文秘批复格式

时间:2024.4.20

市南区政府关于改善市南区特殊教育学校学生学习生活环境的批复

市南教体局:

你局《关于改善我区特殊教育学校学生学习生活环境的请示》(南教体[2007]71号)收悉,经研究,现批复如下:

文中称:为认真落实科学发展观和构建和谐社会的要求,进一步关注民生,帮扶弱势群体,为智障学生提供更优质的服务,促进教育公平、推动教育均衡发展,今年我局将采取两项措施:一是为学生提供午餐,二是为学生提供校车,进一步改善学生学习生活环境,切实提高特教服务质量,最大限度地为智障学生及家庭减轻负担。通过初步预算,实施以上两项措施的资金投入共需481100元。现将具体的预算计划向区政府领导汇报,并提出资金投入申请。

根据市南政府的考察,关于市南教体局对关于改善我区特殊教育学校学生学习生活环境的请示予以批复,望市南教体局能尽快将此事落实。

市南区政府

二零一零年十一月十八日


第二篇:英文信封的书写格式文秘知识


THE FORMAT FOR ENVELOPES 信封
    本篇介绍书写信封的模式及非家常信件(not “bread-and-butter-letter”)在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的,没有花纹或图案。其标准尺寸为23.5*10.5及16.5*9.5公分,其他尺寸也可,但不宜用于正式函件。

   信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白,此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面,也可以用印好的address stamp 封口。

    信封的右上角供贴邮票之用。

    收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。

    收信人称呼不可用职务名称,如局长,处长等,这和中国习惯不一样,除Mr. Mrs. Miss之外,之可用学衔,学术职称,勋爵;但也有例外,如参议员可以用Sen.(Senator),船长 Captain.

    与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长

    收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生,但写在姓名后面,此种称呼除英国及君主立宪制国家外,一般已少采用。在英国有特别荣誉为O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面,但此时姓名前的称呼,如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。

    收信人是女性时

    (1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓(不论丈夫已故是否,只要未离婚)不可用她自己的姓,这和中国习惯不同,否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。

    (2)未婚的用 Miss或 Madam

    (3)不确定婚姻状况的用 Ms.

    如果信是由他人转交的,就要写转交人的姓名和地址,如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson

   即 Mr. J.E.Henry

    c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)

    如托F.Johnson带去面交,在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。如差人专送,则在收信人下偏右写上Present

  Mr. J. E. Henry

                        Present

     如是私人信件,秘书或办公室人员不能代拆,在信封左下角写上Personal

    如是航空,快件,挂号,有邮局相应标签者,这些标签贴在左下1/4 区域内,如没标签,就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered

 

Mr. Wang

……

……

P.R.China             Dr.J.E.Henry                                

                      70, Park Avenue                                 

                      Reading,                     

PA19606

                      U.S.A                       

Airmail

Personal

 

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