水行政执法法律文书基本格式目录
序号 文书格式名称
1 水事违法行为当场处罚决定书 2 水事违法案件立案呈批表
3 询问笔录 4 现场检查(勘验)笔录 5 证据登记(抽样取证)保存清单 6 登记保存(抽样取证)物品处理通知书7 查封(扣押)通知书 8 解除查封(扣押)通知书 9 重大案件集体讨论记录 10 案件调查终结报告书 11 责令停止违法行为通知书
12 责令改正通知书
13 水行政处罚事先告知书(一般程序) 水行政处罚事先告知书(听证程序)
14 水行政处罚听证通知书
15 听证笔录
16 水行政处罚听证会报告书
17 法律文书签发单 18 水行政处罚(处理)决定书
19 送达回证
20
要求当场缴纳罚款申请书
使用程序 简易程序 一般程序 一般程序 简易、一般程序 一般程序 一般程序 一般程序 一般程序 一般程序 一般程序 简易、一般程序 简易、一般程序 一般程序 听证程序 听证程序 听证程序 听证程序 一般程序 一般程序 一般程序 简易、一般程序
使用情况 必用 必用 必用 选用、必用选用 选用 选用 选用 选用 必用 选用 选用 必用 必用 必用 必用 必用 必用 必用 必用 选用
21 22 23 24 25
行政处罚强制执行申请书 水行政处罚结案报告
现场照片
水行政处罚(处理)执行笔录
清障决定书
一般程序 一般程序 简易、一般程序 一般程序 一般程序
选用 必用 选用 选用 选用
格式一
当事人基本情况 违 法 事 实 处 罚 依 据 及 内 容
水事违法行为当场处罚决定书
当罚字〔姓名
性别
年 龄 个人 住址 联系电话 全称
法人代表 单位
联系电话
地址
〕第 号
1、当事人应当立即停止违法行为或在 日内予以纠正；
2、当事人必须在收到处罚决定书之日起15日内持本决定书到
告 知 事 项
缴纳罚款。逾期不缴纳的，每日按罚款数额的3%加处罚款；
3、对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向 或 申请行政复议或者三个月内 人民法院起诉；
4、当事人逾期不申请行政复议也不向人民法院起诉，又不履行处罚决定的，本机关将申请人民法院强制执行。
姓名
水行政主管部门
(印章)
执法证件号
年 月 日
是否当场执行
执法人员基本情况
当事人签收
注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。 格式二
水事违法案件立案呈批表
立字〔 〕第 号
案件来源 案 由 当 事 人
单位 个人
姓名 住址 全称 联系电话
性别
地址
受案时间
年 龄 联系电话 法人代表
简要案情
承办人意见
签名：
年 月 日
水行政主管
部门负责人
意见
签名 年 月 日 备注
注：若由水行政主管部门负责人以外的其他人签署意见，必须有机关负责人书面授权。
格式三
询问笔录
(共 页第 页)
询问机关 询问地点 询问时间月日时分至时分 询问人 执法证件号 记录人 执法证件号
被询问人：姓名 性别 年龄
职务 联系电话
工作单位 住址
我们是 水行政执法人员，这是我们的执法证件，请你确认。现就 事(案件)进行调查，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条规定，你须配合，并如实回答询问。
问：
答：
问：
答：
被询问人签名或盖章：
询问人签名： 记录人签名：
询问笔录(续页)
(共 页第 页)
被询问人签名或盖章：
询问人签名： 记录人签名：
格式四
现场检查(勘验)笔录
(共 页第 页)
时间 年 月 日 时 分至 时 分 地点 执法机关 当事人 现场检查(勘验)情况
执法人员： 执法证件号: 执法人员： 执法证件号: 记 录 人： 第三方签名： 当事人签名或盖章： 现场检查(勘验)附图
(共 页第 页)
附图：
制图： 地点：
当事人签名或盖章： 第三方人员签名：
年 月 日
格式五
证据登记(抽样取证)保存清单
当事人：
时 间： 地 点：
因你(单位)涉嫌 一案，
本单位需对你(单位)在的下列物品登记保存(抽样取证)。登记保存(抽样取证)期间，你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐藏。
序号 物品名称 规 格 数 量 生产日期(批号) 生产单位
执法人员： 执法证件号： 执法人员： 执法证件号：
(水行政主管部门盖章)年
日
当事人签名或盖章： 第三方人员签名：
注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。
格式六
登记保存(抽样取证)物品处理通知书
：
本机关对 年 月 日登记保存(抽样取证) 月
的物品作出如下处理决定：
(水行政主管部门盖章)
年 月 日
注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。
格式七
查封(扣押)通知书
：
因你(单位)涉嫌 一案，依据
之规定，本机关对你(单位)下列物品予以查封(扣押)，在此期间，你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐藏。
序号
物品名称
规 格
数 量
生产日期(批号)
生产单位
执法人员： 执法证件号： 执法人员： 执法证件号：
(水行政主管部门盖章)年 月
日
当事人签名或盖章： 第三方人员签名： 注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。 格式八
解除查封(扣押)通知书
：
本机关决定对你(单位)下列物品自 年 月 日日起解除查封(扣押)的强制措施。
序号
物品名称
规 格
数 量
生产日期(批号)
生产单位
(水行政主管部门盖章)
年 月 日
当事人签名或盖章： 第三方人员签名： 注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。 格式八
重大案件集体讨论笔录
案由： 讨论时间： 地点： 案件承办人：
参加讨论人员： 讨论记录：
讨论结果： 参加讨论人员签名：
格式十
案件调查终结报告书
案由
当
事 个人 姓名 住址 性别 年龄 联系电话
人 单
位 名称 地址
法定代表人 联系电话 调查人 调查时间
案
件
调
查
经
过
所
附
证
据
材
料
调 查 结 论 及 处 理 意 见 承办机构意见 分管领导意见 承办人签名： 年 月 签名： 年 月
承办人签名：日 日
年 月 日
水行
政主
管部
门负
责人
意见
承办人签名：
年 月 日
格式十一
责令停止违法行为通知书
罚停字〔 〕第 号
:
你(单位) 违反了 依据 规定，本机关责令你(单位) 立即停止下列违法行为：
逾期不停止的，本机关将依法处理。
(水行政主管部门盖章)
年 月 日
格式十二
责令改正违法行为通知书
罚改字〔 〕 号
：
你(单位) 违反了 依据 规定，本机关责令你(单位) 改正下列违法行为：
逾期不改正的，本机关将依法处理。
(水行政主管部门盖章)
年 月 日
注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。
格式十三—1
水行政处罚事先告知书(适用一般案件)
罚告字〔 〕第 号
:
经调查，你(单位) 违反了 现依据 ， 本机关拟作出如下处罚决定：
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条的规定，你（单位）可向本机关进行陈述申辩，不陈述申辩的，视为你(单位)放弃上述权利。
(水行政主管部门盖章)
年 月 日
处罚机关地址：
联系人： 邮编： 电话：
注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。
格式十三—2
水行政处罚事先告知书(适用听证案件)
罚告字〔 〕第 号
：
经调查，你(单位 违反了 依据 本机关拟作出如下处罚决定：
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定，你(单位)可在收到本告知书之日起内向本机关提出听证要求，逾期不提出的，视为你(单位)放弃上述权利。
(水行政主管部门盖章)
年 月 日
处罚机关地址： 联系人： 邮编： 电话： 注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。
格式十四
水行政处罚听证通知书
：
本机关决定于 年 月 日 时 分在 对你(单位) 一案(公开、不公平)
举行听证会。
听证主持人姓名 职务
听证员姓名 职务
职务
书记员姓名 职务
你(单位法定代表人)或委托代理人应准时出度，逾期不出席的，视同放弃听证权利。委托代理人出席的，应提交身份证明及当事人签署的授权委托书。授权委托书应当写明委托代理人的姓名、性别、年龄以及委托的具体权限，并经你(单位)签名或盖章。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条之规定，你(单位)有权申请听证主持人回避。
特此通知。
(水行政主管部门盖章)
年 月 日
处罚机关地址 联系人： 联系电话 注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。
格式十五
听证笔录
(共 页第 页)
时 间： 年 月 日 时 分至 时 分 地 点： 听证主持人： 听 证 员： 听 证 员： 书 记 员： 当 事 人： 法定代表人： 委托代理人：
案件调查人员：
听证记录：
当事人或委托代理人签名：
案件调查人员签名：
(共 页第 页)
当事人或委托代理人签名：
案件调查人员签名：
格式十六
水行政处罚听证会报告书
案由
听证时间
听证主持人
书记员 听证地点 听证员
听证基本情况摘要(详见听证笔录)
听证结论及处理意见：
听证人员签名：
听证负责人审批意见：
年 月 日
签名：
年 月 日
备注：
格式十七
案 由 法律文书名称
及文号 承办人意见 承办机构意见水行政处罚法律文书签发单 签 名： 年 月 签 名：
年 月 日 日
法制工作机构
意见 签 名：
年 月 日
分管领导意见 签 名：
年 月 日
签 名：
年 月 日
水行政主管 部门负责人 意见 备注
格式十八
(水行政主管部门名称)
水行政处罚(处理)决定书
行决字〔 〕第 号
当事人：单位名称：
(个人：姓名、性别、年龄、住址、电话)
单位地址：
法定代表人： 住址： 联系电话：
当事人 一案，经本机关依法调查，现查明： (违法事实与证据)
本机关认为：当事人 的行为已违反
依照
之规定，本单位作出如下处罚决定：
(当事人必须在收到本处罚决定书之日起15日内持本决定书到 缴纳罚没
款。逾期不按规定缴纳罚款的，每日按罚款数额的3﹪加处罚款。)
当事人对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向
或 申请行政复议；或者三个月内向 人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间，本处罚决定不停止执行。
当事人逾期不申请行政复议或提起行政诉讼，也不履行本行政处罚决定的，本机关将依法申请人民法
院强制执行。
(本行政主管部门盖章)
年 月 日
注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。
格式十九
送达回证
案由
送达文书名称
和件数
受送达人
送达地址
受送达人签名
或盖章
年 月 日
代收理由及
代收人签名
年 月 日
送达人签名
年 月 日
备注
格式二十
要求当场缴纳罚款的申请书
(执法机关名称)：
我(单位)违法行为被你机关查处，愿意接受相应的行政处罚，但由于我(单位)地处边远(水
上、交通不便)地区，在规定的时间内到指定银行缴纳罚款确有困难。根据《行政处罚法》第四十八条规定，特申请由你机关当场收缴罚款。
申请(当事)人：
年 月
格式二十一
行政处罚强制执行申请书
人民法院： 日
本机关 年 月 日送达给 单
位(个人)的 行决字[ ]第 号水利行政处罚决定书，已发
生法律效力，受处罚人 拒不执行处罚决定。特申请强制执行。
(申请单位印章)
年 月 日
联系人 联系电话
附：水行政处罚(处理)决定书 行决字[ ]第 号
注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。
格式二十二
水行政处罚结案报告
案 由
当 事 人
立案时间 处罚决定
送达时间
承办人员 简要案情
及 办案经过 处罚决定书字号及内容
执行情况 承办部门结案建议
处罚机关负 责 人 意 见
签 名：
年 月 签 名：
年 月 日
日
格式二十三
现场照片
(共 页第 页)
拍摄人：
方位：
地点 当事人： 时间： 第三人
(共 页第 页)
格式二十四
水行政处罚(处理)执行笔录
(共 页第 页) 时 间： 年 月 日 时 分至 分 地 点： 执行人员： 记录人员： 被执行人(单位)： 被邀在场人： 执行依据： 执行事项： 执行情况： 执行人签名： 记录人签名：
当事人签名或盖章： 第三方人员签名：
格式二十五
清障决定书
清字[ ]第 号
:
经调查，你(单位) 违反了 现依据《中华人民共和国防洪法》第四十二条的规定，限于 年 月 日 前清除障；逾期不清除的，由我部组织强行清除，所需费用由你(单位)承担。
(防汛防旱指挥部盖章)
年 月 日
注：此文书一式两联，第一联归档，第二联送达。