云南金马源房地产开发(集团)有限公司
会 议 纪 要
总裁办 签发人:
(2014-04-12号)
高层办公会会议决议
参会人员:周董、鲁教授、王效兵、肖春华、刘树民、曾柯、赵磊、陈
琦、熊瑾、方珏、侯俊峰、吴建华、杨雪、马育毅、张文忠、
史庆、周振华、高一凡、陈敏、邱黎、刘玉豪、陈宇、杨江
鹏、朱建平、赵沉静、李静、李坤、裔海彪、李艳、郑琼、
吴俐颖、王贵林、魏东、王容、杨洋、侯俊峰、李静潇、罗
俊、李洪文、戚红元、古鹏亨、范晋昆、周丽、甘立伟
请假人员:刘伟、龙文、梅志红、刘树民、余浩洋、刘红明
会议记录人:刘璐
会议决议:
一、常务副总(肖春华)、工程总监(朱建平)、地产金融事业部下
属资产管理公司总裁(陈宇)介绍;
二、各部门周绩效检讨会:
1、营销:
- 1 -
1)《关于全员营销奖励政策》修改意见的文件已上报到董事会,希望尽快确定政策,现行政策会对公司全员营销带来很大的伤害并且影响员工实施营销的积极性;
2)鲁教授提出意见:
●业绩检讨表内“完成情况”只有“量化指标和百分比”的概念,没有是或否的概念;
●绩效检讨会,检讨是源自于美军的管理具体叫做检查讨论或者是自我反省、交流、讨论,并不代表犯错误。检讨会具体就是让大家汇报自己的成绩同时让大家表达自己的不足接受大家的建议,最主要的是分享成功的方法展示自己的才能;
●绩效检讨会的报告成果要纳入月度绩效考核内容之中,在绩效检讨会中汇报人说汇报的每一句话都是真金白银的,要求我们绩效检讨会变的严肃;
●在任务、目标描述的时候尽可能描述精确,时间节点尽可能描述清楚;
●运营部门要对所有部门的绩效检讨会的数据进行核实,确定出最终数据;
●绩效检讨就四项事宜目标、达成、差异分析、解决对策,做报告时希望尽量简洁;
2、商业:
1)同物业在周一会进行联动,与其他部门的沟通尽量在会下进行联动;
2)鲁教授意见:表格的备注改为需要协调事项;
- 2 -
3、投融:
1)鲁教授意见:
●橙色、黄色部分未到时间节点也需做出汇报;
●汇报内容要尽可能的量化;
4、物业:
王总意见:
1)今年物管的目标就是创品牌,在实际的情况来看所提高有所改观但是希望在细节上还是要有所改善;
2)希望从服务的角度出发,要从管理的角度转为服务的角度;
3)肖总意见:希望物业思维的角度从业主出发,根据业主不同需求做服务。
5、驰久:
1)关于和前期部配合工作的落实:
回迁房户型做了一些调整,如果不进行更改待回迁安置房的房源就不能满足回迁户,至于更改后面积的差异、朝向的差异这些后期都是可以协商的,要请前期部、设计部配合并完成这项工作;
2)王总意见:
①回迁房户型都能明确并落实;
②三本公房下周完成;
③八户死亡老人的公证,要求提到下周完成满足前期的要求;
④整个三期回迁房住户安抚工作具体内容,在下次的汇报要体现出来;
6、前期:
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1)目标计划要有可操作性,跟检讨的严肃性是息息相关的。运营的力量是加强了,要客观的实事求是的提出一些鞭策和约束;
2)希望公司能借鉴政府的督办政策;
3)王总的意见:
①张文忠协调原幼儿园的配套用房的进展。张文忠回复,已经把相关文件报到区政府,还没有任何准确的消息。
②下周一召开前期工作推进会,明确前期工作整个改建红线事宜全;
7、丽江:
1)工程什么时候能提交绿化模板,做以后景观工程的准备工作。
2)希望工程或设计部能提供样板区绿化的色板,能提前做好准备工作。
3)希望刘经理尽快去项目地查看实际情况,确定施工具体报价和方案。
4)王总意见:
①丽江说提出绿化模板和配色方案工程何时提供?李坤回复:西南设计院的设计方案还没有确定,方案确定后才能有绿化模板;
②苗木的配比问题,下一步李坤和侯俊峰下来沟通;
8、弘全
1)鲁教授意见:修改目标的依据是什么?是目标错了,还是执行过程中发生了人为障碍的因素;
9、太和
1)希望设计部门加快工作进度将太和提供的资料尽快整理,即时进行沟通和信息反馈十天内给出方案;
2)王总意见:周一下午确定作战图是否能通过;
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3)鲁教授意见:会有很多不可控的因素,但是我们要有一个预设的概念,至少我们对自己要有一个说法;
10、工程:
1)状元楼下周一进行桩基施工;
2)主体工程需要内部推荐施工单位;
3)王总意见:
①下周必须签订目标责任书;
②东昌结算不等综合验收,现在开始报结算资料到公司,这个工作可以提前介入;
③要分项目、分版块做绩效检讨表;
4)周董意见:中国建筑和城投短兵相见,竞争出效果,出质量。主管领导一定要有主导思想,高层领导如何跟板块互动的问题,不要流于形式;
11、运营:
1)希望各部门积极配合运营争取在今年上半年把计划跟踪建立并完善起来;
2)王总意见:根据本周的工作内容目标框架集团公司作出决定把运营和综合合并,下周要把分工和工作进展提交汇报。王总主要牵头大家把主要工作做好并完成;
3)鲁教授意见:对运营的含义的界定还不够清晰,根据运营的核心就是绩效管理和计划管理提出管控措施和对策。由业务性到管理型转变的一个步骤;
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12、综合:
13、人力:
三、鲁教授对绩效检讨会进行点评
1、根据前面各部门绩效检讨的情况看,现有汇报的模板的制定上相对还比较挫低。要求言简意赅而不是长篇大论,是对工作目标的界定。希望运营部对目标作出完善。
2、业绩检讨表内“完成情况”只有“量化指标和百分比”的概念,没有是或否的概念;
3、年度目标是公司确定,月度目标是主管领导依据年度目标制定,周目标是根据年度、月度目标的分解得来;
4、今天汇报的年度目标太随意,各部门无共同努力的目标;
5、下步在目标的设定首先要确定设定的游戏规则,要由公司决策层、公司总裁、部门负责人制订;
6、目标分为
1)经营指标(收支):全员考核、配合
2)工作指标:部门岗位需要完成的重点工作,而非日常工作;
3)管理指标:即岗位指标,部门人员是否完成工作指标、是否尽职;
7、绩效检讨会是传播成功的方法,下次横幅需挂“只为成功找方法,不为失败找理由”;
◆上联:也许可能大概是、下联:但是恐怕很难说、横批:“得过且过”,望下次检讨会上大家要有危机感和压力,检讨会需根据平均完成率、达成率排出名次;
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8、周绩效检讨会是由部门内部进行检讨,月度绩效检讨会是由总裁和各部门负责人进行检讨,半年度检讨是总裁及董事长进行检讨;
四、周董对绩效检讨会进行点评:
1、 要在过程中学会如何成长,所谓“他山之石可以攻玉”。人最难认
识的是自己,汇报过程中很多人都在描述他人的错误,未认识到自己的错误,认识不到自己的错误就不会进步;
2、 氛围需扭转;
3、 战斗力和执行力远远不够,原因:人的心态还是职业素养?我们需
进行思考和解决。案例一:朝鲜战争根据实力对比是不可能胜利,但是胜利在“心”,导致结果胜利。案例二:彼得大帝通过三年最终实现了沙皇帝国的振兴,此事证明了做事需从细节入手;心要胜,心态要摆正;案例三:大清帝国800人的长枪队将清朝帝国打败—火烧圆明园,此事证明心败;案例四:北洋水师,案例五:三国演义里诸葛亮为何没有一统江山,心胜自然一统天下,案例说明团队领导必须具备突破性、创造性;
4、 结合现实工作,红色区域较多说明我们没有完成任务,原因为高层
领导者没有带领大家完成目标任务,这是高层领导不可推卸的责任。
■ 改善措施
措施1:
下周高管需行动起来,1)高管应提前做好功课,思考好各自
管理的工作该如何做、如何分工,根据分工情况集合众智来攻坚克 - 7 -
难,指导大家互动,最终完成任务目标。2)怎么做到有序,高管要进行分工,以后周董管理的部门只会有2个,其他部门要分到各高层管理者任务中,才能发挥大家的聪明才智和智慧;
措施2:
1) 从运营管理入手,王总负责周一组建3-5人的核心领导小组,
从集团结构入手,理顺责任、理清目标(3目标)、理清分工,明确责任后直接工作;
2) 高层领导一定要在业绩检讨会前对下属负责工作进行指导和
辅导,并共同完成业绩检讨表,尽量在会前解决;
措施3:
检讨会中强调客观的人居多,采取主观能动性来工作的人较少,根据前几条工作需建立板块主管领导的联合机制,形成良好的工作氛围;
五、3月份绩效考核结果通报;
六、《驰久公司目标责任书签订会》;
七、王总意见:
会后希望各部门领导切实的落实未完成的工作,改变目前的工作现状。
参会人员签字:
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主题词: 抄报:董事长、总裁
抄送:集团公司各部门 云南金马源房地产开发(集团)有限公司 20xx年4月12日印发
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第二篇:会议纪要
会议纪要
会 议 名称:陕西永利国际金融中心甲方会议室
时 间:20xx年2月5日
会议主持人:陕西永利国际金融中心甲方
会议主题:泛光照明方案讨论会
参会人员:设计院(广东粤建)、弱电方(祥泰)、幕墙方(凌云) 会议内容:
会议从方案设计及功能实现两方面对项目泛光照明设计进行了讨论,并就泛光照明与幕墙的相互配合方面对幕墙方进行了相应的建议。
经讨论,现阶段设计图纸存在以下问题:
1. 电力电缆选用规格普遍偏高。
根据配电箱回路上所标的电缆型号,例如:WDZB-YJV-4*70-1*35-CT,其根据《电缆电流一览表》、《常用电力电缆允许持续载流量表》计算,得出允许持续载流量为390A,换算成功率为:85.8KW。而原配线回路负载功率为23.98KW。电力电缆选用规格过高。
建议根据设备容量选择合适的接触器、断路器或隔离开关,进而选用合适的电力电缆。根据现有的规范计算三条配电箱回路需选用的线缆规格分别为WDZB-YJV-5*10-CT、WDZB-YJV-5*6-CT、WDZB-YJV-5*6-CT。泛光照明系统线缆选用可在此基础上适当放大,选用合适的电力电缆。
2. 配电箱中的备用回路设计不合理。
根据设计图纸,泛光照明系统共有五条回路,其中两条为备用回路。但前三条回路已达到满配。若保留两条备用回路,用户误接,总功率增大,
会造成跳闸现象产生。设计需依照设备容量选用合理的回路数。
3. 关于总配电箱问题。
现有设计方案可实现以下功能:
1) 通过智能时间控制器实现自动控制回路的开启与关闭。
2) 手动人为的控制回路的开启与关闭。
但系统未能达到远程人为统一控制的功能。故总配电箱AL-MXY 可做删减,每个夜景照明配电箱供电可由总包引来的强电电缆进行取电。
4. 开关电源供电方式问题。
原有开关电源供电方式为从首端灯具供到末端灯具,一条线式供电。这样供电会造成末端灯具照明效果不佳甚至不亮。建议采用中间供电的方式进行供电,采用2根RVV2*6的线从中间灯具向两端灯具分别供电。
5. 断路器选用问题。
断路器具有过载短路和欠电压保护的作用。前端断路器若选25A,下一级断路器所允许通过的电流不能超过25A,当电流超过该处断路器允许通过的电流时,会造成跳闸现象。
隔离开关能在断开位置满足隔离要求,不带保护作用。前端断路器若选25A,隔离开关可选32A,当电流过载超过32A时,该部分会自行熔断。 该项目分两级保护,前端采用断路器。后端3条配电箱回路上的断路器可分别改为100A、45A、45A的隔离开关。
6. 漏电保护未做涉及。
设计说明中提到配电系统中加设剩余漏电保护设备,但在配电系统图中该段选型没有涉及剩余漏电保护。请设计单位对此项进行核实。 从节能及照明效果方面,各方对系统设计提出以下建议:
1. 建议加设灯控系统。
根据环境及用户需求的变化,只需做软件修改设置或少量线路改造,就
可以实现灯光布局的改变和功能扩充,能使灯光效果实现追逐、流水、闪烁等动态变化。
2. 建议增加智能控制系统,可以精准同步场景模式。
会议决策:
后期泛光照明设计与相关参会方所在系统存在设计交集,相关参会方需提供相应的技术支持。
建设方签字: 设计院(广东粤建)签字: 日期: 日期:
弱电方签字: 幕墙方(凌云)签字: 日期: 日期: