综合部岗位工作制度

综合部是公司承上启下，平行协调、综合服务的职能部门。为进一步完善管理机制，提高综合部管理水平和工作效率，使综合部工作规范化、制度化，特制订本制度。

一、综合部工作总体目标、要求及纪律

（一）总体目标

创建服务优质、办事高效、人员综合素质一流的部室。

（二）工作要求

1.综合部各岗位工作人员能严格遵守各自岗位的工作职责，并按照具体分工优质、高效完成各自工作；

2.各岗位人员要本着“服务领导、服务各部室”的宗旨，服务大局，服从调配。

（三）工作纪律

1.各岗位工作人员，不得在班中擅自离岗、脱岗，如有特殊情况，需向综合部部长请假；

2.遵守公司人事管理制度和考勤制度；

3.各岗位工作人员应互相监督，共同提高服务质量；

4.各岗位工作人员应做好节假日值班工作。

二、综合部总体职责

（一）负责公司日常事务和管理，协助领导搞好各部门之

间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查；

（二）负责公司有关规章制度、办法方案的研究、修订。完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；

（三）负责草拟、审核公司重要文稿。与有关部室合作，督查出台的各项规章制度、办法方案的执行情况；

（四）做好会议组织筹备和会议期间的一系列会务工作；

（五）充分发挥综合部承上启下、平行协调、综合服务的职能，确保政令畅通；

（六）参与公司书报杂志的订阅。负责各类办公用品、设备、工作设施及事务用品的计划、购进、维护、管理等工作。办公用品实行整体计划统一采购；

（七）严格管理公司印鉴。对各类印章的使用要严格审查，详细登记；

（八）负责公司来往文电处理，做好日常来客接待和信访接待工作；

（九）负责与物业协调搞好公司机关办公环境安全与卫生管理工作；

（十）积极承办、完成各部室文稿的打印任务。各部室文稿统一由综合部核稿后，集中打印。对未经综合部核稿出具的文书，杜绝打印，并追究有关人员的责任；

（十一）做好各类信息的搜集、整理工作；

（十二）做好公司机关电脑维护工作；

（十三）积极完成领导交办的其他工作任务。

三、综合部岗位工作基本职责

（一）综合部部长职责

1.主持综合部全盘工作，组织全室人员努力做好各项工作,完成各项任务；

2.研究制定综合部工作计划和具体措施；

3.组织深入基层调查研究，为领导决策提供科学依据，发挥参谋助手作用；

4.审核重要文搞；

5.搞好来客接待和来信来访工作；

6.积极服务，承上启下，协调关系，做好有关活动的组织筹备工作；

7.积极承办领导临时交办的其它工作任务。

（二）综合部副部长职责

1.协助综合部部长搞好综合部事务及政务工作；

2.参与制定综合部工作计划和具体措施，并负责监督落实；

3.积极承办领导临时交办的其它工作任务。

（三）秘书岗位职责

1.根据领导授意，做好各类文稿的草拟、编写工作；

2.按领导要求，做好公司各类会议的组织筹备工作；

3.做好会议记录、会议文书处理等工作；

4.加强调查研究，做好各类信息的汇总、筛选和及时传递工作；

5.做好电话接听及日常接待工作，按时交纳综合部电话费；

6.做好公司月报相关版面的筹稿、送审等工作；

7.按照印章管理制度，做好印章保管使用工作；

8.积极完成领导临时交办的其它工作。

（四）收发、档案管理员岗位职责

1.负责收发、档案管理工作。熟练掌握电脑操作技能，建立公司电子文档，信息检索系统；

2.做好文件的登记、分发、传阅和催办工作，做到文件流转迅速，传阅及时；

3.按照档案工作管理要求，做好文件归档工作，妥善保管文件；

4.做好公司月报的对外呈送工作；

5.积极完成领导临时交办的其它工作。

（五）文印员岗位职责

1.负责公司文稿和资料的打印、校对、装订工作；

2.做好计算机、复印机、打印机等设备的日常使用、管理和维护工作；

3.按照公司文件处理规定进行排版打印，及时高质量完成－4－

打印任务；

4.钻研电脑知识，不断提高电脑操作水平，熟练掌握打字、扫描技术，做到印件清晰整洁；

5.建立电脑信息检索系统，及时整理、归纳电脑内文件，便于文件查找工作；

6.积极完成领导交办的其它工作。

（六）监控员岗位职责

1.负责销售监控系统的管理，将监控中发现的信息和问题及时反馈；

2.熟练掌握监控岗位技能，严格按规范操作，发现监控设备工作异常或发生故障，及时通知技术人员，并做好记录；

3.积极完成领导交办的其它工作。

以上工作要求、工作纪律和岗位职责，综合部各岗位工作人员共同遵守，将所在岗位的工作按时、高效、出色完成。

第二篇：公司煤炭运输管理制度_2

公司煤炭公路运输管理制度

总 则

第一条 为规范公司各运输单位煤炭运输行为，特制定本管理制度。

第二条 本制度规定公司煤炭调运范围适合中煤内部化工企业之间煤炭调运。

第一章 物流公司招标管理办法

第一条 物流公司必须符合以下要求：

（1）具有独立法人资格，满足本项目汽运煤运输要求。

（2）物流公司提供准运证等有效证件。

（3）专业的物流企业，注册资金要求在200万元以上（含），且具有两年以上的煤炭物流营运经验。

（4）遵守有关的国家法律。

（5）物流公司提供汽车运输#5@p。

（6）应标各线路需具有50台以上（含）的自有车辆(需提供车辆行驶证复印件)； 同时运作车辆必须为符合国家法律标准规定的合法车辆，装载数量吨位符合国家及本公司规定要求。

（7）物流公司在乌审旗范围内有一定范围的社会关系。 1

（8）物流公司在社会中要有良好的信誉度。

（9）汽运煤炭物流公司必须经过我公司公开招标后，方可成为我公司的签约单位。

（10）物流公司在为公司服务期间，必须服从销售公司统一管理。

第二条 汽运物流公司需提供以下资料：

（1）企业营业执照。

（2）组织机构代码证。

（3）具有国家相关部门颁发的道路运输许可证等有效证件。

（4）具有税务登记证。

（5）法人身份证及复印件。

（6）法人代表委托书。

（7）银行开户证明。

第二条 物流公司必须是有相对实力的单位。在关键时期能保质保量完成公司的调运任务。

第三条 调研物流公司的运输诚信度，发生过偷煤、调包煤、偷卖煤、掺假等违规行为的物流公司，拒绝雇用。

第四条 不按合同按期完成调运任务，或在执行任务期间车辆私自到其他地方承揽调运的物流车队，甚至无正当理由单方面终止合同的物流公司，拒绝雇用。

第五条 拒绝执行公司调运环节及现场管理制度，屡教不改者，公司有权解除与该物流公司的运输合同。

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第六条 物流公司试用期为一个月，圆满完成公司的调运任务，可正式签订运输合同。

第七条 合同签订后在执行过程中违反以上第3、4、5条款的物流公司，销售公司可单方面解除合同。

第八条 试用期间至正式签订运输合同后，为约束物流公司的调运诚信度，根据业务范围，车队需押金30—50万。

第九条 如因物流公司违反上述规定后与公司解除合同，本公司永不录用该物流公司。

第二章 煤炭运输费用的确定

第一条 综合运输距离、运输路段、运输过程中可能出现的堵车、绕路、紧急调运、运输市场、油价等因素确定运输价格。

第二条 运输价格参照社会吨公里运价来确定。

第三条 运输价格的确定程序为：

销售部进行社会调研→销售部填写运输价格审批单→相关领导签署审批意见并签字→确定运输价格

第三章 运费支付办法

第一条 长期发生运输业务的物流公司，正常情况下每月初1—5日与公司进行对票、结算，由物流公司办理完税手续，待 3

公司财务月底挂账后，于次月财务部征求销售部意见作出资金计划后，由销售部负责办理付款申请的审批手续后方可支付。

第二条 短期倒运、间断性调运的业务，根据情况可在业务完成后及时对票结算，由物流公司办理完税手续，公司挂账后销售部书面告知财务部做出资金计划后即可支付。

第三条 支付运费时，由销售部填写付款审批单，由公司相关领导签字支付。

第四条 违反本制度第三项中各条款的物流公司，可暂停支付运费，待公司研究处理后，方可支付。

第四章 票据管理办法

第一条 派车证在规定时间，规定运输线路内方可使用。车辆如提供假派车证，一律移交司法部门处理。

第二条 派车证“存根”丢失一份，扣押金1000元，且发生后果由运输单位负完全责任，未发生后果的罚款200元，退还押金;派车证“发货单位联”丢失一份，扣押金1万元，且发生后果由运输单位负完全责任，未发生后果的罚款5000元，上述罚款从押金中扣除。

第三条 磅单“需方联”丢失一份罚款200元，“承运单位联”丢失一份扣除该车运费的30%。

第四条 各运输单位派车证每月5日前结清一次，丢失票据 4

后的罚款待公司从押金中扣除。

第五章 运输单位车辆违规处理办法

第一条 运输单位如发生消极调运现象，在规定时间内一次不能及时完成运输任务，该批次运输价格降低2元/吨；二次不能及时完成运输任务的，该批次运输价格降低5元/吨；三次及三次以上不能及时完成运输任务的，取消该物流公司的调运资格。

第二条 运输车辆如发生掺假及调包现象（加水现象除外），根据运输合同赔煤价格处以运输单位该车整车产品价格三倍的罚款并没收该车货物，且取消该车的调运资格；发生两次及两次以上，取消该运输单位的调运资格。

第三条 运输车辆如发生加水现象，发现一次，处罚运输单位1万元罚款，发生两次及两次以上取消该运输单位调运资格。

第四条 运输车辆如发生偷换煤现象，处以运输单位1—5万元/车/次的罚款，并加倍处罚，情节严重者将运输车辆当事人移交司法机关处理。

第五条 运输车辆如发生压磅现象，对物流公司现场罚款500元/次，并视情节轻重对该车作出取消当日调运资格、永久取消调运资格、移交司法机关处理等。

第六条 运输车辆如发生插队、不服从现场管理、与现场管 5

理人员吵架、斗殴等现象，视情节轻重，对该车作出罚款500—5000元、取消调运资格、移交司法机关处理。

第七条 车辆发生在计量过程中作弊行为，除对物流公司作出罚款5000—20000元处理外，运输车辆一律移交司法部门处理。

第八条 现场管理人员如发现车辆在场区偷放水现象，每发现一次，罚款500元。

第九条 运输车辆出场前必须完善规定的防作弊手续，包括贴封条、打铅封、盖钢印等，否则不许出场；到达卸煤点后，如检查发现缺少铅封、封条、钢印中的任何一项，待现场取样化验合格后做出罚款200元/车/项的处理，方可卸煤；如缺少上述三项手续，销售部物流现场协调员有权拒绝该车辆卸煤。

第十条 如发生煤炭亏吨现象，由物流公司承担全部责任，所亏煤炭总价从运输费用中扣除。

第十一条 行车证、驾驶证、从业资格证不规范的车辆及私改车型车辆，一律不得装运；磅房要求司机提供的司机姓名、手机号、身份证等，司机不如实提供或不提供者，该车不得装运。

附：20xx年中煤内部化工企业煤炭预计用量及运输距离信息

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20xx年中煤内部化工企业煤炭预计用量及运输距离信息

纳林河二号矿—中煤蒙大化工 预计数量：120万吨 运输距离：8公里

纳林河二号矿—博大实地化工 预计数量：110万吨 运输距离：10公里

纳林河二号矿—中煤榆横化工 预计数量：80万吨

运输距离：100公里 母杜柴登矿--中煤鄂尔多斯能源化工（大化肥）

预计数量：141万吨 运输距离：40公里

根据20xx年煤炭运输计划，现需招2-3家符合本公司要求的物流公司作运输保障。

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