密 级
X X X X信息
第()期
XX县XX局XX队 X年X月X日
ⅩⅩⅩⅩⅩ(标 题)
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA(正文)(3号仿宋)。文内大标题用一、二、三……(3号黑体);小标题用(一)、(二)、(三)……(3号楷体);其他汉字为3号仿宋。
以上所有阿拉伯数字均为times new roman.
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第二篇:信息格式
信息格式
信息是指消息,是指专门的机构、人员经过调查、搜集社会各个层面所发生的真实情况,以规范的形式和合法的手段向领导报告或向社会传播的文书。
一、主要种类
按内容,政务信息和经济信息;按形式,政务文书、新闻、情报;按来源,综合信息、部门信息;按要求,密级信息、公开信息等等。
二、服务对象
党政领导、上级部门、系统内部、下级单位、社会公众。 三、内在要求
文字是前提、来源是统计、主干是政策、核心是真实。 三、遵循原则
一是符合公文格式的原则。二是符合法规和政策的原则。三是符合真实性原则(实事求是的原则)。四是简练的原则。五是交主管领导审核把关的原则。六是注意保密的原则。
四、写作要求
信息是有标题、内容(正文)组成;信息写作的要素:公文的格式和新闻的写作要素要结合起来,但也有不同地方,新闻可以渲染,而公文要求严谨、简洁、锤炼。
1、标题要求。努力向新闻靠近,切题要醒目,让我理解,主题要突出(突出重点词),锤炼到位(不要让读者看后,有文不对题之感)。
2、主题要求。信息的主题是一则信息文稿的核心内容,也就是作者在说明事物、阐述道理或反映问题的时候着力表现的基本观点和中心思想。可供信息需求者利用的往往就是这个主题,或是围绕主题的那些事实。抓住了信息的主题也就是掌握了整条信息的内容。因此,信息的材料组织,结构安排,语言斟酌都要围绕信息的主题来进行,都需要主题引导它们的方向,这样才能做到有所针对地为领导决策提供服务。一是分析研究、提炼主题。二是选好角度,突出主题。三是抓住特点,把握主题。
3、内容要求。正文是信息的主体,是陈述信息内容的部分,是决定信息质量的关键部分。信息的实用性,绝大部分是靠它的内容来实现。因此,把握内容写好正文,也就成了信息文稿写作的重点。一是对信息文稿写作内容要从整体上把握。二是党政信息文稿写作内容的具体要求。一是事实要清晰。二是层次要分明。三是观点要明确。四是材料要得当。五是要避免重复。六是前后要一致。
五、结构要求
结构是文章的表现形式。它由其内容所决定并为内容服务。结构和内容应该是完整的统一。安排结构要做到简短、严谨、分明、灵活,要富有感染力。
六、语言要求
语言文字是决定任何写作是否成功的关键因素。不同的写作形式对语言文字的要求也不同。对于信息的写作,由于它服务的特殊性,就更有严格的语言要求。准确、凝炼、通俗庄重及要适当修饰,使信息文件庄重而生动,平实而有风采。