关于新闻稿件撰写的格式及要求

全院各单位及全体师生：

为进一步规范新闻稿件的撰写格式，使校党委宣传部能够更多地选用我院稿件，从而更好地促进我院的宣传工作，现制订有关要求如下：

一、发布新闻稿件的基本标准

我院网站发布新闻稿件坚持以下基本标准：

1．真实性：稿件必须坚持实事求是、主观与客观有机统一的原则，真实、准确、全面地反映学习实践活动的事实；

2．政治性：必须坚持党性原则，遵守法律法规、校纪校规，坚持正确的舆论导向，服从学校大局，服务师生员工；

3．时效性：充分考虑新闻报道的及时性，做到在新闻事件发生后最短时间内及时快速地投递新闻稿件；

4．重要性：充分考虑所投递新闻报道的影响范围、影响深度，力求发布重要和比较重要的新闻；

5．内涵性：切合学校和本单位的性质和特点，言之有物，传达信息丰富，叙述事实清晰，具有较高的新闻价值；

6．严肃性：符合新闻稿件的基本写作格式，具有新闻语言风格，结构清晰、合理，语言规范、简练，表述准确、流畅，讲究遣词造句。

二、稿件格式要求

1. 页面设置

(1) 纸型：A4；

(2) 页边距：上下各2.54厘米，左右各2.8厘米。

2. 标题

(1) 字体：宋体、三号字、加粗、居中；

(2) 字数：尽量不超过15个汉字，需要时可以加副标题；

(3) 标题与正文之间空一行。

3. 正文

(1) 字体：宋体、小四号字、两端对齐；

(2) 每段的段首空2个汉字；

(3) 一级标题：宋体、四号字、加粗，序号为“一、”，居左，空2字，独占行，末尾不加标点；

(4) 二级标题：宋体、小四号字，序号为“(一)”或“1．”。可根据标题的长短确定是否独占行，若独占行则末尾不加标点，否则标题后应加句号；

(5) 三级标题以下：宋体、小四号字，序号为“(1)”和“①”。可根据标题的长短确定是否独占行，若独占行则末尾不加标点，否则标题后应加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

4. 行间距

全文行间距均为1.5倍。

5. 署名

(1) 字体：楷体，小四号字，姓名加粗，例如（工商管理学院 张海军文；李中华图）或（工商管理学院 张海军）；

(2) 紧随正文的最后一段，不要另起一行。

6. 附件

(1) 如果附件，请以WORD或EXCEL格式的文档连同稿件一并提交；

(2) 所有照片（JPG格式）均应以附件的形式连同稿件一并提交，不可将其插入在WORD文档中。

7. 落款及日期

除正式文件及通知以外，其它新闻稿件均不附落款单位和日期。

8. 其它

除非必要，标题及全文均应以“我院”而非“工商管理学院”的口吻行文。

工商管理学院

20xx年3月30日

第二篇：新闻软文稿件格式、写作、发布方法分析

一、写作的基本要点

1、新闻要素：不可忽略5W及1H-Who、What、When、Where、Why、How

2、新闻构成：题、文、图、表

3、题：简要、突出、吸引人

4、文：导语100至200字：开宗明义，人事时地物

5、主体300至500字：深入浅出，阐扬主旨

6、结语100字：简洁有力，强调该新闻的意义与影响，或预告下阶段活动

7、图：视需要加入有助于读者理解的图片

8、表：视需要加入有助于读者理解的表格

9、写作要律：具有新闻价值、正确的格式、动人的标题简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜

二、写作技巧

清晰简洁、段落分明、使用短句、排版清爽切忌偏离事实、交代不清、内容空洞一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外，行文应力求简洁切要，叙述应有事实基础，文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则，用字要避免冷僻艰深，以提高文稿的可读性 此外，篇幅也不宜长篇大论，一般以1至2页为原则，必要时可以加入图表，增加文稿的专业性，切忌内容空洞、语意不清、夸大不实。当然，很多企业内部没有媒体公关部，对新闻稿写作及发布较陌生，这种情况下可以联系专业的传媒公司代写代发，国外的时代华纳，国内的专业做新闻稿营销的古利传媒可以提供相关的服务。

三、格式

一般情况可以分为以下四类：

倒金字塔结构是绝大多数客观报道的写作规则，被广泛运用到严肃刊物的写作中，同时也是最为常见和最为短小的新闻写作叙事结构内容上表现在在一篇新闻中，先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中，导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排犹如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻此种写作方式是目前媒体常用的写作方式，亦即将新闻中最重要的消息写在第一段，或是以「新闻提要」的方式呈现在新闻的最前端，此种方式有助于媒体编辑下标题，亦有助于阅听人快速清楚新闻重点

基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分；其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底

因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素把最重要的写在前面，然后将各个事实按其重要性程度依次写下去正金字塔式此种写作方式刚好与「倒金字塔式」相反，是以时间发生顺序作为行文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写折衷式又叫新华体此种写作方式为「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷，亦即，新闻中最重要的讯息仍然在导言中呈现，接著，则依新闻的时间性或逻辑性叙述我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯（一般人没有时间听你讲长篇大论），所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了基本格式（除了标题）是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来其次，在

第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差因而，第二段实际上是一个过渡性段落再次，按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来平铺直叙式顾名思义，此种写作方式就是注重行文的起、承、转、合，力求文字的流畅精准对教师组织而言，由于时常必须发表对特定教育政策、事件的看法，此种写作方式反而适合组织在发表声明时使用最近很流行一种叫做“华尔街日报体”（DEE）的格式，这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”，一般是以一个人的言行为主，从而引出整个的新闻报道，比如央行关于房贷要加息的消息，新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起，

比较能贴近实际，贴近群众，贴近生活。

第四、新闻发布渠道

企业新闻稿发布有三个方法：一、举办新闻发布会；二、通过媒介公司；三、自建媒体关系。 举办新闻发布会：邀请行业及大众媒体参会，由企业新闻发言人对外公开发布企业重大消息。这种方式对企业来讲，费用花费很高，而且是有一定社会知名度的大型企业才有这样的号召力和媒体关注度。

通过媒介公司：媒介公司在新闻传播、社会公关等方面较为专业，特别是专业做新闻营销的古利传媒，其媒体资源广泛，报纸、杂志、门户网站、行业网站均可见古利传媒的身影。古利传媒推出的新闻创意、新闻源、新闻排名优化等概念在业界也处于遥遥领先地位。古利传媒善于挖掘企业的新闻事件，撰写成新闻稿，然后通过其庞大的媒体资源让该新闻覆盖全国报纸及网络。

注：古利传媒新闻发布保证信息持久性，一次发布永久有效。

自建媒体关系：大型企业一般都有自己的品牌部或叫市场部或企划部，团队中有一位媒介经理，去搞媒体关系，如果企业有重要新闻，通过这些媒体关系发布。这种方式的优点是比较直接比较快，费用少;缺点是工作难度大，媒体范围小，发稿数量受限制，稿件发布率低。