工作日志管理规定
1、目的:方便决策者了解各职能部门的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合各部门工作,提高工作效率;管理人员做到事事有计划有安排,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间, 什么地点 ,办了什么事 ,经过怎样 ,结果怎样,什么原因。
《工作日志》的格式:
xxx年xxx月xxx日 星期x 天气xxxx
序号(1、2、3……):发生时间、主要内容、关联的项目/任务、关联的联系人。
3、各部门职能人员每天必须填写《工作日志》,每周二上午,以部门为单位将一周的《工作日志》汇总给董事长。
4、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级次日晚上10点之前批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通。
5、审阅权限:董事长可以查阅所有日志,部门主管可以查阅所在部门所有日志,直线上级可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时,应在回公司后及时(第二天晚上10点之前)上交。如果直线领导外出,直接交给总经理签字确认,直线领导回来时,再补签字确认。
7、董事长定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
8、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。
第二篇:工作日志管理制度
工作日志管理制度
一、目的
为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围
适用于全体员工。
三、原则
1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。
2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则
(一)执行方法
1、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求
1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月1日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则
1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;
2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
附表
工作日志表