XXXXXXXXXXXX公司产品研讨会人事及工作安排方案
一、会议时间:20xx年4月14日-20xx年4月16日(共计3天)
二、报到地址:大吉岭宾馆一楼
三、参会人数:预计 100名左右
四、领导小组及工作人员具体分工:
会议总顾问:钱XX
会议总指挥:张XX
副总指挥:李XX 秦XX
会议主持人:鲁XX 卓XX
工作人员与分工:
企划教育组长/张XX:
会前宣传物料制作、运用工具准备、会场布置、会后物料回收、音响设备等。
组员:漆XX
后勤组/温雪红:酒店住宿衔接、会后退房、就餐安排、会前物料采购及发放、回收、医疗保障。 组员:周玉娴、温雪红。
接待组长/鲁英:客户接待及签到、会议登记、礼仪迎宾、参观、会议现场秩序维护。
组员:张雪榕、严宏煜、周玉娴、温雪红、陈艳云
物流组长/李盛:产品准备、会议现场产品及礼品的发放、会后的回收。 组员:伍元海、卓键。
安保组/李盛:会议安全保卫。
组员:伍元海、卓键
五、会议纪律、会务工作人员相关要求
(一) 会场纪律
1、会场不能抽烟;
2、会议期间不能接听电话,不得交头接耳,大声喧哗;
3、不得随意走动或中途退场;
4、服从指挥、服从调动、坚守岗位;
5、会议期间,工作人员按照规定统一坐在后排。
(二)会务人员相关要求
1、统一指挥、统一调度、服从工作安排。
2、对待来宾一视同仁,工作中不循私情,做到礼貌、热情、周到、耐心、细致。
3、团结协作,分工不分家,工作积极,主动不推诿。
4、来宾提出的请求或疑问,及时向上级反映。
5、温雪红负责嘉宾发言、讲师上台引导;按要求位置站位;
市场总监坐在客人中间,回答问题、鼓掌、配合主持人和讲师调动会场气氛;严禁来回走动;
其他无固定站位的同事,坐在空位或后排,严禁来回走动,配合调动会场气氛。
14号时间表
15号会议课程表
16号时间表
第二篇:会议流程安排
黑龙江科技学院青年志愿者协会 2009—20xx年度工作总结暨换届大会 会
务 工 作 文
黑龙江科技学院青年志愿者协会
20xx年9月9日
件
会 议 须 知
一、会议时间:20xx年9月9日12:30
二、会议地点:黑龙江科技学院科技大厦KN508
三、出席领导:张晓光老师、韩大伟老师
列席人员:郭天宏、唐旭东、马鑫、林睿、苏宇龙
参加人员:协会全体成员
主 持 人:张倩
四、会议工作:秘书部、实践部所有成员负责会议所需文件、物品。
五、入场要求
与会人员由工作人员引领,按指定位置坐好。受表彰及待任命人员应听从工作人员安排统一就座,关闭手机或调至静音状态;会议开始后,不得随意走动喧哗或接打电话,保持会场秩序。
与会人员必须听从大会统一指挥,严格遵守大会纪律。
六、会议议程
1、全体起立,奏志愿者之歌。
2、由青年志愿者协会主席郭天宏同学做2009—20xx年度工作总结报告。
3、由青年志愿者协会副主席唐旭东同学宣读新一届领导干部名单。
4、与会老师和主席,向新一届志愿者协会干部颁荣誉发聘书。
5、第八届青年志愿者协会副主席XXX同学代表新一届志愿者协会主席团成员发言。
6、由青年志愿者协会指导教师张晓光老师讲话。
7、全体成员宣誓。由青年志愿者协会主席张倩领誓。(誓词:我志愿成为一名光荣的青年志愿者。尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。)
黑龙江科技学院青年志愿者协会
20xx年9月9日