会计实习日记

时间:2024.3.24

2月21日                      星期一                       晴

寒假终于结束了,这是我本次实习的第一天,我早早的起床去了实习单位---西安南方药材站,这是一家以经营药材批发和零售为主的公司,公司成立不到10年,规模不大,但是麻雀虽小五脏俱全。由于和公司的经理认识,所以对单位十分熟悉,我径直来到了财务部找到了带我实习的周叔。他对我很热情,寒暄几句后告诉我刚过完年,公司业务刚刚开始,所以各种款项的收付和账务结算都很少,公司的财务部门的业务算是还没有正常开始,因此今天就没什么工作要做,随后周叔向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。后来我看了以前的账务,了解账务的流程,这一天就这样平静的过去了。

2月22日                      星期二                        晴

今天是实习的第二天,我依然早早的倒了公司,先把办公室打扫了一遍,搞好卫生,由于昨天已经熟悉了情况,今天在办公室感觉自由轻松了不少,公司也没有什么需要处理的账务问题,今天见到了另外两位同事,刘姐和王哥,他们都很年轻并且富有热情,气氛没有我想象中的那么压抑(电视里可能太夸张了),感觉还不错。他们自我介绍后给我讲了许多公司的状况,公司人手少,所以他们都有许多任务,不仅要记账,还要经常出去谈业务,所以很忙,以后一些简单的事情就交给我做了,能给他们帮点力所能及的忙,我也是很高兴的。接下来我整理了以前的资料柜,这些陈旧的资料落了一层厚厚的灰,看来很久没有动过了,我简单的打扫了下,就这样过去了。

2月23日                    星期三                         晴

今天是实习的第三天,我帮着周叔粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里学习粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里周叔讲时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,周叔还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。

没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里周叔所教的、我们所见到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。快下班时和周叔聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。时间过的真快,转眼到了下班的时间。

 

2月24日                     星期四                        阴

昨天学会了贴原始凭证,所以今天周叔让我继续巩固,今天的原始凭证就全部交给我贴了,其他的业务还没学会,学习要一步一个脚印,昨天学了,今天就要巩固,因为已经会了,所以弄起来非常上手,刚开始还是很慢,贴的也不是很好看,但是越来越顺手,速度越来越快,而且也贴的好看多了,一早上都忙这个,全部贴完之后长长的松了口气,一看时间马上12点了,肚子已经咕咕叫,呵呵,下来当然去吃饭。早上已经把所有的凭证贴完了,下午回来基本没什么事,办公司其他人也都不在,就看了看办公司的杂志报纸,一天就这样过去了,期待着明天能学会其他知识。

2月25日                   星期五                          晴

今天给我安排的任务是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一 张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。

 装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双这从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。 下午周叔将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。周叔说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。

2月28日                      星期一                    晴

今天周叔交给我的主要工作是根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。

原始凭证就是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方,面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章,填制凭证时一定要小心谨慎不能出错。

3月1日                      星期二                  晴转多云

今天我还是继续填制原始凭证,因为公司小规模的业务很多,而且我必须一个一个的填制,期间还有许多经济业务不太熟练,所以特别慢!但是在我的努力和周叔的教导下,做了许多凭证,整整一早上对着电脑屏幕,眼睛相当的酸,但是想着自己的成果还是很高兴。下午把原始凭证都填完了,虽然依旧很费时费力,但是不知道正确率有多少,只能从头开始检查,对每一笔会计分录进行核对,包括每一笔业务的发生金额,会计需要极其严谨和负责任的态度,每一个数字都是相当重要的。

通过今天的实习,我深刻的体会到了要做一个好的会计工作人员是多么的难,但是我要通过自己的努力达到一个优秀的会计人员。

3月2号                       星期三                        晴

今天周叔拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,他告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,他还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的,今天是3月2号,支票上就应该写成:贰零壹壹年零叁月零贰日。下午周叔让我看账查账,他这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的会计师,做了不审核,也是会有错误的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的。会计是一项细心的工作。

3月3日                       星期四                    阴有雨

今天周叔安排我了解熟悉凭证及盖章,首先了解各种原始凭证,我认真的听着讲解,一边看着凭证一边用心去记。然后学习记账凭证最下方的盖章处的注意事项,如出纳、主管、审核、制单等。周叔给我说,由于他们公司是个小公司,会计没有单独的部门,所以分工不像大公司那么详细。接下来的时间我就在熟悉刚学到的这些知识,在操作过程中联想到在学校里做业务实习时学到的及周叔刚教会我的,发现果然有所不同,就像昨天聊天时说到的,在不同公司工作会计问题的具体处理方式还真是不一样,要具体情况具体对待,但是还不能脱离会计准则的规定。晚上回家后我又复习了课本的相关知识。通过今天的学习,为我以后工作积攒了些许的经验,同时也为我以后实习的编制会计凭证打下了基础。今天的实习收获还是不小的,起码真刀真枪的干上了。

3月4日                      星期五                  晴有风

通过昨天对原始凭证的了解,今天安排我编制会计凭证,我就编制了一些基本的凭证,如管理费用、销售费用等。编制会计凭证的过程与我在学校学习的大同小异,只是省去了做分录的过程,直接在会计凭证上编制,在做了几笔业务后就熟悉了,这个工作做的还比较顺利,不过在完成后还是需要周叔验收的,虽说自己做的感觉比较得心应手,但是仍然又一些小问题,被周叔一一指出,看来会计工作真的是一个谨慎性很强的工作,有不得半点马虎,这在自己以后的工作中要多加注意。此外周叔还告诉我,说我的工作效率有待提高,她还教了我做会计凭证的实际经验,摆放的方法等,提高了做凭证,整理凭证的效率。经验真的很重要啊!

3月7日                    星期一                       多云

本星期的第一天,新的开始。跟着周叔实习已经有两个星期了,上周做的都是些最简单的事情,主要是看、观察、学习。今天周叔告诉我说这个星期要教我电算化,就是在电脑上进行记账,虽然公司的经营规模不大,但它的账务处理也都是通过网络进行的。他先打开公司的用于会计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记账凭证。虽然不是自己登记,但是周叔每作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学得还可以,最起码的基本知识还都记得,而且在校期间也经历了学年实习,因此这些编制登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。

3月8号                     星期二                         晴

今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我也应该认真负责,不能敷衍了事。

按照上班时间来说这是这个星期的第二天了,虽然一直在按时上班实习,但是会计工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的,要养精蓄锐,这个星期一定要再接再厉。

3月9日                      星期三                        晴

今天,周叔让我审核记账凭证,我说昨天是你指导着我填的,今天还得再审核一遍呀,这不是浪费时间吗?周叔说,你觉得凭证很容易做?难道两个人做就不会出错?凭证是最容易出错的了,即使是那些做了十几年的老会计做了如果不审核的话,也难免会出错了,一点小小的错误可能就会出大问题,所以一定要谨慎仔细,不要太相信自己,稍微的一点疏忽就可能出大错。听周叔说完,再联想在学校上课时老师讲的以及自己在做设计时遇到的问题,经常因为一个小小的错误就要耗费半天甚至一天的时间来更正,觉得周叔说的确实有道理,看来有些问题真的是要到实际工作中感受后才能更深刻的了解。作为一名男生,在以后的工作中更应该细心。

3月10日                    星期四                        晴

今天一到实习的单位,就发现我的桌上放着好多的报表。询问过后得知,这些都是一些大企业年终报表,拿来是给我们学习和分析的,这些报表都是通过电脑汇总然后打印出来的每一册的报表都分有资产负债表、利润表和现金流量表,还包括各个明细账。原来总经理有更远大的目标,现在先让我们学习熟悉,为以后公司的发展做基础。我认真的看了这些公司的报表,在学校的时候老师给我们教过报表的分析方法,但是真正看的时候还是有些吃力,那么多格子数字,看起来都头大,但是还是认真的看完,学习到了好多课堂上不能学到的知识。

3月11日                    星期五                        晴

今天,又是一个星期的最后一天,由于今天的实习没什么专业的事情要做,我主要还是像以往一样,打扫了办公室的卫士,抽空学习专业知识。实习这都三周了,想想三周中自己的点点滴滴和老师的评价,发现自己真的进步了不少,但是离一名专业的会计人员的距离还是很远,但是我有信心能做好,这些实习的经验已经让我了解到了实际和学校所学的差距,在不久我也即将踏入工作岗位开始我的生活,这几周的经验将是我宝贵的财富。希望在新的一周里能学到更多的东西。

3月14日                      星期一                       晴

经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识。因此,学习在网上进行账务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于刚过完年不久,公司的业务也不是很多,周叔也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转账凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。 周叔还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。

        

 3月15日                     星期二                     多云

今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收账款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付账款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。
     我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!

3月16日                      星期三                       阴

实习已经快接近尾声了,周叔说我的电算化学得很快,听到他这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。今天我还学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,周叔说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是他打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,他说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,他还告诉我,他就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。

3月17                    星期四                            雨

转眼这都是实习的最后一周了,四周实习原本以为会过的很慢,却没想到就快要结束了。我知道实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。回顾前几周的实习情况感觉会计工作是一个具有经验性的工作,它从过账、制记账凭证、登账…到出报表都需要技巧,哪怕小小数字的修改和书写都是有严格规定的。

3月18日                   星期五                            雨

今天是实习的最后一天,作为学习了几年会计的我,对会计的基础知识已经能熟练掌握了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。如:会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求:“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简练,概括,以满足登记账簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定借贷的科目。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。通过此次实习,我将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来,对整个会计核算流程有了详细的认识,熟悉了会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势和不足。同时也了解到会计电算化对会计工作的影响。我在这次实习中,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。

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