中文系2012届本科毕业论文格式整改要求
一、毕业论文的打印和装订
1.页面设置
毕业论文（设计）纵向打印，页边距要求：
上（T）：2.5cm； 下（B）：2.5cm
左（L）：2.5cm； 右（R）：2.5cm
装订线（T）：0.5cm 装订线位置(T)：左
页眉：1.5cm 页脚：1.75cm
其余采取系统默认设置。
2.版式与用字
文字图形从左至右横写横排。论文采用宋体字，除特殊原因，一般不使用繁体字。外文一般使用新罗马体（Times New Roman）。
3.段落设置
无特殊说明时，行距设置值为1.5倍行距。
4.页眉、页脚设置与页码编排
页眉加文武线并用五号字打上“黑河学院本科毕业论文（设计）”，论文封面、承诺书、目录、封底不加页眉。页脚设置页码。页码编排要求：论文封面、承诺书、目录、封底不编页码；中文摘要、英文摘要、前言页码为大字书罗马数字，格式如：Ⅰ，Ⅱ?；论文主体部分从正文开始用阿拉伯数字连续编排页码，采用5号黑体字，居中放置，格式如：-1-，-2-，-3-，??。
二、毕业论文（设计）的构成
毕业论文（设计）由以下几部分构成：封面、目录、摘要（中文与英文）、前言、正文、引文注释、参考文献、附录、后记。
1．封面
按样式统一要求填写，包括：题目、学号、姓名、系别、年级、专业、指导教师、职称、完成日期。
论文题目要简练、明确，能体现专业特点，题目不得超过25个字，可分两行居中书写，不设副标题。
具体样式按教务处统一制定的模板执行。
2．目录
目录要独立成页，包括论文中全部章节的标题及页码。文管类论文目录视需要可编写到2—3级标题。目录按章、节、目三级标题载入，要与正文标题行文一致。目录的主要内容按顺序排列应为：摘要、ABSTRACT、前言、正文、结束语、引文注释、参考文
献、附录、后记。
3．摘要
这是论文设计内容的高度概括，具有独立性、完整性，字数在500字左右，应根据论文的主要成果和结论性意见撰写。摘要同时应有两种：一是中文的；一是英文的，都要独立成页。
关键词内容。中文关键词是反映论文主题内容的名词，是供文献检索使用的重要信息。关键词的词条应为通用词汇，不得自造关键词。关键词一般为3～5个，按其外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列。
4．前言
实际是在论文的开篇阐述研究对象及研究方法问题。其内容应包括：论文选题所研究的范围，研究的意义及价值，国内外研究动态，论文所要研究的重要内容和突破、创新之处。前言应在论文正文之前单设。
5．正文
正文是对论题的论述；本部分由论题的分析与论证和结论三个层次构成。论文正文分章、节书写，每章应单独起一页。
6．引文注释
凡文中原文引用的数据和观点均应以引文注释形式表明具体出处。
引文注释一律采用尾注，在文中采用①②??的上标形式标明位置。 ?中文注释：
? 专著：
① 李道揆：《美国政府和美国政治》，北京·中国社会科学出版社，１９９０年版，第７２－７４页。
说明：
(a) 作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。
(b) 著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：ｘｘｘ、ｘｘｘ；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：ｘｘｘ等。
(c) 著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。
(d) 著作如系多卷本，须在书名号后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。 如：
② 徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京·中国广播出版社，１９９０年版，第５页。
(e) 出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名。
如：吉林延吉·延边教育出版社；北京·国际文化出版公司。如出版社名称本身已
含其中某一级地名，则可不必在出版地中重复注出，如：南京·江苏人民出版社，不必注为江苏南京·江苏人民出版社；北京出版社，不必注为北京·北京出版社。 ? 译著：
① Ｊ．布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京·商务印书馆，１９８８年版，第９７页。
说明：
(a) 作者姓名中除姓（family name）外，名与中间名（first name 和 middle name）均可用缩写形式表示，如缩写，须用英文缩写符号（下圆点）；如将姓名全部译出，则须在姓名之间加中文间隔符号（中圆点）。
(b) 书名号后或多卷本著作卷次、册次后直接加圆括号，括号内注明中文译、校者姓名。
? 编著：
① 杨生茂主编：《美国外交政策史，１７７５—１９８９》，北京·人民出版社，１９９１年版，第２３页。
② 韩铁等：《战后美国史，１９４５—１９８６》（刘绪贻、杨生茂主编），北京·人民出版社，１９８９年版，第５６页。
说明：（ａ）第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。（b）第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名，再在括号后加句号。
? 文集或期刊、杂志内文章
① 马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京·人民出版社，１９７２年版，第２１页。
② 弗·杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京大学出版社，１９９２年版，第２５１页。
③ 吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》１９９４年第３期，第４３页。
说明：（ａ）先注作者名和篇名，篇名用书名号标出，书名号后加逗号；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用书名号标出，书名号前加“载”字，紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次，然后加逗号；其余与著作类格式同。（b）第一例适用于编者未署名的文集；第二例适用于编者署名的文集。（c）期刊、杂志不必注明编者和出版者。
? 报纸文章：
① 陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，１９９４年８月２０日《经济日报》，第３版。
② 《墨西哥股票市场动荡》，１９９５年１月１０日《人民日报》，第７版。 说明：（ａ）第一例适用于署名文章。（b）第二例适用于不署名文章或报道。（c）报纸出版时间须注明年、月、日，并置于报纸名称前。（d）报纸不注“页”，而注“版”。
? 在线文献：
① 王明亮：《关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展》， http://www./pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04。 ② 万锦坤：《中国大学学报论文文摘(1983-1993)》（英文版），北京:中国大百科全书出版社，1996。说明：
③ 彭小兵：《社会矛盾冲突的根源：读王绍光<中国入世的社会和政治意义>》, /NewsDig/NewsDig.aspx?DigId=19485 ，２００８年７月３０日。
格式：[序号]主要责任者：《电子文献题名》，电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期?引用日期。
? 多次引用：
当引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。如：
⑥ 李道揆：《美国政府和美国政治》，第７９页。
⑦ Ｊ．布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第１４０页。
⑧ 陈宝森：《美国经济与政府政策》，第４３５页。
⑨ 吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第４４页。
⑩ 《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第７版。
?英文注释：
具体格式如下：
? 专著类：
① Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper ＆ Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.
说明：（ａ）作者姓名按通常顺序排列，后面加逗号；书名用斜体，手稿中可在书名下用横线标出；书名后紧接圆括号，括号内注出版地，加冒号，后接出版者名称，再加逗号，然后注出版年代；括号后面加逗号，再注出引用资料所在的页码，页码后加句号表示注释完毕；单页页码用 p.表示；多页页码用pp.表示，意为pages。
（b）作者如系二人，作者姓名之间用and或 ＆ 连接；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加et al.表示and others，如：Donna Worrall Brown et al., Form in Modern English，其余与（ａ）同。
（c）著作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开，如：
① Robert K.Murray, The Harding Era: Warren G. Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press, 1969), p.91.
（d）著作如系多卷本中的一卷，须在注明页码前，用Vol.加罗马数字标明卷数，如：Ralph F. de Bedts, Recent American History: 1945 to the Present，Vol.II (Illinois: Dorsey Press, 1973), p.169.
? 编著类：
① Paul M. Angle, ed., The American Reader: From ColumbustoToday (New York: Rand McNally Co.,1958), pp.52-53.
说明：
（ａ）如编者系多人，则须将ed.写成eds.，如：E. B. White ＆ Katherine S. White, eds.,A Subtreasury of American Humor，后面的注释内容与著作类同。
（b）既有编者又有著者的著作，须将著者姓名置于书名前，编者姓名置于书名后，如：George Soule, Prosperity Decade: From War to Depression, 1917-1929 (eds. Henry David et al., New York: M. E. Sharpe, Inc., 1975), p.235.亦可不注编者，按著作类注释处理。
? 文集内文章：
① Erwin Panofsky, “Style and Medium in the Motion Picture,” Problems in Aesthelics, ed. Morris Weitz (New York: Harcourt, Brace and World, Inc., 1969), p.326.
说明：（ａ）文章名不用斜体或划线，与其后的逗号均置于引号内。（b）书名采用斜体，后面注出编者姓名，格式与编著类（b）相同。
? 报刊文章类：
① Constance M. Drake, “An Approach to Blake,” College English, XXIX (April 1968), pp.541-543.
② “Reading Teachers Put on Spot,” The Kansas City Star, May 1, 1969, p.16 A.
说明：（ａ）第一例为引用期刊中署名文章的注释，期刊名称用斜体，卷号须用罗马数字标明，然后在圆括号内注出版日期；不必注编者、出版者和出版地。（b）第二例为引用报纸中不署名文章的注释，报纸名称用斜体，后面注出版日期。
? 再次引用已引用过的著作时，仅注出作者姓名、页码即可，如：
⑥ Soule, p.229.
⑦ E. White ＆ K. White, eds., p.45.
? 本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以“Ibid”代替，意为“引书
同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之
上注相同，则不可用ibid.代替)，如：
③ Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper ＆ Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.
④ Ibid., p.51(意为与注释③引书相同，页码不同)
⑤ Ibid.(意为与注释④引书及页码都相同)
7.参考文献
文后参考文献的著录项目要齐全，排序用阿拉伯数字【1】、【2】、【3】??连续编码。序号左顶格，多行的应悬挂缩进一个汉字，每一条目的最后均以实心点结束。
参考文献部分的英文字体应为Times New Roman字体。
? 专著、论文集、学位论文、报告类文献的编排规范及例举。
序号.主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页．
【1】 [英]M奥康诺尔著,王耀先译.科技书刊的编译工作[M].北京:人民教育出版社,1982:56-57.
【2】 陈送.五四前后东西方文化问题论战文选[C].北京:中国社会科学出版社,1985.
【3】 陈桐生.中国史官文化与《史记》[D].西安:陕西师范大学文学研究所,1992.
【4】 白永秀,刘敢,任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].
西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998.
? 期刊文章类文献的编排规范及例举。
序号．主要责任者．文献题名[J]．刊名，年，卷(期)：起止页码．
【5】 冯永新,刘治国,姜月秋.一个应用于移动自组网络管理的簇生成算法[J].软件学报，2003，14(1).
? 论文集中的析出文献：
序号．析出文献主要责任者．析出文献题名[A]．原文献主要责任者(任选)．原文献题名[C]．出版地:出版者，出版年:起止页.
【6】 瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠．从西化到现代化[C]．北京:北京大学出版社,1990．
? 报纸文章：
序号．主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．
【7】 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
? 国际、国家标准：
序号．标准编号，标准名称[S]．
【8】 GB／T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S]．
? 专利：
序号．专利所有者．专利题名[P]．专利国别:专利号，出版日期．
【9】 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26．
? 电子文献：
序号．主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识] ．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．
【10】 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB／01]. http：//www.C／pub／wm1.txt／980810-2.htmI,1998-08-16／1998-10-04.
【11】 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983一1993).英文版[DB／CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
? 各种未定类型的文献：
序号．主要责任者．文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
【12】 张永禄.唐代长安词典[Z].西安:陕西人民出版社,1980.
【13】 何晓明.降落民间——21世纪中国历史学走向管窥[Z].“第十一届全国史学理论研讨会”论文.武汉:湖北大学中国文化研究院,2000.8.
? 古籍
［序号］主要责任者.文献题名[文献类型标识].卷数（或篇名）
【14】 孙承泽.春明梦余录[M].卷5.
【15】 孟子[M].滕文公上;尽心下.
? 外文书籍
书籍：［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地:出版者,出版年:起止页码
【16】 Babbie E.The Practice of Social Research[M].Belmont,CA：Wadsworth Publishing Company,1998:97-99.
? 外文期刊
期刊：［序号］ 主要责任者.文献题名［J］.刊名(出版地）.年卷(期):起止页码
【17】McCall A. Copyright and Trademark Enforcement in China［J］.Transnational Law,1996，（9）.
注：以上序号与文字之间空两格（从10开始空一格）。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用宋体字，外文的用Times New Roman字体。
文管类论文层次图示代号及说明
