办公室岗位责任

一、办公室主任岗

1、主持本部门全面工作，管理、教育本部门员工履行职责，协助分管领导建立维护正常的机关办公秩序，积极完成上级赋予的各项工作任务。

2、负责协调本行的对外联络及公共关系工作。

3、负责审批本行所有材料对外发送工作。

4、负责党委办公室的日常工作。

5、负责董事会办公室日常的工作。

6、负责协调本行综合性发文、报告、领导讲话、会议材料等起草工作，协调、筹备、组织以本行名义召开的各种会议。

7、负责批阅各级文件，督促按程序准确、及时呈送领导和有关部门传阅和办理。

8、负责全行形象宣传策划方案制定、广告公司的对接。

9、做好全行舆情风险管理，防范发生声誉风险事件。

10、完成领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗

1、研判行业形势与发展动态，负责撰写金融理论材料和调研文章。

2、负责本部门上报的各类信息简报、会议材料、领导讲话审稿工作。

3、负责参加省联社专项活动、督查和重点活动。

4、负责全行企业文化活动的开展及宣传、教育、培训工作。

5、配合组织开展全行各类员工文体活动，做好各项表彰活动、重大活动的筹备和组织工作。

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三、办公室主任助理岗

1、负责对机要文件进行签收、拆封、登记，送主管领导批阅，根据领导批示送有关部门承办。年底对各类机要文件进行清理、分类登记、归档或上交。

2、负责总行文书档案资料的管理，对本行的内部信件、文件、材料进行分类、传阅、归档、保管，并做好有关资料、信息的积累工作。按档案管理的要求，对总行文书档案按年度进行归档，并定期对全辖档案管理情况进行检查指导。

3、负责对督办事项进行跟踪，掌握办理进度，进行催办。

4、负责全行一般类客户投诉进行统计、处理和办结，负责管理客服中心。

5、负责督办汇总全行各部门、支行的周度工作和月度工作完成情况与规划，报领导审阅。

6、负责全行章印管理，负责经领导批准后进行用印，并对用印进行登记。

四、办公室文秘岗

1、按上级有关精神和本行领导意见，起草工作计划、总结、领导讲话、重要公文和有关综合材料等文稿。

2、负责起草报送省联社、市委、市政府及其他单位的先进材料、工作汇报、会议材料等。

3、参加本行各种会议并做好会议记录，根据会议决定事项，整理会议记录形成会议纪要或向有关部门通知会议决定事项限期办理，并对贯彻落实情况进行督导检查。

4、负责向省联社、市委、市政府、人民银行等部门报送信息稿件和向各新闻媒体发送新闻稿件。

5、草拟本行宣传信息工作计划和年度规划，抓好全行的信 2

息宣传工作。协助管理全行信息员队伍，收集信息素材并进行考核。

6、负责本行网站版面设计及编辑工作，并及时更换内容。

7、负责宣传橱窗的定期改版和维护。

8、参加参与重大会议、活动、领导考察走访，并做好影像记录。

五、内勤岗

1、负责办公室来人来访人员接待，倒茶水。

2、负责接打办公室电话、协调

3、遵守保密制度，严禁泄密，无关人员不得入打印室。

4、负责文件复印，做好文印室保密工作。

5、负责信件的邮寄及交换工作。

6、负责市政府文件交换中心文件的认领。

7、协助文秘人员做好各种普通文件的收发、分类、筛选、登记，经领导批示后，分送各有关领导阅批和承办部门阅办。

8、负责各类打印耗材的领用、登记工作。

9、完成领导交办的其他工作。

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第二篇：综合办公室岗位职责及岗位分工[1]1

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各岗位工作职责

综合办工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

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各岗位工作职责

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办主任工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

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各岗位工作职责

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办文书工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

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各岗位工作职责

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办劳资管理工作职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休（职）手续。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报

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各岗位工作职责 表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办秘书工作职责

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

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各岗位工作职责

11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

小车司机工作职责

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

仓库保管员工作职责

1、负责仓库的清洁卫生，经常保持清洁，保持通路畅顺，物品不能随意堆放。

2、不得在仓库内吸烟，不得带火种、易燃、易爆或违禁进入

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各岗位工作职责 仓库。

3、未经管理部门批准，无关人员不得进入仓库。搬运入库完毕后，不得在仓库逗留。

4、仓库管理员在下班前，应检查仓库电源是否关闭，门是否锁上，以确保仓库的安全。

5、下班前填写好交接班记录表，记录有关事项，休息前必须和直属上级交接好工作并确保电话畅通。

6、要做好仓库“五防”（防火、防盗、防潮、防虫、防腐）工作，采用具体有效的措施，确保仓库货物安全和质量保证。

7、物资进仓必须严格按照验收手续，物资的数量、质量、名称等须准确无误。做好进仓的登记手续，所有物资（购入、退货、旧货回收等）都要经仓库管理员检验后方可入库。

8、商品进仓后要分类上架摆放，进出仓要登记日期、数量及使用期限，定期检查商品，做好商品的摆放标识和指引，货物必须用货卡注明进仓时间和数量等。

9、货品的验收，应依有关的物品请购单所列的品名、数量、规格办理验收，如发现数量不符、商品损坏或其他不正常情况时，应立刻与供应商和采购员联系，以书面形式通知到他们，经供应商和采购员的确认签字后，可暂时收货或退回。

10、任何商品的收货，必须认真检查送货单据，并及时通知商品专员负责质量检测，并填写质检报告，确认质量合格，方可办理入库。

11、仓库管理员对仓库的任何物资都负有经济责任和法律责任，仓库的任何资料未经许可不得给无关人员查看，物资出库必须严格按照出库规定，谁领出，谁签名确认，否则物资丢失由仓库管理员负责。

12、各部门入仓领货时，应在仓库门口办理。不得随意进入

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各岗位工作职责 仓库，仓库管理员应阻止任何人擅自入内。

13、出货人在物资领出时，应同时要求仓库管理人员详细检查物品。出错时，仓库管理员应把此物品带回仓库，重新拿物品给出货人。

14、堆放货物时必须严格按照商品特性和环境位置堆放，禁止商品裸装贴地或开封散乱堆放，不同种类有冲突的商品不能放在一起，确保商品的存放安全。

15、库存物资每月盘点一次，时间定在每月末，盘点后要做一份库存分析，编制盘点表交给财务，财务要进行抽查，盘亏或盘盈要写一份书面分析报告。

16、每月盘点后要分析出当月销售的热销与滞销货品，协助采购部门作好采购计划。

17、按时完成上级领导交办的其它工作任务。

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