一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇）
XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX。 该票货物的申报不实，是由于XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因）
我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
二：情况说明（海关查验或缉私局－解释篇）
XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）
给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，请海关予以审核为盼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
三：行政复议（海关查验或缉私局－行政复议篇）
XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，但我司对老师的指导存有不同看法，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）
给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，特向贵关提出行政复议，请海关予以审核为盼，谢谢！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
四：情况说明（通关－退运货物）
XX海关：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX；HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX， 金额：XXXXXX
此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。 此致
敬礼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
退运注意事项：
根据《中华人民共和国进出口关税条例》的相关规定，出口货物因品质、规格原因自出口之日起1年内原状退运进境的，不征收进口关税。应提供的单证如下：
1、原出口报关单；
2、原出口装箱单；
3、收发货人双方关于退货的协议；
4、企业关于货物退运的情况说明（说明退运原因等情况）及相关证明材料。因品质或者规格原因退运的，应当提交具有资质的商品检验机构出具的原进、出口货物品质不良或者规格不符的检验证明书或者其他有关证明文件；
5、因品质或者规格原因，出口货物自出口之日起1年内原状复运进境的退运货物，还应提交国税部门出具出口未退税或已补税的证明；
6、其他海关认为有必要提供的单证。
五：情况说明（海关报关单－改单）
XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
集装箱号：XXXX
申报主要数据：品名：XXX,HS:XXXX,数量：XXXX,金额：XXXX；
该票货物的报关资料因为XXXXX （思路清晰，明确责任和出错原因），报关单申报XXXX错误，原申报数据XXXX，正确的应该是：XXXX，
我司已经对XXX给予了严肃处理，XXXXX对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核更改为盼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
第二篇：财务情况说明样本[1]
、财务状况说明书，主要从以下情况作出真实、完整、清楚的说明。（1）企业生产经营的基本情况；
（2）利润实现和分配情况；
（3）资金增减和周转情况；
（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。 财务情况说明样本
X公司X X X X年度财务情况说明书
X X X X年，我公司深化改革，转换经营机制，扩大开放，促进发展，取得了一定的成绩。但由于运输市场竞争激烈，货源严重不足， X X港生产经营遇到了前所未有的困难，全港职工团结一心，奋力拼搏，经受了市场经济的严峻考验，现将年度财务情况作如下说明。
一、生产经营状况
全年完成货物吞吐量X X万吨，为年计划的X X％，超额完成了市政府下达的X X万吨，比上年X X万吨，减少X X万吨；完成装卸自然吨X X万吨，比上午X X万吨减少X X万吨；完成客运量X X万人次，比上年X X万人次减少X X万人次；集装箱运输有较大发展，完成集装箱-x X，为年计划的X X％，比上年增加X X；X X外贸码头全年接纳外轮三艘，外贸比上年减少XX万吨；全港完成收入X X亿元，比上年X X亿元减少X X万元。
上述可知，港口主要经济指标除吞吐量和集装箱外比去年同期有所下降，其主要原因如下：
1．国家政策的宏观调控对交通运输市场影响较大，整个长江水运运输不景气。
2．货源减少，生产严重不足。第一，港口建设费和客货运附加费的开征，使港口费率提高，而货主和地方码头不征收“两费”，大量货主、货源弃港而走；第二， “三角”的影响依然存在，电厂欠煤矿大量资金，而煤矿欠钱不发货，旧债不结新债又起，影响了煤炭发送量，减少煤炭X X万吨；第三，货主对煤炭质量要求越来越高，港口作为承运部门，客观上受到影响；第四，X X磷矿由于铁路运输受阻，车皮难以到港。
3．港口还未走出计划经济模式，机制不活，管理较差，不适应社会主义市场经济的要求。
二、利税完成情况
我公司X X X X年度完成利润X X X X万元，税金X X X X万元。
1．利润情况，x X X X年我局出现全面亏损，其主要原因：
(1)总收入大幅度减少，比上年减少X x万元。
其中：
装卸收入X X X X年为X X万元， X X X X年为X X万元，减少X X万元； 堆存收入X X X X年为X X万元， X X X X年为X X万元，减少X X万元； 其他收入X X X X年为X X万元， X X X X年为X X万元，减X X万元。 代理收入X X X X年为X X万元， X X X X年为X X万元，减少X X万元。 港务收入X X X X年为X X万元， X X X X年为X X万元，减少X X万元。 港务收入由于X X X X年新旧会计制度转轨，只反映下半年收支情况，X x X X年反映全年，故有所增长。
(2)总成本大幅度上升，由于物价上涨，国家政策不断出台，增加开支X X万元，主要有：①工资及附加费增长X X万元；②动力及照明增加X X万元；③客运站、X X外贸码头、XX散货码头投产按总资产的三分之一计提折旧，增加折旧费Xx万元；④修理费取消计提方法，实行实报实销，增加开支X X万元；⑤外付力资单价提高，增加开支X X万元；⑥离退休人员工资根据国务院X X号文件精神，增加开支X X万元；⑦挖泥费增加开支X X万元。
(3)目前港口有两大业务亏损，一个是港务，由于X X改征船舶港务费，收走船舶港务费X X万元，造成港务亏损X X万元；另一个是综合服务包干业务亏损X X万元，这两项亏损是港口自身无法解决的。
(4)贷款利息进成本，我公司X X X X年进财务费用的长期借款利息为X X万元。
2．税金情况
X X X X年完成流转税X X万元，其中营业税X X万元，城建税X X万元，已交流转税X X万元，其中营业税为X X万元，城建税X X万元。
X X X X年完成行为税X X万元，其中房产税X X万元，车船使用税X X万元，土地使用税X X万元，印花税X X万元。
以上税款已全部解缴。
三、利润分配情况
我公司对x X港、X X厂、X X厂实行利润内部全留，亏损自己弥补；本部亏损X X万元，由本部进行调整。
四、经济效益评价指标
1．收入利润X X
2．总资产报酬率X X
3．资本收益率X X
4．资本保值增值率X X
5．资产负债率X X
6．流动比率X X
7．社会贡献率X X
8．社会积累率X X
五、几点说明：
1．我公司是X X工效挂钩的单位，采取总挂总提，实行双挂，根据X X X X年经营，出现严重的亏损，其主要原因X X局改征船港费X X万元、分摊长期贷款利息X X万元、再加上港口离退休人员，按国务院X X号文件精神增加工资X X万元，这些政策企业难以消化，请求交通部X X局、市有关部门对我局工效挂钩给予一定优惠政策。
2．我公司项目客运新站、X X外贸码头、X X散货码头相继投产，固定资产原值达X X亿元，由于各种原因，目前达不到设计能力的X分之X，按照有关规定，计提折旧按总资产的X分之X提取。
财务状况说明书
新疆恒达建设工程有限责任公司博乐分公司成立于20xx年10月8日，经营范围是以建筑工程施工为主，经济类型为其他有限责任。企业20xx年度收入总额为5089000，工程成本为4552504.05，其他费用为340910.83，营业税金及附加为220353.7，净利润为-24768.58，平均资产92886.9 ，20xx年度出现亏损的原因是我公司主要承建的是市廉租房工程，09年度材料价格一路上涨，而工程还未完工，按进度付款不足支付成本费用所致。
新疆恒达建设工程有限责任公司
博乐分公司
20xx年12月31日