第二篇:部门职责说明书
《部门职责说明书》
一、部门职能设置 (一)核心职能设置图
(二)核心职能说明:
. 采办计划管理:依据公司规章制度与管理要求制订公司采办计划管理的相关制度。编制采办策略;制定、监督和调整采办计划;负责采办需用计划管理,选择采办方式,编制采办需求计划,对采办计划执行情况进行追踪、控制、统计等工作。
. 供应商及市场信息管理:依据公司规章制度与管理要求制订公司供应商选择标准;建立和维护供应商库和价格信息库,维护供应商关系,定期发布助剂、设备、备品配件等市场价格信息。组织对供应商进行资格评审,并进行年度绩效评估;定期向主管领导上报供应商信息。
. 采办执行管理:依据公司规章制度与管理要求制订公司采办执行管理的相关制度。负责管理采办全周期的执行工作;负责采办合同管理、变更和索赔;编制采
办合同,报主管领导审核;管理质量不合格品的处理;
. 付款审核管理:编制和汇总采办资金计划,上报公司财务部,并跟踪资金计划执行情况;负责付款资料的审核,对付款情况进行统计,经部门经理审核后,反馈相关部门。
. 物资仓储管理:依据公司规章制度与管理要求制订公司仓库物资管理办法、废旧物资管理规定。管理采办物资的厂内物流和交付;归口管理物资、设备、用具等;管理仓储物资报废及包装物的回收;负责仓库统计报表的编制与分析。 . 综合管理:负责本部门员工日常管理工作;负责本部门员工培训;负责本部门班组建设;负责本部门业绩与绩效评价;负责本部门薪酬与福利的发放;负责本部门年度计划与预算编制及日常控制;负责本部门资金计划编报;负责本部门办公用品领用及办公设施维护;负责本部门相关资料档案归集保管及移交管理;负责本部门行政工作;负责本部门与相关部门的沟通协调;负责本部门党工团工作及企业文化建设;负责本部门体系管理。
二、部门职责说明
1. 采办计划管理
2.供应商及市场信息管理
3. 采办执行管理
4.付款审核管理
5.物资仓储管理
6.综合管理