要注意运用统计资料和统计分析方法。主要采用统计数字与文字论述相结合的方法,从数量上分析社会经济现象,从定量认识发展到定性认识。
（4）正文结构大都采用总分式。开头是简要总说,接着写情况、形势(包括成绩与问题)再写经验体会与教训,然后写今后的方向和目标,最后写几点建议,每个部分应设小标题,使层次更分明。
（5）标题可以适当变化,形式不拘一格。文字可以稍长→点,但语句要简洁精练，全篇文字宜在二、三千字左右,地区与部门的也不应超过四、五千字。
4.公报型
这是政府统计机关向社会公告重大社会经济情况的统计分析报告。统计公报是政府的一种文件,一般应由级别较高的统计机关发布。级别较低的统计机关不宜发表公报,但是可以采用统计公报的写作形式公布本地的社会经济发展情况,也应列人公报型。
公报型统计分析报告的写作要点:
（1）统计公报具有较强的政策性和权威性。
（2）统计公报要充分反映本地区社会经济全面情况,主要由反映事实的统计资料来直接阐述,不作过多的分析。
（3）统计公报的标题是一种公文式的标题。正文的结构是总分式。
（4）公报型的统计分析报告,要求行文严肃,用语郑重,文字简练明确,情况高度概括。地区性的公报,文字在三、五千字左右为宜。
6.调查型
这是通过非全面的专门调查来反映部分单位社会经济情况的统计分析报告。其基本特点是:
（1）只反映部分单位的社会经济情况,一般不直接反映和推论总体情况。
（2）它的资料和情况来源于非全面调查〈即抽样调查、重点调查和典型调查等),并不主要来自全面统计。
调查型统计分析报告的写作要点：
（1）文章要有明显的针对性。要具有卡分具体、明确的调查目的仆
（2）要大量占有第一手材料,用实事说话,要有一定的深度,要解剖"麻雀",以发现其实质和典型意义。
（3）统计资料和生动情况相结合,对于调查方法和过程应该少写或不写。
（4）调查型统计分析报告的标题应灵活多样。结构形式也可以不拘一格。一般的安排是序事式:先概述调查目的、调查形式和调查单位之后,就要较大篇幅阐述调查情况,然后是概况的分析研究,并做出结论,最后可提出一些建议。全篇文字以一千字至三千字为宜。
7.分析型
这是通过分析着重反映社会经济现象具体状态的统计分析报告。它同调查型的主要区别是:A.它既反映部分单位的情况,也反映总体的情况,并以总体情况为主。B.它的资料和情况来源是多方面的,可以是部分单位的调查资料,也可以是全面统计报表资料、历史资料的横向对比资料等,其中又以全面统计中的报表资料较多。目前,统计人员写作的统计分析报告,大多属于这种分析型。
分析型统计分析报告的写作要点:
（1）它的主要内容和写作重点是反映某个社会经济现象的具体状态,一般不涉及规律性问题,要做到具体事情具体分析。
（2）具体分析的主要方法:A.从总体的各个方面来分解和比较。比如一个企业有产、供、销,居民家庭有收、支、存,地区有经济、社会、科技、环境等。B.从结构上分解和比较。所有制结构、产业结构(一、二、三产业)产品结构,轻重工业结构,农民收入构成等。C.从因素上分解和比较。比如影响农民收入增长的各种因素,影响工业增加值的各种因素等。D.从联系上分解和比较。比如GDP与发电量的联系,农民收入与社会消费品零售总额的联系等。E.从心理、思想上的分解和比较。比如问卷调查对改革的看法,对物价的看法,
对婚姻的各种心理等看法。F.从时间上分解和比较。如报告期与基期、"九五"时期与"八五"时期的比较等。I.从地域上分解和比较。比如与别的地区之间的比较,与外省的对比等。
(3)标题应该灵活多样,结构也要有多种形式。整篇文章以三千字左右为宜。
8.研究型
这是着重研究解决问题办法和进行理论探讨的统计分析报告。它同分析型的统计分析报告的主要区别是:分析型对社会现象的认识仍停留在具体状态,而研究型则是对具体的状态上升理论的高度,提出理论性的见解或新的观点。所以,研究性比分析型的意义又进一步,是一种高层次的统计分析报告。 研究型统计分析报告的写作要点:
(1)在研究的题目确定之后可以拟定一个研究提纲,主要内容是:研究的目的是什么,内容有哪些,需要哪些资料,如何收集,需要哪些参考书籍和文章等。
(2)要进行抽象与概括。所谓抽象,就是在具体分析的基础上,将事物的非本质属性抛在一边,而抽出其本质属性来认识事物的方法。所谓概括,就是在抽象的基础上,把个别事物的本质属性,推及为一般事物的本质属性。有了正确的概括,就能认识社会经济现象中的共性,普遍性和规律性。
(3)要多方论证。要做到论述严密、说理充分,没有漏洞。从多方面、多角度、多种资料、多件事实及多种逻辑方法来论证。
(4)标题有适当变化,但要做到题文一致,用词准确、郑重。文字容量可以大一些,全篇文字二、三千字,以不超过五千字为宜。
9.预测型
这是估量社会经济发展前景的统计分析报告。它与研究型统计分析报告的主要区别:研究性着重对趋势性规律性进行定型研究,而预测性是在认识趋势及规律的基础上,着重对前景进行具体的定向和定量的研究。通过预测,人们可以超前认识社会经济发展前景,对制定方针、发展策略、编制计划、搞好管理具有很大的帮助。因此,预测型分析报告的作用很大,也属于高层次的统计分析报告.
预测性统计分析报告的写作要点:
(1)全文要以统计预测为中心,其他内容都要为预测服务。
(2)写推算过程要注意读者对象。如果是写给统计同行或统计专家看的,可以写数学模型的计算过程。如果读者是党政领导和广大群众,数字模型和计算过程可以略写出或不写。
(3)应注意预测期的长短。一般来说中、长期及未来的预测,要体现战略性和规划性,不可能写得那么具体,文字可以概略一些。对近、短期预测(亦称预计),主要是具体地分析和估量一些实际问题,所提的措施和建议要有一定的针对性和现实性,不可写得太笼统,文字应详细、具体一些。
(4)可用课题或论点做标题,也可用预测的结果做标题。
10.资料型
这是着重提供统计资料的统计分析报告。主要有两种:一是数字式(也就是数字文字化)。数字式虽以数字资料为主,但它有文章的形式,也有观点和简要的分析。历史资料、年报资料、横向对比资料等,都可以写成这种统计分析报告。二是概况式。例如地方概况、部门概况、行业概况、企业概况等。这种概况式资料,是通过数字和文字提供简要而全面的基本情况,以使读者对某个地方、某个部门、某个行业或某个企业单位的概貌有所了解。
资料型统计分析报告的写作要点:
(1)要述而不论。主要是将客观事实提供给读者,并不主要依靠作者的议论去影响读者。不可妄加分析、议论和评价,更不能有人为的宣传。
(2)要明确中心,全面、系统。不可能将所有的数字都写进去,要写主要的数字,但要全面、系统。
(3)适当运用图表,标题可以多样化,结构形式也可多样,但要服从内容的需要。
11.信息型
这是以信息方式反映社会经济情况的统计分析报告。它有内容简要,篇幅短小,传递快速,读者面广等特点。信息型统计分析报告不只在报刊上发表,也可以写成党政领导的内部参阅材料,自治区统计局编发的"新疆经济要情"和自治区农调队编发的"重大信息"就属于信息型的统计分析报告。
信息型统计分析报告的写作要点:
(1)文字要高度概括,内容要高度浓缩。
(2)在全面分析的基础上概括,在丰富材料的基础上浓缩。
(3)标题可以灵活多样,文字要求精练,开门见山,直截了当,做到言简意贼。全篇文字以四、五百字至一千字为宜,并要做到快写快发,争取时效。
12.节微型
这是以微型结构反映社会经济情况的统计分析报告,亦称为"小调查"和"小分析"。微型同信息型统计分析报告的主要区别是:A.微型一般只适用于反映具体的范围比较小的社会经济现象,而信息型对于宏观、中观、微观的社会经济现象都可以反映。B.微型的内容不需要浓缩,而信息型在反映大而广的社会经济现象时,内容要浓缩。C.微型的文字表达要详细,丰满一些;信息型的文字则是提纲擎领,简明扼要。微型统计分析报告的写作要点:
(1)写作的课题要具体、范围小、要尽量选择某个侧面或某个重点来写,不能牵扯太大,面面俱到。
(2)篇幅虽小,但内容要完整,情况、分析、论理,甚至建议也都要有。
(3)标题要多样化。开头结尾亦应齐全。全篇文字以五、六百字左右为宜,最多不跑过一千字。
13.综合型
这是综合多项内容的统计分析报告。有情况、有分析、有预测、有建议等多项内容。
（1）综合型又分为两种:重点式和并列式,重点式是在多项内容中有重点内容与一般内容之别,并列式元明显的重点内容。但要详略得当,结构均衡。重点内容虽详,也不可太繁太厚;一般内容虽略,也不要太简太薄。
（2）结构形式多为总分式与序事式。每项内容为一个大的层次,均设小标题。全文的文字以三千字左右,不超过五千字为宜。
14.文学型
这是运用某些文学技巧来写作的统计分析报告。在论事说理中,运用了描写、抒情等文学手法,使统计分析报告增加了一定的表现力和感染力。但是,这种形式有一定的局限性,文学色彩太浓,有时会改变统计分析报告的性质,变成文学性的作品。这种形式尚不宜广泛采用。
15.系列型
这是运用系列形式而写作的一组统计分析报告。常用于反映和研究范围较广、层次较多、情况较复杂,事情又很重要的社会经济问题。系列型统计分析报告的写作要点:
（1）写作内容是同一总体有联系的事情。不能一篇说全县的总体,另一篇又把企业当成总体,一篇是说对外开放,另一篇又写离婚调查。
（2）既要有连续性和关联性,又要相对的独立性。没有同一总体中的连续性和关联性,就不能成为系列,没有独立性,就不能单独成篇。
（3）写作的形式及风格要统一。不能一篇是调查型或分析型的写法,另一篇又是资料型、信息型或文字型的写法。
（4）要采用双层标题。每篇的正题可以多样化,但副题要一致,并写明"之一"、"之二"、……,以表明系列型。
（5）每个系列及每篇文字都不能过长。每个系列,一般以三、四篇至五、六篇统计分析报告为宜,每篇文字应控制在二千字左右。在时间上要快,不能今天出了第一篇,过了十天半月才出第二篇,这就失去了时效性。
五、统计分析报告的选题
1.选题的意义和原则
统计分析报告的写作,首先要解决写什么题目的问题,确定题目对统计分析报告写作很重要,第一,它关系到统计分析报告是否具有实用性,是否"产品对路"。如果没有实用性.写得再好,也是不会有人需要的。第二,关系到写作过程是否能顺利进行。如果选的题目难度超过了作者本身的能力和条件,写作也不会成功,不但不能实现写作目的,而且造成人力、物力、财力和时间的浪费。人们常说,"选好了题目就成功了一半气这句话是很有道理的。
统计分析报告的题目有三种:一是任务题,这是领导交办或上级布置的题目；二是固定题,这是结合定期报表制度进行分析的题目,这种题目,一般不变化；三是自选题,这是作者自己选择的题目。所以,我们所说的选题就是针对自选题而言的。
统计分析报告的选题,应同时具备两个基本条件:一是有实用价值;二是有新颖性,必须有新的内容或新的见解。
选择题目应该遵循以下几条原则:一是要根据社会经济发展的实际情况来选题。二是根据服务对象的需要来选题；三是要根据本身的工作条件来选题。
一般情况下,最好是结合自己的专业工作,选择自己熟悉的,适合自己业务水平的、各项资料也比较齐全的课题来写。这样,成功的把握较大。切不可好高莺远,选题过大过难,以至力不从心,半途而废,既使勉强写出来了,也不会有较好的质量。
2.选题的方法
统计分析报告的课题虽然很多,但不等于随便什么都可以写。而是抓住党政领导和社会各界需要知道了解他们尚未认识或充分认识的社会经济情况。这是主观与客观应该结合之点。常常表现为"注意点"、"矛盾点"和"发生点"。统计分析报告的选题应该抓住这"三点"。
所谓"注意点",就是党政领导和社会各界比较关注的热点问题。比如前几年的通货膨胀到近年来的通货紧缩和需求不足,农民收入等都是人们比较关注的社会热点问题。所谓"矛盾点气就是问题比较集中,影响比较大,争议比较多,但长期得不到很好解决的社会难点问题。比如国有企业改革、下岗职工再就业问题等。
所谓"发生点",就是我们常说的新情况、新问题、新联系和新趋势。比如经济由卖方市场转入买方市场,居民消费启而不动等。抓住"发生点"来写作统计分析报告,意义是很大的。
那么统计人员在实际工作中如何才能发现"注意点"、"矛盾点"和"发生点"呢?这可以采取以下一些做法:
（1）经常深入实际、深入群众、深入生产第一线。俗话说:"不入虎穴焉得虎子"?只有经常下到基
层去,下到实际中去,才能掌握丰富、生动、真实、具体的第一手材料,就可以发现问题、研究问题。这样,脑子里积累的问题多了,材料多了,写起文章来就会深刻得多,不致于枯燥贫乏,空洞元力。
（2）经常了解党政领导的意图和工作动向。主要是向领导多请示、多汇报以及经常参加领导召开的有关会议,参看必要的文件。另外,同领导的秘书保持经常的联系,也是了解领导意图及工作动向的有效办法。
（3）经常走访有关主管部门。各主管部门由于分管具体业务工作,对其分管的某个领域的情况是比较熟悉的,经常走访这些主管部门,了解他们的业务活动,参加他们的有关会议,搜集他们的有关资料、既可以帮助我们熟悉情况,又能使我们了解这些部门所关心的"注意点"和"矛盾点",并从中得到启示,进一步发现"发生点"。
（4）经常研究统计资料。统计报表、统计台帐、统计历史资料等,包含了丰富的社会经济信息,比较全而反映社会经济活动的过程,并能暴露一些问题,因此细心地研究这些资料,并有意识的进行一些纵向、横向比较,并注意剖析其中的内部结构以及各种联系的变化,这些统计数据也往往能提示社会经济活动的"注意点"、"矛盾点"和"发生点"。
（5）加强理论学习,经常阅读报刊。
3.选题的内容
在实际写作统计分析报告时,可以参考以下内容来选题:A.围绕方针政策选题。可以从以下几个方面来选择题目:(l)研究社会经济发展中的新苗头、新动向和新情况,为制订新的政策提供依据;(2)研究政策贯彻执行情况,反映新成就、新经验;(3)研究政策执行中的新问题,分析原因,提出建议,为检验和校正政策提供依据；B.围绕中心工作选题。所谓中心工作,就是党政领导在一段时间内集中力宣开展的某项工作。应该看到,在不同时期、不同地区、不同部门和单位,其中心工作是不同的，比如西部开发是当前比较大的中心工作；C.围绕重点选题，所谓重点,就是在全局中处于举足轻重地位的某些部位或某项工作；D.围绕经济效益选题。提高经济效益是经济发展的重要问题,应当做为写作统计分析报告的经常课题；E.围绕人民生活选题。社会主义生产的目的,是不断满足社会和人民日益增长的物质和文化生活的需要。人民生活状况如何?城乡居民收入与外省的差距有多大；F.围绕民意选题。社会主义国家是人民当家作主。对党和政府的方针政策,出台的一些重大问题的看法和意见,真实地表达人民群众的意向和要求；I.围绕横向比较选题；H.围绕较大变化选题；G.围绕薄弱环节选题；H.围绕形势宣传选题；J.围绕重要会议选题；K.围绕发展战略选题；L.围绕理论研究选题；M.围绕空白来选题。
六、统计分析报告的取材
统计分析报告的材料有多种分类,我们仅按材料的形式分类做如下说明:
1.统计资料。这是写作统计分析报告用得最多,也是最主要的材料,可分为以下几种材料：A.定期报表资料：这主要指当年的定期报表数字资料,也包括定期的原始记录资料；.B.一次性调查资料:这里指统计普查抽样调查、重点调查典型调查的数字资料;C.统计整理资料:这里主要指历史统计资料和统计台帐资料。仍是数字资料;D.统计分析资料:这是指已经印发的各种统计分析素材及统计分析报告;E.统计图表资料:这是指各种形式的统计图;F.统计书刊:这是指统计部门编印的有统计资料内容的书刊,如《统计年鉴》、《统计》杂志、《中国国情国力》杂志、《统计月报》、《中国信息》等。
2.调查资料。这是在特定的统计调查中所取得的情况或资料。是指在统计报表之外的,尚未写成统计分析资料的情况。主要有以下主要方法:观察法、访谈法、问卷法、座谈法等。
3.业务材料。这是反映社会经济有关业务活动情况的文字材料。这些材料大多来自各业务部门以及有关的业务会议。比如计划会议、财政会议、经济工作会议等。
4.见闻材料。这是通过非统计调查的日常见闻所取得的活情况。这种活情况,一是指有文字记载的,如报刊发表的一些社会现象;二是指没有文字记载的是作者耳闻目睹的某些社会现象(如在街上发生的一些突发事件等)这些并非特意调查的见闻,有时也成为统计分析报告的材料。
5.政策法规。这是党和政府的有关方针、政策、法律、条例、规定、决定、决议等文件材料。
6.有关言论。这是革命导师、领袖、党政领导、古今中外的专家、学者的有关言论。这也是统计分
析报告论事说理的重要材料。
7.书籍材料这是有关的教科书、论著、专著、资料书与参考性的工具书等等。在书籍材料中,主要是理论材料。
8.报刊材料这是报纸、期刊发表的各类材料,其中包括内部的,不定期的报刊材料。
9.横向材料这是指同类地区以及市际、省际、国际之间的材料。有了这种材料,在写作统计分析报告时就便于进行横向比较。
此外,还要掌握一些必要的文学材料,如诗歌、成语、典故、谚语等。这些文学材料若在写作中运用得好,必能增加统计分析报告的生动性与可读性。
七、材料的采集
1.明确采集方向
材料的积累有广义与狭义之分,我们可以把广义的材料积累称之为采集,狭义的材料积累称之为一次性采集。这两种采集,都是有目标的采集。常年采集,是统计人员围绕整个专业工作的需要所进行的常年不断的采集。例如摘工业统计的人围绕工业方面及有关资料的经常采集。一次性采集,为了保证写作的需要,常年采集的资料不能满足的话,还必须进行一次性采集,才能将材料收集齐全。
2.确定采集范围
这里主要讲一次性采集的范围。一次性采集是围绕课题进行的。那么,采集什么地方的材料、什么时间的材料、什么内容的材料,要根据课题的意图来确定。一般情况下,可以从以下几个方面来收集材料:
（1）背景材料是指对事情起重要作用的历史条件或现实政治经济环境。
（2）主题情况的材料是指写作对象的自身情况,就是主体情况。
（3）相关材料是指与主体情况有各种联系的其他材料。
（4）理论材料是指作为论述依据的政策法规,有关言论等。
3.禾集材料的方法
（1）抄录是对现有统计数字进行采集的方法。可以从统计报表、统计台帐、统计年鉴、统计报刊上抄录或复印；（2）搜集这是对现有的业务活动材料进行采集的方法。要同各个有关业务部门建立联系,参加有关业务会议取得。也可以通过发电子邮件的方法向对方索取；（3）调查这是对现有统计资料和现有业务活动材料之外的情况进行采集的方法。其方法前面已讲过；（4）阅读这是对书籍、报刊、文件及已有的统计分析资料进行采集的方法。
八、统计分析报告的说理方法
统计分析报件是研究和反映社会经济情况的文章。这种文章的目的在于实用性,也就是让党政领导和社会各界采用你的文章,接受你的观点,采纳你提出的建议。但是统计分析报告中的情况,观点和建议,都不能强加于人,要让别人接受、采纳,唯一的办法就是说理。要说理,首先必须明确什么是"理"。对我们来说,"理"就是马克思主义认识论所讲的真理。真理则是客观事物及其规律在人们意识中的正确反映。说理,则是通过语言或文字,把正确的主观认识表达出来,用以传播和交流。
1、统计的方法
统计分析报告的说理方法,主要有三大类:
一是统计的方法;二是逻辑的方法;三是辩证的方法。
在说理中运用的统计计算及统计分析的方法是很多的,主要有以下几种方法:（1）总量分析法。是指通过计算和分析总量指标(绝对指数)来认识社会经济现象的总规模或总水平的方法；（2）比较分析法。是指通过计算和分析比较指标(相对数指标),来认识社会经济现象的总体结构,比例、强度、速度及计划完成程度的方法；（3）平均分析法。是指通过计算和分析平均指标来认识社会经济现象的平均水平,并以此为依据与同类社会经济现象比较的方法；（4）动态分析法。是指通过计算和分析动态指标反动态相对数(时间数列),来认识社会经济现象的方法；（5）因素分析法。是指通过计算和分析统计指数,来认识社会经济现象的总体变动中,各因素影响程度和方向的方法；（6）相关分析法。是指通过计算和分析,来认识有相关关系的社会经济现象所表现的相关形式、密切程度及数量联系的方法；（7）
平衡分析法。是指通过计算和分析,来认识有平衡关系的社会经济现象之间的对应关系,数量联系及其综合平衡问题的方法；（8）预测分析法。是指通过数学模型或其他统计方法的计算和分析,来认识社会经济发展方向及其数量表现的方法；（9）抽样分析法。是指通过抽样调查资料计算分析和推断,来认识社会经济现象总体情况的方法（10）重点分析法。是指通过重点调查资料的计算和分析,来认识重点单位的社会经济情况的方法；（11）典型分析法。是指通过典型调查资料的计算和分析,来认识社会经济现象的典型情况,进而加深对总体情况认识的方法；（12）分组分析法。是指通过统计分组的计算和分析,来认识社会经济现象的不同类型,并在此基础上认识其不同特征、不同性质及相互关系的方法。
2、逻辑的方法
统计分析报告的说理,离不开逻辑的方法。现将统计分析报告中常用的推理及论证的方法分述如下:
（1）归纳法就是指从若干个具体事实作出一般性结论的方法；（2）演绎法这是以一般性道理对具体事实作出结论的方法；（3）类比法 这是通过两个或若干同类的具体事实进行比较而的出结论的方法；
（4）引证法 这是引用某些伟人、经典作家的言论或科学上的公理，尽人皆知的常理来推论观点的方法；（5）反证法 这是借否定对立的观点来证明自己观点正确的方法。（6）归谬法 这是顺着错误的观点、错误的现象继续延伸,进而引出荒谬的结论,以间接证明自己观点正确的方法。
3、辨证的方法
这主要是运用马列主义哲学的唯物辨证法来说理的方法。例如物质与意识,认识与实践,对立统一规律、质量互变规律、否定之否定规律等(略)。
九、统计分析报告的结构
所谓结构,就是文章的内部组织、内部构造,是对文章内容进行安排的形式。统计分析报告的结构,在过去有个俗成约定的格式,就是"一情况、二问题、三建议"这种三段式。还有一种就是:提出问题一分析问题一解决问题。这是最常见的也是经常用的两种格式。但统计分析报告的格式应该是多样化的,例如:有的统计分析报告是情况、问题、根源、预测建议五个部分组成。有的是情况、问题、根源、建议四个部分组成。有的虽然也是三段式,但组成部分是情况、问题、根源或者是问题、根源、建议。还有的是两部分:情况、问题,或问题、根源,或问题、建议,或情况、建议。也有的则专门写情况,或专门写问题,或专门写建议。总之统计分析报告的结构应该不局限于三段式,应该是多种形式。
1、结构的形式
归纳起来,结构的形式有以下五类:序时式、序事式是、总分式、平列式和简要式等。
2、标题
标题也称为题目。俗话说:"看人是先看脸,看脸先看眼"。人们阅读文章,第一眼是看标题,加之标题常常是文章中心内容、基本思想的集中体现,因而标题也就成了文章的"眼睛",在文章的结构中占有重要的地位。I
在统计分析报告写作中,有相当作者不重视标题,这方面的通病有以下三点:一是标题元变化,格式老一套。例如:《关于××××的分析》或《关于××××的调查》,这类标题大家可用,年年可用,这种公文式的标题,显得十分呆板;二是题文不一致。往往是题意过宽或题意过窄;三是缺乏吸引力。由于标题无变化、格式陈旧,对读者没有吸引力。
制作好标题,一般来说有正题和辅题。正题(也叫主题或大标题),辅题包括引题和副题。引题(也叫肩题、眉题或小题),是正题的引子;副题(也叫次题或提要题)是正标题的辅助标题,用于进一步补充和说明正题,使正题的意思更完整。要使标题新颖醒目,扣人心弦,增加吸引力,引起人们的重视,可以采取以下一些方法:（1）多用"论点题"和"事实题气少用"对象题"。试比较以下两题:乡镇工业大有作为关于乡镇工业的调查；（2）适当采用"设问题",试比较以下两题（商品库存为什么升高 ，商品库存情况的分析）；（3）用具体事实做标题。试比较以下两题（我县夏粮增产四千万斤，我县夏粮获得丰收）；（4）用突出的事实做标题。试比较以下两题（我区工业总产值突破一千亿大关，我区工业生产大幅度增长）；
（5）加重语气。试比较以F两题（我市蔬菜价格猛涨265，我市蔬菜价格上涨26%）；（6）运用对比手法。试比较以下两题（改革前长期亏损共达八万七，改革后一年盈利足有十万八，改革后我厂
扭亏为盈全年盈利十万八）；（7）适当运用比喻。试比较以下两题（××地区大力营造"绿色宝库"，××地区开展植树造林情况）；（8）适当运用诗词、成语、古语、警句。试比较下面两题（安得广厦千万间黎民百姓尽开颜，我区房地产情况调查）；（9）适当运用副题。试比较以下两题（××县葡萄生产情况一一今年全县葡萄产量可达25万吨,比上年增长24%。××县葡萄生产情况）；（10）适当运用提示语和有强调作用的语句。试比较以下两对标题（请注意:我区耕地面积大量减少我区耕地面积大量减少差距惊人;我县人均收入为×县的二分之一我县人均收入为×县的二分之一）。
3、开头与结尾
人们常说:写文章是"头难起,尾难收"。统计分析报告的开头,一般都是采取开见山的写法。具体方法大致有以下几种:
（l）起笔点题。一开始就点出基本事实。
（2）亮出观点。开门见山,提出一个大家关心的问题,引出文章的主雯内容和基本观点。
（3）强调意义。通过议论说明事件的重要性、突出该文章的中心内容、作用和意义。
（4）总说全文。这种开头,把全文所要阐述的内容作概括的介绍。使读者在开始即能了解总的情况,也为全文的论述定下基本的格局。
统计分析报告的结尾,大致有以下几种写法:
（l）总结全文深化主题。 （2）表明态度,提出建议。
（3）展望前景,提出看法。 （4）强调问题引起重视。
（5）水到渠成得出结论。 （6）呼应开头首尾圆合。
（7）事物未来做出预测。
4、统计数字的运用
数字是统计的语言,也是统计分析报告论事说理的重要依据。因此,在表达中用好统计数字,对于统计分析报告的写作极为重要。下面介绍一些常用方法:（1）密度法是指适当控制统计分析报告的数字密度。如果统计数字用得太多,容易使读者产生枯燥感和疲劳感,难以再读下去。一般来讲要控制统计数字的,总用量,以占全篇文字的10-20%为宜,不能超过30%。（2）概略法是指把复杂的统计数字加以简化,使读者易读易记。（3）明晰法是指把一些比较抽象、复杂的数字变得更清晰、更明确。
十、统计分析报告的修改
所谓修改,就是文章的初稿(草稿)写成后,作者对文章的内容和形式再进行多方面的加工,使其不断完善、提高,直至定稿的过程。
1、修改应注意的问题
为了把统计分析报告修改好,需要注意以下几个问题:
（1）修改需要冷处理。写作统计分析报告时要"热气争取"一气呵成",以求文意赁通,语气畅达。但在修改的时候,却不能"趁热打铁",而要冷处理,如果时间允许,可放一段时间,使头脑冷静后再修改,就能发现许多不妥之处。
（2）要正确地听取意见。"当事者迷,旁观者清飞一方面昕取领导同志的意见,一方面昕取其他统计人员的意见。
（3）抓住重点修改。修改当然要推敲某些字句,但这不是重点,修改的重点主要是核实数字和情况是否准确,观点是否正确,论据是否充分,说理是否透彻,意义是否深刻。
十一、统计分析写作的开展
1、统计分析写作入门
前面讲述了有关统计分析报告写作的一些基本知识,然而,学习了这些基本知识不等于会写作,正如学习了游泳知识不等于会游泳一样。还要靠不断的积累,不断的实践。所以,要搞好统计分析报告写作,就要从以下五个方面下功夫：一是思想修养；二是生活阅历；三是业务工作；四是知识积累；五是写作能力；1、观察能力；2、思维能力；3、表达能力。
总而言之,只要平时多写多练,加之多看、多想、、多请教,统计分析报告的写作水平就一定能逐步提高。
2、统计分析写作的开展
具体来说,主要抓好以下几项工作:
（1）转变观念,加强领导。统计负责人要转变统计报表是硬任务、统计分析是软任务,可有可无的观念,从单纯抓报表中转变过来,加强统计分析的领导的工作,应该认识到,如果只抓报表,不抓分析,就不能引起党政领导的重视,就不能提高统计工作者的社会地位。但也不能重了报表只搞分析,应该是两者结合,互相促进。
（2）选择人员,组织班子。统计分析写作是每个人统计人员的责任,但是为了抓好统计分析写作,提高质量,有必要组织骨干班子,形成系统的核心部分。骨干班子有两种形式:一是写作班子。选择一些有事业心,有求实精神,有理论基础,并且思想敏锐,分析能力强,有一定文字功底的人员参加；二是研究班子由各方面的统计业务骨干和写作班子的人员组成,必要1时,也可吸收其他部门的有关人员或专家学者参加。
（3）勇于进取,确立目标。统计分析的功能就是提供统计分析报告,满足党政领导和社会各界的需要。在满足需要时,不能有什么提供什么,应该尽力做到需要什么就提供什么。
（4）目标分解,各负其责。总的目标确定之后,就要分解落实到各个部分,分解的原则,基本上是"谁统计、谁分析、谁写作、谁负责",让大家都从事统计分析写作,大家都承担各自的责任。
（5）培训干部,提高水平。培训的主要方法是:一、举办统计分析写作培训班,学习统计分析写作知识;二、现场学习,请有经验的统计人员带一些新手,深入实际,对社会经济现象进行从观察、选题、调查、分析到写出统计分析报告;三、开展经验交流。请一些统计分析写作有经验、有成绩的人,介绍抓信息、搞分析以及写作的经验和体会。
（6）摘招标,投标活动。选择一些重点课题在本单位或全社会进行招标,集中优秀骨干力量进行重点攻关,写出有份量、高水平的统计分析报告,为党政领导和社会各界服务。
（7）总结评比表彰先进。为了提高统计人员的积极性,使统计分析写作能持久地开展,应该建立考核评比制度,奖励先进,定期总结工作。这种方法能提高统计分析报告的质量,推动统计分析工作不断向前发展。