2012新版党政机关公文规范排版
Microsoft Word 2007平台实际操作细则
（第七版 欢迎讨论 QQ：670608205）
一、综合部分
（一）纸张、版心、装订
A4型、70g纸张。版心宽156mm、高225mm。订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距
页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。装订线在左、距离2mm；或是对称页边距，内侧为28mm，双面打印后装订线一则是28mm。单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体
方正小标宋_GBK：标题；发文机关标志。
仿宋GB_2312&仿宋：正文；版记四号；签发人；发文字号。 楷体GB_2312&楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度、）
Times New roman（所有数字和字母，页码除外。按照排版惯例使用，条例中无说明。）
（四）版面
1.字体。字体设臵中文为仿宋、三号,英文字母数字Times New roman。设臵为默认。
— 1 —
2.行数、字数。指定每页22行，每行28字符。设为单倍行距，大约28.95磅，填满版心，指定为默认。
（五）页码
四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），破折号的一半“—”，—字线与页码数字间有一个半角空格。奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设臵段落左或右缩进1字符）。页脚设为28mm，一字线与版心相距7mm。例：
— 2 —（偶数页） （奇数页）— 1 —
（六）磅、毫米
一英寸=72磅。一磅约等于0.35146毫米。常用字号高度，三号字15.75磅，约5.62毫米，四号字13.75磅，约4.81毫米，二号字21磅，约7.35毫米。
二、版头部分
（一）份号
左上角第一行，六位，涉密公文应当标注份号。例： 000001 （字体Times New roman，三号，顶格）
（二）密级和保密期限
一般在左上角第二行，分为秘密、机密、绝密。例： 绝密★10年 （黑体，三号，数字为阿拉伯数字，顶格）
（三）紧急程度
一般在左上角第三行，特急或是加急。例：
— 2 —
紧急 （黑体，三号，顶格）
（四）发文机关标志
离上边距为35mm，即离上页边72mm。上行文与平、下行文一样。特殊公文（函：30mm，令：20mm，纪要：35mm）。
发文机关标志装在22mm*150mm的文本框里，设臵为150mm，两边留有空白，显得美观，字体大小根据字数确定（区县级机关不大于18mm*15mm），不得大于上级机关标志，一般在第四、五行。例：
中共太空市宇宙区委文化部
（五）发文字号、红色分隔线
发文机关标志下空两行，发文字号在第八行，距红色分隔线4mm，红色分隔线高约0.35mm至0.5mm。例：
签发人：张三丰 李 四
太宇区委发?2013?13号 张四丰
（可以按住Alt，用鼠标微调距离。发文字号左空一字，签发人姓名右空一字。）
二、主体部分
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（一）标题
标题由发文机关名称、事由、文种组成，分行时注意词意完整，外形为菱形、上梯形或下梯形，标题不超过三行。
标题中除书名号之外，一般不用标点符号，发文机关名称并列必须空一格，事由部分有并列词语（发文机关或是人名等）可以用汉字或加顿号，特殊词语可以使用引号。
在转发文件时尽量不要出现两个相同词语，如两个关于，两个通知，要变通处理。
标题行间距可设臵为35磅行距，即21磅加15.75磅7/8倍约等于35磅。
（二）主送机关
标题下空一行，顶格写主送机关名称，主送机关太多导致首页无法显示正文，需要将主送机关移至版记，同抄送间不加分隔线。顺序为党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派和委、办、厅、局。
（三）正文层次
第一层为“一、”，第二层为（二），第三层为“3.”，第四层为（4）。第三层为英文状态下的句号“.”但是字体设臵为仿宋三号，占半个字，与数字一起占一个字的宽度。如果层次较少，第二层既可采用“（一）”，也可以采用“1.”。正文内小标题单独成行时，句末不用标点，没有单独成行时，应使用标点。
（四）附件
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要求正文下空一行，左空两格，句末不加标点。例：
1.多个附件
附件：1.对齐三四五六七八九十一二三四五六，七八九十一
对齐五六七八我件这个是附件在加几
2.对齐是一二附件
（注意数字、汉字的对齐，多个附件，附件一词不重复出现。）
2.单个附件
附件：这个就是附件只有一个附件
3.附件页
附件
附件2 （第一行，顶格，黑体、三号，不加冒号，下面空一行，即在第三行写附件标题。）
4.不装订在一起的附件，顶格、黑体、三号、带上文号，这种情况比较少见。例：
太宇区委发〔2013〕13号附件
（五）标点
用全角中文标点符号。破折号占两字，字体使用Times New Roman，使破折号不断开。行末只有一字，调字间距，将破折号、省略号收在行末，不在新一行开头出现。
全角冒号占一个字符，半角冒号占半个字符，外形一样，只是全角的右边是空的。
（六）印章、署名、成文日期
— 5 —
一般情况下都要盖章、署名，特别是上行文，不盖章的很少。
1.盖章
成文时间右空四字，署名以成文时间为中心居中排。
2.不盖章
原则就是署名比时间长两个字。署名和时间，哪个长就距右两个字。
3.多个单位发文，一般一行排三个印章，两印章间不得相交或是相切，不得超出版心，不得出现空白印章。
4.加盖印章要做到“骑年盖月”，正文下空两行排发文机关，印章直径一般为45mm。印章上边和正文距离在一行内。
例1盖章、一单位
中共太空市委机构编制委员会办公室
20xx年4月28日
（时间右边空四个字，单位字数多，但也基本上使时间在中间了）
例2多个单位盖章
（正文或附件说明）
（两行距离）
宇宙区委 宇宙区政府 组织部 （空两行，下排盖章位臵）
宇宙区人社局 公安分局
— 6 —
20xx年4月28日
例3不盖章、多单位、依次排列
中共太空市宇宙区委
中共太空市宇宙区政府
20xx年4月28日
（不盖章的情况，两单位字数不一，需排同样长，可上下排） 例4不盖章、时间短
中华人民共和国中央人民政府
20xx年4月28日
（不盖章，单位名字长，单位后空两字）
例5不盖章、名称短
国家教育部
20xx年4月28日
（这是不盖章的，名字比时间短）
（七）附注
紧贴成文时间下一行，左空两字，加括号，三号、仿宋，上行文可以标明联系人、电话，平行文下行文可标明发送范围或是阅读对象，如“此件公开发布”，“此件发至县团级”等。例：
四川省太空市宇宙区情报局
20xx年4月21日
（联系人：陈老师 电话：110120）（句首空两汉字，回行时需要顶格,句末不用标点。）
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三、版记部分
版记一定要偶数页上，如果正文在偶数页结束，无法排版记，要留一页空白再排，有主体部份才要标页码，版记页与空白页不标页码。可以插入分节符，删除页码。
如果附件是被转发的公文，附件也应当标注版记。
粗线3.5mm，约等于1磅，有粗细两线，组线可设为1.5磅，更易辨认。细线2.5mm，约等于0.71磅，使用0.75磅。长度都是156mm，中间为细线。字体为仿宋四号。抄送中，同系统机关用顿号，不同系统间用逗号。例：
主送：党委办公室，政府办公室，军分区，群团，市府办，市组织部，
市人社局，教育局，体育局，卫生局。
抄送：市人大，市政协，公安局，市委办，市府办，市委组织部，市
人社局，教育局，体育局，卫生局。
子虚市乌有局办公室 20xx年4月21日印发 （注意底线与版心下边缘重合。不需要标拟稿人、校对人、份数等信息。单位名称不断开，特别注意抄送右空一字。）
四、补充说明
公文排版应该是专业排版软件中操作，word与wps在某些细节处理上并不完美。
这是几经修改的版本了，如有不当之处，欢迎批评指正。
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