关于公司的一些整改建议
这些天我对公司的做了一个初步的了解,发现我公司办公设施配套齐全,人员储备充足,公司形象整体良好,可以看出我公司具有广阔的市场前景。但是,再完美的事物都会有它的瑕疵,星光人力资源也不例外。例如:企业文化,部门设立,会议经营,人力资源、员工的向心力、凝聚力、岗位职责等方面急待整改或调整。 企业文化:
21世纪是一个文化管理的时代,也是文化致富的时代。企业文化是高层次的管理理论和管理模式,它诞生于发达国家的企业,也实践于发达国家企业,他曾支持不少企业起死回生,也会使许多企业基业长青。我公司要想在竞争激烈的今天大展拳脚,必须要学会两条腿走路,一面发展业务,一面发展文化。其中企业文化包括:制度建设,公司简介,文化口号,岗位职责等方面内容。
部门设立:
我公司已有财务部,工程部,法律部,劳务派遣部,综合办公室等五大部门。以上部门已基本形成了一个公司的健全部门架构,但是还有一个领域同样重要,必须另设一个部门,那就是业务销售部(或称为市场部)。他的主要职能是:为了更好的实现产品的销售,树立企业产品的形象和知名度。所以这个部门不可或缺。
会议经营:
会议经营的定义:为达到会议的目的而对人的行为和物质资源进行有效的计划、组织领导、控制的过程。
随着社会的发展,时代的进步,企业在新时代的问题也变得越来越多变和复杂,为了解决已知或未知问题。频繁的开会是众多企业必经之路,因为通过会议的方式使得企业与员工,企业与客户,企业与企业之间矛盾得以化解。开会的主要目的如下:一、报告业务进度;二、协助达成目标;三、士气鼓舞与激励;四、解决问题;五、教育训练;
六、经验分享;七、上传下达。我公司有大会议室,应该得以充分利用。长期在组织员工进行业务,技能等方面的培训。(早上8:00-8:30,其内容可以包括:晨操、信息报道、专题讲座、口号等内容,形式不拘一格,灵活多样,丰富员工工作期间士气)
人力资源:
含义为:人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动和体力劳动能力的人口的总称,包括智力劳动能力和体力劳动能力(现实的和潜在的)。 在我公司的具体体现为:人员编制应该重新划分,量才施用,避免公司人力岗位重复,辛苦的人一直在辛苦,清闲的人一直在休息。做到人力资源优化合理配置。冗余人员可以调配至业务销售部,做到人尽其才。既可以解决精兵简政的目的,又可以为公司增加一个新的职能部门。另外公司应专人负责长期为公司储备优秀人才,使公司人力资源一直处于健康的良性循环的过程当中。
员工的向心力、凝聚力:
团队凝聚力向心力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。如何提高向心力,凝聚力:
(一)、设计高效团队;二)、为员工提供深造的机会;(三)、听取员工的见解;(四)、鼓励员工的创造力;(五)、团队分工与合作;
(六)、增强领导才能;(七)、充分发挥领导的沟通和协调作用;(八)、充分发挥领导的激励作用;(九)、灵活授权,及时决策。 岗位职责:
含义:指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
确定岗位职责的意义:
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
我公司在岗位职责方面做的还可以,基本确定哪些人做什么,是哪个部门,但是也有些人员像消防员,哪里有火警就去那里。长时间下去使人觉得可有可无,可去而可不去的状态。公司遇到关键性的重大事件时可能没有人去办。所以先要确定其主要的工作职责,在完成本职岗位工作的前提下,公司特别要求的前提下,去干非岗位的工作。很大程度上避免大家都干同一件事,另外事情没人管的囧地。
另外,我公司的简介,办公室部门标识牌,企业文化等都还没有上墙,这样使得外来客户不能直观的感受到公司的文化氛围。我也不知道因为什么原因这些问题,一直没有得到解决,但是我觉得作为一个企业要向正规化,标准化的方向发展。把企业文化,部门划分,部门职责,公司简介,人员招聘,职级晋升,培养人才,会议营销,放在今后长期发展的道路上来,制定一个长远发展规划,按着既定目标一直走下去。相信有一个好的过程,必定会带来一个好的结果。作为公司的一把手一定要做到,识才,用才,,育才,留才,时刻谨记要把公司的企业文化,规章制度传承下去,这样才能让公司基业长青。做到“无论岁月的更迭,人员流失,我们的团队灵魂永在”。其次,公司今后一定要把会议经营这块运起来,(例如:主管会议,员工会议,部门会议)因为会议可以增加凝聚力,向心力,最重要是大家通过会议可以不断提醒自己的工作职责,自己的目标,任务。同时通过
会议可以使大家得到更好的锻炼和学习。
最后,作为一个私营企业,大家不是在吃大锅饭,工资待遇一定都是按能力来划分。所以就涉及到对员工工资隐私,工资公开透明化,容易让员工相互明争暗斗,大量时间浪费在这些琐碎的事情上,得不偿失。
众人拾柴火焰高,孤胆英雄难成大器,作为领导人更应该懂得下放权力,避免凡事都要一把手去操心。这样做既可以让领导人腾出手来纵观全局,又在客观上锻炼了下属。
我说了这么多,也不知道对不对领导的胃口,总之这是我的肺腑之言,适合公司的管理了,我求之不得,不适合了就当做一个见解、建议。诚心祝我公司蒸蒸日上,基业长青。
建议人:徐晓军 20xx年6月25日
第二篇:进一步改进公司建议
关于进一步规范公司生产秩序的相关建议 为了更好规范公司生产秩序,保障公司科学合理发展,保障工人健康愉快作业,现将这段时间集中体现的部分问题及解决建议总结如下:
一、安全生产方面
安全、科学的生产环境不仅有利于防止和减少生产安全事故,保障人民群众生命和财产安全,而且是公司经济持续健康发展的重要保障。由于我公司部分岗位设置特殊,所以需要特别加强安全生产及对员工提供安全培训和提供必要的安全防护措施。
1、安全培训
安全生产必须常抓,每个生产工人必须养成安全生产、规范作业的意识,建议形成主管负责制,由各车间主管牵头抓安全,定时以车间为单位进行安全培训;对新入职工人进行安全岗前培训。
2、安全防护
由于生产涉及危险品和化学品的使用,因此需要对工人发放必要的安全防护物品。国家对不同的生产作业场所均有佩戴个体防护用品的要求。个体防护用品是根据生产过程中不同性质的有害因素,采取不同方法,保护肌体的局部或全部免受外来伤害,从而达到防护目的的用品。
(1)阳曲车间:
a.爆破工人的必要安全防护装备
炸药、雷管库管员必须穿戴防静电工作服进行作业,炸药、雷管等易燃易爆物品出库需按照规定履行手续,进入配制、装配区域所有人必须穿戴防静电工作服。
b.下罐作业的工人的必要安全防护装备
在工人进入爆破罐之前需用科学仪器检测罐内有害气体浓度,达到符合国家规定可作业浓度后方可入罐作业,进入工作区域必须穿戴防毒用品;防毒口罩、防毒面具等,未穿戴防护用具严禁入罐作业,一经发现后果自负。
(2)古交车间:
a.酸碱反应的安全防护装备
从事接触酸碱的作业,必须穿戴防酸碱工作服、防酸碱手套、护目镜、口罩。
3、生产工艺
生产工艺的科学合理是生产型企业安全生产、有序生产的重要保障,如何制定科学合理的生产工艺流程是公司技术中心的职责。
(1)酸处理工艺的进一步优化
由于前段时间出现反应釜爆破的生产事故,目前尚未查明确凿原因,基于此问题,需要与技术提供方进行协商解决,也是亟待解决的重大问题。
(2)碱处理工艺的进一步规范
由于碱处理是高温到冷凝的过程,因此对作业工具的耐热性和耐冷性要求较高,之前发生塑料桶烫穿事故是由于技术方没有很好估计石墨冷却温度和冷却容器耐热性导致,因此需要更换反应容器,减少或杜绝反应事故。
二、公司行政制度方面
无规矩不成方圆,好的制度需要强有力的执行来保障,能否严格执行公司现行制度不仅是体现公司执行力强弱的表现,也是体现公司规范化、科学化的重要标志之一。如何保障制度的执行需要进一步探索。
a.接送车接送时间
b.员工上下班时间
c.员工就餐时间
d.公司员工休假时间
三、公司后勤方面
公司的后勤保障工作对于公司的重要影响不亚于直接参与生产经营活动的其他部门,后勤保障关系着公司员工的工作环境、工作情绪以及工作效率。因此,加强后勤保障工作有着重要的意义。
a、公车的使用规范
b、采购及采购时限的规范
c、餐饮的保障
四、岗位责任制和主管负责制
所谓岗位责任制是指根据各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。
真正实行岗位责任制,有助于工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的
目标,消除管理低效率、消除扯皮推诿、消除责任真空,最佳的办法就是将所有职责一次划分到岗位。
把岗位的职、权、责、利有效的统一起来。职就是工作内容,权就是为完成工作而应享有的权力,责就是职务中应该承担的责任,利是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统一,就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工作就有相应的权力和责任,工作的好坏和奖惩挂起钩来。