小型公司入职离职管理办法

一、总则

1.目的：

为保证员工相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本方法。

2.适用范围：

适用于公司员工入职、离职管理。

二、入职管理：

1．入职资料                                      

（1） 毕业证书、学位证书原件及复印件。

（2）技术职务任职资格证书原件及复印件。

（3）身份证原件及复印件。

（4）户口本复印件

（5）一寸彩色免冠照片三张。

2．待遇确认

（1）办公室根据应聘岗位的薪资标准确定新进员工的试用期待遇。

（2）新进人员应认真查看本人的薪资说明，并在文件上签名确认同意。

3．入职办理

（1）建档：新员工认真填写《员工入职申请表》（见附表一），随入职资料一起交至办公室

（2）工牌（卡）及工作制服领用

（3）考勤准备：录入考勤指纹

（4）根据需要及标准安排食宿

（5）公告发布新进人员入职信息

4.试用期

（1）试用期限：

原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。

（2）试用期跟进：

办公室负责岗位培训考核跟进，用人部门在试用期期间，部门主管应每周与新进人员面谈一次，了解其对工作及生活的适应状况，协助新进人员解决各种困难。对新进员工的工作态度、工作能力进行考察，为转正考核提供依据。

5．转正

试用期届满当月，待转正员工应向行政部门提交《转正述职报告》；到期后提交申请，且经行政部门催告仍未提交，或主动放弃转正机会的，将不享受正式员工待遇。办公室根据转正考核结果，于接到申请后15天内给予答复。（批准同意转正、需延后转正、试用期不合格）在批准同意转正的当月，办公室负责与员工签订劳动合同。

转正后待遇：结合个人努力程度/工作胜任情况及公司薪资标准，相应调整转正员工的工资等级或予保持原级别。

三、离职管理

1.离职种类

（1）辞职：指员工根据法律规定依本办法程序及规定向公司提出解除劳动合同且经批准后离职的。

（2）解雇：指合同期内员工无法胜任工作经调换无效，公司提出与员工解除劳动合同的。

（3）劳动合同期满终止：指劳动合同期满，公司或员工不再与对方续签劳动合同，合同期满终止劳动关系的。

（4）开除：指因严重违反公司规章制度或有不诚实行为而被公司解除合同处理的。

（5）自动离职：指未提出辞职申请、未办妥离职手续而自己行离开公司或连续旷工三天（含）仍未回岗位上班的。

2.离职程序

（1）辞职申请：合同期内员工申请离职，应至少提前30天提出申请，申请日期以申请人正式向办公室提交《员工离职申请单》（附表二）之日起计。试用期内，新进员工申请离职须提前3天进行申请。 

（2）离职谈话：部门主管应与辞职人进行谈话，如有必要，可请其他人员协助。行政部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因，并填写《离职调查表》（见附件三）。离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。

3．有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准：

（1）员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成

（2）根据劳动需要，特殊时间段不办理离职手续

4.离职手续：

（1）行政部门根据人力配置需求的实际情况，通知离职申请人员限期办理离职手续。

（2）辞职手续须离职人员亲自办理，超过7天未办理的，一律按自己动离职处理。

（3）工作移交：

辞职人员办理移交时应由其直属主管指定接替人接收。对辞职人员的移交事项，其直属主管应详加审查，离职人员正式离职后，如发现移交工作未清楚或欠缺的，追究接收人责任。

移交内容：

    离职人员须将原有职务上保管公章、印章、电脑磁盘、电子资料、办理中的文件、资料及已办而未完成的事项工作移交给接替人员或部门主管。须按规定将原工作使用或保管的工（用）具、固定资产及办公用品移交给部门主管。持相关证明和单据向财务部门办理借款清账手续，如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。离职人员办理完移交手续后，将《员工离职手续交接单》（附表四）交至办公室审核。

（4）结算：

所有必须的离职手续办妥后，由办公室在指定的时间内结算薪资并通知离职人员到财务部领取工资。

（5）其它事项：

员工辞职申请期间内工作任务未认真开展执行、工作结果未完成或消极怠工的，按违反公司工作制度进行处理或予以开除处理。

辞职申请依核决权限批准后，离职申请期间（指自离职申请日起至离职生效日期间），申请离职员工不得申请婚假、产假等到带薪假期，亦不得将当月公休在离职前进行连休。

离职员工个人如有需要，可在本人办完离职手续并缴交完公司各项欠款、赔偿或交接工作后，由办公室出具辞职人员的离职证明。

5.解雇

   对于合同期内的员工，部门主管知会行政部门后，填写《离职申请单》，并提前30天通知当事人，说明终止合同原因。

  6.劳动合同期满终止劳动关系

（1）合同期满员工申请离职须在合同期满前30天进行申请，否则视为同意续签合同，申请日期以行政部根据公司制度审核同意当日算起。

（2）当事人合同期满不愿意续签合同且未按公司规定程序进行离职申请和手续办理的，一律按照自动离职处理。

   7.自动离职

    自动离职者不发放任何薪资和福利。因自离而给公司造成损失的公司保留依法追究其相关法律、赔偿责任的权利。

 

员工入职申请表

                                        填写日期：   年    月    日

本人保证在《员工入职申请表》上所埴报的内容属实，如有违反，自愿接受公司相关规定之处理。                                              申请人签名：

员工离职申请单

员工离职调查表

离职员工移交清单

备注：本单一式两份，离职人、办公室存档各一份。

第二篇：员工入职离职管理规定

员工入职、离职管理规定

一、目的：

为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

二、适用对象：

全公司。

三、政策规范：

1、 办公室部门职责：

办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。

2、 入职程序要点：

1） 办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。

2） 新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件，现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3） 办公室检查入职人员证件是否真实及齐备：

(1)

(2) 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供

身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。

(3) 新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 ? 证件不真实者；

? 不能接受调整岗位者；

? 不愿意签订劳动合同者。

4）新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。

5） 试用期，实习期过后签署劳动合同及相关协议：

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（1） 入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动

合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2） 重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：

（3） 办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》

及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

（4） 办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。

（5） 办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：

? 《应聘员工登记表》

? 《入职员工会签单》

? 《员工入职登记表》（贴有员工相片）

? 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件

? 《调出调入单》（如有异动）

? 《薪资变动审批表》（如有变动）

? 奖惩原始记录

? 《劳动合同》

? 社保转移记录

? 休假记录

? 其他有关培训、考核、保险的记录等

电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人

资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进

行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。

6） 办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。

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三、参加入职培训

1、 新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司

有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为规范以及管理制度；

2、 通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工 作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。

四、试用、实习：

新员工的试用期为两个月。实习期为四个月。

五、转正：

员工经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。

1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按实习期薪资计薪，实习期结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其转正入职当月（不可补交的险种除外）。

2、试用期、实习期考核不合格的，不予录用。

六、离职(指辞职或辞退)

1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

（1） 试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工

应提前十五天填写《员工离职审批表》，交办公室，并以当日开始

计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

（2） 员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规

定的时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100%

扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一

年内辞职需按50%扣除服装费用。

（3） 离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签

订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当

月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工

资一律发放到工资卡内）

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（4） 离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其

办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有

关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：

（1） 所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出

建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报

批。

（2） 辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工

作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天

内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职

手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于

最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜

1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可

能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

发文部门：办公室

20xx年3月10日

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