深圳市***科技有限公司

总经理聘任书

时间：20xx年3月24日

地点：公司办公室

参加人员：执行董事

根据公司章程第三十条规定，经执行董事决定，聘任**为公司总经理，任期三年。

姓名：**

地址：

身份证号码：

执行董事签名：

深圳市**科技有限公司

20xx年3月24日

第二篇：总经理秘书总结

年终总结

入职以来，我力争做到更高、更强、更优。在华海工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的工作情况作以下述职：

本人于今年x月x日入公司，先是任人力资源部主管职务。人事主管工作是以每一年度工作计划为基础，并配合公司的工作重心逐步开展的。现结合4个月短暂的人事主管工作做以下总结：

1. 规范招聘流程，及时完成招聘任务。

1) 根据公司发展需要，及时掌握业务发展对人员的需求，规范招聘流程，制定有效的人员供给、配制计划。自今年x月x日到6月x日，共有效招聘55人。

2) 根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整，做到人尽其才，满足员工职业发展需要，人岗匹配，共调员工5人。

3) 结合公司业务特点，针对营销人员需求量大且有一定的流动性，选择经济实惠的招聘渠道，利用招聘渠道推广市场争取试用，同时了解更多的招聘渠道，丰富我们的招聘途径。

2. 新员工入职培训，跟进新员工满意度调查，增加员工对企业向心力。

1) 针对今年新入司人员众多，行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》，截止6月x日，共培训新员工1场，培训50人。

2) 组织公司新员工入职后的满意度调查，关心员工在企业的适应性以及人岗匹配的程度，关注新员工提出的问题并跟进。

今年x月中旬起，调岗至总经办，任总经理秘书，以下为6月至今，在秘书岗

位工作状况总结如下：

1. 办公室基础工作

1) 负责总经理办公室电话接听和函电处理，过滤掉无效信息及骚扰电话。来函、

新闻及杂志的及时转交并重要电话做好记录，并及时通知总经理。

2) 负责总经理办公室的会客接待工作，来客接待周到、有礼并合理安排会客地点

3) 总经理办公室办公设备、固定资产、办公室杂志文件的管理及日常清洁维护，

确保办公设备的良好运行，文件整理清楚，办公室整体环境干净整洁。

4) 负责文书起草收发、办公室文件信息的保密，按照总经理的要求，准确、到位的起草、填写各项公文函件。

2. 兼任OA管理员，负责OA相关调整事宜，OA流程的修改和报错的维护，能够及时查找出报错原因，独立解决问题和及时反馈信息，对于各部门提出的流程修改及时作出响应，不断改进和完善OA流程，从10月截止到目前为止接受OA修改及报错共65次，均及时完成修改和维护。

3. 支持销售服务部工作，跟进合同评审终稿的确认工作，从10月x日至今，共协助审核102个合同。

4. 会议纪要整理工作，完成销售会议、月度会议、季度会、半年会以及年会会议纪要的整理，并跟踪有关工作的落实和进展情况。共完成销售会议纪要8-11月，月度会议纪要7月-11月， 3季度会议纪要，半年会会议纪要。

5. 在大型会议上，协助总经理进行数据分析，在三季度会议上协助总经理制作公司业务数据，客户，以及费用分析。

6. 华海通讯稿件编写、校对等工作。

7. 遵章守纪情况：

1) 工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损

公司利益的事情。

2) 团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现差错。

一个企业要发展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过

硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根本。由于本人进入公司时间并不太长，还要通过不断的学习完善自身，服务公司对公司才能够全面、深入的了解，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、批评。