给领导秘书的十条建议:
马上要到新的岗位了,写下这些本来要亲口告诉你的话,同时表达我的不舍,我总是这样在不忍中,痛并快乐的送走我喜欢的每一个年轻人,看着他们可以更好的成长。这样也好,可能未来有一天,你还可以再次翻阅,笑看我写下的这些唠叨。未来漫长,偶有迷茫时,谨记今日吾之告诫,前途是光明的,道路有可能是一帆风顺的,也可能是曲折的。关键是你如何看待。
1、 对待领导和同事,不卑不亢,不骄不躁,耐心做好自己份内的事;
2、 对待错误和批评,有则改之,无则加勉。反省自己可否做到更好;
3、 对待困难和挑战,迎难而上,笑看风云。感谢上苍赐予成长机遇;
4、 对待美好和真诚,乐于表扬,不吝赞美。用内心欢喜收藏于记忆;
5、 在领导的身边工作,切记不说不该说的话,做不该做的事,尽量内敛一些,不可盲目表
现,以免适得其反。
6、 把领导当自己的家人,他们也需要关怀。每天他进办公室的时候,即是你为他备好必备
之物的时候,他没有离开的时候,你也不可以离开办公室,确需离开时要给相关领导报告。需要领导决策的事情,可以及时提醒,切记不可越主代庖。
7、 领导桌面的文件不可翻阅,电话随身携带,保持开机状态,以最快的速度接听电话,以
便领导可以及时找到。
8、 领导交办的事情,尽快落实,及时回复,即使没有完成,也要报告相关进度。所谓多执
行、多汇报
9、 勤快一点,要腿勤、手勤、脑勤、勤学,不懂就问。做一个在专业上和做人上都不断虚
席和进步的人。能自己解决的问题自己解决,不能解决的,可求助他人。总体原则:帮忙别添乱!
10、 坚强一些,阳光一点!
最后记住:今日你所有你遭遇的磨砺和辛苦,都是为了成就未来更美好的你!
第二篇:怎样给领导当好秘书
怎样给领导当好秘书
我在市委办公室工作了6年,给二任市委主要领导办理批示件,给市委领导当过秘书。由于在工作中我能够找准自己的位臵,把握好自己的角色,刻苦勤奋,爱岗敬业,得到了领导的一致肯定,在能力上和政治上也有了一定的提高和进步。我的体会是:
一、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息,提供情况,当好参谋,出好主意。养成勤于思考的习惯,把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议提供给领导,这样才能想领导之所想、急领导之所急,超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”,就是说领导秘书说话必须要保持谨慎,克服随意性,同样的话别人可以说你不能说,同样的事别人议得你议不得,因为你在领导身边,别人很容易把你说的与领导联系在一起,加以议论、猜测和传播,造成一些不良影响。我在与基层和周围同志的接触中,注意做到“三不”:一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。。三是不吹嘘个人的事。
二、干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交 1
给的各项任务,这是当好领导秘书的基础。当了秘书,就不能像其他工作人员一样按点来、到点走,管家务、带孩子,就必须做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。不怕艰苦的同时,还要做到不怕批评、不怕仔细,在工作中干错了会挨批,干对了有时也会挨批(当然这种情况很少),对待批评必须要保持“有则改之,无则加勉”的态度,否则就会觉得委屈,导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,如果你以为这就差不多了,那就大错特错了,有时十减一并不等于九,而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,事事都要精心、仔细,千万不可马虎大意,不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事。作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位臵特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员的关系中,有着非常重要的作用。作用发挥得好,可以使领导之间水乳交融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,大事化小,小事化了;作用发挥得不好,会使领导之间的矛盾火上浇油,无意中推波助澜。因此,秘书必须要 2
信守“抹事不激事”的原则,“影响团结的话要两头瞒,有利团结的事要两头传”;切不可持有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。
四、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事,或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是非常严重的问题,非需领导出面不可,也通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,不管领导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾的积累和激化。“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。
五、成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考虑事情,事事都要从大局出发,为领导设身处地地去想、去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、在群众中给领导造成很 3
大很坏的影响,这也是一些秘书“成事不足,败事有余”的关键所在。秘书给领导败事的主要情况有两种,一种是“假公济私”,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看给领导省了一点钱,实际上领导形象无形之中受到很大损害。另一种是“假私济私”,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这种情况尤其不能原谅,最终结果只能是既害了领导,也害了秘书个人。一些领导秘书“翻船”的深刻教训,值得我们认真借鉴和深思。
官场常用技巧推介
技巧一:奇数汇报法。你身在官场,一般都是位居其中:上有上级,下有下属。当上级领导来检查工作时,你必定要陪同,陪同中的汇报一定要得法,就是要用奇数汇报法。当领导谈到一些与你主管业务无关的话题,比如新建的一座城市雕塑,你最好能快速地作一下目测,然后脱口而出:“此雕塑高3.75米,宽2.57米,重11.45吨,是由??????”,后面的话你视情发挥就是了,只是一个原则,就是一定要说奇数,而且一定要用肯定的语气,千万杜绝“大概”、“左右”这些字眼。
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这样一来可信度高,二来显得你有水平。反正领导也是随便说说,过后谁也不会较真去核实你说的话,如此这般的几个回合,你在领导心目中自然就会留下一个映象:好个干才,可以大用!
技巧二:提意见的艺术。你身在官场,常常会遇到一件比较尴尬的事:上级部门来对你的顶头上司进行考核,让你指出其主要的优缺点。优点好办,有多少说多少就是了,关键是如何谈领导的缺点?不说又过不了关,一分为二嘛,谁没有缺点呢?说吧,又担心将来有什么好果子吃,真是左右为难呀!其实还是有办法的。你可以这么说:领导也是人,哪能没缺点?最主要的一条就是不注意身体,经常加班加点,带头破坏上下班纪律,希望??????
技巧三:善意地造点假。你身在官场,有时也要善意地造点假,这样无论于公于私,都是有好处的。比如你在一个山区乡镇担任一把手,省城某位大领导来你处视察,工作之余提出要消遣一下。“既然来到山区,就打打猎吧。”大领导发话了,你却头痛了!这年头人是越来越多,可动物却是越来越少了,特别是野生动物,哪还会等着你去“枪毙”它?别急,你可以满口答应这位大领导,然后立即安排下属去准备一下。找几头健壮的家猪,用油漆漆成黑色,事先放在它们应该出现的地方。然后你引导大领导来到狩猎区,大领导的慧眼很快就发现的猎物,一声枪响, 5
一阵欢呼,“野猪”应声倒地,大功告成了!这样一来让领导欢心,二来也有利于环保,你应该问心无愧的。
技巧四:主动犯点小错误。你身在官场,应该尽可能地少犯错误。但也不是绝对,有时还要主动地犯点小错误才行。因为你的领导官比你大,自然也就比你觉悟高、要求严,自然也就不会犯什么错误。但领导也是人,也有一些欲望和喜好,要满足这些欲望和喜好未必都违法违纪,但起码也是处于灰色地带上,在群众中影响也不会好。因此,领导一般不会主动地提出,相反他还会做出高姿态,不允许下属为他做这些事情。这时候你就必须“顶风作案”,主动地帮领导做这方面的事情。事后一定会受到领导非常严厉的批评,你一定要虚心接受,深刻检讨,并表示“下不为例”。这样的错误多犯几次,你的仕途就顺多了。
技巧五:该生病时就生病。你身在官场,最好不要生病。生病多了虽说有公费医疗,却在关键时候会被人说不够“年富力强”,这损失就大了。然而,该生病时还是要生病的。比如你在单位总务部门担任副经理,而经理则是单位一把手的亲信。最近该经理做的一件事比较离谱,一把手专车的一项简单保养竟花了几万公款,对此干部职工议论纷纷。一把手为此专门把你叫去,要你去调查一下这件事,好向大家有个交待。不用说这是件倒霉的差事,无论调查出个什么结果,你都不会有好果子吃,这是傻瓜都知道的。那你怎么办呢?没关系,你可以拍着胸脯接受 6
这项光荣任务。但在临要出发之前你突然身患急病,高烧39.7度。没办法,一把手只好另请高明了。尽管人们都在怀疑你的病,但又能把你怎么样呢?至于你怎样生的病,相信你自有办法的,生病总还是比治病简单得多吧?另外平时也要有些准备,不该生病的时候,病了也不能说(最好把养病说成是办其他私事),把“病”留在关键的时候用。
技巧六:巧用匿名信。你身在官场,经常会遇到职务晋升方面的竞争。比如你担任正科级职务已经多年,终于有机会竞争副处长了。你的主要竞争对手张甲表面依然对你客客气气,却暗中与你较上劲了。一时间有关你的匿名信满天飞,一些莫须有的罪名、罪状横加在了你的头上。你怎么办呢?你也应该充分发挥匿名信的作用。人们往往以为匿名信只能攻击、诬陷他人,却不知匿名信也可以表扬人的。你可以发出相当数量的匿名信,从各个方面表扬张甲,把他说成是活着的孔繁森,焦裕禄转世,能力胜过总理,功劳盖过元勋。总之你能想像多好就把他写多好就是了。这叫以其人之道,还治其人之身。到这个时候,相信你已经胜券在握了。(
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