企业公文格式与文书处理规范

时间:2024.4.21

1.为何特价:特价书系出版社、书商、二级代商处理的剩书。

2.图书品相:部分特价书品相不好亦属正常,不是所有的供货商都把书当珍宝般对待,我们尽量把关不让太丑的出去吓人。

3.价格不稳:特价书我们首先由出版社库存开卖,折扣很低,售完该库存即转向书商和二级代理采购,价格就有可能变高,为满足读者低价买好书我们会逐层采购,真不是我们呼悠您。

4.部分缺货:部分图书库存本来就不多,有些书可能会有人直接买断或由于供应商信息不准造成,我们会尽力让采购们为你在全北京跑腿找书,以满足您的读书欲望。

5.到货不快:个别订单由于特价图书品种多,缺货快,所以一般为了尽力给您的订单配齐,我们会多次采购从而影响订单的配送时间,再有遥控快递公司有时也不好使。

企业公文格式与文书处理规范:标准、格式、实例

内容介绍

《企业公文格式与文书处理规范:标准、格式、实例》内容简介:规范的文书写作是行政机关和公司(企业)执行规章制度和步入规范化管理的重要依据。对公文写作来说,无论是阐述观点、组织材料,还是结构布局及语言运用等,都有一套特定严格的规范要求。鉴于公文的重要性,组织编写一部具有鲜明特色,使人一看就懂、一学就会、实用性极强的实用公文全书就显得十分重要和必不可少。

编辑推荐

《企业公文格式与文书处理规范:标准、格式、实例》突出特点就是注重理论与实践的结合,讲解力求完备,内容新颖规范,既有理论阐述,又有写法指导,更有范文借鉴,融可读性与可操作性于一体,以便使读者切实有所收益。


第二篇:企业公文格式规范


公文格式规范

一、    范围

本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求,印制要求、公文格式进行规范

二、    公文用纸

公用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

三、    公文中图文的颜色

未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。

四、    排版、制版,印刷、装订

(一)  正文页边与版心尺寸
   公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
   公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
   版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

(二)  制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无划断,尺寸标准,版心不斜,控制误差。

(三)印刷要求

单面印刷;页码套正,控制误差。印品着墨实、均匀;字面不花、不白,无断划。

(四)装订要求

左侧装订,不掉页。无毛茬或缺损。

五、  公文格式

公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即154mm以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)一下至主题词(不含)之间的要素统称为主体;置于主题词一下的各要素统称为版记。

(一)眉首

1、发文编号: NO:0000001。

2、秘密等级:涉及公司秘密的公文,应当在公文首页左上角标明密级和保密期限,分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容,不得标注此项,以免给工作增添麻烦。

3、紧急程度:对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文,应标明紧急程度,以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级,行政公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文,不得标注。

4、发文单位标识:由单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称;联合行文,主办单位应当排列在前。

5、发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,用3号仿宋体字,居中排印;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”(不得采用中括号[   ]代替)括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

(二)主体

    1、公文标题

用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
    转发文件的标题,除转发的文种为“通知”时省略外,其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”;转发的文种是通知时,为“转发××的通知”,不用“通知的通知”。

2、公文正文:

每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

3、附件

附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

4、成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;

5、公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要(以会议纪要名称为文头的)和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序,应与文头单位排列顺序相同。
    公文生效标识有以下两种情况:

(1)单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

(2)公文联合行文加盖印章的格式

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
    当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

(3)特殊公文格式的情况说明
     当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,勿使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
     具体的调整方法是,当正文之后的空间只有一两行时,可以加宽行距,至少将一行文字移到下一页;如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时,可以缩小行距或缩小一两行字距,挤出能容下印章的空间。

6、附注

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

(二)版记

1、主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

2、报送机关:

报送机关指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。

3、抄送机关
公文如有抄送机关,在主题词下1行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。公文抄送机关的确定,不分上级、平级、下级,一律称为“抄送”。

4、印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

5、版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。

6、版记的位置

版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。

7、公文的页码格式

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

8、公文中表格

公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
    公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。


NO:0000000                  (黑体三         机密★一年

                                                 特  急

 

飞虹桥梁勘文件

 

飞虹发〔2013〕1号

 

关于××××××

的通知

 

各部门:        

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××。

 

×××××××××××××××××。

××××××××××××。

□□附件:1.关于×××××××的通知 

2.×××××××××的制度    

3.×××××××××的办法    

 

二○##年五月二十一日□□□□

 

□□附注

 

主题词:××□××□××□通知 

□报送:××,×××,××,×××,××××,××,× □××,×××。

□抄送:××,×××,××,×××,××××,××,× □××,×××。          

□综合办公室 20##年×月××日印发            共印×份□

更多相关推荐:
公司登记文书格式参考范本

公司登记文书格式参考范本之1成都XXXX有限公司股东会决议公司变更股东参考格式一会议时间XXXX年月日二会议地点会议室三会议主持人注公司法定代表人四会议参加人员老股东新股东五会议内容经全体股东研究一致形成如下决...

法律文书格式范本

法律文书写作格式范文呈请拘传报告书公传字19第号犯罪嫌疑人刘女19xx年2月5日出生汉族省县人现住市路35号楼1012号系市公司会计19xx年9月至19xx年7月在县路小学读书19xx年在县中学毕业后考入市财会...

公司登记文书格式参考范本

公司登记文书格式参考范本之1成都XXXX有限公司股东会决议公司变更股东参考格式一会议时间XXXX年月日二会议地点会议室三会议主持人注通常为原董事长或执行董事四会议参加人员老股东新股东五会议内容经全体股东研究一致...

全部文书格式范本

全部文书格式范本太全了早晚会用到总结报告工作总结单位总结个人总结半年总结述职报告工作汇报调研报告工作计划实习报告考察报告工作报告演讲致辞精彩演讲竞职演讲征文演讲爱国演讲就职演说庆典致辞节日致辞婚礼致辞晚会主持祝...

公文格式范本

指示性通知会议性通知通知写作要点建议报告情况报告报告写作要点事物性请示院长办公会请示请示写作要点计划格式计划写作要点批复格式批复写作要点通知格式指示性通知北京积水潭医院关于的通知各科室北京积水潭医院二五年三月十...

企业文书格式与范本

企业文书格式与范本商品种类图书点击数作者庆德等ISBN号780677111出版社广东经济出版社版次20xx年1月第1版页数字数481386000开本32装帧平装本中图分类写作修辞会员价20元缺货靓书点评读者书评...

法律文书大全范本

对策在浩如烟海的格式中抓出规律使零散而繁杂的格式变得易记搞清常考的不同文书的特点做到准确命题记一些成文化用语使表述规范且节省构思时间掌握重要文书的写作要素记清注意事项格式选编一一审刑事附带民事判决书人民法院刑事...

3-申报文件格式范本

绍兴正大利针纺有限公司破产清算一案债权申报表编号申报人盖章申报日期年月日绍兴正大利针纺有限公司破产清算一案债权申报材料清单债权申报人绍兴正大利针纺有限公司破产清算一案债权人地址及联系方式确认书法定代表人身份证明...

合同格式范本

国际技术转让合同前言合同号本合同于年月日在签订甲方为中国公司合同工厂中国厂以下简称甲方乙方为国公司以下简称乙方第一章合同内容11乙方同意向甲方提供制造合同产品的书面及非书面专有技术用该项目技术所生产的合同产品的...

公司登记文书范本之二:股份有限公司股东会决议文书格式

公司登记文书范本之二股份有限公司股东会决议文书格式股份有限公司股东大会决议文书格式仅供参考根据公司法对股份有限公司股东大会的有关规定股东大会的决议应包含以下内容1会议基本情况会议时间地点会议性质临时年度2会议通...

公司变更提交材料规范及文书样本

4公司变更登记提交材料规范1公司登记备案申请书2指定代表或者共同委托代理人授权委托书及指定代表或委托代理人的身份证件复印件3法律行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的提交有关的批准文件或者许可证件复...

投标文件格式范本08通用本

用于资格审查文件封面项目名称标段招标编号投标文件投标文件内容资格审查文件投标人盖投标人单位公章法定代表人或其委托代理人签字日期年月日目录一资格审查申请函附投标保证金有关单据二资格审查申请函附表附表1投标人基本情...

文书格式范本(17篇)