Unit 19. LETTERS AND CARDS
1. 信封書寫格式：
方塊式排列法：多為一般商業書信採用。
註：社交書信亦可將寄信人的姓名與住址寫在封口上。
收信人尊稱：
Mr. / Mrs. / Miss / Ms. 先生 / 女士 / 小姐 / 小姐 (未知已未婚)
Dr. / Prof. / Rev. 博士、醫生 / 教授 / 牧師(Reverend)
Mr. & Mrs. Eric Ting 賢伉儷
c/o Dr. Tao Chen (In care of) 請轉交陳韜博士
地址的縮寫： 地址由小至大書寫
125 / Rm. 115 (Room) 125號 / 115室
Ln. 26 (Lane) 26巷
Sec.4 (Section) 4段
Rd. (Road) / St. (Street) 路 / 街
Blvd. (Boulevard) / Ave. (Avenue) 大道
Pl. (Plaza) / Bldg. (Building) 廣場 / 大廈(大樓)
Apt. (Apartment) / Crl. (Circle) 公寓 / 圓環
P. O. Box 125, Taipei 台北郵政第125號信箱
郵寄方式：
Air Mail 航空
Sea Mail 海運
Special Delivery / Express Delivery 限時專送、快遞
Registered 掛號信
Printed Matter 印刷品
對收件人或遞送人的指示：
Urgent / Rush 速件
Confidential 機密文件
Photos Inside 內附照片
Do Not Fold 請勿折疊
Private / Personal 私人信件
2. 信件書寫格式：
方塊式(Full-block)排列法：每一行皆向左對齊，為一般商業書信採用。
請參照範例信件。
寄件人地址與日期： 地址分三行，若使用公司信紙可免再重複書
March 5, 20## / 5 March, 2001 美式 / 歐式
收件人姓名、職位、地址： 姓名後職稱，地址書寫於下分三行
稱謂：在收件人地址後空一行
Dear Eric, Dear Mr. Ting, 最後加逗點(,)或冒號(:)，冒號常用於商業書信
My dear Eric, Dearest Eric, 私人書信則建議使用逗點。
本文：在稱謂後空一行 分段、美觀、清晰，
二頁以上時，在右上角或最下面打上頁碼。
結尾語： 依據書信種類、性質或與收信人之關係。
Sincerely, / Sincerely yours, 一般商業書信
Regards, / Best regards, 一般商業書信
Cordially, / Cordially yours, 一般商業書信
Truly yours, / Very truly yours, 一般商業書信
Faithfully, / Faithfully yours, 對長輩使用
Gratefully yours, 感謝信用
Best wishes, 祝福
Affectionately yours, 深深吾愛
Your friend, 摯友
With love, 吾愛
Yours, 屬於你的
署名：
Eirc Ting (Mr.)
附註：P.S. (Postscript) 發現本文遺漏或添加內容時用，但要簡短。
附上：Enclosure 隨信附上
副本：CC: Carbon Copy
標點符號的使用：
(. )：句點，句子結束、縮寫字。
I must say good-bye now.
P.S. / Mr. / a.m. / vs.
(, )：逗點
列舉超過三項時用。
I’m interested in playing badminton, tennis and basketball.
連接詞句中分隔使用。
I live in New York, but I don’t like it.
引述他人話語分隔使用。
My mother said, “You should be home before ten.”
(: )：冒號，敘述一列清單，避免重複使用動詞。
Please send me the samples of three items: staplers, erasers and pencils.
(; )：分號，代替連接詞。
It was raining; I went out to look for her.
(- )：連字號，連接兩個字或數字。
Air-conditioner
(“ “)：上下引號，用以強調引起讀者注意或引述他人語句。
It costs me “5000 Dollars.”
You will ask, “How come all these things happened?”
(? )：問號，疑問句或問句後。
How’s life in Kai Nan these days?
(! )：驚嘆號，表達強烈情緒(高興、驚訝、憤怒、悲傷等)。
Hang in there, Eric!
How wonderful!
ET-GARDEN
4F 180, Sec.1, Chung Hsiao W. Rd., Taipei 100, Taiwan, R.O.C.
Tel: 886-2-24335343 Fax: 886-2-24334353 WWW.ETGARDEN.COM
March 5, 2001
Eric Ting, Professor, Department of Shipping & Logistics Management
1, Kai Nan Rd., Shin Shing Tsuen,
Lu Chu Shiang, Tao Yuan 338,
Taiwan, R.O.C.
Dear Mr. Ting:
Your presentation on November 25, 1999, entitled “How to easily learn to speak English: Scenario English Courses,” was such a success that many of our students have called our office and requested a hard copy.
We would appreciate it if you could have someone in your office send thirty color copies to us through UPS. Please include in your reply an invoice for all incurring expenses so that we can send it to you right away.
Thank you for your help, and we look forward to once again pleasing our students with your excellent presentation.
Sincerely,
Joseph Lin
Marketing Manager
P.S.
Enclosure:
CC: Teresa Peterson, Accounting Department
3. 卡片、邀請卡：
聖誕節
Merry Christmas!
Season’s Greetings!
I wish you a merry Christmas!
Best wishes to you for a happy Christmas.
I wish a merry Christmas to you and your family!
A very merry Christmas and a happy new year!
I hope you’re having wonderful holidays.
新年
Happy New Year!
I wish you a Happy New Year!
Best wishes from my family.
May this year be happy and fruitful again.
I hope you’re enjoying nice holidays with your family.
I hope this year again will be a great one.
生日
Happy Birthday!
Happy 20th Birthday!
A very happy birthday and many more to come!
Hearty congratulations and sincere good wishes on this wonderful day!
I wish you many happy returns of the day!
I you get in the mood for a celebration, can I take you out for dinner?
Belated Happy Birthday!
情人節
Happy Valentine’s Day!
A Happy Valentine’s Day especially to you!
I’m thinking of you especially on this day!
May we experience the magic of love forever.
Thank you for always being such a good friend.
From Taiwan with my fondest love on Valentine’s Day!
You’re my best friend forever even if we’re far apart.
結婚
Congratulations on your marriage!
Congratulations to you both!
May the years ahead bring you continued joy and contentment.
I wish you the best of luck and everlasting happiness.
My best wishes to you and your bride for a long and happy life together.
Please accept my best wishes for every happiness that life can bring.
畢業
Congratulations on your graduation from Kai Nan University!
Congratulations on your having received Master’s degree!
Doctor of Philosophy (Ph.D.)
Your parents must be very proud of you.
I know this has meant years of study and hard work. Let me hear about your future plans.
第二篇：最新完善版-实习报告封皮表及书写格式(许9月5日)
重庆科技学院
学生实习（实训）总结报告
院（系）:__ ______ 专业班级:_____ _____ 学生姓名:_________________ 学 号:___ _______ 实习(实训)地点:______I525、I523__ ____________ 报告题目:__ 电工与电子技术技能训练实习报告 ____ 报告日期： 20xx年x月x日
指导教师评语: _______________________________________ __________________________________________________________________________________________________________
成绩（五级记分制）:______ _______
指导教师（签字）:
实习（实训）总结报告的写法及基本要求
一、实习（实训）报告一般由标题和正文两部分组成
1.标题:标题可以采取规范化的标题格式，基本格式为，“关于××的实习（实训）报告”。
2.正文:正文一般分前言,主体,结尾三部分。
(1)前言：主要描述本次实习（实训）的目的意义、大纲的要求及接受实习（实训）任务等情况。
(2)主体：实习（实训）报告最主要的部分,详述实习（实训）的基本情况,包括：项目、内容、安排、组织、做法，以及分析通过实习（实训）经历了哪些环节，接受了哪些实践锻炼，搜集到哪些资料，并从中得出一些具体认识、观点和基本结论。
(3)结尾：可写出自己的收获、感受、体会和建议，也可就发现的问题提出解决问题的方法、对策；或总结全文的主要观点,进一步深化主题；或提出问题,引发人们的进一步思考；或展望前景,发出鼓舞和号召等。
二、对实习（实训）报告的要求
1.按照大纲要求在规定的时间完成实习（实训）报告，报告内容必须真实,不得抄袭。学生应结合自己所在工作岗位的工作实际写出本行业及本专业（或课程）有关的实习（实训）报告。
2.校外实习报告字数要求：不少于800字每周，累计实习3周及以上的不少于20xx字。用A4纸书写或打印 (正文使用小四号宋体、行距1.5倍。其余排版要求以美观整洁为准)。校内实习（实训）报告字数要求可适当减少，具体要求由院系依据课程特点规定。
3.实习（实训）报告撰写过程中需接受指导教师的指导,学生应在实习（实训）结束之前将成稿交实习（实训）指导教师。
三、实习（实训）考核的主要内容
1.平时表现：实习（实训）出勤和实习（实训）纪律的遵守情况；实习（实训）现场的表现和实习（实训）笔记的记录情况、笔记的完整性。
2.实习（实训）报告：实习（实训）报告的完整性和准确性；实习（实训）的收获和体会。
3.答辩：在生产现场随机口试；实习（实训）结束时抽题口试。
目 录
一、焊接工艺及技巧……………………………………………………………………………..1
二、电工电子技术综合训练项目---------收音机安装与调试……………………………….？
1、无线电基础知识…………………………………………………………………………？
2、常用电子元器件的识别……………………………………………………………..1
3、调幅收音机（HX108-AM）原理……………………………………………………………..1
4、收音机安装与调试． ……………………………………………………………..1
5、收音机安装调试过程遇到的问题解决的方法，收获和体会…………………………………..1
6、参考资料……………………………………………………………………………………..1
7、附件
附件1 收音机整机电路原理图
附件2 收音机安装主要仪器设备和元器件清单 （写实际用到的实验仪器、设备、元器件）
注意：正文内容必须用“重庆科技学院——设计用纸”，必须手写。