定例会開催のお知らせ
件名：次回定例会のお知らせ社内向け
関係者各位
下記のとおり定例会議を開催します。
日時 ×月×日（×） 10時～11時30分 場所 ?ネックス第一会議室
テーマ 各事業部におけるプログラム改善提案 添付フ??ル 会議資料
各自、提案シートを持参の上、出席のこと。 以上
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（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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定例会のお知らせ（日時?場所の変更）件名：次回定例会変更のお知らせ社内向け 関係者各位
毎月第１水曜日の定例会議についてですが、 ○○マネージャーが出張のため、開催日を 以下のように変更いたします。
日時 ×月×日（×） 10時～11時30分
場所 ?ネックス第一会議室
スケジュール調整、および確認をお願いします。
以上
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（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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ウ?ルスについての警告件名：ウ?ルスについての警告社内向け
社員の皆様へ
昨今話題になっているBlaster ウ?ルスですが、
昨晩あたりから、再び?タックが増加しています。
WindowsUpdateを実行し忘れていませんか？ もう一度確認してください。
改造版のBlasterも出回り始めているようなので、
各自さらなる注意をお願いします。
【参考】
http://
http://
以上
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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就業規則一部改定のお知らせ件名：就業規則改定（始業?就業時刻変更）のお知らせ社内向け 社員の皆様へ
お疲れ様です。
総務部○○です。
下記の通り、就業規則の一部改定が決定いたしましたので ご連絡申し上げます。
実施は○○年○月○日からとなります。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
【改定前】
第8条（労働時間及び休憩時間）
1.所定労働時間は、毎月1日を起算とする
1ヶ月単位の変形労働時間制を採用し
1週の労働時間は1ヶ月を平均して40時間以内とする。
2．労働日１日の労働時間は休憩時間を除き、実働8時間とする。
3．各週各日の始業?終業の時刻及び休憩時間は
始業午前9時、終業午前6時とする。
なお休憩時間は、正午から午後1時までの1時間とする。
【改定後】
第8条（労働時間及び休憩時間）
1.所定労働時間は、毎月1日を起算とする
1ヶ月単位の変形労働時間制を採用し
1週の労働時間は1ヶ月を平均して40時間以内とする。
2．労働日１日の労働時間は休憩時間を除き、実働8時間とする。
3．各週各日の始業?終業の時刻及び休憩時間は
始業午前9時30分、終業午前6時30分とする。
なお休憩時間は、正午から午後1時までの1時間とする。
以上
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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△△納品日の件件名：△△納品日の件社外向け
○○株式会社
××様
平素はお引き立てを賜り、ありがとうございます。 ○月○日付けでご注文いただきました△△の納品日に つきまして、ご連絡申し上げます。
納品日 ○月○日（×）
納品先 株式会社××××
住所：東京都港区××××
担当者：××課 ○○様
今後ともお引き立てのほどよろしくお願いいたします。
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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○月分送金のお知らせ件名：○月分送金のお知らせ社外向け
○○株式会社
××様
平素はお引き立ていただき、誠にありがとうございます。 ○月○日付けのご請求分につきまして、○月○日（×）に ××銀行××支店の貴社口座にお振り込みいたしました。 ご査収ください。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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資料送付のお知らせ件名：資料送付のお知らせ社外向け
○○株式会社
××××××様
いつもお世話になっております。
△△△企画の□□です。
先日ご依頼いただきました「新規事業計画」の資料を
本日宅配便にてご送付いたしました。
明日午後に到着の予定です。ご確認ください。
ご不明な点等がございましたら、なんなりとお問い合わせください。
以上よろしくお願いいたします。
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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サービス開始のお知らせ件名：新サービス■■■開始のお知らせ社外向け
お客様各位
いつもお世話になっております。
株式会社○○ ヘルプデスクです。
平素は弊社のサービスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
○月○日より、グループウェ?○○にコミュニケーションツール△△を搭載した
新サービス■■■を開始いたしますのでご案内いたします。
新サービス■■■の概要は以下の通りです。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ サービス名：■■■
概要：グループウェ?○○にコミュニケーションツール△△を搭載。 △△の○○機能により、個人情報を保護します。
さらに通信コストの削減にも役立ちます。
価格：○○○○円
サービス開始：○月○日 00:00～
申込方法：株式会社○○ WEBサ?トからお申し込みください http://aaaa.co.jp/service05
■■■の詳細につきましては、以下のURLよりPDFフ??ルをダウンロード頂けます。
http://aaaa.pdf
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※本件に関するお問い合わせは、ヘルプデスクへご連絡ください。
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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年末年始（夏季?GW）休暇のお知らせ件名：年末年始（夏季?GW）休暇のお知らせ社外向け
株式会社○○ △△事業部
××□□様
いつもお世話になっております。
×○株式会社 ○○です。
平素は格別のお引立を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、誠に勝手ではございますが、弊社の年末年始休暇につきまして、 下記の通りお知らせ申し上げます。
なお、休暇中はご迷惑をおかけしないよう配慮いたす所存でございますので、
何卒ご了承下さいますようお願い申し上げます。
記
年末年始休暇：200X年○月○日より○月○日まで
年内最終出荷分?注文締切：200X年○月○日AMまで
（○月○日より○月○日まで出荷できません）
休暇中の緊急連絡先：090-XXXX-XXXX（○○携帯）
以上
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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組織変更のお知らせ件名：組織変更のお知らせ社外向け
お取引様各位
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、弊社では下記の通り組織の一部を変更いたしました。 これを機に、一層のサービス強化につとめてまいる所存でございます。
何卒今後ともよろしくご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。 敬具
記
【組織変更】
?新組織
??事業部 □□部 ××課
??事業部 □□部 ×○課
?旧組織
○○事業部 △△部 □□課
以上
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メール?ドレス）
（TEL）/（FAX）
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第二篇：日语各种报告的例文模板
報告 □□□セミナーのお知らせ件名：□□□セミナーのお知らせ社内向け
社員の皆様へ
総務部主催のセミナーを下記のとおり開催します。
講師は○○総合研究所主任研究員の△△△氏です。
１． テーマ 「新証券法について」
２． 日時 ×月×日（×） 14時～17時
講演 14時～15時30分
交歓会 16時～17時
３． 場所 本社記念講堂
参加希望者は×月×日（×）までに総務部太田までご連絡ください。
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メールアドレス）
（TEL）/（FAX）
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○○支社に着任の挨拶（上司宛）
件名：○○支社に着任の挨拶社内向け
皆様へ
本日○月○日付けで、大阪営業所に着任いたしました。 在職中は、大変お世話になりました。
開設されたばかりの大阪営業所ですが、気をひきしめて 努力していく所存です。
今度ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いします。
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メールアドレス）
（TEL）/（FAX）
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○○支社に着任の挨拶（同僚宛）
件名：○○支社に着任の挨拶社内向け
皆様へ
本日○月○日付けで、大阪営業所に着任いたしました。
在職中は、大変お世話になりました。
引継ぎ、その他であわただしく、きちんとご挨拶が
できませんでした。お許しください。
こちらは開設されたばかりの大阪営業所ゆえ、
まだ右も左もわからず不安ですが、
気を引き締めていくつもりです。これからもよろしくお願いします。 こちらへ来る際はご一報ください。
ではまた。
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メールアドレス）
（TEL）/（FAX）
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異動の挨拶件名：○○事業部××本部に着任のご挨拶社内向け
お疲れ様です。
△△△△です。
本日○月○日付けで、○○事業部××本部に着任いたしました。 □□事業部在任中は、大変お世話になりました。
誠にありがとうございました。
○○事業部におきましても、微力ながら努力精進していく所存です。 今度ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いします。
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メールアドレス）
（TEL）/（FAX）
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退社の挨拶件名：退社の挨拶社外向け
（株）○○○営業部の皆様
（株）△△△営業部の××です。
突然ですが○月末日をもって退職することになりました。 在職中は大変お世話になりました。
今後は□□□の宣伝部にて仕事をしていく予定です。
フィールドは違いますが、またお世話になるかと思います。 今後ともよろしくお願いいたします。
【連絡先】お手元のアドレス帳をご変更ください。 株式会社□□□コーポレーション
宣伝部 プレスメディアセクション
Email ：xxxxx@xxxxx.co.jp
住所 ：〒xxxxxxx
東京都xxxxxxxxxxxx
電話番号：xxxxxxxxxxxx
FAX ：xxxxxxxxxxxx
転職後のご挨拶件名：【転職のご挨拶】△△です社外向け
株式会社○○ △△事業部
××□□様
ご無沙汰しております。
以前、□□株式会社在職中にお世話になりました△△です。 この度、株式会社××に転職いたしました。
□□株式会社在職中、××様には大変お世話になりました。
株式会社××では、○○の業務に携わっております。
××様にご教示いただいた経験を活かし、気を引きしめて努力していく所存です。
近日中に、あらためてご挨拶に伺わせていただければと存じます。 今後ともご指導のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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（会社名）
（部署名）
（氏名）
（メールアドレス）
（TEL）/（FAX）
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