会议报道过多过滥是新闻界的“老大难”问题，但是却无法规避。唯有正面会议，设法写好会议报道。那么，用什么方法才能写好会议报道？有三个写好会议报道的方法。
1、跳出会议写会议
这是写好会议报道的最基本方法。尽可能不用“某某会议提出某某”等题目，可以把会议上最主要的新闻事实上题。比如“全市加快农村经济结构调整推进畜牧产业化会议”共21个字，如果按常规，把会议名称上题，引题和主题不可避免地要重复。可用《我市加快畜牧产业化升级》为主题，副题用“市委、市政府提出到20xx年畜牧业增加值达到50亿元农村人均牧业收入达到1500元。”这样就把会议最想表达的主题呈现给读者。
2、从问题切入写会议
从会议目的解决的问题入手，扩到会议外进行报道。也就是说，从会议找问题，然后跳出会议报道问题及问题的解决。今年上半年，绥化市土地部门开会，会议内容中有土地部门内部职能分工问题（矿产局与土地局合并），有形象教育内容。而土地使用权市场化配置内容，在会议中占的篇幅最少。记者感到，绥化市正在加快城市建设，土地占用和土地使用将成为主要矛盾，而土地使用权进行市场化配置将是方向。据此，记者向土地部门的同志进行深入采访，掌握了土地使用权市场化配置的进展情况，写成《我市土地使用权市场化配置步伐加快》一稿，刊发在一版。绥化市市长看到这篇文章后说，记者能抓住问题写新闻，值得表扬。
3、从会外切入写会议
有的会议报道与“会议”全然无关。如某地科协举行全委会期间，有些代表看到报上刊登的全省百个贫困村名单，心潮难平，研究如何以实际行动参与扶贫帮困，边吃饭边商议，深更半夜还不休息。记者捕捉这一动人场面，写成现场新闻《时刻想着农民》。这种会议报道，会议被推到背景的位置，实际上报道的是会议主题之外的新闻。
此外，还有从成就与经验切入，侧面切入，会议书面材料切入等等。会议报道的形式很多，只要记者勤于思考，大胆探索，就会使会议报道出新，就会真正写好会议报道。 会议类新闻稿写作
会议类新闻通稿在高校各类通稿中结构最严谨，语言逻辑要求最高的一类。这种新闻稿要求作者要将会议精神融入到稿件中。
这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员、主持人；第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；第三段，理清会议的程序；第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。
写这类新闻稿时，必须注意一下几点：
1、标题要恰当，符合会议的规格
校园内的会议很多，类型也很杂。参与对象很不固定，有的会议纯粹是几名学生的会议，有的是学生干部的座谈会，还有的是党政机关的会议，比较少见的是党代会、团代会、教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。不同的会议，写的通讯稿不同，首先就体现在标题上，会议的标题要尽量符合会议的规格。比如上次有一篇关于EOC学员学习党代会精神的通稿，初稿的标题为“我校召开?EOC世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会?”，这个标题表述上并没有错误，但对于校内通讯稿来说，这个标题有点名不副实了。这个座谈会是校团委、校学生会组织召开的学生干部座谈会，虽然很重要，但用“我校召开”似乎还不准确。后来，我建议改成“校学生会举行?EOC世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会?”，我还是斟酌再三，因为未能体现校团委的作用。最后，领导的意见是修改成“EOC世纪精英学校举行?学习第六次党代会精神座谈会?”,因为EOC是校团委、校学生会举办的活动，以此为主语，就很好地突出了这两者，又使标题不会言过其实。
2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称
导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，导语写得好，通讯稿要表达的内容就可以很好地把握了。所以，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。比如“20xx年北京奥运会志愿者座谈会”,这是会议的全称，漏掉一个字都不行。会场横幅上的会议名称是如此，新闻中就应该这样体现，这是客观性的一个体现。而举办的地点则要写清楚明白，比如“我校旗山校区大学生素质拓展中心”，这要写明、写全，不能为图省事而去掉“大学生”，虽然大家都知道所说的是什么地方，但是作为在正式的文体中，交代清楚是必须的。
3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题
会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席的领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“我校副校长xxxx”是常规用法，而不是“我校xxx副校长”。如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”，像高校的会议，往往会邀请一些校外的领导出席，只要这些领导是各机关的主要负责人，那么，校外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。如“省残联理事长陈震、副理事长李继新，省委教育工委宣传部部长林轩春，省体育局群体处处长方大川，我校副校长游小波，学工部（处）、校团委、校办、文学院有关负责人出席了本次交流会。”但是，有时候，领导的排序不仅要按照级别，也要考虑到领导的资历问题。例如，同样是副校长，为什么有的副校长一定要放在前面，而有的放在后面，这是因为各位副校长的资历不同，有的副校长职称较高，有的副校长任期较久，甚至有的副校长比较年长，这些都是领导排序需要注意的问题。这一点更具典型的是学院领导的排序。在不同学院的新闻稿，同一职位的领导排序却不一样。例如，有的学院副院长在党委副书记之前，而有的学院的副院长却在党委副书记之后，按照我们平常的经验，副院长一般排在党委副书记之后，但是在学院中，主管学生工作的党委副书记往往比副院长年轻许多，甚至有一部分的党委副书记还是副院长的学生，所以，这一类情况需要我们具体问题具体分析。
4、领导讲话内容的提炼
在会议类新闻稿中，领导的讲话内容最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合，就能把领导的讲话的精髓囊括了。
比如领导的致辞，一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎；其次是简要介绍会议的背景；最后是对与会的人员，一般是青年学生提出一些希望。
再比如领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。
5、介绍会议的程序要有主次
领导讲话结束后，要介绍整个会议的流程，会议上进行的活动可能有很多，这就要求作者要注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍，如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序，而像分发、收取材料等环节则可略去。
6、描绘会场气氛
会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与
会人员的反应中获得信息，如“xxx的讲话引起了与会人员的激烈讨论“、“全场掌声不断”等。
7、简要概括举办会议的意义
新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论会议的意义，意义同样要注意层次感。一般分成三个部分来写会议的意义，首先是对培养青年学生的意义，其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义，最后则是对学校整体建设的意义。有时候，最后一段也可以不写意义，而是例举与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义，如《海西青年志愿者先进事迹首场报告会在我校举行》中的最后一段写道：“与会大学生表示，将在这些志愿者先进事迹的鼓舞下，积极投身到志愿服务的工作中，向祖国最需要的地方，昂首前进。”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。
活动类的新闻稿写作
活动类的新闻稿在校园中是最常见的一类新闻稿。一个学校的校园文化氛围往往是通过一系列的校园活动来体现的。所以，活动类的新闻稿就必须将校园的文化气息体现出来，这对作者的写作能力要求更高了。
这一类新闻通稿的结构一般是：第一段写导语、主承办单位、参与人员；第二段主要写活动的过程，活动现场以及现场观众、青年学生的反应。第三段则评论开展本次活动的意义。
写此类新闻时，必须注意以下几点：
1、活动必须体现主题，参与人员的介绍要有层次感
每个活动都有自己的主题，主题很重要，它浓缩了整个活动的内同，在开篇介绍下活动主题，有助于读者首先把握住活动的主要内容，活动的形式。
活动的参与人员往往包括学校的主要领导，嘉宾、新闻媒体朋友，青年学生，这么多不同身份的人员同时参加了活动，如果仅仅写一句“校领导xxx、《福建日报》、我校青年学生代表1000余人参加了活动”则显得太随便，给人的感觉是人员很杂，反而看不到活动的覆盖面之广。所以一般的写法如“校党委副书记xxx、副校长xxx出席了活动，《福建日报》、福建电视台等媒体朋友参加了活动，我校各学院师生代表共1000余人参与了活动。”
2、写作要紧扣活动主题
活动的主题是什么？整个活动的内容必然要体现出这个活动的主题，但是在有些新闻稿中的主题内容却与主题脱离。比如上次一篇《我校举办第三届“模拟课堂“比赛》的新闻，原稿中过多地描写了文艺表演环节，而弱化了教学水平的考核环节。既然是“模拟课堂”的比赛，主体肯定是要考核参赛者的教学水平，文艺水平只是其中一部分，但不是最重要的部分。所以，我的修改意见是，弱化文艺表演环节，弱化文艺才华，突出参赛者的教学水平和知识积累。在修改稿中发现，“课堂即兴问答”和“智力抢答”两个环节都充分地体现出来，并且还介绍了复赛中“专业讲课”的比赛情况。
3、要根据新闻稿投放的媒体，确定新闻事件的主角
我们写的新闻稿往往要投放到不同的媒体上，不同的媒体，不仅仅风格不一样，连新闻稿中体现的活动的主角都有可能不一样。这里说的主要是校园内的通讯稿。校园内的通讯稿在报道校园活动的时候，就应该以校内的单位、个人为主角。比如一篇《传播学院第四届“传播人形象节”隆重开幕》的新闻稿中，将传播学院和福建广电集团共同作为主角，这样写起来条理性差，而且还偏向于福建广电集团，这如果是校外通稿无可厚非，但是作为校内通稿，我们要突出的应该是传播学院，宣传我们学校举办的有意义的活动，所以，在我的修改意见中，基本上每句话主语都是“传播学院”。
4、活动程序要分清主次
跟会议类的新闻稿一样，在写活动程序的时候要分清这些程序的主次，活动都有主体
部分，主体部分才是报道的重点，就如一场晚会，节目的表演才是写作的重点，而像现场的互动环节则是次要的，一般一句话带过即可。再如，大型的音乐会，往往都分上下半场，有中场休息，如果我们把中场休息的情况也描写进去，肯定会让读者厌烦，在新闻稿中就破坏了对整场音乐会的描写基调。
5、描写活动现场，一般采用总分式的段落写法，重点突出活动的特色
只提活动程序的话，并不能算是新闻稿，因为活动的程序从策划中就可以体现出来，我们的重点是要描写实际活动的现场情况。比如《迎接校第六次党代会暨中国交响乐团合唱团专场演唱会》的新闻稿中，不仅仅将五个部分的表演曲目写出来，更重要的是要写出这些曲目表达了怎样的主题，现场的艺术家是如何表演的，现场的观众反应如何。
同一个活动可能分在不同的现场进行，一个活动现场也可能分了几部分进行，但能够统一在一个活动中，其中肯定有一条主线，而这条主线便可作为该段落的总括句。如《我校开展“欢度国庆，歌颂祖国”大型游园活动》新闻稿的主体部分第一句是“我校在旗山校区的共青团广场、A区广场、嘉树园广场、南区生活区和仓山校区物光篮球场等处开展游园活动，吸引了广大师生踊跃参加。”首先概括了游园活动的情况，接着按照总分句中的地点分别叙述游园活动的情况，整个段落显得逻辑严密、自然紧凑，将整个活动现场描写得井井有条，错落有致。
而且，在描写活动的现场时，我们要注意突出活动的特色，要将活动的整个基调体现出来，比如一场歌颂青春、歌颂祖国的晚会，就要用“青春活动”、“热情洋溢”、“激情满怀”来描写表演者的表现，还要突出台下观众反应的热烈程度，像“博得了在场青年学生的热烈掌声”之类的描写。
6、活动意义要围绕校园文化建设这一方向
举办活动一般就为了活跃校园的文化，所以，在谈及活动意义的时候，要以校园文化建设为主线，有层次地概括活动的意义。一般也分成三个层次。首先是对提高青年学生综合素质的作用；其次是对活动主题本身的意义，如“纪念改革开放三十周年之诗歌朗诵赛”的意义就有一条是“使改革开放三十年来我国取得的辉煌成就更加深入人心”；最后是对校园文化建设的意义，如丰富了校园文化生活等。
当然，并不是所有会议，所有活动都必须在新闻稿中评论意义的。有些活动的意义过于平常、普通也就没有必要体现，免得给读者审美疲劳。
竞赛类新闻稿
竞赛类新闻稿跟活动类新闻稿有类似的地方，但是，因为是竞赛方面的活动，它又有与一般活动不一样的地方，在新闻稿中，也要有所不同，所以特地分出一个大类出来。
竞赛类新闻稿的一般结构是：第一段写导语，介绍主承办单位、评委、参赛选手；第二段写比赛的过程；第三段写参赛者的获奖情况以及举办比赛的意义。
1、介绍评委要有所选择
竞赛类新闻稿的第一段与活动类新闻稿的第一段的写法相似，只不过竞赛类的新闻稿中，有时有必要提下嘉宾评委，像教授之类的权威人士，我们就有必要介绍下，可以体现竞赛的层次与水平，重量级的教授来担任评委便可将一场平常的比赛变得很体面。而像学生评委之类的，则可以不介绍，邀请学生担任评委，本身就不是竞赛活动应该宣传的重点。
2、比赛中，同学们的参与情况有必要体现
一场比赛，同学们的参与情况如何体现了本次比赛举办的质量，所以，如果收到良好效果的比赛，往往要体现下同学的参与积极性，而这一点一般都是从参与人数、参与的作品数体现出来的。比如，《我校第二届书信文化节落下帷幕》这篇新闻稿中，本来没有体现收到参赛作品的数量。后来，我的修改意见是，将收到的参赛作品数体现出来，因为据我了解，
本次比赛收到了数量不菲的作品，我们做宣传也就是为了宣传这个活动的影响。当然，体现这些数据的时候，要尽量使用精确的数字，以体现真实性。当然，如果参赛初赛选手或者作品不多的话不不用了。
3、比赛现场描写侧重于简练地概括选手的表现
竞赛类活动的主角是参赛选手，所以现场的描写当然得从他们入手，可以说，他们的表现情况也就是竞赛现场的情况。需要注意的是，参赛者至少有十个，这么多的选手是不可能一一描述的，而如果选择其中几个来进行描述的话，又显得不够全面，所以对参赛者比赛情况的描述需要概括。比如“纪念改革开放三十周年系列活动之演讲比赛”，参赛者的比赛情况可以这样概括“比赛中，参赛者围绕?光荣与梦想?这一主题进行演讲。参赛选手对比了我国实行改革开放前后的社会经济状况，在鲜明对比中突出改革开放的伟大功绩；联系自己生活实际，从身边具体的变化出发，歌颂改革开放三十年来取得的成就；对三十年来我国的发展成就给予客观评价，号召青年一代珍惜大好时光，为民族伟大复兴而不懈奋斗。”用三个排比句就将参赛者的演讲内容概括出来，全面简洁。当然，写演讲者的表现，他们一般都是热情洋溢、声情并茂，而观众的反应则是较为强烈，掌声必不可少。这并不是说无凭无据的猜测，而是每场比赛的共性。
再如某次演讲赛主题鲜明，内容丰富，现场气氛热烈。来自各单位的14名青年学生参加了演讲赛。他们充分结合自身的工作实际，畅谈了学习实践科学发展观过程中的深刻体会；提出了如何将科学发展观贯彻落实到具体工作中的做法；表达了要坚持科学发展，突出服务海西，强化内涵建设，为建设综合性、有特色、高水平的教学研究型大学而努力奋斗的决心。比赛中，参赛选手个个精神抖擞、神采飞扬、声情并茂，充分展示了选手良好的精神风貌。他们富有真情实感的演讲，在观众中引起强烈的共鸣，赢得了现场阵阵热烈的掌声。
4、公布比赛结果
竞赛类新闻稿与一般的活动类新闻稿的不同很明显地体现在，竞赛类新闻稿最后要体现比赛的结果，这是这一类新闻稿中很重要的一个部分，竞赛类活动不可能没有最终的获奖结果，如果我们的稿件中缺少了获奖结果，那就信息不全了，怎么算是新闻稿呢？在写获奖情况的时候，要注意将获奖人的具体姓名、所在单位或学院、所获奖项写清楚。同时，视篇幅情况，公布获奖情况一般公布到三等奖的名单，如果篇幅不够的话，则仅仅公布一等奖即可，如果篇幅有待扩充的话，也可将优秀奖刊登上去。
表彰类新闻稿写作
表彰类新闻稿比较特殊，大部分时候是一种静态的新闻稿，是没有现场的新闻稿，只能通过材料、采访来收集新闻点，然后再整合成一篇稿件。
这类新闻稿其实结构不是很固定，而且部分新闻稿是不需要分段的，在此我说下分段的新闻稿的写法吧。第一段是导语、写某单位发文表彰了哪些人、哪些单位；第二段则是介绍下受表彰对象的事迹；第三段则介绍受表彰对象的感言、决心或者是颁奖单位对受表彰对象、对青年学生的希望。
写这类新闻稿，需注意以下几点：
1、表彰发文、表彰的奖项内容、受表彰单位都要写全称
写表彰类的新闻稿时是一定要写出表彰的发文和表彰的奖项内容的，这是稿件最重要的亮点，但是往往出现一种情况是，表彰的发文、表彰的奖项内容、受表彰单位这三个的名称写得太简单，没有将全称写出来。既然是有表彰发文，那么我们新闻稿中的信息就必须让读者能够找到相应的表彰发文，信息写全了，才不会让读者怀疑真实性，我们的宣传也比较有效果。比如《校团委党支部荣获“全省先进基层党组织”荣誉称号》这篇新闻稿中，就应该这样写：“省委常委、政法委书记鲍绍坤在会上宣读了《中共福建省委关于表彰先进基层党组织
和优秀共 产 党员、优秀党务工作者的决定》，我校机关党委校团委党支部被中共福建省委授予了“全省先进基层党组织”的荣誉称号。”虽然这句话很长，但并不是累赘，里面的每个字都是省去不得的。
2、受表彰单位、个人的事迹介绍要突出优秀之处，要体现事迹的教育性
一般一段式的表彰类新闻稿中是没有介绍事迹的，但是，作为新闻背景，介绍下受表彰单位、个人的事迹，这也是宣传的重点，所以，作者有必要对此作下介绍。介绍事迹要注意符合奖项的内容，比如“优秀志愿者“的事迹中就没必要介绍他在学习上取得的成就，而应该围绕着志愿服务这个主题介绍。而且，我们介绍事迹的目的主要是让读者看到他们的优秀，并从中得到教育，所以我们要集中体现他们的优秀之处，体现教育性。如《校团委授予叶一舵、李小新等6位同志“福建师范大学优秀志愿者”荣誉称号》新闻稿的第二段是这样介绍事迹的：“今年5月-6月，为了积极响应团省委关于组建“福建省12355灾区青少年心理康复援助志愿者服务队”的号召，校团委推荐了叶一舵、李小新、郑小东、吴萍娜、张伟、罗剑等同志，分批进入四川地震灾区，对当地青少年进行心理康复辅导。他们克服困难，认真负责，不负团省委和学校的重托，出色地完成任务。”
3、受表彰对象的感言要有针对性，颁奖单位对受表彰对象、青年学生的希望要有实际意义
表彰之后，受表彰对象也会发表下获奖感言，这些对我们来说是一个预测性的信息。在总结这些信息的时候要有针对性，侧重于把握他们对以后工作的决心、以后的目标。当然，如果没有举办颁奖仪式的话，我们很难得到受表彰对象的感言，那么我们就把眼光转向颁奖单位对受表彰对象、青年学生的希望，往往这就是他们设置该奖项的目的。在概括的时候要有实际意义，要对青年学生有促进作用。如“校团委希望全校广大团员青年以他们为楷模，大力弘扬“万众一心、众志成城，不畏艰险、百折不挠，以人为本、尊重科学”的伟大抗震救灾精神，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，以更加饱满的精神状态、更加扎实的学习工作，为学校新百年的内涵发展、特色兴校做出更大的贡献。”
不知道为什么，每当写到结束的时候，我最想说的一句话还是：“我是在班门弄斧，怡笑于大方之家。”原因是我非专业出身、学习不精和师大人才济济。
但“只要有一句话对一部分人那怕是一个人有用”仍是我坚持写作源源不断的动力。
写校园简讯的几点建议
之前有写了一篇关于怎样写校园新闻通稿的文章，列举了会议类、活动类、表彰类、竞赛类新闻通稿的具体写法。然而，在校园里，简讯也是重要的一种新闻体式。校园每天都会发生很多事件，而要将这些事件都大篇幅地报道出来是不切合实际的，因此，简短精炼的简讯自然就成为新闻报道的一个重要的方式。简讯字数一般不超过一百字，虽然字数少，但要写好一则简讯不见得比写好一篇新闻通稿来得简单，要用一百字再现一个整体事件，突出事件的特色，达到良好的宣传效果，并不是那么容易。下面谈谈几点建议。
第一、 连贯。
写简讯首先的要求是整体的连贯性，这当然也是所有文章的要
求。简讯要求的连贯具体体现在框架上。简讯就是为了让读者用最短的时间了解主要事实，所以，简讯仍然要具备新闻的六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。简讯为了简明扼要地表达，往往略去起因。基本模式是“xx月xx日，由xxx（举办方）主办的xxxx（事件）在xxx（地点）举行。”这类似于新闻稿的导语，接着用一句话简要描述下事件的发生情况，如果有特殊意义的，再点明主要的意义即可，大致框架符合人们了解信息的习惯。如这样一则简讯：“11月8日晚，由数学与计算机科学学院就业指导中心主办的院第二届模拟招聘比赛在笃行1-115教室举行。同学们经过锋芒初露、实力作证、压力面试和亲
友团投票四个环节的角逐，提高了自身的应聘技能，为今后就业打下基础。”从时间到意义向读者简要介绍了模拟招聘比赛的情况，使读者像流水线一样快速有效地了解事件。而且，重点介绍了举办单位、活动环节等内容，主次分明。
除了结构上的连贯之外，语言同样也要求连贯。这一点在《怎样写校园新闻通稿》一文中已经阐述了，在此就简讯再作一些说明。简讯既然只有一两句话，那么主语必须统一，用一个主语贯穿整个简讯，能使简讯基本框架不乱。其次，词语搭配要准确，语句之间要有逻辑，关联词要用准确等等，都是基本的要求。如上面所举的例子，将事件内容和意义连成一句话的一个好处就是使主语一以贯之，如果是“同学们经过……。本次活动提高了同学们的应聘能力……”读起来就不是那么顺口，也显得前后不够连贯。
第二、简短。
这是简讯的一个最明显的特征，简讯也就突出地表现在一个“简”字上。一般简讯的字数以一百字左右为宜，一到三句话为常见。如果超过了这个限度，读者就感受不到简讯所具有的信息收取的方便，也就占用了篇幅，没能达到简讯这一体式创立的初衷。冗长现象比较经常出现在比赛类的简讯上，因为比赛类的简讯要公布比赛结果，往往比赛结果就要占据很大的篇幅，遇到这种情况就要挑选有代表性意义的获奖结果公布。如比赛结果有一、二、三等奖，还有优秀奖和单项奖，但是读者最关注的无非是一等奖，所以一般重点在简讯中体现一等奖的基本信息，而其他奖项则可用诸如“另评选出二、三等奖及优秀奖若干名”的短语带过，以避免浪费篇幅。
第三、精炼。
简讯要达到简短的要求就必须在语言上下功夫，语言要精炼。精炼包括两个方面的内容，一是“精”，即精辟，用精辟的语言把事实呈现出来往往能够达到传神的效果，使读者感同身受。二是“炼”，也就是要反复锤炼语言，尽量用最短的话传达最多的信息。“精炼”所达到的效果是“一语抵万言”。这对写作者的文字驾驭能力有更高的要求了。如这样一则简讯：“10月27日至11月8日，闽南科技学院团委、学生会举办了“纪念改革开放三十周年”主题板报评比活动。主题板报通过经济、思想、文化等内容，生动形象地展现了我国改革开放30年来的发展历程。最终，08级广告学专业夺得本次评比活动的桂冠。”这则简讯一句话，在修改前，在活动内容方面不够精炼：“板报以?纪念改革开放三十周年?为主题，同学们纷纷发挥自己的聪明才智，通过对经济、思想、文化等方面，用优美的文字、生动的图片向广大同学展现了我国改革开放三十年来的发展历程。”单单是中间部分就将近一百字，不如修改后的两个分句来的精炼。主题已经在导语中体现了，就没必要重复。在介绍活动情况的时候，修改稿用“生动形象”一词则概括其中的一些多余的、啰嗦的话。
在精炼方面，标点符号有时可以起到很大的作用。用标点符号往往可以代替承上启下的关联的词语或句子。尤其是冒号最为突出，如“决赛共设四个环节：自我介绍、情景主持、才艺展示、最后陈词。”冒号代替的短语是“这四个环节分别是”。
第四、突出。
“突出”就是要以最简练的语言将事件的特色报道出来。我认为，事件有没有报道价值还在于它是否有与众不同的地方，与众不同之处往往要作者自己去挖掘。如果一篇新闻稿不能报道出事件的独特性，而是千篇一律的话，读者不会喜欢看，更谈不上价值了。所以，简讯更需要以简练的语言突出特色，报道独特信息，才能更受欢迎。当然，有时一件看起来很平实的事件也会具有新闻价值，这就要看写作者的眼力是否敏锐，角度是否新颖了。比如写时装设计比赛已经是很平常的活动了，但是在采写的过程中，我们要注意他们的不同之处，活动所用的材料可能都是废旧品，体现了一个环保的主题，这就应该重点突出。
一：新闻写作有哪些要求：
（1）真实客观：新闻写作是再现形象，所陈述的事实，所描写的人物、景观、都实实在在存在着。亲闻写作的任务是记录这些实在的事和人、景、通过记者的观察和敏锐通过眼、笔或者口，再现给听（观）众。所写内容在时间、地点、人物、事件、原因、结果六个方面，都必须与事件发生的原始状况相符。避免新闻失实，捕风捉影、无中生有、张冠李戴、移花接木、添枝加叶、夸大奇词，与事情真实不符，不合乎逻辑；断章取义；编造夸大缩小事实真象，造成新闻失真，都有背与新闻写作。
（2）短小精悍：新闻以短为主，这里所说的短，只是形式上的要求，在内容上，要丰富精深。读者要求新闻提供足够的信息数量，以便对社会现实有全方位的了解。所以文章必须短小精悍。新闻媒体的版面和时间有限，这就必须要求记者有很高的语言概况能力。 二：新闻写作的特征：
（1）真实性：真实是新闻的生命线。如果新闻不真实，哪就不会限得人民的信任。新闻中所列举的真实事实还必须是有代表，有普遍意义的能反映本质和主流的事实事实。
（2）实证性：实证性就是说新闻要让事实本身说话。新闻反映生活的特殊规律，主要是让事实本身说话。写出确定事实的基本要素。一般要交待清有关的人、事、时、地、因果、意义等要素。
（3）及时性：亲闻是新近发生或者发现的事实的报道和述评。它是一种时效性很强的文体，它的价值很大程度上决定于迅速及时地采写与报道。
（4）广泛性：新闻是有新闻机构发布，面向社会对广大群众传播最为广泛的信息形式，并引起广泛影响。
（5）开放性：它不受空间限制的一种宣传形式，因而它具有冲破闭锁隔绝现象的开放性。
（6）变动性：新闻以生活中发生的具有新闻意义的事实作为归依，而生活的事实不断地有所变动，新闻所要反映的正是变动中的客观事实。
三：新闻写作的特点：
（1）敏于捕捉
（2）勤于采访
（3）精于构思
（4）疾于运笔
四：新闻写作的原则：
（1）用“事实说话”的原则
（2）精选事实，以小见大原则
（3）正反并举，对比衬托原则
（4）集点成面，点面结合的原则。
（5）目击实录，再现场景原则。
五：新闻语言：
（1）新闻语言是指通过新闻媒介，向受众报道新近发生的事实，传播具有新闻信息时所使用的文字语言。
（2）新闻语言的特征：
（A）准确、简洁、鲜明、生动
（B）语言要有时代感
（C）新闻语言应有不同的风格 六：新闻语言六忌：
（1）忌含糊
（2）忌矫饰
（3）忌堆砌
（4）忌混乱
（5）忌空洞
（6）忌语病