应用文

类型:

书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告

书信类型:

事务书信和私人信件 （求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信?）

高考重点考查的几类书信：

建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信

几种书信常用的表达式

①建议信

You have asked me for my advice with regard to? andI will try to make some suggestions.

I would like to suggest that?

It is important to?

It helps to ?

It should be a good idea to?

I think it would be a good idea/ more beneficial if you could?

Why not??/ Why don’t you??

I hope you will find these suggestions helpful. 最关键的部分就是用不同的句型提出建议，并辅以适当的联系词来连接这些建议。此外，不要忘了在建议的后面附上自己建议的理由用以充实自己的文章。

例文1

假定你是李华，你的英国朋友Peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据要点写封回信。

要点：1. 参加中文学习班

2. 看中文书刊、电视

3. 学唱中文歌曲

4. 交中国朋友

注意：1. 词数100左右

2. 可适当增加细节

3.开头语已为你写好

June 8, 2008

Dear Peter,

I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.____

_______________________________

Best wishes,

Li Hua

【写作指导】

信件类型：建议信

内容： 写信人就某事或某问题提出建议

主体时态：一般现在时

正文部分：必须给对方问题明确答复；建议的内容要层次清楚，目的明确，具有合理性和说服力；语言要正确、清晰、礼貌、体贴，易于对方接受。

【 范文】

Dear Peter,

I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.

Here are a few suggestions. First, it is Important to Then,it also helps to watch TV and read books, newspapers and magazines in Chinese whenever possible.

Besides, it should be a good idea to learn and singChinese songs, because by doing so you’ll learn and You can also make moreChinese friends，help you learn Chinese.

Try and write me in Chinese next time.

Best wishes,

Li Hua

②求职信/申请信

I learned from?/ I read?in （the newspaper ） ? I am thinking I am suitable for the job/position. I graduated from ?/ I have rich experience in doing? I will devote myself to it if I can get it./ I wouldappreciate it if you can give a chance.

I’m looking forward to your reply （interview）./ Hopefor an early reply. 例文2

假如你是卜曼宜，你购买了一部某外国公司生产的手机，因有质量问题，要求该公司更换。请根据下列要点，用英文写一封电子邮件。

要点：

1. 问题：手机不响铃，不能发短信； 该产品已售完，无法更换；型号新，无配件，无法维修。

2.要求：公司应尽快予以更换。

注意:1. 词数为100左右

2.参考词汇：配件 ——spare part

3.电子邮件的开头和结尾已为你写好

Dear Sir,

I am writing to you for the mobile phone of

Dephone-S250 I bought on 20th Apr.2008 at Tele Mall in Wuhan, P.R.

China_____________________________________________ Thank you for your consideration.

Sincerely yours

Bu Manyi

【写作指导】

信件类型： 抱怨信

内容：写信人针对未能解决的问题提出抱怨，希望得到对方的帮助

主体时态：一般过去时

正文部分：

①切中要害，客观说明存在的问题。

②怨之有节，重在解决问题（ 有礼有节，说明存在的问题对自己造成的不利影响或危害；必要时也可提出自己对存在问题的解决办法或建议）。

③语言力求简洁。

【 范文】

Dear Sir,

I am writing to you for the mobile phone of ... Ten

days after that, it didn't ring and send short messages. Then I took it to the seller, but was told that the model had been sold out and I had to wait at least three months for a new one. Later I went to the repairman. He said sinceit was a new model in China, it was impossible to fix it without the right spare parts. I was so desperate on hearing that. How can I wait that long? Therefore, I require that you send me a new one of the same model within a month.

Thank you for your consideration.

Sincerely yours,

Bu Manyi

③抱怨信/投诉信

I am writing to make a complaint /to express my dissatisfaction about?

I would like to get this matter settled by the end ofthis month.

I hope you can give me a satisfying reply and deal with this matter seriously.

I trust you will take my complaint seriously and do something to this matter.

I must warn you that unless you do something about the situation, I will be forced to take legal action.

例文3

假设你是李华，申请到一家外资企业工作，你需要用英文给该公司经理写一封信，介绍自己的基本情况，信件必须包括下面全部内容：

姓名: 李华；出生年月: 19xx年8月；

出生地: 广东省佛山市；

学历: 1994—2000 佛山第一中学

2000—2004 广州大学计算机系

2004—至今在一所中学工作

所学主要课程: 计算机、中文、数学、英语、体育 特长：计算机编程

爱好: 音乐、游泳（曾获大学游泳比赛一等奖） 联系电话：5673678

E-mail: lihua6688@

要求：简介必须包括以上全部内容（信的开头和结尾已经写好）

Dear Manager,

___________________________________________ I am looking forward to your reply.

Thank you very much.

Yours Truly,

Li Hua

【写作指导】

信件类型：求职信

内容：写信人申请工作

主体时态：一般现在时，一般过去时

正文部分：

1、介绍信息来源（开篇交代句）。

2、表明求职心愿（写信目的。）

3、介绍个人简历。

4、摆出求职优势。

5、提出获职打算。

6、请求答复联系。（通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等）

7、表明感激之情。

【 范文】

Dear Manager,

I learned from the newspaper that your company wanted to hire a computer engineer. I am interested in this position and writing to apply for it. Now I’d like to introduce myself. My name is Li Hua and I was born in Foshan City of Guangdong Province in August 1981. I studied in Foshan No. 1 Middle School from 1994 – 2000, and then I came to study in the Computer Department of Guangzhou University for four years. I majored in computer science, but my strong point is computer programming.

In addition, I studied Chinese, maths, English, P.E. and now I am working for a high school. I also like pop music and swimming very much, and I once won the first prize for swimming in the school competition.

If I am accepted, I’ll work hard and try my best tomake a contribution to the company.

My telephone number is 5673678.

E-mail: lihua6688@

I am looking forward to your reply.

Thank you very much.

Yours Truly,

Li Hua

随堂演练

假如你叫李华，你的家乡原来有座茂密的森林，但现在已变成了荒漠。请根据下面几幅图的内容，向一家英文报社写一篇“Protecting The Forest”的短文。注意：1. 词数100左右；

2. 开头已为你写好

Protecting The Forest

My hometown used to be a beautiful place. 内容要点:

1、家乡原来青山绿水，很美。

2、人们毁林种庄稼，过度放牧，造成水土流失、土地荒漠化。

3、发表你的看法。

分析下面学生习作，找出问题，并修改。

（1） Some years ago, my hometown used to be a beautiful place. There is a forest on the hill. Many animals and birds lived there. But later people wanted to plant crops.

They began to destroy the forest. They also feeded their crows and sheep on the grass. The trees and grass disappeared. And the forest became wasteland.

So when wind blows, the sand on the ground flies into the air. It is harmful to be environment and our health. In our opinion, people should be punished for the bad result. We must ask the public to protect the environment. If every of us take action, we can live better.

【分析】

【修改】

第二篇：应用文写作书信类

应用文写作

书信类：

1. 一般书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

(4)署名：写在另起一行的偏右处。

(5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

范文示例：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共 产 党员离开了共 产 党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共 产 党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。

此致

革命的敬礼！

毛 泽 东

19xx年1月19日 下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。

修改意见：

① ；

② ；③ ； ④ ；⑤ 。

2. 感谢信

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接交给对方或对方所在的单位，也可以张贴在对方单位或其所在的公共场所，还可以交给报纸、广播电视台等媒体刊登。

①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；

②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③、正文：写感谢的内容，要写清楚对方在什么时间、什么地点、由于什么原因、

做了什么好事，对自己或者单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响，写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德，最后表示自己或所在单

位向对方学习的态度和决心。文字要精练，感情要真挚。

④、结尾：写表示感谢、敬意的话；

⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。

感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

感 谢 信

广西河池市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼！

福龙乡乡委 20xx年11月6日

(1)改正文中的两个错别字：______改为_______；______改为_______。

(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)

(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。

(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的三个主要问题是：

① ； ② ； ③ 。

3. 表扬信

表扬信的格式和写法基本上和感谢信差不多，不过，写表扬信还需注意：

1) 感谢信一般由当事者或当事者所在的单位及亲属来写，表扬信凡是了解情况

的人都能写

2) 表扬信结尾的写法有两种：如果是写给受表扬者的，就写“值得学习”“深

受感动”等内容；如果是写给受表扬者所在单位和领导的，就可建议有关部门给与表扬，请其在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和优秀事迹。

3) 正文中一定要突出受表扬者事迹中最有教育意义的一面。

范文：

表扬信

怀化学院：

在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注重了文明礼貌，而且多次利用周末走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的关荣称号。

希望你校师生，发扬优良作风，再接再厉，为取得更大的成绩而努力！

长沙市人民政府

20xx年2月12日

请对以下这篇表扬信错误之处进行修改：

尊敬的新民学校领导：

5月3日上午，贵校九年级3班的赵亮、肖伟等6位同学来到我社区参加义务劳动。这天天气闷热，可他们进入杂草丛生的草地捡垃圾，专心致志地清理小广告，配合的相当默契。特别值得一提的是，在劳动过程中下起了雨，但他们仍以饱满的热情进行清理活动，毫无怨言。在创建卫生文明城市活动中，单靠我们社区工作者的力量是不够的，贵校同学的到来，可谓是解决了燃眉之急。

在2个多小时的义务劳动中，同学们不仅流下了辛勤的汗水，还培养了责任心，树立了回报社会的人生观，为创建活动作出了贡献。同时，整洁的社区新面貌赢得社区居民的一致好评。我们居委会全体成员就此特向他们表示感谢！ 此致

敬礼

20xx年5月5日

花山居委会

4. 证明

证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式：

①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。

②称谓。

③正文：被证明的事实。

④结尾一般写“特此证明”。

⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

证 明

总务处：

我班王兵同学不慎遗失校徽一枚，号码为1034，请予以办理补发手续。

特此证明。

初一（2）班班主任

王艳（盖章）

20xx年5月5日

下列证明信的格式有几处不当之处，请指出并加以修改。

5. 请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

请 假 条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光

20xx年3月15日

请找出下文中两处不恰当的地方并修改

6. 慰问信

1) 标题：慰问信

2) 称呼：写单位写全称；写个人要在姓名之后加上称呼，如“同志”“先生”“师

傅”之类。在个人姓名前往往加上“敬爱的”“亲爱的”，以表示尊重。

3) 正文：先说明慰问的原因，然后叙述对方的模范事迹或遇到困难表现出来的

高尚品质，并向对方表示慰问，最后写一些鼓励和祝愿的话。

4) 结束语：“祝”“此致”

“节日快乐”“敬礼”

5）落款：如写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名

之下。

范文：

慰 问 信

直属院校教师、教育工作者和离退休教师：

“香飘桂子三千里，绛帐弦歌又一年。”在这玉宇澄清、惠风和畅的九月，我们满怀喜悦地迎来了第27个教师节。值此佳节来临之际，省经信委全体干部职工向在教学、科研、管理、服务第一线的直属院校广大教职员工致以亲切的慰问，向为教育事业做出贡献的离退休老同志致以崇高的敬意，同时通过你们向你们的家人表示衷心的感谢!

“十一五”以来，各直属院校在广大教职员工的共同努力下，坚定不移地贯彻落实科教强省战略，推动全省经信委系统教育事业实现了全面发展，各项事业取得了可喜成绩。办学条件明显改善，师资队伍逐步壮大，教学质量不断提高，和谐校园建设逐步深化，党建和思想政治教育工作扎实推进，学科与科研建设捷报频传，办学实力不断增强，办学声誉持续提升，为全省经济和社会发展培养和输送了一批又一批优秀人才。广大教职员工以对党的教育事业无限忠诚，以高尚的职业道德、严谨的治学精神和深厚的专业素养，辛勤耕耘，精心治教，培育人才，影响社会，赢得了学生、家长、企业和社会的广泛尊敬和信任，无愧于“天底下最光辉的职业”的光荣称号，全省人民感谢你们!

“十二五”是我省深入实施西部大开发战略、继续推进“两个加快”、实现“两化互动”发展的关键时期，是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期，也是我省工业经济抢抓机遇、乘势而上、大踏步走向跨越腾飞的黄金机遇期。作为行业科研工作的重要力量和优秀人才队伍的培育者，广大教育工作者舞台更加广阔、使命更加艰巨、责任更加重大。希望广大教职员工继续保持爱岗敬业、关爱学生的作风，继续发扬刻苦钻研、严谨笃学的精神，继续鼓足勇于创新、

奋发进取的勇气，继续秉持淡泊名利、志存高远的信念，戮力自我知识创新，投身工业人才接替，在“两个加快”的伟大实践中，在全省工业人才培育平台和人才发展战略高地建设征程中，为全省工业战线的员工素质提升和工业经济的科学发展做出新的贡献！

“国将兴，必贵师而重傅”。教育是神圣而光荣的事业，教师是人类灵魂的工程师，是传播人类文明与文化的使者，是培育栋梁与英才的园丁，是立教之基、兴教之本、强教之源。作为直属院校的主管部门，省经信委将一如既往地高度重视教育、理解教育、支持教育，尊师重教、理解教师、关心教师，为教育办实事，为教师办好事，切实维护教师合法权益，充分发挥教师的积极性、主动性和创造性，把尊师重教作为一种优良风尚和自觉行动，在全委、全系统大力营造尊重知识、尊重人才、尊重教师的良好社会氛围！

最后，再次祝全体教师、教育工作者和离退休教师节日愉快、身体健康、工作顺利、阖家幸福！

四川省经济和信息化委员会 20xx年9月10日

7. 申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；

第二，提出申请的目的和理由；

第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：正文后，一般写上“请……（党组织、领导等）考验我”或“请领

导批准”

（6） 署名。

（6） 日期。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。

申请书范文示例：

申 请 书

尊敬的校领导：

您们好！

我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

此致

敬礼！

申请人：张楚明

20xx年12月13日

下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

(1)指出行款格式的三处错误：①___________________________________； ②__________________________ ；③ _____________________________。

(2)改正文字表达的四处毛病：① __________________________________； ②___________________________ ；③____________________________ ； ④____________________________________。

8. 倡议书

倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

① 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。

② 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的

称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。

③ 正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。 ④ 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

⑤ 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。

⑥ 此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

倡议书范文示例：

关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们：

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开

展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：

老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。

让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

光明中学全体师生

20xx年9月20日 下面是某校三（1）班同学拟写的倡议书，其中存在四处错误，请改正。

（1）改正格式方面的两处错误：

①

（2）改正语言方面的两处错误：

①

下面是××县××中学初中三年级全体同学于20xx年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的"天兵天将"，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

此致

敬礼

××县××中学初三年级全体同学 修改意见：

① ____________________

② ____________________

③ ____________________

④ ____________________

⑤ ____________________