TO：张总
CC:丘总
FROM:营销中心/李业华
DATE:2004年6月2日
20##年U.S.POLO ASS’N品牌
秋 冬 订 货 会 策 划 方 案
目 录
一、 订货会方案（一）
二、 订货会方案（二）
三、 订货会方案（三）
四、 订货会工作组
五、 订货会工作日程安排计划表
订货会方案（一）
一、目的
1、提高U.S.POLO ASS’N品牌产品市场竞争能力
2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理力度
3、提升消费者对U.S.POLO ASS’N的认知度
4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益
二、时间
20##年7月16日至7月18日，为期三天。
三、地点
五星级宾馆（地点待定）会议厅（限200平方米左右）
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、全体POLO代理商、经销商以及商场部门经理和业绩显著的专卖店经营人员
3、其它相关人员
五、订货会内容及步骤
1、会前会
由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。
目的：了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。
2、产品介绍
由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）20##年U.S.POLO ASS’N品牌秋冬订货会的新产品开发状况以及POLO品牌今后的开发思路及开发理念。
3、实物展示
(1)、实物展示厅在会议厅中搭建产品展示柜
(2)、由营销部全权负责实物展示工作，客户订单的跟进以及客户咨询的回复工作
4、会后座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容
（1）、了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题
（2）、了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题
（3）、各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议
5、清远、温泉一日游
会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪，增进厂商之间友谊。
(1)、由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。
(2)、由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动
6、赠送会议纪念品
订货会会议日程安排
费用预算
订货会方案（二）
一、目的（同方案一）
二、时间（同方案一）
三、地点
休闲、环境优美的星级酒店中型展示厅或会议室
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、全体POLO代理商、经销商以及商场部门经理和业绩显著的专卖店经营人员
3、邀请媒体人员
五、订货会内容及步骤
1、会前会
由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。
目的：了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。
2、产品介绍
由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）20##年U.S.POLO ASS’N品牌秋冬订货会的新产品开发状况以及POLO品牌今后的开发思路及开发理念。
3、产品动态展示
聘请专职模特，男、女若干名，由营销部安排本次订货会的新品动态展示工作。
4、静态展示、现场订货
动态展示后开发部安排产品静态展示，由营销部负责客户订单的跟进以及客户咨询的回复等工作。
5、座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容如下：
（1）、了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题
（2）、了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题
（3）、各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议
6、清远、温泉一日游
会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪增进 厂商之间情感。
(1)、由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。
(2)、由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动。
7、赠送会议纪念品。
订货会会议日程安排
费用预算
订货会方案（三）
一、目的（同方案一）
二、时间（同方案一）
三、地点
星级酒店、珠江旅游船
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、全体POLO代理商、经销商以及商场部门经理和业绩显著的专卖店经营人员
3、邀请媒体记者参加
五、内容
1、会前会
由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。
目的：了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。
2、产品介绍
由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）20##年U.S.POLO ASS’N品牌秋冬订货会的新产品开发状况以及POLO品牌今后的开发思路及开发理念。
3、产品动态展示
（1）租赁珠江旅游船（可容纳100人左右）。
（2）聘请专职模特，男、女若干名，安排船上产品走秀展示活动。
（3）由营销部安排本次订货会的新品动态展示工作。
4、静态展示、现场订货
动态展示后开发部安排产品静态展示，由营销部负责客户订单的跟进以及客户咨询的回复等工作。
5、座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容如下：
（1）了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题
（2）了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题
（3）各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议。
6、清远、温泉一日游
会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪增进 厂商之间情感。
(1)由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。
(2)由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动
7、赠送会议纪念品。
订货会会议日程安排
费用预算
四、订货会工作组
一、部门组合：
行政部、营销中心、开发中心
1、会务组：
负责部门：行政部
组长：人力资源总监
成员：常爱平、黄燕武、霍东文（司机）、邓永亮（司机）
工作内容：
（1）负责安排订货会宣传用品的布置工作，如宣传条幅、宣传海报的张贴、悬挂等。
（2）负责订货会期所需用品及赠送客户礼品的采购、分配、发放等工作。
（3）负责本次订货会客户住宿、就餐安排工作。
（4）负责订货会期间的车辆调配、人员接送工作。
（5）负责清远一日游活动组织安排工作、负责活动所需用品的安排发放工作。
（6）负责订货会期间安全以及后勤保障等工作。
2、接待组：
负责部门：营销中心
组长：李业华
成员：刘雪飞、黄宁航、张鹏、王英、杨红招、贝许院
工作内容：
（1）负责订货会邀请函、嘉宾证、工作证制作、发放；负责订货会宣传用品的策划工作；
（2）负责与会人员的邀请、统计等工作。
（3）负责订货会期间的客户接待、陪同工作。
（4）负责订货会实物展示、客户订货跟进、客户咨询回复等工作。
3、产品技术咨询服务组：
负责部门：开发中心
组长：李平
成员：周松胜、黄东平、龙新建
（1）负责订货会期间的样版展示工作。
（2）负责订货会期间回复客户关于产品工艺、技术产品方面咨询工作。
五、订货会工作日程安排计划表
20##-6-3
营销部
第二篇：20xx秋冬订货会策划案(详细流程省政策版)
**2011秋冬订货会策划案
一、会议主题
2011***秋冬订货会及客户表彰大会
二、会议目的
1）展示***新的企业形象，为客户后期店铺升级打下思想基础；
2）树立经销商对***的信心，展示我公司操作模式变革的决心；
3）提高秋冬产品订货率，降低季末客户退货率；
4）回收终端客户余欠货款，为公司后期的加速发展做好资金铺垫；
三、会议标题
十年“蜂”情·续新乐章
四、会议时间
五、会议地点
******酒店 会议厅
******酒店 宴会厅
*****新鞋城 展厅
六、流程安排
1） 2011-7-2
2）2011-7-3
七、订货内容
***儿童运动鞋、皮鞋、服装系列、背包、帽子、袜子等配饰
八、订货方式
1、经销商亲临订货会现场订货、下单、确认。
2、根据订货会现场订货样品的款号、颜色及尺码填写《订货单》，订单填写
完毕，交**分公司工作人员确认并签订订货协议。
3、订货保证金为所订货品总额的30%，并于订货会后一周内到账。
九、订货政策
1、政策思路：
通过往年销售数据分析主要销售客户数量带为基础，制定主要订货政策方案；同时提供辅助政策让其他次要数量带客户也能够积极参与订货，为后期向专卖店转型预留客户基础。
2、订货政策
订货政策一：
1）（……..）
2）（……..）
3）（……..）
4）（……..）
订货政策二：
1、（……..）
例：（………）
备注：1）（………）
2）（………）
3）（………）
3、销售奖励政策：
（………）
十、活动现场布置
1、**分公司东方新鞋城展厅
1）商场入口
A、气柱拱门（“热烈祝贺2011*****秋冬订货会隆重召开”）
B、花篮10对
2）公司入口
A、x展架4个（祝贺2个、欢迎2个）
B、横 幅（“热烈祝贺2011*****秋冬订货会隆重召开”）
C、公司外外墙喷绘及灯箱（***形象画面）
D、来宾签到台（签到本、签到笔、通行证、统一服装发放）
3）公司展厅
A、主形象墙主题画面
B、货品陈列展示
2、**分公司港渝样板展厅
A、横 幅（“热烈祝贺2011*****秋冬订货会隆重召开”）
B、x展架2个（祝贺1个、欢迎1个）
3、****酒店
1）入口
A、x展架6个（祝贺2个、欢迎2个、形象2个）
B、大厅入口主题形象签名墙
C、电梯口指示牌一个
2）酒店会议厅 A、主题形象墙 B、主席台演讲桌
3）酒店宴会厅
A、主席台背景主形象 十一、订货会预算表
十二、需总公司支持事项 1、2011秋冬全系列样品
2、包含2011秋冬全系列样品货号的订货单手册 3、订货价格折扣返点
4、订货会期间所有参会人员统一着装的服装
5、订货会主题画面设计及其他相关pop广告画面设计 6、其他相关宣传物料 7、其他相关礼品
（以上为**分公司订货会策划案主要内容，现报总公司领导给予审批，望总公司能够给予大力支持。我们也将积极与总公司相关工作人员配合，努力办好*****第一次区域性订货会。同时邀请总公司领导莅临现场指导！）