一、书信的相关知识 （一）书信分为一般书信和专用书信。
（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。
（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
1．感谢信
正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。感谢信以感谢为主，所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。语言要求精炼、简洁，篇幅不可太长。
2．慰问信
要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。
3．表扬信
叙事要实事求是。评价要恰如其分，要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。
4．申请书
按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作等。申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
5．倡议书
内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策。背景目的要写清楚，理由要充分。措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。篇幅不宜太长。
（四）一般书信与专用书信的的主要区别有以下三个方面
1.专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语；一般书信没有标题。
2.专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
3.不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。
二、关于书信的典故
飞鸽传书
2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。
南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，
也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年5、6月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约400华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩。
鸿雁传书
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
青鸟传书
19xx年10月9日，国家邮政局发行《第22届万国邮政联盟大会·1999北京（二）》纪念邮资片1套4枚，其中第三枚“情缘东方”，主图和邮资图内容一致，均为一只色彩斑斓的飞鸟，背景为驿站和长城，表现了我国古代青鸟传书的传说。“青鸟传书”究竟来自什么典故？追溯源头，我们还需到先秦古籍《山海经》中去寻找答案。
据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读<山海经>其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。”
传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。
在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思” 、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”， 崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”， 曹唐有诗“歌听紫鸾犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”， 练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑
的可爱“信使”了。
确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，况乃未休兵”……这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。
三、书信的别称
在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。《左传》记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁的《报任安书》。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：
简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。
牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。
柬 在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。 素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。 笺 笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用。一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。
函 函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。
札 札在古代指书信，公私文书。据《文选》“古诗十九首”之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札。”札原意为古代书写用的小木简。现仍通用“信札”一词。
书信的上述别称都和我国古代写信用的材料有关。除了上述别称外，古代书信还有一些别称。
鸿雁 古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书·苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。”所以，后来用鸿雁代称书信。
鲤鱼 也代指书信，这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”以鲤鱼代称书信有几种说法，一种称为“双鱼”，如宋人《蝶恋花》词“蝶去莺飞无处问，隔水高楼，望断双鱼信。”另一种称为“双鲤”，刘禹锡《洛中送崔司业》诗：“相思望淮水，双鲤不应稀。”韩愈《寄卢仝》诗中也有“更遣长须致双鲤”的诗句。李商隐《寄令狐郎中》诗中有：“嵩云秦树久离居，双鲤迢迢一纸书。”有的直接说成“鱼书”，唐代诗人韦杲《忆玉箫》诗：“长江不见鱼书至，为遣相思梦如秦。”因为常用鲤鱼代替书信，所以古人往往把书信结成鲤鱼形状，汉乐府诗中有“尺素如残雪，结成双鲤鱼，要知心中事，看取幔中书”。
书筒 也代指书信。书筒原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。李白诗中便有“桃竹书筒绮秀文”之句。后来书筒也成了书信的代称。如宋赵蕃诗中有这样一句：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思。”
八行书 也是信札的代称。旧时信件每页八行，故称为八行书。《后汉书·窦章传》李贤注引马融《与窦章书》：“孟陵奴来，赐书，见手迹……书虽两纸，纸八行，行七字。”温庭筠词曰：“八行书，千里梦，雁南飞。”
四、书信落款问候语
1．请安：
用于祖父母及父母：恭叩金安、敬请、福安、肃请、金安。
用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安、敬叩崇安、敬请颐安、虔清康安。
用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。
用于亲友平辈：敬候佳祉、并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安、顺颂时绥。 用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉（祺）。
用于政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安。
用于军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。
用于学界：只颂撰祺、只请著安、顺请文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。 用于商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。
用于旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。
用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。
用于贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。
用于吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履。
用于问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。
用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺、敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安。
用于当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉。
2．署名下的敬辞：
用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。 用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信：肃复、手复、谨复、复。
用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
3．附候语：
问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安，某伯前未及另禀，乞即叱名请安。 问候平辈：某兄弟前祈代致候不另，某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈：顺候令郎佳吉，并问令郎等近好。
代长辈附候：家父嘱笔问候，某伯嘱笔问候。
代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。
代幼辈附候：小儿侍叩，小孙随叩，某某禀笔请安。
五、书信常用结束语
书信临结束时可选用一些特定的词句：
纸短情长，不胜依依；
即此搁笔，余容后续；
书不尽意，余言面禀；
临书仓促，不尽欲言；
琐务缠身，恕不多言； 草率书此，不成文理； 匆此草就，祈恕不恭。