信息部经理岗位说明书
第二篇:信息部经理_工作说明书
基本信息
岗位名称:信息部总经理
所属部门:信息部
直接上级:分管副总经理
下属岗位:信息科科长、计划统计科科长、企管科科长
岗位性质:负责全面支持本部的管理工作
编制者:人力资源部
审定者:公司总经理
工作关系
直接下属人数:3人
间接下属人数:21人
公司内部沟通关系
主要职责与工作任务
职责一:拟定和执行企业信息化战略
任务1:负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划。
任务2:制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范。
任务3:负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、
制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理。
任务4:负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、
项目管理实施企业集成信息系统。
任务5:负责集团公司网站建设计及总体规划。
职责二:办公自动化系统开发与运行
任务1:根据公司发展战略和实际需要,组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和
维护与更新,协助信息管理工作。
任务2:负责公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机)的维护、管理工作。
职责三:企业信息资源开发
任务1:根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。
任务2:导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。
职责四:建立信息化评价体系
任务1:根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。
职责五:信息处理
任务1:负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考; 任务2:参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。
职责六: ERP等信息平台的开发及实施
任务1:负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管
理现代化、信息化;
任务2:负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。
职责七:控制信息设备预算
任务1: 负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护, 任务2:提出可行性方案。
职责八.协助其它部门管理
任务1: 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,
任务2:协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。
工作权力
人事权力:
对下属人员的指挥权、考核权
对下属人员不当思想和行为的纠正权
对下属人员薪酬的分配权
对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权
财务权力:
对部门内费用支出的审核权
工作权力:
对部门内各项工作的指挥权、监督权、检查权、指导权
对计划执行过程的监督权、检查权、指导权
对制度、规定、规范、标准执行情况的监督权、检查权
工作责任
对企业内外部信息资源开发利用责任
对集团公司网站建设计及总体规划负责
对其分管的工作全面负责
对本部门员工的管理负责
任职资格
教育程度/经验
学历:本科或以上
专业:信息工程或相关专业
工作经验:5年以上
外语语种与水平:英语,能借助工具阅读本专业外文资料
业务知识与技能
业务知识:
1.掌握与计算机设备管理、硬件维护的相关专业知识
2.熟悉信息系统开发、运营、维护和安全管理
3.掌握信息工程理论相关知识
4.了解一定的海商法法律知识。
技能:
1.能熟练进行网页设计操作
2.有较强的管理沟通能力
平衡积分卡维度(BSC)
(1)财务维度。 目标:控制好部门内部费用的支出。
(2)顾客维度。 目标:为顾客提供网上查询、咨询等服务。
(3)内部流程维度。目标:组织和指导办公自动化系统开发与运行,利用ERP等信息平台
提高其他部门工作效率。
(4)学习维度。 目标:学习适应新技术的发展、学习技能方面的运用。
关键绩效指标(KPI)
销售利润、贷款回收额、坏账准备金率、揽货指标、新增客户数、市场占有率、客户满意度、销售计划完成率、对下属的管理、培训完成率、核心员工保持率。
信息部总经理绩效考核表