嘉宾邀请函样本
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
__________大会作为__________行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临！
__________大会组委会
____年__月__日
大会组委会联系方式：
邮件：
电话： 传真：
联系人：
第二篇：桑拿房采购邀请函样本
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合肥市新站区平板显示基地配套洗浴中心浴池设备采购
竞争性谈判邀请函
2010CGXZ0082
我中心受合肥市鑫城国有资产有限公司的委托，就“新站区平板基地配套洗浴中心浴池”采购以竞争性谈判方式进行政府采购，欢迎具备条件的厂商参加投标。
一、采购项目概述
合肥新站综合开发试验区平板显示产业基地配套洗浴中心位于合肥新站综合开发试验区天水路北侧，是解决合肥新站综合开发试验区平板显示产业基地落户企业员工生活配套工程，洗浴中心总建筑面积约3000㎡（一层）。现将浴池设备采购及安装对外公开招标。
投标报价即为完成以下各项目浴室设备的全部安装设计任务、并满足招标文件全部技术要求的全部费用。本项目范围是指浴室以下部位设备采购及安装，主要有：
a) 浴池循环过滤系统；
b) 浴池池壁配件；
c) 管道、阀门、电缆及管配件；
d) 其它相关部位安装设计。
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二、采购设备及安装清单（详见附件一）
三、报名时间
若贵单位有兴趣,可就以上内容在20xx年6月17日下午4点00分之前至我中心进行报名。报名时请携带公司介绍信及本人身份证明。
四、投标及开标时间
谈判材料请于20xx年6月18日下午3点00分前将密封的投标文件送达新站区政府采购中心。本项目谈判小组于20xx年6月18日下午3点00分在新站区财政局会议室对该项目进行评定，请投标厂商携带投标文件，准时参加。
五、投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、具有独立的企业法人资格；具有独立承担民事责任的能力；
3、独立经营店面商铺不少于2个，需提供相关书面材料证明和经工商注册的浴池设备安装专业工程公司。
4、 安装资质：浴池设备安装专业工程公司，并有相应安装专业人员10人以上，且从事浴池设备安装工程设计业务8年以上。
5、 安装经验：近三年内单项浴池设备安装工程为5000平方米浴池项目不少于5个（要求提供浴池设备安装工程合同复印件及相关项目联系人 ）。
6、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 财务状况：近三年财务能力稳定、可靠，流动资金能满足本招标工程设计需要；
7、 项目负责人：应有6年以上安装经历，负责过类似于本工程的安装，
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担任过3年以上的项目安装负责人，需提供相关书面材料证明；
8、 主要安装工程技术人员：安装工程技术人员应具备相应资质，均应有至少3个以上类似工程设计经验，需提供相关书面材料证明；
9、 其它：投标人应无履行合同和安全文明施工的不良记录，无不良诉讼记录，无在招标投标活动中受到违规处罚的记录。
10、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
11、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
12、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。
六、投标人必须提交的询标资料（报价文件）内容
1、经年检有效的营业执照和税务登记证、组织机构代码证（复印件）；
2、投标函
3、工程报价书及所投产品详细描述；
4、工程安装设计方案及相关文字说明；要有详细施工设计图纸，包含两年维护及管理费用的测算。
5、招标文件要求的资格证书（原件及复印件,复印件需加盖公章）；
6、具有不少于5个类似项目成功的应用案例。（附合同和采购单位联系方式）、交货期完工期的响应等（工期要求：签订合同后15日内完成）。
7、投标经办人身份证和法人授权委托书。
8、报价文件均提供正、副本各一份，电子文件一份，密封提交。
9、售后服务承诺书。
10、廉洁守法保证书。
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七、评审方法及废标
1、本次询标活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询标过程中对以上内容的补充和修改等）的报价文件中，同等的技术规格和服务条件下，根据报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询标小组评审，则采取询标小组投票方式确定成交单位。
2、在询标过程中，出现下列情形之一的，应予废标：
1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；
3）因重大变故，采购任务取消的；
4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。
3、询标过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。
八、供应商报价须知
投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的报价文件无效。
九、联系方法
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地址：合肥市新站综合开发试验区财政局综合处（胜利路88号新站区管委会办公楼6楼）
邮编：230011
联系人：蔡楚阳 陈瑜
传真：0551-4238547 电话：0551-4238547
十、对成交供应商的其他要求
1、负责提供符合要求的设备，制造和安装应符合中国相关技术标准。并负责免费送货、安装、调试，直至验收交工。
2、为保证安装的设备能安全使用，供应商必须到到现场勘察设计，必须提供合法详细的施工图纸；对在安装中可能出现的问题，必须有详细的应对方案。由于供应商勘察不认真，导致的各类费用增加或各类事故，由供应商自行负责。
3、成交供应商提供相关技术资料及现场技术指导(电气原理图、安装图及说明，使用、维护、保养注意事项)，免费提供使用人员的培训工作。
4、质保期内负责免费至现场维护维修，保证一年365天服务到位，维护维修响应时间在24小时之内。
5、全套设备免费质保2年。
6、供应商承担项目中所需要的全部材料、配件和各类费用。
7、采购项目安装、调试完毕后，供应商负责对现场进行恢复。
8、报价中应包括以上全部费用。
经选定的供应商,与业主方签订合同。工程完工，经业主方验
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收合格后，支付合同总金额95%的工程款。合同总金额5%作为质量保证金，本系统工程质保期两年，质保期结束退还质保金。
附件一：采购需求清单及图纸
附件二：法定代表人授权委托书
附件三：二次报价书
合肥市新站区政府采购中心 二〇一〇年六月十三日
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附件一：采购需求
新站区平板显示基地配套洗浴中心 浴池设备采购及安装招标清单
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浴池平面图纸领取联系人：
投标厂商可于20xx年6月17日上午8:00-11:30下午2:30-5:00前往合肥鑫城国有资产经营有限公司工程计划部领取浴池平面图纸
联系人：汪工
联系电话：4688873
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附件二：法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人）的法定代表人，现授权委托 （单位
名称）的 （姓名）为我单位代理人，以我单位名义
参加 的投标活动，代理人在投标、合同谈判及签
约过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我均予
以承认。
代理人无转委托权。特此委托。
代理人： 性别：
年龄： 单位：
部门： 职务：
投标人：（盖单位公章）
法定代表人： （签字并盖章）
注：应附上法定代表人和代理人的身份证复印件。
日期： 年 月 日
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附件三：二次报价书
合肥新站区平板显示基地配套洗浴中心浴池设备采购项目
二次报价书
单位盖章或代理人签字：
年 月 日