公司礼品管理规定

第一条 为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。

第二条 本办法所称礼品是指经公司批准，由行管部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。

第三条 公司礼品由行管部归口统一管理。

第四条 礼品采购原则：

1、货比三家，质优价廉；

2、体现中国和公司的特色；

3、符合公司的市场地位及企业文化。

第五条 礼品采购：

1、每年10月底前，由各部门提出下一年度礼品需求计划，包括种类、价位、数量，行管部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。

2、由行管部根据年度采购计划，成立采购小组，进行批量采购。

3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前10天通知行管部采购礼品。

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4、礼品应标有公司标识。

第六条 礼品保管：

1、行管部负责保管各类礼品，并定期在办公内网上更新礼品清单目录。

2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。

3、行管部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。

4、行管部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。

5、在礼品数量不足时，行管部应及时提出采购礼品的计划。

第七条 礼品领用：

1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档次，严格控制礼品发放。

2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行管部领导签批。若领用的礼品单价超过2000元（含），必须由公司分管领导签字。

3、若礼品费用由公司费用列支，必须由公司分管领导签字。

4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行管部重新进行登记。

第八条 礼品费用：

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1、行管部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。

2、行管部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。

第九条 本规定从发布之日起实施，解释权归公司行管部。

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第二篇：公司礼品管理制度

公司礼品管理制度

第一章 总则

第一条  目的

为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

第二条  适用范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。

第三条  职责

本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。

行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。

财务部负责礼品费财务报销的审核。

第二章 礼品的购置

第四条 购置流程

礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司总经理审批后，由行政人事部统一采购。

确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门经理领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置。

第三章 礼品的保管

第五条 原则上各类礼品均由行政人事部进行保管，做好接收和登记工作。

第六条 行政人事部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并庆典数量，并填写《礼品入库清单》。

第七条 行政人事部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

第四章 礼品的保管

第八条 礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。

第九条 所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

第十条 申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进行入库登记

第十一条 对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。

第五章 附则

第十二条 本制度由行政人事部负责解释、修订。

第十三条 本制度从发布之日起执行。

附件：

1、《礼品购置申请单》 

2、《礼品入库清单》  

3、《礼品领用登记表》 

礼品购置申请单

礼品入库清单

礼品领用登记表