工作联系函

致：**********有限公司

事由：混凝土质量相关事宜

自我司与贵司合作以来，各方面工作都在顺利地进行。在此，我司对贵司一直以来的真诚合作表示感谢。

现因我司在使用贵司提供的混凝土试块送检过程中，宁德市质检站拒绝检验我司提供的混凝土试块，原因是该部分混凝土试块没的按照宁德市质检站的混凝土配合比配制（前期已送检合格的不追究）。经我司多方沟通，仍无成效。现请贵司积极出面解决该问题。以保证工程顺利进行。

另*年*月*日使用贵司提供的混凝土浇捣商业街三区首层板后，部分楼面出现龟裂现象，已致我司在碧桂园总总双月质评中受罚。因此我司请贵司积极出面协调，以便更好地解决类似问题，让该工程顺利通过后期安检竣工验收。

**********有限公司

*年*月*日

第二篇：关于进一步提高集中支付效率的通知的工作联系函(1)

中国太平洋财产保险股份有限公司

河南分公司理赔部、计财部、

渠道部、人力资源部工作联系函

编号：（2011）1号

急特急页数：共1 页 紧急程度： 密级： 秘密机密

各中心支公司：

自赔款、手续费、佣金、费用、工资等由总、分公司集中支付以来，我司的退票率一直居高不下，严重影响了我司的支付时效。按照集团公司提出的“以客户需求为导向的战略转移”，为改善客服服务质量，进一步提高我司在市场的品牌形象，针对我司目前较高的退票率，特通知如下：

一、理赔各环节注重客户银行账户信息的收集和规范录入，减少不必要的退票发生。中支财务安排专门人员督导理赔人员在缮制赔案环节客户银行账户信息的录入工作。

二、费用报销环节各报销人必须严格规范录入收款人银行账户信息，财务票据审核岗加强银行账户信息的审核。

三、渠道系统维护代理人收款信息必须规范，如有代理人银行账户信息变更，需及时在渠道系统进行更改。

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地址：河南省郑州市农业路72号 邮政编码：450002 电话：0371—69136839 传真：0371-69136888

四、综合管理部需认真核对发放工资（或劳务工资）员工姓名及其对应的工资卡号。

五、分公司将定期或不定期对银行账户的规范录入情况进行培训、指导，每月公布上月的退票率、奖惩情况。

六、为了保证以上环节的顺利执行，将采取以下奖惩措施：

1、每发生一笔退票不分原因每笔乐捐10元。

按责任到人原则，赔款退票乐捐金额由中支理赔部分配到人，费用报销退票乐捐金额由中支财务部分配到人，渠道代理退票乐捐金额由中支销管部分配到人，工资退票乐捐金额由中支综合部分配到人。若中支各部门不分配或分配不完乐捐金额，部门经理将承担全部乐捐或承担剩余部分的乐捐金额。以上乐捐直接在工资中体现。

分公司每天下发退票清单，中支各部门及时核对和更改信息，以保证及时二次付款。

2、对退票率不超过公司规定标准的的中支部门给予一定的奖励，由中支对应部门分配到人，直接发放到工资中。具体如下：①赔款退票率：小于4%，奖励200元，小于3%，奖励300元，小于2%，奖励500元，小于1%，奖励800元，退票为零，奖励1000元；②费用报销退票率：小于1%，奖励300元，退票为零，奖励500元；③ 因渠道系统银行账户信息和工资账户信息较为稳定，渠道退票和工资退票只乐捐不参与奖励。

3、分公司每月统计中支各部门退票明细笔数、退票率、乐捐金额、奖励金额。次月15日前各中支部门将乐捐或奖励分配情况发至分公司，直接在次月工资中发放。

七、此通知自下发之日起执行，考核自20xx年12月执行。 2

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