关于员工加班和调休管理的通知
各部门全体员工:
为更好地执行考勤制度,进一步加强员工加班及倒休的管理与统计,现把有关加班、调休管理的具体要求再进行细化并发布实施,请各部门负责人要严格管理,认真履行审批权限,共同促进加班和倒休的有序进行。
1、自2月16日起,员工加班需至少提前1天履行审批手续,填写《加班申请表》,并经部门或项目经理批准并报备给人事部门,非常必要时可以辅助以短信申请,但事后一定要补上正式的《加班申请表》。
在公司办公的员工,因特殊情况未能提前填报《加班申请表》的,需当日短信报经部门或项目经理,说明事由,并于加班结束时打卡,于次日补填《加班申请表》,经部门第一负责人确认确实是因外部或内部特殊情况造成的意外加班,签字确认后方可视为有效;如仅因为个人时间安排或工作效率问题造成的“加班”时间,不得作为加班进行计录。
加班地点不在公司的,同样需于加班结束后上班的第一天补填《加班申请表》并在批准后报备给公司人事部门。人力资源部将以经批准《加班申请表》作为统计加班存休的唯一依据。
法定节假日加班需经公司主管人事的副总批准方可进行。
2、截至20##年2月15日以前的因加班所结余的存休,请各位员工自行统计(以小时为单位)并汇总,填写《加班申请表》,报部门负责人批准后于2月18日下班前返到综合管理部人事部门(前台),本次统计所结余的加班时间即为以后申请调休的依据。过期未报备的,视为无加班记录,日后不再补批。
3、员工请调休假需在《请假单》上标明调休那天的加班时间,人事部门会依照经批准的请假天数扣除相应存休。前台每月统计完当月考勤后同时生成新的存休表作为下期员工请假的依据。
4、本通知所指加班与存休,仅在本年度(公历)有效,不进行跨年记存。员工有存休时间,本人申请调休后因公司工作需要未能让员工享受调休的,公司会在每年元旦前,按本人工资标准核算出小时工资,并按两倍标准进行折算(法定假时间加班按三倍标准),一次性结算给员工。但员工未提起调休申请的,视为主动放弃调休,不再另行折算工资。
5、原来文件中与本通知要求冲突的以本通知为准。本通知自发布之日起生效。
特此通知。
附:《加班申请表》
综合管理部
20##年2月12日
加班申请表
填表时间:
第二篇:员工加班、倒休管理规定
员工加班、倒休管理规定
为进一步规范考勤制度、加强对内部员工的劳动纪律,提高工作效率,本着对员工公平、公正、公开的原则,特制定员工加班、倒休管理规定如下:
一、工作时间的基本原则
1、 公司本着严格执行国家法定工作时间的原则,要求各部门要科学、合理安排各项工作,在规定时间内完成工作任务,原则上不安排加班。 2、 对于部分员工出于工作目的主动延长工作时间的自主行为,公司在每期的绩效考核及敬业奖评定时予以适当考虑,不列入加班范畴。 3、 因未完成岗位职责范围内的工作任务而需延长工作时间的不列入加班范畴。 4、 因自身工作的失误造成损失,员工为弥补过错而主动延长工作时间的不列入加班范畴。
5、 所有必需的加班,要严格执行“事先审批制”,只有经过下述流程事先审批的加班,才可以记入加班考勤。
二、加班审批流程
1、 确因工作需要和突发性任务需要加班的,加班人员应提前填写《加班审批表》。经部门主管、经理严格审核后,由总经理批准,并送交人事部备案方可记入加班考勤。
2、 因情况紧急无法事先审批的,需电话与部门经理、总经理确认,在次日补交《加班审批表》,并按规定在考勤处登记上、离岗时间,否则不予认可。 3、 《加班审批表》中加班的报酬,加班的时间长度需事先约定好,否则不予认可。
4、 如员工要求加班后倒休,应在《加班审批表》中事先提出,同时不再发放加班报酬。
三、倒休审批流程
1、公司本着保证员工能够精神饱满地进入工作状态的原则,对于在加班审批时放弃加班报酬而选择倒休的员工,由部门经理根据本部门工作计划安排员工倒休。
2、倒休严格执行“事先审批制”。一般出差或者连续工作结束后,员工应及时填写《倒休审批表》,经部门经理审批后,由总经理批准倒休计划,并送交人事部备案。
3、倒休时间安排。一般是工作任务结束时立即安排倒休,在工作任务不能允许立即倒休的情况下,可在一周之内协调进行倒休,最长不能超过下月末。
4、对于加班任务结束后,截止到下月末因员工自身原因仍未执行的倒休,公司视同该员工自动无条件放弃倒休。
后附:《加班审批表》、《倒休审批表》。
本规定自20xx年9月2日起执行,以前有关规定与本规定不一致的,一律以本规定为准,原规定同时终止执行.
蓝卡公司员工加班审批表
蓝卡公司员工倒休审批表
备注:此表经理审批后请提交至人事部进行备案。