一、 编写要求
毕业设计(论文)文稿必须用A4(210mm*297mm)白纸打印。打印时,要求纸的四周留足空白边缘,以便装订、复印。每一页上方(天头)和左侧(订口)分别留25mm,下方(地脚)和右侧(切口)分别留20mm。毕业设计(论文)一律左侧装订。
(一)前置部分
1.封面:封面包括设计(论文)题目、学院名称、专业班级、学生姓名、指导教师姓名及职称等几项内容。
(1)题目: 设计(论文)题目应该用简短、明确的文字写成,通过标题把毕业设计(论文)的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当,一般不超过30个字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以设副标题,把细节放在副标题里。
(2)学院名称、专业班级、学生姓名、指导教师姓名及职称等几项内容如实填写。
2.目录:目录是毕业设计(论文)的篇章名目,要按顺序写清楚设计(论文)构成部分和章、节的名称。要求列至二级目录。
3.摘要:摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用。摘要应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,重点是结果和结论。中文摘要一般不少于400字;外文摘要不少于350个实词。如遇特殊需要,字数可略多。摘要中一般不用图、表、化学结构式,非公知公用的符号和术语。
4.关键词:关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来的以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇论文选取3-8个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。关键词之间空二格。
(二)主体部分
1.引言:简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
2.正文:正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括:问题的提出,基本观点,解决问题的基本方法,必要的数据和图表,以及通过研究得出的结果与对结果的讨论等。正文字数一般为1万—1.5万左右,但对具有独特见解的论文不限字数。
(1)文中所用的符号、缩略词、制图规范和计量单位,必须遵照国家规定的标准或本学科通用标准。作者自己拟订的符号、记号缩略词,均应在第一次出现时加以说明。
(2)图:毕业设计(论文)中的图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。所有的图应编排序号,序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排。如图1、图2……,每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。
(3)表:所有的表应编排序号,序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排。如表1、表2……。每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。必要时,应将表中的符号、标记、代码以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不能用“同上”、“同左”“;”和类似词,一律填入具体的数字或文字。
(4)数学、物理和化学式
毕业设计(论文)中的公式、算式或方程式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排,序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。
(5)计量单位:
毕业论文中的量和单位以国际单位制(SI)为基础,必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
(6)标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应统一、有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。 章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
3.结论
结束语包含对整个研究工作进行归纳和综合而得到的结论,以及对问题的进一步探讨的设想与建议。
4. 致谢:
通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。在结论后单置一页。
5.参考文献
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。
参考文献著录规则:
(1) 专著的著录项目、著录格式及著录用符号:
主要责任者.书名[文献类型标识].其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年.文献数量.丛编项.附注项.文献标准编号
其中,主要责任者、书名、版本、出版地、出版者、出版年为必须著录项目,其他为选择项目。
参考文献类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M―专著,C―论文集,N―报纸文章,J―期刊文章,D―学位论文,R―研究报告,S―标准,P―专利;对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识,其他未说明的文献类型,采用单字母“Z”标识。
例:刘少奇.论共 产 党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962.76页
(2) 连续出版物的著录项目、著录格式及著录用符号:
题名.主要责任者.版本.年.月,卷(期)~. 年.月,卷(期).出版地:出版者,出版年.丛编项.附注项.文献标准编号
其中,题名、主要责任者、版本、出版地、出版者、出版年为必须著录项目,其他为选择项目。
例:地质评论.中国地质学会.1936,1(1)~.北京:地质出版社,1936.~
(3)专著中析出的文献著录项目、著录格式及著录用符号:
析出责任者.析出题名.析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题名.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
其中析出责任者、析出题名、见:原文献责任者、原文献题名、版本、出版地、出版者出版年、在原文献中的位置为必须著录项目,析出其他责任者为选择项目。
例:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向. 北京:地质出版社,1982.38~39
(4)连续出版物中析出的文献的著录项目、著录格式及著录用符号:
析出责任者.析出题名.析出其他责任者.原文献题名,版本.在原文献中的位置
其中析出责任者、析出题名、原文献题名、版本、在原文献中的位置为必须著录项目,析出其他责任者为选择项目。
例:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400~429
参考文献例:
[1].中国科学院南京土壤研究所西沙群岛专案组.我国西沙群岛的土壤和鸟粪矿.北京:科学出版社,1977
[2].傅承义,陈运泰,祁贵中.地球物理学基础.北京:科学出版社,1985.477
[3].华罗庚,王元.论一致分布与近似分析:数论方法(Ⅰ).中国科学,1973(4):339~357
[4].赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977 03-24(4)
(三)附录部分
附录作为论文主体的补充项目,可包括某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
附录的序号编排按附录A、附录B...编排,附录(以附录B为例)内的顺序可按B2,B
2.1,B2.1.1,B2.1.2的规律编排。图表按:图B1,图B2,表B1,表B2的规律编排。附录与正文装订在一起,连续编页码。
三、毕业(设计)论文的写作细则:打印排版格式如下
1、封面页:采用学校教务处规定的统一格式(样式见附录1)
中文论文题目用二号黑体,可以分为1或2行居中打印;英文论文题目用16pt Time New Roman,Bold;学院名称、专业班级、学生姓名、指导教师姓名、指导教师职称用四号宋体。
2、目录页:(样式见附录2)(单独成页) 目录二字用二号黑体,居中,段前段后间距为1行;一级目录用四号宋体;二级目录用小四号宋体;页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。
3、题目、摘要和关键词:(样式见附录3)(单独成页)
题目:毕业设计(论文)题目为三号黑体字,可以分1或2行居中打印;论文(设计)题目下空一行打印专业班级、学生姓名、指导教师、职称内容,用小四号宋体。
摘要:题目下空一行打印摘要,摘要二字用四号黑体,摘要二字后空一格打印内容用小四号宋体
关键词:摘要内容下空一行打印关键词,关键词三字用四号黑体,其后为关键词内容,用小四号宋体,每两个关键词之间空二格。
英文题目、摘要、关键词内容均应与中文相同。打印时全部采用小四号Arial字体,摘要内容和关键词内容均用五号Arial字体。英文题目、摘要、关键词合打一页(样式见附录3)。
4、正文:采用小四号宋体字打印。行间距为1.5倍行距。(样式见附录4)
5、引言用小四号宋体字打印(若有标题用四号黑体字)。 6、标题:每章标题以四号黑体字居中打印;“章”下空一行为“条”,以四号宋体字左起打印;“条”下空一行为“款”,以小四号宋体字左起打印。
7、文中图、表应有自明性。图、表名应附相应的英文和必要的中文图注。制图要求:半栏图宽≤7cm,通栏图宽≤16cm;图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画,坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画;图中文字、符号、纵横坐标标目用小五号字;标目采用国家标准的物理量(英文斜体)和单位符号(英文正体)的比表示,如c/molL-1。表格采用“三横线表”,表的内容切忌与图和文字的内容重复。
8、公式:公式书写应在文中另起一行,居中书写。公式的编号加圆括号,放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号,该编号按顺序编排。
9、结论:结论二字用四号黑体字,结论内容为小四号宋体字。
10、致谢:致谢二字用四号黑体字,居中,内容为小四号宋体字(样式见附录5)(单独成页)
11、参考文献:(样式见附录6)(单独成页)
参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字顺序编号,序码用方括号括起。
“参考文献:”左顶格、四号黑体;序号左顶格,用阿拉伯数字加方括号标示,小四号宋体。
四、其它要求:
1、全文内的各章、各节内的标题及段落格式(含顶格或缩进)要一致;
2、全文内各章的体例要一致,例如,各章(节、目)是否有“导语”;
3、时间表示:使用“20xx年6月”,不能使用“04年6月”或“2004.6”;
4、标题编号:要符合一般的学术规范,一般不能使用“半括号”,“(一)、”或“(一、)”等不规范用法,标题结束处不能有标点符号;
5、全文错别字或不规范之处不能超过万分之二。
附件
;
第二篇:毕业论文格式 要求
1、封皮(把光标放在这一行的最前面后按enter键空出四号字大的三行,然后删除这些文字,即下面的“天津农学院”距页面上边距有三行四号字大的空白,行距为单倍行距)
天津农学院
毕 业 论 文
中文题目:×××××××××××××××× (宋体四号,较长可分两行)
英文题目: ×××××××××××××××× (Times New Roman四号,较长可分两行)
学生姓名 × × × (以下均为宋体四号) 系 别 专业班级 2010级 专业 班 指导教师 × × × 成绩评定
20xx年6月
-
2、目录
目□□□□录(黑体三号居中,该标题与页面上方要空四号字的一行) 空一行(小四字)“目录”下面的字均为仿宋小四
2.1经管类专业
1□□引言………………………(仿宋小四号,下同)…………………………1 2□□××××××××××××…………………………………………………×
2.1□×××××××××××……………………………………………………×
……(略)
3□□结论………………………………………………………………………… × 参考文献…………………………………………………………………………… × 致谢………………………………………………………………………………… ×
3、中文摘要(摘要和正文中出现的“□”均代表半角状态下的一个汉字空格)
另起一页,空一行,即“摘要”与页面上方要空三号字大的一行
摘□□要(黑体三号字居中,段后0.75行)
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(宋体小四,不少于200字)
空一行(小四号字)
关键词(黑体四号): □××;×××;×××;××(宋体小四,一般为3-5个)
注:该页设为1.5倍行距,其他同正文。
4、英文摘要
另起一页,空一行,即“ABSTRACT”与页面上方要空三号字大的一行
ABSTRACT (Times New Roman,三号字居中,段后0.75行) □□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(Times New Roman小四号字)
空一行(小四号字)
Key words(Times New Roman四号): ×××;×××;×××;××× (Times New Roman 小四号,与中文关键词相对应)
注:该页设为1.5倍行距,其他同正文。
5、正文
马克思的两种社会主义理论及其现实意义
王 军
(天津农学院 人文社会科学系)
注:
1、以上内容置于英文摘要之后。
2、题目为黑体三号。
3、题目下方隔一行写“王 军”,姓名下面再写“(天津农学院 人文社会科学系)”,接下来是正文内容。姓名和院系名称为揩体小四。
1□引言(一级标题,黑体小4号,段前、段后均为0.5行)
□□××××××××××××××(宋体小4号) ××××××××× ×××××××××......
2□×××××××(一级标题同上)
2.1□××××××××××××××......(二级标题,黑体小4号)
2.1.1□×××××(三级标题,黑体小4号)
□□×××××××××××××××(宋体小4号) ××××××××××× ×××××××××××.......
2.1.1.1□××××(四级标题,黑体小4号)
□□×××××××××××××××(宋体小4号) ××××××××××× ×××××××××××.......
正文标题不超过四级,类似“2.1.1”这种标题的 “.”均为半角。
3□□结论………………………………………………………………………… ×
正文格式说明:
-
(1)全文页面设置:纸型:A4(注意单字不成行,单行不成页,标题不得在每页最后一行),方向:纵向.页边距: 上3,下2.5,左3.5,右2,装订线0,页眉、页脚1.2,左侧装订;只指定行网格,行距固定值22磅(从“格式” —“段落”中找)。
(2)表格中的英文、数字用Times New Roman定义;拉丁文要用斜体Times New Roman定义。
(3)公式原则上居中书写.若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号统一编排,并在公式后靠页面右边线标注文中引用公式时,一般用“见式(1)”或“由公式(1)”。
公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。
(4)表和图格式说明。表或图均居中,在正文中分别统一编排序号,即使一个图或一张表,也需写“表1□×××××× ”或“图1□××××××”,而且只要汉语不译成英文,表的标注在上面,图的标注在下面。
表、图、图版具体格式示例如下:
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,公司的财务状况见表1,×××××××××。
表1□××××××× 黑体五号居中(段后0.25磅)(单位:ml)
××× ××× ×××
□□资料来源:×××××××× (宋体小五号,单倍行距段前0.25行,该行原则上前面空四个汉字格,但要注意与表的大小宽度相协调)
注:三线格上下线的宽度为1.5磅(一又二分之一磅),中间线二分之一磅;整个三线格原则上行距为20磅,特殊情况可视页面情况适当调整磅值(其他表也可参照此规定执行)。
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××,公司总体的组织结构见图1,××××××。
□□资料来源:×××××××× (宋体小五号,单倍行距段前0.25行,该行原则上前面空四个汉字格,但要注意与图的大小宽度相协调)
□□××××××××××××××××××××××××××××××××,四
注:图注最好与图一起放在图书框中,若不在一起,就用文本框,以防图注与图本身离得太远。
□□××××××××××××××××××××××××××××××××
-
注:图中的横轴、纵轴和图例等均为宋体10号字,格式以上面的图为准;图以图片格式“选择性粘贴”(以防原始数据被他人修改)。要用Execl绘制柱状图或折线图,绘制时要把背景去掉,柱状图或折线图的颜色不能选浅色(否则打印不出来)。表、图中的宽度与长度之比大致为3:4或5:6。
图版 顶头宋体小四号
图(例如下图所示)
图号在图的右下角小四黑体
说明:上面不同学科的图、表混排在一起目的在于说明问题,不同学科的设计(论文)如遇到类似的图、表时,均可参照上面的格式要求执行。
正文其他说明:
1.如果学生做的课题来源于教师的科研项目,请在正文第一页的下方以脚注的形式写明课题来源。
2.正文要符合一般学术论文的写作规范,农、工、理三个学科专业毕业设计(论文)字数一般不少于6000字,文、管、经三个学科专业一般不少于8000字。
毕业设计(论文)内容要实事求是,尊重知识产权,凡引用他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注),计算的数据要求真实、客观、准确。
数字标题从大到小的顺序写法应为“1”“1.1”“1.1.1”??,如确实需要出现小标题的,其顺序应为 “(1)”“①”,不得滥用。
3.注释要采用本学科学术规范,提倡使用脚注,论文所有引用的中外文资料都要注明出处。中外文注释要注明所用资料的原文版作者、书名、出版商、出版年月、页码等。
4.文中所有数字和字母均采用Times New Roman字体。
6、参考文献
另起一页,空一行(距页面顶端空四号字大的一行)
【参 考 文 献】(黑体4号居中,字间空半个汉字格,该行与页面上方不要留有空格) 空小四号字的一行,本部分以下内容行距均为22磅,;“□”均为半角 状态下的一个字符(即半个汉字)。
a.译著
[1]□主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).(中译本前要加国别)例如:
[1] [英]M奥康诺尔著,王耀先译.科技书刊的编译工作[M].北京:人民教育出版社,1982.56-57.
b.专著
[2]□作者姓名.书名[M].出版地:出版社,年份.引用部分起页-止页. “-.” 都是半角。 例如:
[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979.15-18.
c.论文集
[3]□作者姓名.论文题名.论文集名[C].出版地:出版社,年份.引用部分起页-止页. “-.” 都是半角。例如:
[3] 王承绪,徐辉.发展战略:经费、教学科研、质量――中英高等教育学术讨论会论文集[C].杭州:杭州大学出版社,1993.120-150.
d.学位论文
[4]□作者姓名.题名[D].出版地:出版者.年份.例如:
[4] 胡刚.蛋白质深度分析以及基因的进化模型[D].天津:南开大学,2005.
e.报告
[5]□作者姓名.题目[R].地名:单位,年份. 例如:
[5] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997. 创新型科技人才激励
f.期刊文章
[6]□作者姓名.论文题目[J].刊物名,年份,卷号(期号); 引用部分起页-止页.“-.”都是半角。例如:
[6] 金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学 报(自然科学版),1993,33(4):62-67.
g.报纸文章
[7]□主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). 例如:
[7] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
-
h.国际、国家标准
[8]□标准编号,标准名称[S]. 例如:
[8] GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
j.专利
[9]□专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期. 例如:
[9] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
k.电子文献
[10]□主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选). 例如:
[10] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www./pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
l.各种未定义类型的文献
[11]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
参考文献:为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处,正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明,[ ]中序号应于“参考文献”中序号一致,正文之后则应看出参考文献,并列出之限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。(参考文献与注释的区别:参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,一般集中列表于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页底脚。参考文献序号用方括号标注,而注释用数字加圆圈标注,如①、②?)。
其他要求:
(1)作者间“,”,作者结束用“.”三个作者(含三个)以下要全部列出,三个以上作者 用等。换行时要顶格。
(2)年、日期、时间、卷号、期号、起页、止页、报纸的第几版等,均用阿拉伯数字表 示;如报纸日期:2006-8-23(3),表示发表在20xx年8月23日第3版。
(3)若期刊无卷号,日期书写格式为(例):2006(3).表示20xx年第3期。
(4)参考文献的内容为宋体五号,其他等格式见范例。
(5)参考文献应引用3篇以上的杂志(期刊)。应引用1篇以上的外文文献,
其他说明:
1、中、英文摘要均另起一页,不加页码;
2、中、英文摘要不限定网格,行距统一为1.5倍,页边距等其他要求等同论文;
3、正文页码使用自动插入页码,下脚居中,不要加页眉;
4、封面英文标题不能一行的,可以分两行,但应与上一行标题对齐,单倍行距。每个有实际意义的单词第一个字母大写。