南方医科大学生物医学工程学院学生会公文专用
2014—2015学年度生物医学工程学院
学生会部长例会会议记录
会议名称:2014—2015学年度生物医学工程学院学生会第六
次部长例会
会议时间:二〇一四年十月十九日
会议地点:春晖2栋201
出席人员:
1、主 席:沈家琪;
副主席:李佳源;
2、部 长:梁自恒、段 薇、林泊伦、唐
孙 颖、韩 梅、杨 豪;
3、副部长:刘彦妍
主持人
主 席:沈家琪
记录者
办公室主任:梁自恒 继、李 晔、
南方医科大学生物医学工程学院学生会公文专用
会议内容
1、总结上周任务
办公室修改了院运会、学习经验交流会策划,组织举行了学生会新干事见面大会;文娱部准备院十大歌手晚会;学习部准备10月24日学习经验交流会;外联部锻炼大一出去拉赞;生活部进行大一大二卫生检查,申请学习经验交流会场地;网宣部负责微信微博;体育部举办的篮球赛已接近尾声,准备11月2日的院运会;艺术团暂时正常训练。
2、网宣部装饰办公室
装饰效果不错,不足在于没有装饰预案,经费没有预先同主席团商讨。
3、有关活动举办
经费预算尽量多估,物资最好能够一天以前准备齐全并且全部能够试用,突发情况尽量自己处理,如果无法处理尽快上报主席团,尽快将问题解决。
4、学习经验交流会
10月24日学习部举办学习经验交流会,19:00开始。
5、院运会
生活部负责场地申请;外联部负责拉赞,尽量拉到油布纸制的横幅;办公室负责人员调配(学生会内部外援为28人,上午14人,下午14人;向院青协要志愿者25人)和物资准备;网宣部负责拍照。
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6、院十大
初步预定院十大为11月1日。
7、新媒体大赛
本次新媒体大赛为校级活动结束时间为11月10日,比赛主题为社会主义核心价值体系,比赛分为两部分,一部分为“出彩青春,出彩南医”的微电影大赛,由网宣部主办;一部分为“秀出青春,秀出南医”PPT脱口秀大赛,由办公室主办;比赛的评分比例,微信评分占20%,微博评分占20%,评委评分占60%。
8、运动代言人
新人生杯体育运动节即将开始,体育部负责出一位形象好,有体育天赋的运动代言人代表医工学院出场,并准备运动宣言。新生杯开幕式在11月24日。
9、从10月19日起到12月,各部门部长将准备举办的活动名称发给办公室,由办公室负责整理发给主席。
10、周四19:00将会对大一新干事进行文书、礼仪培训。
11、会服有问题的同学于10月19日24:00前将问题反映至副主席处
散会
生物医学工程学院学生会办公室20xx年10月印制存档
第二篇:会议记录-各主要公文写作框架
青年志愿者中心〃图书管理委员会公关文体讲座会议记录 会议时间:20xx年11月12日18:00-19:00
会议地点: 校图书馆115报告厅
出席人员:中心各位主席,秘书长,各部部长,中心及图管会办公室
全体成员,社团联合会办公室全体成员,校创业联盟部分
成员
缺席人员:图管会办公室张迪
会议主持人:图书管理委员会办公室主任 于志强
会议议题:主要公关文体的写作
会议内容:会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类,格式,涵义和要领。
一、竞选演讲
格式:(1)标题
(2)称谓 (尊敬的……)
(3)正文 此刻心情(我很荣幸能够拥有这次机会……) 今后努力的方向与决心
注意:谨守三原则——诚实性,实在性,精炼性(大约3分钟)
二、会议部分
(一)、会议记录
1、会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要
的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
2、会议记录的特点
(1)真实性
(2)原始形态性
(3)完整性
3会议记录的分类
(1) 摘要型——用于一般性会议
(2) 详细型——即有言必录,用于重要会议
4会议记录的格式
会议名称: 此次会议名称+会议记录
会议时间:
会议地点:
主持人:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
主要议题:
会议讨论和发言;
会议表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题
(以上事项可根据需要灵活记录)
备注: (对于会议中不同的意见应着重分条记述)
会议主持人审阅签字: 记录人签字:
理论讲解完后,于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解,以便大家能够更好的理解与掌握。
(二)会议流程
1即记录会议过程的文体。
2会议流程的格式
按照会议过程书写即可
3一定要注明 参与社团及其媒体(即使没有也要写上) 4备注:座次安排:中间为最高职务,两边依次递减
(于主任特别强调:有时会发生领导临时有事而无法到场的情况,为应对此类情况的发生,应事先准备多种预备案)
(三)会议纪要
1会议纪要的格式
标题:会议名称+会议纪要
正文:一般有三点组成
会议议题的讨论:不同意见分条列出
结尾:召集单位名称 公章 日期
2 会议纪要不成文术语
“现将会议决议事项如下”
“关于……”
“关于……”
……
在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下
标题 三号字 黑体
内容 四号字 宋体
其他 小字 宋体
三、活动部分
(一)活动策划
1、活动策划的格式
(1)活动背景
(2)活动目的
首先
其次
再次
在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家
特别说明
活动的目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
(3)活动主题
(4)举办单位
主办单位
承办单位
此处于主任举出例子:如一项活动由图书馆管理委员会举办,则应写成
主办单位:图书馆管理委员会
承办单位:青年志愿者服务中心
(5)主要参与人员
(6)活动时间,地点
(7)前期工作
A前期宣传
B前期准备
(8)活动具体安排(要写明活动总目标)
(9)活动预算
一般情况下 条幅一条 60元
…
其他 30元
总计…
(10)活动要求
一般都以以下形式说出
要求全体成员提高认识,统一思想,制定方案,积极动员,精心组织…
(11)活动中应注意的细节及问题
A活动期间
B活动之后
(12)活动的可行性论证
A安全性
B可实施性
C社会效益
D可推广性(可分两点论述)
(13)风险及紧急情况处理
(此处分析应具体问题具体分析)
于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示,一是便于大家学习,二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来,增强大家对于公文写作的信心。
(二)活动总结
活动总结的格式
1标题 :活动名称+总结
2开头 :活动目的和活动的主要内容概况
主体:活动中存在的缺点和问题的提出与叙述
结尾:要突出此次活动所取得的成绩
表明今后努力的方向,鼓舞大家的士气,注意使用总述型语句
(三)活动报道
活动报道的格式
写作内容要包括六要素:时间,地点,人物,起因,经过,结果 内容上应包括:导语 要简明扼要的将要报道的事件概括出来 主体,背景,结语
于主任在这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语
四、工作计划
1计划名称
如 图管会2010下半年度至20xx年上半年度工作计划 2 计划具体内容
此节是计划的关键所在,应着力写作
开头:“为了全面贯彻……,为此今年做好以下工作” 活动主题
活动时间
活动目的
活动背景
活动步骤
每一项任务重复以上步骤
3结尾 述以鼓舞人心的话语
四、会后于主任让我部全体成员留下,布臵任务。
1每人再分别补交办理青年志愿者证件费 4元 由于部员都没有零钱,每人先交5元,下次开会时每人再退还1元
2布臵任务如下
(1) A组成员写出此次的会议记录
(2) B组成员写出此次的活动报道
(3) C组成员写出此次的活动总结
3我部要参与谷歌创业大赛和耐克爱超越——希望工程激励行动,全体成员将会分成两组分别参与,具体方案下次会议将会公布。 记录人:李想
主持人审阅签字:
时间:20xx年11月13日星期六