和简历一样，求职信越简单明了越好，因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此，如何通过“扫描关”就显得犹为重要了。 秘笈1 写好开头
首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，如：(1)In answer to your advertisement in(媒体名称，括号里只要按照实际情况填写，下同)
for(职位名称),I wish to tender my services.(2)With reference to your advertisement in(媒体名称)for(职位名称),I respectfully offer myself for the post.
秘笈2 自我介绍
通常在这段里介绍你的工作经验，特别需要注意的是，和所应聘工作无关的经历就不要赘述了，如：(1)I have been serving for over(数字)years in(以前供职单位).(2)I have had(数字)years?experience with(以前供职单位)as a(以前职务).
秘笈3 说明原因
这里包含两个方面的原因，一是离开现职的原因，二是申请新职位的原因，如：(1)My reason for leaving my present employer is that I wish to get into the(申请职位的性质，如：advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinuance of the business.
秘笈4 证明能力
这部分非重重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。还是那句话，和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等)，也应该坚决予以剔除，如：(1)I have received a special English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的副业).In addition, I know a little French.(2)During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed TEM-8(你所通过的水平测试或其它职业技能考核),but more important I can communicate with others freely in English(你个人的能力，尤其是强项).My ability to write and speak English is out of question.
秘笈5 关于薪水
这是个比较敏感的问题，如果一定要在信中提及的话，也是可以应付的，如：(1)I am willing to serve on trial(试用)for some months at a low salary.(2)I should require a salary of2,000RMB a month to begin with.
秘笈6 当心结尾
成功的求职信决不是虎头蛇尾的，往往会在此提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视，如：(1)I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired.(2)I should appreciate the privilege of an interviews.I may be reached by letter at the address given below(如这样使用的话，就要在后面附上你的联系地址),or by telephone at 88888888(你的电话号码).
秘笈7 注意附件
这个部分视具体情况而定，如果有详细的简历，或者是用人单位需要的材料，附在求职信中时，需要注明，如：(1)Enclosed please find a resume,a photo and an autobiography.(2)A copy of my transcript is enclosed.
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，如求职信的用纸，一般采用A4幅面的纸张，正文用打印机打印出来，信末必须亲笔签名。打印字体不宜过大，这样会增加篇幅，也不宜太小，给别人增添麻烦。字体不要采用花体，用黑体、宋体、仿宋就可以了，显得正式而尊重。如没有特殊情况，尽量少用彩色。总之简洁大方就可以了，不要弄得过于花哨。
最后，将求职信装入信封，就可以寄递了。有关写求职信的其它技巧，在你求职的过程中，一定也有心得，所以总而言之，祝你好运了!
求职信分为推荐信和自荐信两种，它是书面表达的重要体裁之一，也是高考书面表达的热点内容。写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：
假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：
1.简况：姓名，李平;年龄，30岁;身高，1.80米;健康状况，良好;业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。
2.简历：19xx年北京大学毕业后分配到南通中学工作，19xx年调至苏州中学工作至今。
3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。
4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。
联系电话：3654731
联系地址：苏州市人民路一号
第一步：介绍消息来源
介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步：表明求职心愿
介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：
I'm interested in this job very much. I'd like to get this job.
第三步：介绍个人简历
某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：
Now I'd like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I'm 30 years old. I'm 180 cm tall. I'm healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School.In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now. 第四步：摆出求职优势
仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：
I work hard and I can get along well with others. I'm good at English and especially my spoken English is very good. I've translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步：提出获职打算
丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：
If you agree with me, I'll work hard and try to be a good translator.
第六步：请求答复联系
如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、
邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：
If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city. My telephone number is 3654371.
第七步：表明感激之情
无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情：
Thank you very much.
上述七步内容联成一个整体，再加上下面的信尾，就成为一封完整的求职信。
Yours Truly
LiPing
书写求职信的技巧：
1.表现自我的个性及特质——建议使用积极正面的陈述方式。
2.文章不可冗长——控制在总共四段、每段五行以内。
3.前瞻性的气魄——具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。
4.少用第一人称——为了避免流于自大与主观的缺点，尽量少用第一人称。
求职信中的主要内容：
第一、说明你从何处得知这个工作机会
这是最基本的部份。一般来说会将媒体广告的名称改用别的字体书写或用底线加以标记。
第二、自己的学历、工作经历。
这是为了补充简历介绍的缺点，更具体的介绍自己的特点、能力。
第三、自己的工作能力能够胜任这份工作
这里要重点写，自己可以根据求才广告的内容，将自己的能力及特点体现出来。但不要太过吹嘘，这样到面试时一样会被否认掉。 第四、最后的感谢语
在最后的一段要写对公司或面试官的感谢语，体现你的真诚与修养。让面试官和招聘公司对你留下好的印象。
细节部分
1、 求职信的格式
(1)称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如：×××先生或×××女士或×××经理等
(2)正文：
开头一般应有一句引子：
传统的引子是写明应聘信息的来源
2.标准的求职信内容：
一份标准的求职信内容包括：
写求职信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位;
做自我介绍，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么;
简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置;
强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就;
结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好，以我们的经验，现在许多公司招聘任务是十分繁重的，招聘人员每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象。
3.写求职信的注意事项：
求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1/4内容的印象。
不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。
切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。
针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是"广种薄收"都达不到，而是多以"广种无收"告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。 这也是求职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。
优秀求职信范文：
例文一：
尊敬的领导：
您好！衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上！
我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业08届毕业生林源，自从进入大学之后，高考后的轻松、获知被录取的喜悦随风而逝，因为我得从新开始，继续努力奋斗，迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。惠于安工大浓厚的学习、创新氛围，熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝，我将怀着我童年的梦想、青年的理想离开我的母校，走上工作岗位。
安工大师生中一直流传着这样一句话“今天你以安工大为荣，明天安工大以你为荣”，从入学以来，我一直把它铭记在心，立志要在大学四年里全面发展自己，从适应社会发展的角度提高个人素质。将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。
我以“严”字当头，在学习上勤奋严谨，对课堂知识不懂就问，力求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习，不断努力扩大词汇量，英语交际能力也有了长足的进步。同时，为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动，这些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。
现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。
“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，希望贵公司能给我一个发展的平台，我会好好珍惜它，并全力以赴，为实现自己的人生价值而奋斗，为贵公司的发展贡献力量。
此致
敬礼
林源
例文二：
尊敬的领导：
您好﹗您能在百忙之中展阅这份自荐书，是我无限的荣幸，更是我长久的期盼。我怀着希望和自信，接受您的挑选。
呈现在您眼前的不仅仅是材料，更是我用心血和汗水、热情和奋斗书写的一段光辉历史。五年大学，花样年华在我失败与成功、痛苦与快乐、徘徊与执著、迷茫与思索、漫长而短暂的求学生涯中，我孜孜以求，不惜奋斗。“一份耕耘，一份收获”，我的付出终有了些回报： 连获六学期甲等，两学期乙等奖学金，期期成绩排名全班第一的我，得到同学和老师的赞赏，连续五年担任年级学生会生活部部长，锻炼了我的工作及组织管理能力，培养了我的高度的责任心。注重综合素质的我频频在演讲比赛、辩论赛、歌咏比赛及科研活动中获奖，获大学生综合素质三星级证书。身为“校园之声”广播台记者，科技协会及演讲与口才协会会员的我，更在各种社会实践及社会活动不断完善自我，超越自我，创造自我……相信识才善用，阅历丰富的伯乐您，定已发现我这匹千里马非常之处。
理论与实践相结合是我的特色，高度的责任心和进取心是我的本色，我自信能成为一名优秀的医生。
品学兼优的我敬候您的回音。
此致
敬礼
***敬上
****年**月**日
Sample1
Letter Box 402
Department of English
Xi’an Foreign Language University
Xi’an, shaanxi 710061
P.R. China
March 15, 1999
Director
Admission Office
Tufts University
Medford, MA 02155
USA
Dear Sir,
I am writing to ask that you send me the application form for the Graduate School and any other pertinent information that you feel important to me. I am interested in working towards a MA degree in the field of American Studies.
In June this year, I will graduate from the Department of English in Xi’an Foreign Language University with a BA in English linguistics and literature. I am very much interested n going aboard to obtain an advanced degree. American Studies has always interested me.
I would greatly appreciate it if you would forward the necessary materials (financial aid if possible) and relevant information at your earliest convenienc3e.
Sincerely yours,
Li Jia
For your reference, the application form of an American university is provided.
Sample2
Offering to volunteer person:
on May 30, 2008
Dear Personnel Officers:
I am Wu Mei, a junior in Sichuan Teacher University. I major in English and minor in Japanese. I am writing to inquire the position you offered in the advertisement. Here are my qualifications that prompt me to make application now.
As an English major student, I have obtained skillful English writing ability and rich experience in dealing with the work requires knowledge about English background. My interest in computer also has prompted me to forward my resume for your review. At present, I am working for the web site of and in charge of the BBS program. I am confident that I will make a successful addition to your program.
I am available if you dial the number: 130xxxxxxxx.
Yours sincerely,
Wumei
Sample3
Respect leadership，
First, extends the deep respect to your industrious work, in spite of being very busy very thanks you to glance through my material. Also hope that it can open the opportunity and the success gate of for me.
My name is Ni Xia, am the foreign language foreign trade Training college
international trade specialized 06 sessions of graduates. The graduation in namely, is facing the future and enterprise's choice, I the position which provides to your firm is interested very much.
“In the work the academic society work, the academic society studies in the study”. Three year university life, I record “one point to do farm work sincerely frequently, one point harvest” the maxim and loves the hillock professional spirit, and merges it to the study and the work. Three year study, I mainly studied foreign trade Shan Zheng to study, curricula and so on economic, accounting, market marketing, international trade and practice, foreign trade letters and telegrams, international commerce English, Through the international trade practice's study and the practice, caused my to further be familiar with the foreign trade service detailed flow, while learned the specialized
knowledge, I have also studied computer's related knowledge, could utilize Office series office software well and so on Word, had the good team spirit and the very strong sense of responsibility, could bear hardships and stand hard work, honestly, is self-confident, is professional.
As a graduating university graduate, I also lack the rich work experience, but I will work even more diligently, will enrich them and consummates unceasingly.
Simultaneously also believed that through own diligently the help which can provide with your firm, I can be competent this work and with your firm together diligently, promotes company's enterprise unceasing development forward. Even if your firm thought that my present condition has not met your requirement, I will pay attention to your firm's development as always, and expresses I sincerest wish!
“the sea depends on the fish dive extravagantly, day Gao Renniao flies”。I hoped earnestly your firm can give me an opportunity, I take the work filled with warm, the rigorous practical work will serve as the company Sets sail, depends strength of your east wind. Will be anticipating your soon answer!
I herewith offer
Salute!