广东创新科技职业学院毕业设计(论文)统一格式规定
为了更好地规范管理毕业设计(论文)工作,培养学生严谨的工作作风,进一步提高学生毕业设计(论文)质量,现制定《广东创新科技职业学院毕业设计(论文)统一格式的规定》:
1.结构要求
毕业设计(论文)应采用汉语撰写(英语专业除外),一般由以下部分组成,依次为:(1)任务书,(2)开题报告,(3)毕业设计说明书或毕业论文,(4)设计作品(设计图纸)等,(5)指导教师指导记录表,(6)指导教师评语书,(7)成绩表。
其中,毕业设计说明书应采用学院教务处统一定制的封面按(目录、前言、正文、小结、附录、参考文献和致谢)顺序装订。论文应采用学院教务处统一定制的封面按(摘要、关键词、目录、正文、附录、参考文献和致谢)顺序装订。
2.各部分具体要求如下
2.1 封面
采用学院教务处统一定制的封面。
2.2 评语书和成绩表
毕业设计(论文)评语书和成绩表,由教务处统一定制。表中各项内容要认真填写(包括签字盖章)。
指导教师评语不能少于200字,主要包括开题报告、设计或研究内容、工作量、工作态度、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面;
成绩表中的答辩记录由答辩小组秘书填写,主要包含答辩委员提出的问题和学生回答情况等。 “综合评价”由答辩小组教师填写,应达到100字左右,主要包括设计或研究内容、工作量、设计或论文质量和答辩情况。
2.3 任务书
毕业设计(论文)任务书由教务处统一定制。
任务书中的内容要求包括:设计(论文)题目、参考资料及根据课题性质对学生提出的具体要求。书写不得少于200字。任务书由指导教师填写,各系负责人签字后,于第五学期下达给学生,答辩完毕后装订于学生毕业设计(论文)中。
2.4 开题报告
开题报告由教务处统一定制。
要求不少于800字。内容包括:课题的来源及意义,本课题的研究条件及依据,主要研究内容,需要解决的重点和难点问题,欲达到的目的或成果,进度安排以及主要参考文献等。指导教师审阅签字后,学生保存并装订于学生毕业设计(论文)中。
2.5 摘要
中文摘要一般在400字以内,简要介绍毕业设计(论文)的研究目的、方法、结果和结论,语言力求精炼。中文摘要要有关键词,一般为3-7个。字体为小四号宋体,各关键词之间要有分号。
2.6 目录
“目录”二字用三号字、黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格。目录的各章节应简明扼要,其中每章题目采用小三号宋体字,每节题目采用四号宋体字。要注明各章节起始页码,题目和页码间用“…………”相连。
2.7 正文
正文是毕业设计(论文)的主体,应占据主要篇幅,一般应有前言和文献综述,前言说明设计(论文)的工作目的(背景),并引出课題,文献综述要对国内外同类工作做出对比,指出前人成绩与不足,引出本研究工作方案。基础理论类的研究型论文的正文文字一般不少于6000字,要求内容充实,论据充分可靠,论证有力,主题明确;工科类正文文字一般不少于8000字,工程设计类图纸折合成零号图纸不能少于二张;其他类正文文字一般不能少于3000字(艺术类不能低于2000字)。
在正文当中,如果有个别名词或情况需要解释时,可加注释说明。注释说明要求一律采用页末注,而不是行中注和篇末注。在同一页中有两个或两个以上的注释时,按先后顺序编注释号,采用阿拉伯数字,编在右上角,如×××1,隔页时,注释号需从头开始不得连续。注释内容当页写完,不得隔页,采用小五号宋体。
2.8 附录
另起一页。附录的有无根据(设计)说明书情况而定,内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明(含缩写)、计算机程序等。“附”“录”中间空两格、四号字、黑体、居中。附录中有程序源代码的因篇幅限制可酌情考虑内容的序号。
2.9 参考文献
只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料,本专业教科书不能作为参考文献。参考文献要另起一页,一律放在正文后,在文中要有引用标注,如×××[1]。参考文献一般不应少于10篇。
根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,作者只写到第三位,余者写“等”。
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:作者.书名(译音).出版地:出版者,出版年,起~止页码
论 文 集:作者.文题.编者.文集名.出版地:出版者,出版年,起~止页码
学位论文:作者.文题.硕士学位论文 .授予单位,授予年
专 利:申请者.专利名.国家.专利文献种类.专利号,授权日期
技术标准:发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期
举例如下:
参考文献(四号、黑体、顶格)
[1] 王传昌.高分子化工的研究对象.天津大学学报[J],1997,53(3):1-7.
[2] 李 明.物理学[M].北京:科学出版社,1977,58~62.
[3] 童山东.职业核心能力培养探索[A].中国职业教育协会20##年学术年会交流材料[C].2006
[4] 王 健.建筑物防火系统可靠性分析:[硕士学位论文] .天津:天津大学,1997.
[5] 姚光起.一种氧气镐材料的制备方法.中国专利.891056088,1980-07-03.
[6] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准.北京:中国标准出版社,1994-11-01.
以上,序号用中扩号,与文字之间空两格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐,五号宋体。
2.10 致谢
“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页,采用小四号宋体。
3.几点具体要求
3.1 语言表述
要做到数据可靠、推理严谨、立论正确。论述必须简明扼要、重点突出,对同行专业人员已熟知的常识性内容,尽量减少叙述。
论文中如出现一些非通用性的新名词、术语或概念,需做出解释。
3.2 标题和层次
标题要重点突出,简明扼要,层次要清楚。
3.3 页眉和页码
页眉从正文开始,一律设为“广东创新科技职业学院XXXX届毕业设计(论文)”,采用宋体五号字体居中书写。
页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
3.4 图、表、公式
图:a.要精选、简明,切忌与表及文字表述重复。
b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
c.图序及图名居中置于图的下方,用五号字宋体。
表:a.表中参数应标明量和单位的符号。
b.表序及表名置于表的上方。
c.表序、表名和表内内容采用五号宋体字。
公式:a.编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。
b.公式中的英文字母要有一行的间距,公式与正文之间不需空行;文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)(“公式”两个字不要写上)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
3.5 量和单位
要严格执行GB3100-3102:93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》,计量出版社,1996);物理量用斜体,单位用正体;单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。
3.6 标点符号
注意中英文标点符号的区别,不能混用。
3.7 打印规格
除任务书和开题报告需要教师手写签字外,其它文字统一使用Word字或与Word兼容处理软件打印,一律采取A4纸张,页边距一律采取黙认形式(上下2.54cm,左右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm),行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。
3.8 印刷与装订
论文整体选择单面印刷,正文可双面印刷。
注:1.上述格式要求仅供参考,各系可根据自己专业的实际情况适当进行修改,但必须以专业为单位保持格式统一;
2.凡涉及到填写系名和专业名称的,要求使用全称,并且各系要统一。
中文摘要模板
目录模板
第二篇:无锡科技职业学院毕业设计(论文)格式
毕业设计(论文)报告
题 目 二手市场治安管理信息系统的设计
院 系 中德机电学院
专 业 电气自动化技术
班 级 0901
学生姓名 张三
学 号 070001
指导教师 ××× ×××
2012年 4月
二手市场治安管理信息系统的设计
(三号,宋体,居中,加粗)
摘要:(四号,宋体,靠左,加粗)二手市场治安管理系统是典型的信息管理系统,采用C/S方式,其开发主要包括营业点管理系统(客户端)和公安部门管理系统(服务器端)的应用程序的开发……(小四,宋体,首行缩进两个字符。1.5倍行距。300字以上。)
关键词:(小四,宋体,靠左,加粗)Java、二手市场、治安管理(关键词要求3~5词左右,小四,与摘要内容间隔一行。)
注:从此页开始文章中的字母、数字的字体用Times New Roman。
The Public security and order ……
(三号,Times New Roman,居中,加粗)
Abstract:(四号,Times New Roman,靠左,加粗)The Public security and order management system of the second-hand market is a system of typical information management……(字体Times New Roman,小四,首行缩进两个字符,1.5倍行距。内容与中文摘要保持一致。)
Key Words: (四号,Times New Roman,靠左,加粗)LCD、Display、Color(3~5词,字体Times New Roman,1.5倍行距。与中文关键字保持一致。)
(小四,分散对齐,宋体,1.5倍行距)
(目录使用自动排版)
前言
(宋体、加粗、三号、居中)
随着计算机技术和网络等信息技术的飞速发展和应用,远程教育作为一种的全新教学方式受到了全世界人们的重视。(小四,宋体,1.5行距,首行缩进两个字符。)
第一章【一级标题】
(一级标题、黑体,加粗、三号、居中)
随着计算机技术和网络等信息技术的飞速发展和应用,远程教育作为一种的全新教学方式受到了全世界人们的重视(正文部分)。(小四,宋体,1.5行距,首行缩进两个字符。)
1.1【二级标题】
【正文部分】
1.1.1【三级标题】
(正文部分】
图1-1:示例用图
表1-1 示例用表
内径/m |
一阶固有频率/Hz |
二阶固有频率/Hz |
0.20 |
36.45 |
627.39 |
0.16 |
30.24 |
592.22 |
0.12 |
26.58 |
575.82 |
0.08 |
23.87 |
566.27 |
第二章【一级标题】
2.1【二级标题】
2.1.1【三级标题】
【正文部分】
【一级标题】
【二级标题】
【三级标题】
【正文】
【一级标题】
【二级标题】
【三级标题】
【正文】
【一级标题】
【二级标题】
【三级标题】
【正文】
【一级标题】
【二级标题】
【三级标题】
【正文】
致 谢
(一级标题、黑体、加粗、三号、居中)
【正文】
参考文献
(1)学术期刊格式:
【序号】【第一作者,第二作者,第三作者等】【题名】【学术期刊刊名】【出版年份】【卷号(期号)】【起页—止页】
例:
[1] 高景德,王祥珩.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报,1987,27(1):1—8(完整的)
[2] 高景德,王祥珩.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报,1987 (1):1—8(缺卷的)
[3] Chen S,Billing S A,Cowan C F,et al.Practical identification of MARMAX models.Int J Control,1990,52(6):1327—1350(完整的)
(2)学术著作格式
【序号】【作者】【学术著作书名】【版次(首版免注)】【翻译者】【出版地:出版社,出版年】【起页—止页】
例:
[1] 竺可桢.物理学[M].北京:科学出版社,1973.1—3
[2]霍夫斯基主编.禽病学[M]:下册.第7版.胡祥壁等译.北京:农业出版社,1981.7—9
(3)有KSBN号的论文集格式
【序号】【作者】【题名】【见(In:)主编.(,eds.)】【有KSBN号的论文集名】【出版地: 出版社,出版年】【起页—止页】
例:
[1] 张全福,王里青.”百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C].见:郑福寿主编.学报编论丛:第二集.南京:河海大学出版社,1991.1—4
(4)学位论文格式
【序号】【作者】【题名:[硕士或博士学位论文]】【保存地点:保存单位】【年份】
例:
[1] 张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京:北京大学数学系,1983
[2] 余勇.劲性混凝土柱抗震性能的试验研究[D]:[硕士学位论文].南京:东南大学土木工程学院,1998
(5)专利文献格式
【序号】【专利申请者】【题名】【国别】【,专利文献种类】【,专利号】【出版日期】
例:
[1] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法[P].中国专利,881056073.1989—07—266
(6)技术标准格式
【序号】【起草责任者】【标准代号】【标准顺序号—发布年】【标准名称】【出版地:出版社,出版年】
例:
[1] 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.CB6447—S6文摘编写规则[S].北京:喂标准出版社,1986
(7)报纸文献格式
【序号】【作者】【文献题名】【报纸名,出版日期(版面次序)】
例:
[1] 谢希德.创新学习的交思路[N].人民日报,1998—12—25(10)
(8)电子文献格式
【序号】【作者】【文献题名】【电子文献类型标示】【载体类型标示文献网址或出处,更新/引用日期】
例:
[1] 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983—1993)(英文版)[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996
[2] 王明亮.标准化数据库系统工程新进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810— 2.html, 1998—08—16
附录
(一级标题、黑体、加粗、三号、居中)
附录1(宋体、加粗、四号、靠左)
××程序(宋体、小四、首行缩进2个字符)
附录2
××电路图
******************************************
* 使用本格式时,请将括号内的内容删除! *
******************************************
备注:
1.格式
标题:
一级标题:中文用黑体、英文用Times New Roman,加粗、三号、居中;
二级标题:中文用宋体、英文用Times New Roman、加粗、小三、靠左;
三级标题:中文用宋体、英文用Times New Roman、加粗、四号。
正文内容:
字体:中文用宋体、英文用Times New Roman、小四;
段落→缩进和间距:对齐方式:两端对齐(或左对齐)。
大纲级别:正文文本。
缩进:左、右均为0。
特殊格式:首行缩进2个字符。
→间距:段前段后均为0。(重要!)
→行距:1.5倍行距。
2.文件→页面设置
页边距:
上:2.5 厘米 下:2.5 厘米
左:3 厘米 右:3 厘米
装订线:0
纸张:A4。
3.中英文摘要格式见示例。
4.目录
目录的制作采用自动生成形式,具体操作方法为:
1)在撰写论文过程中,将所有标题内容进行大纲级别的设定。
具体操作为:
选定要设置的标题,选择:格式→段落→缩进和间距→大纲级别→×级。
2)完成论文撰写后,在论文前部,中英文摘要之后,插入目录。
具体操作为:
插入→引用→索引和目录→目录,选择“显示页码”和“页码右对齐”,“制表符前导符”选择第一种,“格式”选择“来自模版”,“级别”选择“3”(如有需要也可选择更多级)。
3)形成目录后再进行格式设置,格式设置见“目录”示例。
*大纲级别说明:
“章名称”、“致谢”、“参考文献”、“附录”、为一级标题,“节名称”为二级标题,“小节名称”为三级标题。如有需要,可设置四级标题。(中、英文摘要题目不要列入任何标题等级)
5.页码
毕业论文的页码设置要求为:
1)封面
不出现页码
2)中文摘要、英文摘要、目录
这三部分做为一个小节进行页码设置。
视图→页眉和页脚→页脚→插入页码
设置页码格式:数字格式→i,ii,iii…
页码编排→起始页码,选择i
3)前言、论文正文、小节、附录、谢辞、参考文献
这六部分做为一个小节进行页码设置。
视图→页眉和页脚→页脚→插入页码
设置页码格式:数字格式→1,2,3…
页码编排→起始页码,选择1
4)页眉:视图→页眉和页脚→页眉。分两行居中输入其中上行为“无锡科技职业学院毕业设计(论文)”下行为毕业设计名称,字体为宋体小五号。
*注意*
1)页眉和页脚工具栏里的“链接到上一个”按钮一般情况下不选中,如果小节多分,则视实际情况选中此按钮。
2)小节划分方法
以区分“目录”和“前言”部分为例:
如果“目录”的结尾部分和“前言”在同一页上,则光标停留在“前言”二字之前,然后操作:
插入→分隔符,在“分节符类型”栏里选择“下一页”。
如果“目录”的结尾部分和“前言”不在同一页上,则光标停留在“前言”二字之前,然后操作:
插入→分隔符,在“分节符类型”栏里选择“连续”。
6.一级标题不要出现在某页中部。
一级标题包括“前言”、“章名称”、“附录”、致谢”、“参考文献”。一般操作是在一级标题前使用插入分页符的方法,具体操作是:插入→分隔符→分页符。
7.参考文献要求在3篇以上。标号用中括号。
8.论文字数5000字以上。
9.标题中的数字一律用阿拉伯数字表示。
10.标题不要用自动编号功能。
11.附录
以下材料应以附录形式出现
1)以不同形式语言编写的电脑程序。
2)较复杂的电路图。
3)如有实物材料,材料名称列入附录。
4)其他说明、辅助性内容。
12.论文中出现的表格和图形必须统一编号并注明,图的名称在图的正下方居中,表的名称在表格的正上方居中,使用五号宋体(如图1-1:示例用图,表1-1:示例用表)