员工探亲交通补贴发放管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司员工探亲管理,根据国务院《关于职工探亲待遇的规定》、财政部《关于职工探亲路费的规定》等文件的规定,结合公司实际情况,特制定本方法。
第二条 探亲假的含义。探亲假是指与父母或配偶分居两地的员工,享受的回家与父母或配偶团聚的假期。分居两地是指父母或配偶的常住地与员工工作地不在同一地区级行政区划,且最近交通距离在200公里以上。
第三条 本制度适用于公司所有员工。
第二章 享受探亲假待遇的范围
第四条 享受探亲假的条件
1、从报道之日起在公司满一年以上的正式员工;
2、与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父母亲(不含岳父母、公婆)不居住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。
3、新婚员工与配偶分居两地的,从第二年开始享受探亲假。
“不能在公休假日团聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天。
第五条 不能享受探亲假待遇的员工范围
1、新招聘的试用期员工、见习期员工、以及公司工作时间不满一年的员工;
2、脱产学习时间达半年以上的员工;
3、当年因病假、事假、利用出差或其他机会已经与配偶或父母团聚累计时间达探亲规定天数的员工(包括配偶或父母来到本公司)。
第三章探亲待遇
第六条 探亲假期是指员工与配偶、父母团聚的时间,包括公休日、法定节假日,但春节假日除外。
1、引进人才:每月一次,每次往返不超过7天(含公休日)。
2、非引进人才:往任何地区探亲,每年一次,每次往返不超过15天(含公休日)。
3、探亲假期原则上当年一次性用完,不得间断使用 ,逾期作废。
第七条 员工的父母与其配偶同居一地,员工探望配偶时,即可同时探望其父母,不再享受往返路费之外的报销待遇。
第八条 符合探望配偶或父母条件的员工,因工作需要,当年或四年中不能探望配偶或父母亲时,其配偶或父母亲到员工工作地探亲,可按规定报销一人往返路费一次。员工本人则不再享受探亲待遇。
第四章 探亲路费报销
第九条 员工探亲往返交通费(指从公司到父母或配偶常住地,不含绕道费用)按公司出差和差旅费报销管理规定从严掌握,原则上不得乘飞机,不报销住宿费、出租车费和就餐费用。
1、往返车船费开支标准:乘火车的,除年满五十周岁并连续乘坐四十八小时以上可报硬卧费,其他一律报硬座费;乘轮船的,报四等舱(或比统仓高一级舱位)费;乘长途公共汽车及其他民用交通工具的,凭据按实支报销;市内交通费由员工自理,不予报销;因故乘飞机的或实际往返路程超出探亲地的,按公司到探亲地的直线车,船票价报销,多支部分由员工自理;
2、员工报销探亲路费时,应如实填写报销付款单,注明探亲地点和时间,附上相关票据,经人力资源部初审签字后到财务部办理报销手续。
3、如员工因工作需要无法回家探亲,家属可来公司探亲,以冲抵员工探亲次数,提供家属往返交通发票。
第五章 审批与管理
第十条 各部门要有计划地合理安排员工探亲假期,不能因探亲妨碍正常的工作;
第十一条 员工探亲需办理请假手续,到人力资源部门备案,经批准后方可探亲。符合本探亲规定的,在探亲次数内,享受探亲往返交通补贴。
第十二条 一般员工探亲需填写《员工探亲审批表》由所在部门领导、总经理进行审批;部门领导以上员工探亲由总经理、董事长进行审批。
第十三条 本规定自董事长批准之日起试行,人力资源部负责解释和修改。
天津滨海柜台结构化产品交易中心有限公司
20##年6月10日
附件:《员工探亲审批表》
第二篇:交通补贴管理办法
浙江亿邦通信科技股份有限公司
交通费补贴管理办法
1.适用范围
1.1适用于该办法的员工,必须满足以下几项基本条件:
1.1.1岗位为公司副总经理、部门经理等正主管以上人员,或短期内因工作需要在杭州市范围内频繁外出办事的员工;
1.1.2在公司服务满1年以上(含);
1.1.3已自费购车,所购车辆已上车辆保险,并且车辆必须为自身上下班所用,或因工作需要经常性外出办事所用。
1.2满足以上全部条件的员工,可填写《自驾车交通费补贴申请表》(附件1),并提交保险单、行驶证的复印件交予综合部,由综合部核查后报总经理审批,审批通过后适用于该办法。未事前审批者不享受此补贴政策。
2.定义
2.1定额型补贴:符合享受的基本条件,填写《自驾车交通费补贴申请表》并通过审批后,按月享受的固定金额补贴。
2.2非固定型补贴:因业务需要,省外出差使用私人所属车辆时,填写《自驾车交通费补贴申请表》,说明外出原因、地点、时间等资料;每次出车时,填写《车辆使用记录表》(附件2),事务结束后,交由综合部审核计算补贴里程数后,在交由财务复核后报总经理核准后进行报销领取。领取定额型补贴的人员,不得在申请非固定型补贴。
3.内容
3.1补贴标准
3.1.1定额型补贴
3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、过路费、停车费;
3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车进行公干时经总经理审批后也可报销公交费用,但报销时必须在#5@p背面注明事由。
3.1.1.3上述两类补贴之和不得高于以下标准:
3.1.2非固定型补贴
浙江亿邦通信科技股份有限公司
3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费;
3.1.2.2路桥费和停车费实报实销;油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴不论车型,标准按8升/百公里、93#油的当前价格计算。
3.1.2.3享受该补贴的员工,享受补贴期间不得申请定额型补贴。
3.2补贴形式
3.2.1定额型补贴以加油的形式进行发放,实行按月结算,享受该补贴的员工每月到公司指定的加油站进行加油,油费不得高于补贴标准,超出部分从每月工资中扣除。如当月未在指定加油站加油或费用未达到公司补贴的标准,则视为主动放弃,不在另形发放,不累计,不延续至次月。
3.2.2非固定型补贴在事务结束后2个工作日内进行,享受补贴者凭专用加油#5@p及相关路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完整的的《车辆使用记录表》,经综合部审核计算补贴里程数后,交予财务部复核后报总经理核准后方可报销,补贴期以外的票据不予以报销;报销的费用发放以财务的报销周期为准。
3.2.3严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费#5@p报销,一经发现,公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。
4.其他
4.1公司不鼓励自驾车接待客户。员工驾驶自驾车公干时,应确保开车的安全,发生交通事故由本人负责。
4.2补贴的方式和标准,由综合部根据实际情况,视市场行情拟定调整建议方案,报总经理核准后执行。
4.3本办法由综合部负责解释,自20xx年9月1日起正式实施,如有未尽事宜,将另补充修正。
疑问:区域经理,以及办事处经理是否可享受此政策。办事处只能享受固定型补贴。
浙江亿邦通信科技股份有限公司
附件1:
交通费补贴申请表
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附件2
车辆使用登记表
补贴申请人: 补贴时间: 年 月 日—— 年 月 日 补贴起始里程数:
注:该记录表仅限于非固定型补贴者填写,请完整填写各项记录,报销前贴好票据后到综合部核准补贴里程。
实际补贴里程数: 公里 报销时93#汽油价格: 元/升级 综合部核准人签字: