考研之如何联系导师
前提:初试成绩基本满足往年复试分数线的要求;比较正式的邮箱帐号一枚(邮箱推荐163,gmail,帐号名以“姓+名 的简写”形式为宜,如 风痕天,荐用 fenght@163.com) 目的:提前与导师沟通,以获得导师的认可
方法:电话;邮件,面对面沟通等
其中以邮件沟通最为方便和常见,下面就如何使用邮件联系导师,谈谈自己邮件各部分的看法的看法和几个小技巧。
1. 主题。简要说明邮件的目的和发件人的基本信息,如来自MIT的Peter想申请硕
导,主题可写成“申请硕导__MIT__Peter”
2. 称呼。一般为“姓名+职称/职务”,如 亲爱的周昆教授 3. 引入话题段落。首先介绍你是谁,你要干什么,
4. 邮件主体:这段最为重要,主要是通过对个人情况的信息介绍,以吸引导师,也就
是暗示导师选择自己是一个明智的选择。 个人情况包括:项目经验,比赛奖项,社会实践经验,专业技能,英语水平,论文发表情况等等。
项目经验,写出你参与了什么项目,负责什么部分,使用什么方法和技术,解决了什么问题,取得什么成果。
比赛奖项:参与什么比赛,在比赛中扮演何种角色承担,取得了什么样的成绩。
英语水平:可以写出通过什么考试,擅长英语的什么方面,如顺利通过CET-6,TOEFL(110/120),具有良好的英文阅读能力和良好的口语表达能力
论文发表情况:在什么期刊发表了什么领域的论文,论文针对何种问题,使用方法和技术,取得了哪些创新性地突破。
在文末提及你研究生阶段的安排和以后的职业规划,以突出你自身合理规划和理性思考。
所有的这些情况只为强化你的兴趣和研究方向,当然,你的兴趣和打算的研究方向最好与导师研究方向一致或相似,以期获得导师的认可和青睐。
若最后能对导师的研究方向和所取得成果能有所诠释和理解,更能获得导师的好感。
5. 主题结尾。对导师花时间阅读邮件表示感谢,并再次强调邮件的目的
6. 祝好。加上一句礼貌、贴切的问候会让自己增分不少。
7. 署名。在邮件右下角写上自己的名字,如“Peter”
8. 日期。在邮件右下角写上发件日期,如“2014/02/22”
9. 签名。使用正式的签名(包括发件人 姓名,所在单位,联系方式),可以方面导师
联系,且显得正式。
几个必须get的技能
1. 再写信之前,先将收件人添加到通讯录,注意联系人的昵称/姓名,这将会显示在收
件人的收件箱中。试想一下,如果你在收件箱中发现自己的名字是一堆乱七八糟的字符或系统默认的名称,你心情不会特别愉快吧?
2. 排版。在发送之前,点击“预览”查看邮件被人查看时候的情况,防止出现排版问
题。
3. 字体。要考虑对方是在什么设备上查看邮件。
4. 回执。当选中“回执”时,收件人在打开邮件时会看到一个是否发送会址的提醒,
一般情况下他们都会发送已读回执,而发件人在这之后会收到一封邮件被阅读的提醒邮件,供我们判断导师是否已经阅读邮件,发件人是否需要采取其他方式联系导师。
5.导师邮箱的选择。一般情况招生办都会提供导师的邮箱,如果导师一直没有回信,你可以尝试给导师发表论文时使用的邮箱在此发送申请邮件。
注:以上图片操作界面均为163邮箱界面,需要示例请sms作者。
第二篇:保研联系导师邮件
尊敬的xx老师:
您好!请原谅我的冒昧。我叫xxx,来自xx大学xx专业。我预计能够获得推免资格,所以很荣幸地给您写这一封信,希望得到一些与您交流的机会。
过去的三年中,我一直努力学习专业知识,不断提高自己的专业素养和提高动手能力,大学前三年专业课排名前10%。本科即将结束,我仍想继续我的学业。Xxx在计算机界久负盛名,能够进入这里学习也一直是我的梦想。了解到您的研究方向是互联网搜索与数据挖掘,这也是我的兴趣所在,所以想在随后的三年中跟随您在相关方向上继续学习。
我做事踏实勤奋,对身边的事物保持着高度认真的态度,对任务能百分之百地投入,尽最大努力完成,对新鲜事物能很快接受,学习能力强。我更希望能实际做出属于自己的东西,无论是小是大,只要它发挥其应有作用,都是我对社会的回报。能够作为您的研究生能协助您完成您的工作将是我莫大的荣幸。我想在研究生有限的时间里学到更多东西,做更多的研究,希望您能给我这个机会。
通过大一一年的学习,我对一些基础课程能够较扎实地掌握,在大二大三期间除了对核心课程的学习,我还在课余时间对《算法导论》、《Java核心技术》等名著都有涉猎。同时我在《数据库原理》和《计算机网络》等也取得优异成绩。
大学期间,我参与完成了一些课程的项目。大一曾利用java语言,与一个项目小组共同完成了一个有聊天功能的网络涂鸦板。除此之外,我还做过对Nachos操作系统的一系列的改进,这个课题使我对操作系统有了更深层次的认识。
我对数据库也有着浓厚的兴趣。我独立设计过两个信息管理系统,即学生信息和宾馆信息管理系统。这两个系统的开发均利用java语言,并用SQL完成对数据库信息的检索和修改。在这个项目进行期间,我也查阅了很多书籍,如王珊的《数据库系统概论》等。
我诚挚地希望能成为您的学生,接受您的指导,能够不断提高自己的专业知识,加强自己的动手能力。我会更加努力准备,争取以优异成绩通过面试。无论最终能否被您录取,我也恳请以后能蒙您指导,学生真的很想在这个领域做出成绩。
非常感谢您抽出宝贵时间阅读我唐突的自荐信,真的很希望能加入您的团队,附件中是我的简历。
此致
敬礼
Xx大学xxx学院 xxx
2011.9.7