讲话稿写作如何把握领导意图

（《应用写作》20xx年第4期）

“虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时，曾被34次热烈的掌声所打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花，深层次探究写作意图？笔者以为苦练自身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主观能动性，是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。

一、苦练“悟”功，领导意图悟中来

大凡每次写作之前，领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中，领导意图很多时候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识，进而上升为具有普遍指导意义的理论，需要苦练悟功，悟出领导意图。

一是学做“关门领导”，换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。领导想讲什么，秘书怎样知道？面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。实践中，我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状态，提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人

员写作前要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。站在领导的高度，就要注意研究上级的政策，了解本部门、本行业的工作情况，通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态，就与领导坐在了一条板凳上，领导在想什么？哪些工作需要加强？什么措施最得力？思路豁然开朗，就容易产生与领导不谋而合的功效，这样写出的讲话稿定位准确，才“像”领导讲话。 二是甘当“外脑”，参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气写讲话、发文件，但秘书总是秘书，他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策，都是由领导拍板，秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。很多时候，秘书工作表现为领导工作的一部分，因此有人将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性，很多文秘人员成了领导的左膀右臂，直接见证或间接参与了领导决策的过程，这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的，需要经过深思熟虑、反复酝酿，最后才能形成明确的意图。秘书一般都在领导身边工作，对领导的行为和思想都有较多的了解，要做一名合格的文秘人员，只是对领导的喜好、习惯

的要求是能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见，实际上就是参与领导决策，只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的，带有意向性的，供参谋和采纳的建议。历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程，对领导的管理工作产生了重要影响。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”，改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式，变应付为积极主动，对讲话稿写作来说，是非常重要的。

三是学会“投石问路”，协调沟通探意图。有时，领导安排的写作任务，没有明确指出写作主题和意图，领导意图只在“铁扇公主”肚子里，人心隔肚皮，没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法，一是根据会议主题和上级有关要求，结合本地区、本部门的工作实际，推测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点，抓住领导的思想倾向，加上自己对会议的分析思考，揣摩领导的意图。三是要做“有心人”，记录领导的那些看似零碎的言语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测，在缜密考虑之后，与领导进行适当的交流，可以纲目的形式向领导汇报写作思路，听取领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进一步了解了写作意图，大的返工就得到了有效避免。

二、准确表达，全面落实写作意图

领会写作意图只是写作的前期工作，讲话稿写得怎么样还要看表达效果。很难说一篇写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，能够让领导满意，引起与会人员的重视，从而推动工作的开展。把握领导意图，进行准确表达，笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外，还要注意以下几个问题。 一是写作意图要以一贯之。写作意图是文稿的主题，全篇都要紧紧围绕主题展开，任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程中，特别是多人参与修订时，不仅要有“文章不厌千回改”的思想，还要有坚定的观点立场，那就是坚持写作意图不动摇。对一篇文稿，众人看过，可谓仁者见仁、智者见智，有时碍于领导面子，多会违心地听从，而且很多修订意见并非切中要害，有的甚至提出一些难以落实的意见。经过多人改过后的稿子，很多时候是面目全非，有时还伤及了筋骨，甚至动摇了写作意图。应当承认，领导意图也有一个不断完善的过程，但在修改文稿的过程中，要改变原意的话，就要进行认真的斟酌了。如果确实是对文稿主旨的提升，需要进行细致的论证方可更换主题；如果只是一般的改变说法，或者是变换角度，则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场，除了在写作中认真贯彻外，修改中的坚持也是非常必要的。

二是突出实际问题。讲话是领导施政的重要方式，领导通过讲话贯彻落实上级精神，指导现实工作，推动工作开展。只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来，才能指导实践，这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘人员首先掌握上级精神，将上级精神在工作部署中予以落实；其次是了解基层情况，特别要对领导分管的工作了如指掌，文稿写作中做到如数家珍，不说外行话；再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法，善于发现各种倾向，在认真调研的基础上提出工作建议。做到这些，需要加强学习，学习上级的文件精神、政策规定；加强调研，了解民情、社情、国情；开动脑筋，思考对策，找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点，这样才能将领导意图落到实处。 三是瞄准对象“看菜下饭”。不同的会议有不同的听众，讲话要发挥作用，就要提高针对性。要根据领导讲话的场合和与会人员的情况，准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。对上的工作汇报和对下的工作部署，对象不同，讲话的内容也就不同，即使两次部署相同的工作，每次部署也要有不同的侧重点。我们经常参加一些会议，发现很多领导喜欢即席讲话，脱稿讲的虽然就是几句，会场效果却很好，与会人员记忆特别深，说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言，使听众能够听得进、记得深。人家愿意听，领导的意图才有落实的可能，否则讲话不分场合，语言无滋腊味，要让大家去落实，

可就难了。

三、发挥创造性，努力实现写作意图

文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系，才能创造性地实现写作意图。

一是遵循领导意图，而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中，要坚持遵循与超越的原则，就是要遵循领导写作意图，尊重领导意见，而不拘泥于领导个人，要充分发挥主观能动性，创造性地进行写作。只有投入了巨大的精力，付出了艰辛的劳动，才能获得领导的满意。如果只是敷衍塞责，人云亦云，是难以达到领导要求的。何况每个人都有自己的讲话风格，适应领导口味，模仿领导口气，都需要对自己的语言进行改造，务求达到貌离而神似。这是一种很高的境界，没有足够的时间，研究领导的风格，与领导沟通磨合，很难写出令领导满意的稿件。 二是主动思考，不因循守旧。写作意图要与上级精神统一起来，与具体实际相结合，才能真正解决实际问题。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中，要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点，积极探索解决问题的办法和策略，将领导的理念落实到实际工作中，这离不开文秘人员积极主动的思考。任何被动和偷懒，都会影响写作意图的全面实现，因此说接受了写作任务，你想不创造是不可能的，除非你不想写出领导满意的材料。 三是勇于创新，不固步自封。文秘人员对领导意图的落实过程，不是简单的执行过程，而是对领导意图的再提炼、再升华、

再创造过程。通过文秘人员的创造性工作，使领导的意图更加完善、丰富和全面，更具有可操作性，更能够解决实际问题。

广大文秘人员只有潜心研究领导工作，深刻领悟领导意图，解放思想、克服盲从和畏惧心理，以创新精神独辟蹊径，才能撰写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。讲话稿达到了这些要求，秘书就把握了写作意图，领导是会满意的。

作者单位：鲁东大学

责任编辑：蔡宁涛

（《应用写作》20xx年第4期）

第二篇：如何撰写领导满意的讲话稿

如何撰写领导满意的讲话稿

20xx年12月01日 星期一 下午 07:47

领导讲话稿写得好不好有很多判断标准,其中最重要的一条是，是否符合领导意图。撰写领导满意的讲话稿要准确领会领导的意图，注意领导讲话的场合，注意把握大局，同时还要把握领导讲话稿的效用、

谋篇布局、

注意领导讲话稿的材料运用，对领导的个人特点充分了解，使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式，科学掌握其写作规律。

主题词：

讲话稿领导满意撰写

领导讲话，就是指领导同志在各类不同场合发表的言论。撰写领导讲话稿，是秘书人员的一项基本工作职责和重要工作任务。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径，是领导作用发挥的重要体现。无论哪一级领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙，所以由

秘书人员代拟讲话稿。所以，掌握领导讲话稿的写作方法，正确领会领导讲话意图是每个秘书人员应具备的一项基本技能。

讲话稿写得好坏 有很多判断标准，其中最重要的一条是能否正确领会领导意图，领导是否满意，

怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢？我自己认为应当做到以下几点。

一、明确目的，领会意图

领会意图，是指准确领会领导意图，把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。领导讲话稿是为领导写的，也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面，也是领导推动工作、部署任务的重要手段，甚至于涉及领导的政治立场和政治观点，在而言之事关领导的政治前途。所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。一篇不能很好体现领导意图的讲话稿，不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。那么，怎样

才能准确领会领导意图？我个人认为应综合采用以下四 种方法：

（一）联系实际领会法

应注意联系三方面的情况：一是联系上级指示进行领会。绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精

神，或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会，领导讲话的意图也就容易理解了；

二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性，或是为阐明组织观点，或是为解决具体问题，推动相应工作。把本单位、本部门或本地区的主要情况和存在的主要问题搞清搞透，也就容易准确把握领导意图； 三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点，也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说，在最近一段时间内，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想，

通常也就能悟出一些道理来，有助于准确把握领导讲话的意图。

（二）追根究底领会法

就是要追根究底，弄清领导讲话的原因及场合。需要说明的是，“原因”本身不是“意图”。“意图”的指向是目的，是结果性的；而“原因”不具指向性，是原发性的，先于“意图”的存在。有因才有果，有原因才能有意图。撰稿者要弄清楚领导发表讲话的真正原因，并在此基础上弄清该篇讲话的用途。只有首先弄清楚这些，才能准确领会领导意图。

（三）直接询问领导法

所谓直接询问法，就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。通常领导者在要求写讲话时，会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。

所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向，即领导的讲话意图，在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写，会达到事半功倍的效果，这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。

（四）间接求助领会法

所谓间接领会，也就是通过求救“局外人”进行领会。一般来讲，这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员，而是指那些虽然与本次写作任务无关，但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如，我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”，也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员，还可以请教相应学科领域的专家学者，等等。只要我们肯下功夫，综合应用各种有效方法，领导讲话的意图就不难搞清楚。

二、把握性质，区分类别

领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途，可以分为三大类。

一是会议类讲话稿， 这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类； 二是

宣传类讲话稿， 这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿； 三是 礼仪类讲话稿，

即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

以上三项分类，主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类，还可以从其他不同的角度来划分。比如，可以依

讲话方向的角度来划分，分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言，这对于上级来说显然不能算领导讲话，但对于本级秘书人员来讲，则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”。从讲话的内容来划分，可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否来划分，还可以分为规范性讲话稿（如党代会、人代会的报告）、非规范性讲话稿（其他讲话）或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的内在需求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感”，起到“以文辅政”的作用。

三、讲求效用，把握大局

各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿，首先要摸清领导要讲什么，将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点，文稿的撰写才会有明确的目标；有了明确的目标，在撰写工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性，减少和避免盲目性和不确定性。

总的来讲，领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，适应国家的大政方针和时事热点，贯彻时代精神，指导、推动改革开放，保持社会政治稳定，推进三个文明建设及整个建设中国特色社会主义伟大事业的发展。

具体来讲，各种领导讲话稿应当分别产生以下效用：宣传真理、 部署工作、 提高认识、 解放思想、 鼓舞士气、 申明观点、 褒扬正气、 抨击歪风、 总结经验、 传递信息、 解疑释问、 增进友谊。 抽象地讲，领导讲话稿的效用仅是指可能产生的和应当产生的效用和作用，是理论上的，具体到实践中，这些效用能否产生或产生多大，要看领导讲话精神的落实情况。但是首先还是要把领导讲话稿写好，要使领导讲话稿具备产生某种效用的前提条件。如果讲话稿平平淡淡，甚至文不对题、谬误百出，那就根本不会产生积极效用，甚至会产生负面效用。

作为领导讲话稿的具体撰稿者，任何时候都要摆正自己的位置，把自己的角色牢牢定位在为所服务单位、为领导工作服务上。这就要求自觉地立足大局，站在领导的角度和位置上来思考问题。否则，思维层次和思想水平就上升不到应有的高度，思考问题的眼界和视野就扩展不开，高度就上不去，所撰写的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求，也

不可能有很高的质量。

领导讲话总是站在大局的高度，围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导，越注意从大局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导讲话稿，平时就要注意大局情况的积累和掌握，使思想经常处于有准备的状态，而一旦接受了撰写讲话稿的任务，就要尽快地进入“领导角色”，自觉站在大局的高度观察思考问题。具体应用到领导讲话稿的撰写工作之中，把握大局需要注意以下三个关键环节：

一要善于围绕全局性问题谈认识。对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解，对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识。心中有大局，撰写领导讲话稿时才能从工作的大方向入手，才能把一些全局性问题谈深讲透；

二要善于围绕关键性问题讲意见。部署工作，总有重点工作和非重点工作之分；谈论问题，总有关键性问题和非关键性问题之分。抓住关键和重点，就能抓住群众的关注点，就能突出中心、表明观点，讲话也就更有分量； 三是善于围绕倾向性问题提要求。及时发现和纠正工作中的倾向性问题，是领导审

时度势、把握方向的责任所在，也是领导讲话所要达到的目的之—。为领导起草讲话稿，越是能抓住倾向性问题，领导讲话就越有针对性，越能引起听众的共鸣，也越有利于推动实际问题的解决。

四、精心构思，深化立意

谋篇布局非常重要。所谓的谋篇布局，就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑，首先要精心设计，画出略图、详图，再照图施工，方能盖起高楼大

厦。起草文稿也一样，即使有了必要的材料，如果结构安排不好，仍然写不出好的文稿来。要注意以下两点：

（一）设计好文章结构

围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来，撰写者首先应当在这方面下功夫，首先是从宏观上考虑，又如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证。撰写草稿常常见的大返工，往往出在内容及主体结构上。所以，撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。 安排结构要考虑到以下四点：第一，全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二，层次段落要围绕主旨，按照表现事物本质和特征的需要来安排。第三，条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于领会和接受。第四，各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体。

（二）深化讲话主题

讲话的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见，是行政目的的具体体现。所谓讲话主题的深化，就是主题向纵深层次性发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整的态势。

五、材料运用、灵活准确

这里讲的“材料”，是指撰写者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据，是构成材料的“ 材料” 。讲话稿中常用的材料，大体上有三类：（一）依据类材料。就是指 发表这一讲话、阐述这一观点的依据。主要包括：①

马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和“三个代表”重要思想。② 中央和上级的部署、指示。③

本地发生的重要情况和进行的重要工作。（二）佐证类材料。就是指 为讲话中的观点佐证的事实、事例。其中包括：①

与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。② 能够说明观点的实际发生的问题。③ 能够佐证观点的数字。（三）辅助类材料。就是指

能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力，可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要有 ：典故、 比喻、 古语、大众化语言等 。

关于材料问题需要强调的两点是：第一，材料要有

积极作用，但要服从、服务于讲话的主题和观点，要做到观点和材料的统一。第二，用材料，就要大量地占有材料。古人讲写文章要“厚积而 薄发”，积之愈厚，发之愈佳。

六、语言表达，突出个性

讲话稿要达到领导的满意，毫无疑问，这取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。但

更为关键的问题在于写稿人对领导的个人特点的充分了解，使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。领导的个性特点如何把握呢？我认为可以作如下区分：

1 、资历深的领导。这

类领导在单位有较高的威望，影响比较大，可以说是德高望重，受到群众的普遍尊重。人们对这类领导的讲话，往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿，那就相对比较轻松，有时为了强调某个问题，口气硬一些也没有关系。

2、

资历浅的领导。这类领导群众基础往往不如老领导，甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿，就要慎重一些。一方面，讲话语气要平和，一般情况下不要用过于强硬的语气，特别要避免居高临下的语句出现；另一方面，指出问题、批评人的言辞要慎重下笔，遣词造句要多作精细推敲。 3、

文化浅的领导。有些领导实际工作能力很强，但学历比较低，文化水平也不是很高。给这一类领导写讲话稿，要注意通俗、朴实，尽量使用常用词语。句子的结构要简单，千万不能咬文嚼字，章法也不能太深。尤其要注意两点：一是引经据典要慎重；二是内容表达不能过于深奥复杂。

4、

学问深的领导。这类领导知识面宽，学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育，理论基础坚实，知识结构系统，并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点：一是写稿前多请示；二是多作一些理论分析和阐述；三是对文字要多作修饰和润色；四是可稍多引用典故和名言警句。