设备采购询价文件

询价采购编号:邵计询字(2014)0201

询价项目名称:邵阳市计算机学校多媒体教学一体机

邵阳市计算机学校

二O一四年二月二十日

目   录

  第一章  询价公告

    第二章  询价物品

  第三章  投标方须知

  第四章  询价文件格式

  第五章  采购合同

第一章 询价公告

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经邵阳市政府采购监督管理办公室批准，邵阳市计算机中等专业学校对所需多媒体一体机进行自主询价采购，现邀请具备相应资质的供应商带样参加投标，并现场陈述实施方案及接受评委的询问。

一、采购项目编号：SJ20140201

二、采购项目名称: 邵阳市计算机学校多媒体教学一体机

三、采购项目安装地点：邵阳市计算机学校教学楼及机房

四、投标人资格要求：

1、为中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业或其他组织，有能力提供相应商品和服务的国内产品供应商；

2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

3、具有省级公安部门颁发的社会安全防范设计与施工贰级或以上资质（加盖公章，原件备查）；

4、必须为设备提供三年的服务（带厂家承诺书）；

5、通过ISO9001质量管理体系认证；

6、营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖公章，原件备查）；

7、企业法人代表资格证明书原件或企业法人授权委托书原件，法人代表身份证复印件与被授权人身份证原件及复印件（加盖公章，原件备查）。

五、资格审查方式：资格后审

六、开标时间：20##年2月25日15点30分

七、开标地点：邵阳市计算机学校大会议室

八、投标保证金：于20##年2月25日12点前交邵阳市计算机学校财务室人民币伍仟元整

第二章  询价物品

为学校教学楼（共五层，二十三间教室）及机房（九间十屏，不要带主机）安装多媒体教学一体机（以下简称一体机），教学楼需要布网线连接到机房。主要的配件及线材如下：

第三章  投标方须知

A· 说  明

1、适用范围

1.1本询价文件仅适用于本次询价中所叙述的货物采购项目。

2、定义

2.1“询价方”系指邵阳市计算机学校。

2.2“投标方”系指向询价人提交文件的厂家、供应商。

2.3“货物”系指投标方按询价文件要求，须向询价委托方提供这次询价购买的有关物品材料和技术资料。

2.4“服务”系指询价文件规定投标方须承担的质量、数量以及运输、技术服务、售后服务及其它类似的义务。

3、合格的投标方

3.1、为中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业或其他组织，有能力提供相应商品和服务的国内产品供应商；

3.2符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

3.3具有良好商业信誉和健全的财务会计制度。

3.4具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

3.5具有履行合同必须的设备和专业技术能力。

3.6有依法缴纳税收的良好记录。

3.7参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3.8遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《政府采购货物和服务询价投标管理办法》的有关规定和其他相关的法律法规，以及本询价文件的规定。

4、投标费用

无论投标过程中的结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

B·投标文件的编写

5、要求

投标方应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求编制投标文件，使用A4规格的纸张打印，每册采用胶装方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对询价文件作出实质性的响应，否则，其投标可能被拒绝。

6、投标文件的组成

投标文件应包括下列部分：

6.1、投标书、投标价格表以及货物简要说明

6.2、投标资格证明文件

6.3、投标货物符合询价文件规定的证明文件及投标方认为需要说明的其他内容

6.4、投标保证金

6.5、投标承诺书

6.6、售后服务承诺保证书

7、投标文件格式

投标方应按询价文件中第四章提供的投标文件格式（附件1—7）填写投标书、投标价格表以及货物简要说明等（注明提供的货物名称、货物简介、原产地、数量和价格等）。

8、投标报价

8.1投标方应在询价文件第四章所附的投标价格表（附件格式3）上写明投标货物的单价和投标总价，或标明免费提供。

8.2报价必须包括产品货物、运输、技术服务、售后服务的费用及相关工作范围内的所有费用。

8.3报价为货物到达目的地的含税价，以人民币为结算币种。

8.4报价必须用打印机打出，不得修改，总价应用阿拉伯数字和大写数字两种形式表示，大小写不同的以大写数字为准。

9、投标方资格的证明文件

投标方必须提交证明其具有资格进行和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

9.1若投标方提供的货物及服务不是投标方生产或拥有的，则必须得到制造商或技术拥有者向询价方提供该种货物的正式授权。

9.2投标方具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。

9.3投标方应有能力履行询价文件中合同条款和技术要求规定的技术服务和义务。

10、投标货物符合询价文件规定的技术响应文件

10.1投标方须提交证明其拟供货物和服务符合询价文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。

10.2上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据，必须提供：

（1）主要技术性能的详细描述；

（2）一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有货物详细的清单，包括其价格和供货来源资料。

10.3本询价文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。

11、投标保证金

11.1投标方应向询价方交纳投标保证金人民币伍仟元（￥５000.00）。投标保证金为投标文件的组成部分之一，用于保护本次询价免受投标人的行为而引起的风险。

11.2投标保证金用现金方式提交。

11.3未按照规定交纳投标保证金的投标，将被视为投标无效。

11.4未中标的投标方的投标保证金,将予以无息退还。

11.5中标的投标方的投标保证金在中标签约之后将转为履约保证金,在询价采购物品验收合同履约期满后,予以无息退还。

11.6发生以下情况投标保证金将被没收:

（1）开标后投标方在投标有效期内撤回投标。

（2）如果中标方未能按照采购合同规定履约。

（3）中标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的。

12、投标有效期

12.1从开标日起20日内,投标文件应保持有效。

12.2特殊情况下，询价人可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。投标方可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标方，既不要求也不允许其修改投标文件，但要求其相应延长投标保证金的有效期。有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。

13、投标文件的数量签署及规定

13.1投标方应填写全称,同时加盖公章。

13.2投标文件中投标书一式4份，其中正本1份、副本3份分别装订成册。资信证明文件一式两份，其中正本1份，副本1份。投标文件中，如果正本和副本有差异，以正本为准。

13.3投标文件正本和副本须打印并由法人代表或经正式授权的投标方代表签字。

13.4投标文件必须打印并在每一份投标文件上注明“正本”“副本”字样。

13.5投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

13.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

13.7电报、电话、传真形式的投标概不接受。

第四章  投标文件格式

附件1：

投  标  书

邵阳市计算机学校：

经研究，我单位决定对贵校询价采购的邵阳市计算机学校多媒体教学一体机（询价编号：SJ201４0２01）标的投标，总价为（人民币大写）            ，并承诺满足该项目询价文件中所规定的全部要求，承担相应责任，具体报价见投标报价表及其组成说明。

投标人：（签章）

法人代表：（签章）

投标日期：      年   月   日

附件2：

投 标 承 诺 书

致：邵阳市计算机学校

根据贵方     年   月   日（询价编号：SJ201４0２01）询价公告，本公司愿意参加投标，提供询价文件规定的考室数字监控系统。

为此我单位特承诺：

1、提交的下列文件和说明是准确的、真实的。

a.公司营业执照、法人代表授权书。

b.资质证书。

c.我方出具的并由我公司法人代表或授权代表         签字确认资格文件中的说明是真实的、准确的，并附有我方银行             （银行名称）出具的资信函附后。

2、按询价文件的规定履行合同责任和义务。如果在规定开标时间和日期后无故撤回投标，投标保证金将被邵阳市计算机学校没收。投标有效期为开标之日起在10日内。

单位的名称和地址             授权签署本资格文件人的

名    称：                   签    字：

地    址：                   （签字人姓名、职务印刷体）

法人代表（签字）：            电    话：

（印刷体）：                  传    真：

附件3：

投  标  报  价  表

投标单位（签章）：      

填表须知：

1、依据上表所列栏目逐一填写，漏填、多填、更改均为无效标书；

2、可复印使用；

3、请在此表左上方加盖投标单位公章，否则视为无效标书；

4、投标报价表，请认真慎重填写，此表为评标、决标的重要依据。

附件4：

货物简要说明及设计一览表

投标方名称：                  （公章）

说明：此表可复印。            

投标人代表签字：          

附件 5：营业执照（复印件加盖章单位公章）

附件 6：税务登记证（复印件加盖章单位公章）

附件 7：法人代表授权书

附件 ８：设备主要技术参数

一、交互平板

1、屏幕类型：LED背光 A规屏(不接受A-及以下标准) 、提供由书写屏屏体厂家出具的屏体证明文件及屏体规格声明书复印件(由书写屏屏体厂家盖章)。

2、显示尺寸：65”（对角线）

3、显示比例：16：9（全屏）、可视角度：≥178°、物理分辨率：1920*1080、支持Win7操作系统中即插即用、免驱动、全分辨率校准智能记忆、书写方式：手指、书写笔、触摸分辨率：32767*32767、扫描速率：≦10ms、定位精度：±0.1mm

4、易维护模块化的外观设计，铝合金面框，表面无尖锐边缘或突起；

5、模块化前拆式设计，可实现正面，无需工具进行快速拆装维护。

6、提供前置输入接口：音频输出*1 ，话筒输入 *1 ，USB触控*1， VGA 输入*1，USB多媒体*1

7、整机厚度≤90CM

二、推拉式绿板

1、侧推式推拉绿板结合一体机显示屏尺寸定制（内置轨道，外框和轨道一体化设计）

2、面板：采用优质钢板，喷涂黑板专用面漆，经高温固化而成，颜色为墨绿色，表面细致光洁，书写流畅，抗撞击、磨损、刮擦、不褪色，使用寿命10年以上。

3、背面：钢板，板面平整，镀层牢固、光滑而均匀。

4、夹层：面层平整，无折痕，不变形，吸音强且环保。

5、绿板边框：耐腐蚀、耐磨性。

6、外框滑轨：采用113.4×75mm特制双轨道（内轨道、外滑轨）高档磨砂氧化香槟铝型材，内轨道宽度为49 mm，外滑轨宽度为40mm，壁厚1.5mm，耐腐蚀、耐磨性达到GB/T5237-2000标准。

7、胶粘剂：采用防腐、防锈、防潮、环保的黑板专用胶漆，胶合牢固、经久耐用，永不脱壳，各项指标均达到国家环保要求。

三、 PC单元模块

不低于I3-3220 CPU \４G内存500G硬盘（250W），预装WINDOWS 7或WINXP；

第五章       采购合同协议书

采购编号：SJ201４0２01

甲方（采购单位）：邵阳市计算机学校

乙方（中标人）：

签订时间：201４年  月  日

签订地点：邵阳市计算机学校

乙方于201４年  月  日在邵阳市计算机学校举行的询价采购会上，通过询价采购，成功中标。为了保护甲、乙双方合法利益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、项目管理信息

（1）采购方式：询价采购

（2）项目名称：邵阳市计算机学校多媒体教学一体机

二、合同标的及金额

三、完工时间：20##年10月 日

四、施工地点：邵阳市计算机学校教学楼及机房

五、质量技术标准：乙方提供的货物的整体性能必须满足询价文件及投标文件所规定的各项要求。

培训及售后服务：

1、设备安装完毕后，供应商必须提供一体机使用的免费培训，培训时间不少于１０课时。

2、整套设备至少提供叁年以上免费保修维护，保修期内，故障设备免费维修或更换，供应商接到用户电话通知后，应在24小时内上门服务。保修期满后，维修只收零配件成本费。

3、在保修期内，同一商品因同一质量问题连续两次维修仍无法使用的，供应商必须予以更换同品牌、同型号新设备。

4、供应商提供具体维修地址、负责人或联系方式，以及维修单位应承担的维修责任等详细资料。

六、运输安装调试方式及费用：由乙方自定运输方式，运输费、安装费及调试费用以及其他相关费用均由乙方负责。

七、验收标准、方法及提出异议时间：采购人依法组织验收小组，依据询价文件要求及投标文件的承诺进行验收。乙方安装调试完毕后，使用单位及时验收，如果发现与规定不符的，应在20天内向乙方提出书面异议，不签发验收单；使用单位未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的，视为验收合格。乙方在接到使用单位书面异议后，应在10天内予以纠正，否则视为违约。

八、结算方法及期限：

1、签订合同后，中标方工程完工，验收合格后，未发现其它质量问题，凭正式发票付款合同总金额的95%，剩余5%作为项目质量售后保证金，如无质量售后等相关问题于合同期满一年后十个工作日内全部付清（不计利息）。

2、报价必须包括产品货物、运输、技术服务、售后服务的费用及相关工作范围内的所有费用。

3、投标保证金在验收后一次性退还，退还时扣除中标服务费，中标服务费按中标总金额的1.2％收取。

九、违约责任：

1、乙方不能按时交货时，应向甲方赔偿不能交货部分货款20%的违约金，在甲方允许的延长交货期内仍不能按时交货的，甲方有权终止合同，没收保证金，乙方并承担由此给甲方带来的其它损失。

2、乙方交货的产品的品牌、型号、参数、规格、质量等与投标文件不一致的，按违约处理，甲方有权终止合同，没收保证金，乙方并承担由此给甲方带来的其它损失。

3、甲方未在约定期限付款的，除向乙方支付货款外，并按中国人民银行有关滞纳金的规定向乙方支付滞纳金。

十、由于不可抗力的原因不能履行合同的，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十一、本合同如发生纠纷，双方协商解决，协商不成时，任何一方均可申请仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉。

十二、本合同自签字之日起生效，甲乙双方均不得随意变更或解除合同，否则视为违约。

十三、合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充约定，补充约定与本合同具有同等法律效力。

十四、本合同一式肆份，甲乙双方各持一份，采购办，鉴证机关各持一份。

甲  方：（公章）                       乙  方（公章）         

法定代表人：                          法定代表人：          

委托代理人：                          委托代理人：          

电  话：                              电  话：                

开户行：                              开户行：

帐  号：                              帐  号：

第二篇：中国建设银行采购邀请函

中国建设银行广西分行采购邀请函

致：

我行拟采购广西分行财富杂志项目，特邀请贵公司参加采购谈判。

如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函，并按本邀请

函附件之规定准备谈判文件和参加谈判，并于20xx年9月14日之前将参加采购确认书传真联系人。如超过规定时间未反馈意见，我行视同贵公司自动放弃参加本次采购。

接收本项目谈判文件的截止日期为：20xx年9月14日下午18：00前。贵公司必须在规定时间内将谈判文件寄送到指定地点，超过截止时间送达的谈判文件将不予受理。

附件：1.中国建设银行广西分行商品采购事项说明

2.建设银行接受供应商监督集中采购项目公告

3.承诺与声明

4.采购需求说明书

中国建设银行广西分行

20xx年9月7日

附件一：中国建设银行广西分行商品采购事

项说明

一、采购需求

本次采购项目名称：

具体采购需求与投标说明见附件四。

二、采购时间地点及采购程序

(具体谈判时间地点另行通知)

本次采购主要程序如下：（1）请参加采购的公司按本邀请函规定谈判时间地点参加采购，参加采购时请按本邀请函要求提交采购文件；（2）公司陈述和演示，采购小组质询和沟通；（3）技术和商务条款谈判；（4）综合评审；（5）我行确定采购结果；（6）通知采购结果；（7）与入选供应商签署采购合同；（8）履行采购合同。

三、采购文件要求

参加采购的公司应按一式四份（正本1份，副本3份）准备谈判文件，谈判文件的构成按以下顺序并至少包含以下内容：

（1）参加采购人员授权书；（2）公司承诺与声明（格式见附件三）；（3）附件四《采购需求说明书》中要求提供的内容。

四、特别声明

1.我行在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约，我行不受其中意思表示之约束。

2.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。

3.未经我行书面同意不得在市场宣传中使用与中国建设银行的合作案例，不得将中国建设银行作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用中国建设银行的商标、标志语、徽标等。

4.受邀公司不得将本次采购理解为政府采购与招标。

5.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放

弃。

6.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。

7.受邀公司提供的谈判文件、资料和演示均应使用中文，采购谈判语言应使用中文普通话。

8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件。

9.我行有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。

附件二： 建设银行接受供应商监督

集中采购项目公告

为更好地促进建设银行集中采购工作的合规性和公正性，防止在集中采购中发生各种谋取不正当利益的违规违纪行为，特明确我行集中采购相关工作人员的主要纪律规定，请供应商（潜在供应商、候选供应商、入选供应商）监督。

一、不准索要或接受供应商及其相关单位（供应商有关联关系的分公司、子公司和分包、代理服务企业等，下同）提供的回扣、现金、购物卡、有价证券、支付凭证、娱乐票

（卡）、物品等。

二、不准要求或接受供应商及其相关单位报销费用或购买供应商及其相关单位提供的明显低于市场价格的商品。

三、不准要求或接受供应商及其相关单位为个人装修住

房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

四、不准未经批准参加供应商及其相关单位组织的活动。

五、不准以留存、试用样品为名，变相收受供应商及其相关单位提供的好处。

六、不准借用供应商及其相关单位的车辆、房屋、电脑或其它物品。

七、不准在家中、酒店等非办公场所会见供应商及其相关单位人员。

八、不准推荐与自己有利益关系或特殊个人交往的潜在供应商为候选供应商。

九、不准向供应商及其相关单位泄漏属于商业秘密的采购相关信息。

十、不准利用职务、工作之便与供应商及其相关单位串通损害建设银行利益。

对建设银行工作人员违反集中采购的其它违规违纪行为，也请供应商予以监督。

建设银行集中采购相关工作人员是指建设银行各分支机

构、有采购需求的业务主管部门和采购部以及集中采购立项、审批、组织实施、谈判评审、合同签订、履约及管理相关的工作人员。这些工作人员都应当自觉遵守建设银行集中采购工作的有关规定并接受供应商监督。

供应商不得提供或者满足可能导致建设银行工作人员违规违纪的方便条件。一经发现供应商有此类行为，将按照建设银行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等严肃处理。

供应商发现建设银行工作人员有违规违纪行为的，请向建设银行纪检监察部门举报投诉。举报投诉应当实事求是。对事实依据清楚、署名真实、留有联系方式等可查线索的举报投诉，建设银行纪检监察部门将按规定受理。对以举报投诉名义，虚构捏造事实，诬陷他人，干扰采购工作正常秩序的，将按照建设银行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等处理。

附件三： 承诺与声明

（中国建设银行广西区分行财富杂志项目）

致：中国建设银行广西分行

本公司特承诺声明如下：

一、本公司认识到贵行采购为企业采购，非政府采购与招标，并已知晓《建设银行接受供应商监督集中采购项目公告》内容。

二、本公司己认真阅读贵行采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵行任何信息。

三、本公司保证所递交的谈判文件、资格证明、产品资

料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的谈判文件构成要约，经贵行承诺，本公司即受上述文件中意思表示的约束。

四、贵行有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。

五、未经贵行书面同意，本公司承诺不在市场宣传中使用与贵行的合作案例，不将贵行作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵行的商标、标志语、徽标等。

六、在采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事

情。

七、本次采购涉及函件往来时请使用本公司以下地址及联系方式：

公司名称（全称、盖章）：________________

法定代表人姓名、职务：_________________

邮编：__________地址：___________________

电话：__________传真：_________________

法定代表人或授权代理人签字：____________

附件四： 采购需求说明书

一、创作理念

财富杂志是由中国建设银行广西分行主办的内部刊物。杂志主要树立建行财富品牌、介绍建行服务高端客户资讯、高端客户专享金融产品以及金融生活的方方面面，展现各行业高端客户投资理念及创业故事，创新地多渠道多方式地为建设银行的高端客户提供交流平台，增强了银行与客户之间的温馨沟通交流。本内刊将协助建行广西分行引领广西金融领域的风尚理财生活，极力展现建行在广西社会经济发展的大潮中，迎风破浪，扬帆前进。

二、刊名设置

主要突显建行财富品牌、信息独享、专属性、时尚等特

点。

三、刊物特点及风格

（一）刊物特点：业务指南与高品位时尚生活资讯相结

合，融可读性、实用性于一体。

（二）刊物风格：

专属性：高端客户专享杂志，在建行高端客户中直投发行；

针对性：专为高端客户量身定制，目标对象明确；

互动性：旨在建行与高端客户之间搭建一个交流沟通的平台，为建行凝聚财富，为客户增加价值；

信息全面：提供全方面的资讯、文化、娱乐、理财信息；

四、栏目设置

根据杂志创办的主要目的和意义，大致将杂志的栏目规整为五大栏目。

根据栏目的设置及页码分布，预计杂志的总页数为30P左右。

六、开本设置

杂志尺寸：A4，210*297mm

杂志用纸：封面200克铜版纸，内文105克铜版纸或哑粉