会议纪要
部门:山西万方----招标部
时间:20xx年3月22日
地点:招标部
主持:宋鹤伟
列席:罗沙
出席:张慧、郝龙飞、孙冠芳、李耀
主题:招标部20xx年第二次工作会议
20xx年3月22日下午由招标部经理主持进行了本年度第一次工作会议,部门全体在职员工参会,罗总列席,会议内容如下:
一、 内部行政工作强调
1) 行政要求按20xx年2月22日会议要求。
2) 强调考勤、打卡、着装、卫生。
二、业务要求强调
1) 学习相关法律法规,特别是新晋人员对公司业务流程的操作。
2) 开标前准备要充分、细致,避免卡壳。
3) 李耀需加强办公软件操作作能力。
三、其他安排
1) 下周内部学习,孙工负责安排下。
四、罗总讲话
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1) 强调开标前的工作准备,一定要落实到每个步骤。
2) 杜绝常识性错误,否则就是责任心的问题。避免出现法律责任。
3) 上班时间工作严肃,部门间多配合。
4) 服从工作安排,多发挥主动性,多动手,多思考。
整理:张慧
时间:20xx年3月22日
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第二篇:人力资源部会议纪要-3月16日
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会议记录
会议名称: 周例会 项目名称: 工作规范 会议主持人: 王世强日期:20xx年x月x日地点:人力资源部 时长: 14:30-15:30 文档作者: 李庆辉 记录人: 李庆辉
参加会议人员: 王世强、邵景怡、曲大伟、吴延龙、李杰、李庆辉。 会议讨论文档清单:《人事专员例行工作规范》《行政专员例行工作规范》《总务/网管 、 、 例行工作规范》《保安人员例行工作规范》《车辆管理规范》 、 、 。 议题与决定: 一、人事专员例行管理规范 1、每日例行 ① 查阅电子邮件; ② 查看新入职员工团体意外险是否生效,开具《用工派遣通知单》; ③ 更新员工花名册;④ 总结当日工作内容,安排明日工作。 2、每半月例行 ① 员工异动、薪资调整,进入共享;② 与保险公司核对团体意外险名单; ③ 每周一与生产部核对上周新进、辞职人员名单。 3、每月例行 ① 核对各部门考勤表,确认签字; ② 核对罚款单明细; ③ 考勤原始数据的录入、技质部交产量报表、烂桩率报表等; ④ 考核资料整理,对工资进行核算;⑤ 人事资料的收集、录入、整理、装订及归档; ⑥ 汇总各部门上月工作总结交由总经理审批后归档。 ⑦ 在职员工、留职员工、人才储备的档案维护; ⑧ 其他工作安排。 二、行政专员例行管理规范 1、每日例行 ① 查阅电子邮件; 2、每半月例行 ① 电费、车辆加油费增值税#5@p;② 会议纪要的整理;③ 饭卡充值及充值报表整理。 ② 巡查厂区,对违纪现象予以处理; ④ 车辆调度及违规处理。 ③ 核查员工生日,发放生日礼物;
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3、每月例行 ① 考勤记录的汇总; ② 领导手机话费#5@p及座机统计情况; ③ 办公用品的验收入库、登记造册,提交费用报表; ④ 普兰店市内考勤人员通勤费用补贴的整理和发放; ⑤ 公司及本部门文件的整理、登记、造册及管理,⑥ 其他工作安排。 三、网管/总务例行管理规范 1、每日例行 ① 厂区卫生环境的监督管理及用水、用电安全; ② 检查食堂卫生、进货渠道、食品保鲜情况等; ③ 门岗信件收发的跟踪; ④ 搞好企业文化宣传; ⑤ 检查公司网络、电话通讯情况; 2、每半月例行 ① 食堂菜品的过秤验收; ② 食堂各项费用的监督、报账。 3、每月例行 ① 统计食堂成本,进行民意调查,责令食堂整改; ② 负责申购、统计、管理行政部仓库用品; ③ 管理保安及消防登记管理情况;④ 统计住宿人员及夫妻租房情况,发放租房补贴。 四、保安例行管理规范 1、每日进行巡查,做好巡查记录;2、每晚不定时查岗,严肃处理脱岗、睡觉等情况; 3、门岗每日卫生情况的跟踪;4、每周开安全会议,做好会议记录。 五、车辆例行管理规范 1、出车需开具《公务派车单》;2、车辆驶离工厂必须记录公里数; 3、不定期进行公司各车辆的清洗工作;4、及时发现车辆问题,进行维修申报。
上报:王经理 呈报:王总、袁总 抄送:邵景怡、吴延龙、曲大伟、李杰、李庆辉
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